Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información

económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la
situación de la entidad.

Ciclo Contable

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas o pasos, un medio sencillo de organizar
y conservar la pista de las transacciones financieras, cubre las necesidades tanto de los individuos
como de las grandes empresas. Cada vez que se adquiere o vende una partida, la persona a cargo
de la contabilidad ejecuta los tres primeros pasos del ciclo que se llama la teneduría de libros y
pasa la información al procedimiento contable donde se realizan los cuatro últimos pasos.

Procedimientos de teneduría de libros

1 Registro de la transacción en un diario. Este constituye el punto de partida del sistema contable
de doble entrada.
2 Transferencia de los resultados de diferentes diarios al Libro Mayor. En el aparece la cuenta
concreta de cada partida contable.
3 Calcular si la suma de todos los débitos es igual a la suma de todos los créditos. También llamado
balance de comprobación.

Procedimientos de contabilidad

4 Calcular ajustes. Ajustar una serie de cuentas con el propósito de resaltar hechos económicos
que, aunque no se han producido de forma convencional, sí representan transacciones ultimadas.
5 Preparar el balance de comprobación ajustado. Realizar un primer balance de comprobación de
saldos, adaptando éstos a los ajustes anteriores.
6 Preparar los estados (informes) financieros.
7 Cerrar las cuentas anuales, transfiriéndolas a la cuenta de pérdidas y ganancias

En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa.

En el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por
ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etcétera.

Activo:

Conjunto de todos los bienes y derechos con valor monetario que son propiedad de una empresa,
institución o individuo, y que se reflejan en su contabilidad.

Pasivo:

Valor monetario total de las deudas y compromisos que gravan a una empresa, institución o
individuo, y que se reflejan en su contabilidad.