Funciones de la Planeación

1. Pronosticar la demanda del producto:

Como empresa debo tener en cuenta que mi producción debe ir basada en

pronósticos que me ayudaran a programar y cumplir con la programación todo esto

con análisis previos y manejando periodos de tiempo determinados que se asocien al

análisis y la determinación de la demanda futura, es decir, si yo como empresa

pronostico cantidades, y demás requisitos lo que me da ante el mercado y ante el

cliente una herramienta de competencia y satisfacción muy completa y muy acercada

a la demanda real dependiendo como hagamos la comparación y los resultados que

esto nos arroje, podríamos establecer pautas de pronosticación de esta demanda

como:

 Revisar mi entorno económico con el fin de establecer un público objetivo y

sus condiciones.

 Analizar el impacto que puede tener nuestro producto en el mercado frente a

otros y como este se comporta.

 Determinar nuestra participación en el mercado que tanto la gente nos conoce

y nos prefiere como marca.

  Determinar capacidades de ventas y producción en cumplimiento de la

necesidad del cliente final.

2. Comprobar la demanda real, compararla con lo planeado y corregir

los planes, si es necesario:

En esta etapa de planeación de la producción debo comparar mis resultados de los

análisis de ventas y demás factores de producción los cuales de manera muy

acercada me darán determinadas fases de cómo, cuanto, donde, y determinantes fijas

que yo podría establecer en la comparación de lo pronosticado y la demanda real que

tan lejos quede o que tan cerca de la producción final de mi o mis productos

dependiendo de para cuantas personas fuera establecidos estos pronósticos y

comparaciones finales.

3. Establecer volúmenes económicos de partidas de las materias

primas e insumos a comprar para la fabricación:

 Una vez realicemos por completo los análisis y las respectivas comparaciones con la

demanda real es posible determinar de manera fija y más precisa casi que sin fallos o

faltantes dependiendo la severidad de la comparación, es cuando determinamos

cantidades, y en estas cantidades determinar qué cantidad de materias primas

necesito, si los recursos humanos que tengo son suficientes, si los insumos cumplen

con lo que requiero o lo que el cliente me pide, es decir, necesito tanto para producir

tanto.

4. Determinar las necesidades de producción y los niveles de

existencia:

Una vez establecidas las cantidades y demás peticiones del cliente debo apoyarme en

un análisis más y es donde podemos observar con que cuento en realidad para

empezar a producir o que tanto ya tengo adelantado y lo puedo utilizar como

respaldo de cumplimiento a mi cliente, esto también puede variar porque pueden

haber necesidades, como infraestructura, materias primas, insumos y demás y a cada

uno se le debe dar la solución diferente dependiendo el caso de la necesidad muchas

veces por culpa de nosotros por una mala organización en la empresa o a veces de

manera externa por el incumplimiento de nuestros proveedores.

5. Comprobar los niveles de existencia, comparándolos con lo que se

ha previsto y revisar los planes de producción, de ser necesario:

 Con la herramienta de pronósticos y análisis y demás comparaciones de la demanda

real la empresa podrá establecer que tan lejos o cerca está de poder cumplirle al

cliente, es por esto que creo que es importante las buenas prácticas de

almacenamiento y transporte de nuestros productos si tenemos un inventario más

completo y logramos que nuestros números sean lo más acertados ya sea para

producto terminado como para materias primas, nos dará la oportunidad de eliminar

las pausas en las líneas de producción y que además el stock que presentemos en el

momento sea la compañía final a lo presupuestado en realidad y saber que tanto nos

falta por producir y determinar en definitivo si la empresa lograra el objetivo

propuesto.

6. Elaborar programas detallados de producción:

En esta etapa de la planeación es importante destacar la forma en que los procesos se

llevaran a cabo dándoles determinadas etapas y tiempos que ayudaran y

determinaran en periodos específicos la manera en que la producción es decir ,

estableceremos una proyección en tiempos que en modo ensayó nos dará una mirada

previa a lo que de verdad la empresa pueda llegar a producir, determinado y

 organizando los recursos necesarios para el mismo y mirar que tanto beneficios

traerá a la compañía producir y cumplir con esta demanda.

7. Planear la distribución de los productos:

Una vez establecida la producción y los productos transformados o producto

terminado debemos tener previsto la distribución de nuestros productos y esto no

solo internamente sino también fuera de nuestras instalaciones tal vez ya a nuestros

clientes, diríamos que internamente tendríamos listos la logística de este producto en

cuento a estantería, instalaciones, demarcaciones y demás con el fin de que no

tengamos perdidas en productos por contaminación, por error de almacenamiento y

que además esto podría afectar inventarios y previamente fallas en la proyección de

la empresa, y por otro lado el tener determinado como vamos a distribuir nuestros

productos de manera externa y las practicas que le aplicamos sean las ideales para no

afectar las características de nuestro producto sea por error humano o natural.