Estándares Mínimos SGSST (Empresas Riesgo I, II, III y Menos de 10 Trabajadores) Informe Dinámico

Estándares mínimos SGSST (empresas riesgo I, II, III y menos de 10 tr
Nit 900704476
DUAL PROYECTOS SAS
Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021
Empresa: DUAL PROYECTOS SAS Identificación de la empresa: 900704476
Sede: Municipio donde se prestó el servicio:
Fecha de prestación del servicio: 02/02/2021 Fecha de Elaboración: 02/02/2021
Estado del Informe: Terminado
Asesorado por
Tipo Identificación Número Identificación Nombre Prestador
GERMAN ENRIQUE ARMENTA

C 79566582 RUIZ
Introducción
La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador, según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos
que ingreses obedecen única y exclusivamente a tu criterio como Compañía. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni somos
responsables por los resultados que de ella se generen. Una vez la completes, te entregaremos algunas recomendaciones para cumplir y/o
mejorar el nivel evaluado.
Esta evaluación aplica para empresas con clase de riesgo I, II, III, que tengan menos de 10 trabajadores.
ARL SURA informa que la empresa referenciada en el encabezado del presente documento, en cumplimiento de la normatividad vigente,
actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y para ello, la empresa
aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019, cuyo resultado está plasmado en este informe.
© 2021. SURA. Todos los derechos Página 1

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
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Planear (25%):
Recursos (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (0.5%)
Cumple totalmente
Evidencias:
Anexo 1
a. Recomendación:
Debe mantener disponible las evidencias correspondientes:
- Documento que soporte la formación del tecnólogo de SST que diseña y ejecuta el SG-SST
- Certificados de experiencia de dos años del Tecnólogo de SST que diseña e implementa el SG-SST
- Certificado de aprobación del curso de 50 horas del SG-SST del Tecnólogo de SST que diseña e implementa el SG-SST
- Documento en el que se asigna la responsabilidad de diseño y ejecución del SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ¿ SG-SST (0.5%)
No aplica
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo ¿ SG-SST (0.5%)
No aplica
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales (0.5%)
Cumple totalmente
Evidencias:
Anexo 2

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a. Recomendación:
Debe mantener disponible las evidencias relacionadas con:
- Afiliación y pago de la seguridad social de los trabajadores vinculados
- Afiliación a Riesgos laborales de los trabajadores independientes
- Pago de riesgos laborales de los trabajadores independientes en los casos en los que aplica (riesgo IV y V)
- Verificación del pago de la seguridad social de los trabajadores independientes
- Verificación de las agremiaciones autorizadas por el Miniserio de Salud y Protección social.
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial (0.5%)
No aplica
1.1.6 Conformación COPASST (0.5%)
No aplica
1.1.7 Capacitación COPASST (0.5%)
No aplica
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia (0.5%)
No aplica
Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP (2%)
Cumple totalmente
Evidencias:
Anexo 3
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y

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Prevención PyP (2%)
No aplica
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas (2%)
No aplica
Gestión integral del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (15%)
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST
(1%)
No aplica
Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST (1%)
No aplica
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades (1%)
No aplica
Plan Anual de Trabajo (2%)
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado (2%)
Cumple totalmente
Conservación de la documentación (2%)
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (2%)
No aplica
Rendición de cuentas (1%)
2.6.1 Rendición sobre el desempeño (1%)

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No aplica
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)
2.7.1 Matriz legal (2%)
No aplica
Comunicación (1%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
No aplica
Adquisiciones (1%)
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST (1%)
No aplica
Contratación (2%)
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas (2%)
No aplica
Gestión del cambio (1%)
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST (1%)
No aplica
Hacer (60%):
Gestión de la salud (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud (1%)
No aplica

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3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud (1%)
No aplica
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo (1%)
No aplica
3.1.4 Realización de las evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad Comunicación al Trabajador (1%)
No cumple
a. Recomendación:
- Llevar a cabo las evaluaciones médicas ocupacionales - Comunicar por escrito los resultados de las evaluaciones
médicas.
- Definir acciones acorde con los resultados y recomendaciones de las evaluaciones médicas ocupacionales.
- Definir y documentar la frencuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas (1%)
No aplica
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales (1%)
No aplica
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) (1%)
No aplica
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras (1%)
No aplica
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos (1%)
No aplica
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo

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DUAL PROYECTOS SAS
(2%)
No aplica
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales (2%)
No aplica
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales (1%)
No aplica
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad (1%)
No aplica
3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad (1%)
No aplica
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo (1%)
No aplica
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral (1%)
No aplica
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral (1%)
No aplica
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica (1%)
No aplica
Gestión de peligros y riesgos (30%)
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%)
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (4%)

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DUAL PROYECTOS SAS
No aplica
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa (4%)
Cumple totalmente
Evidencias:
Anexo 4
a. Recomendación:
Debe mantener disponible las evidencias relacionadas con la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos por lo menos una vez al año o en caso eventos mortales o catastróficos.
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. (3%)
No aplica
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos (4%)
No aplica
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados (2.5%)
Cumple totalmente
4.2.2 Verificacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los trabajadores (2.5%)
No aplica
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos (2.5%)
No aplica
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion del COPASST. (2.5%)

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DUAL PROYECTOS SAS
No aplica
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas (2.5%)
No aplica
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas (2.5%)
No aplica
Gestión de amenazas (10%)
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%)
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias (5%)
No aplica
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada (5%)
No aplica
Verificar (5%):
Verificación del SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa (1.25%)
No aplica
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año (1.25%)
No aplica
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría (1.25%)
No aplica
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST (1.25%)
No aplica

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DUAL PROYECTOS SAS
Actuar (10%):
Mejoramiento (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%)
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST (2.5%)
No aplica
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion (2.5%)
No aplica
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales (2.5%)
No aplica
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL
(2.5%)
No aplica

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DUAL PROYECTOS SAS
Anexos

Anexo 1
FORMATO ASIGNACIÓN DEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST Página
1 de 1
NOMBRE DEL PROCESO: Seguridad y Salud en el Trabajo CODIGO: SST
Versión:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asignación Responsable del CODIGO: 01
FT-SST-002
SG-SST
El día 10 del mes de enero de 2021, la gerencia de la DUAL PROYECTOS SAS como
cabeza y líder de la organización delega para el desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST al señor Luis Hernando Daza Quevedo,
identificado con Cedula de Ciudadanía N° 80258296, como responsable del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, quien será el encargado de
implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.
Además, será el responsable de coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Sus responsabilidades frente al sistema son:
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al
año realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
del SG-SST.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento
a su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Para constancia de lo anterior se firma a los 10 días del mes de enero de 2021.
____________________________ ___________________________
Representante Legal Responsable del SG-SST
1
Anexo 2
PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES
PAG 1 de 2
DATOS DEL APORTANTE DATOS DE LA PLANILLA

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO PLANILLA FECHA PAGO ASOCIADA CANTIDAD
ASOCIADA (DIA/MES/AÑO)
CL 25 68B 27 IN 3 AP EXONERADO PAGO EMPLEADOS UPC
NI 900704476-9 DUAL PROYECTOS S.AS 3884888 info@dualproyectos.com TIPO FECHA PAGO NÚMERO
304 PARAFISCALES Y PLANILLA (DIA/MES/AÑO) PLANILLA 2 0
SALUD
FORMA CLASE NOMBRE PERIODO SALUD PERIODO PENSIONES TOTAL A PAGAR
CÓDIGO DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO
PRESENTACIÓN APORTANTE SUCURSAL
ÚNICA C ±MIPYME BOGOTÁ D. C. BOGOTÁ, D.C. SI 2020-12 2020-11 E 19/11/2020 46733703 $464.600
TOTALES POR SUBSISTEMAS

TOTALES SALUD
Código EPS Nombre NIT Cotización Obligatoria UPC Adicional Incapacidades Licencia Maternidad Días Mora Valor Mora Total a Pagar No. Afiliados
Valor Mora UPC
No. Autorización Valor No. Autorización Valor Cotización
EPS010 EPS Sura 800088702-2 35.200 0 0 0 0 0 0 35.200 1
EPS044 MEDIMAS EPS SAS 901097473-5 35.200 0 0 0 0 0 0 35.200 1
TOTALES PENSIÓN
Cotización Aporte Voluntario Aporte Voluntario Aporte FSP - Aporte FSP - Valor Mora Valor Mora No.
Código AFP Nombre NIT Días Mora Total a Pagar
Obligatoria Afiliado Aportante Solidaridad Subsistencia Cotización FSP Afiliados
230301 Porvenir 800224808-8 140.500 0 0 0 0 0 0 140.500 1

231001 Colfondos 800227940-6 140.500 0 0 0 0 0 0 140.500 1
TOTALES RIESGOS LABORALES

Código ARL Nombre NIT Cotización Incapacidades Aportes Otros Valor Neto Días Valor Mora Subtotal No. Radicado Valor Saldo a Fondo Total a Pagar No. Afiliados
Obligatoria No. Autorización Valor Sistemas Cotización Mora Cotización Cotización Saldo a Favor Favor Solidaridad
14-11 ARL SURA 890903790-5 42.800 42.800 0 0 42.800 428 42.800 2
TOTALES CAJAS
Código CCF Nombre NIT Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados
CCF24 Compensar Caja 860066942-7 70.400 0 0 70.400 2
TOTALES PARAFISCALES TOTALES POR SUBSISTEMA
No. Administradoras Valor antes de IGE, LMA,
46733703
Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados Tipo Administradora Total a Pagar
Reportadas IRP y Mora
SENA Salud 2 70.400 70.400

0 0 0 0 0 Pensión 2 281.000 281.000
ICBF Riesgos Laborales 1 42.800 42.800
0 0 0 0 0 CCF 1 70.400 70.400
ESAP ESAP 0 0 0
ICBF 0 0 0
MEN MEN 0 0 0
SENA 0 0 0
TOTALES 6 464.600 464.600
Este documento está clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Información
PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES
PAG 2 de 2
DATOS DEL APORTANTE DATOS DE LA PLANILLA

TIPO NÚMERO NOMBRE APORTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO PLANILLA FECHA PAGO ASOCIADA CANTIDAD
ASOCIADA (DIA/MES/AÑO)
CL 25 68B 27 IN 3 AP EXONERADO PAGO EMPLEADOS UPC
NI 900704476-9 DUAL PROYECTOS S.AS 3884888 info@dualproyectos.com TIPO FECHA PAGO NÚMERO
304 PARAFISCALES Y PLANILLA (DIA/MES/AÑO) PLANILLA 2 0
SALUD
FORMA CLASE NOMBRE PERIODO SALUD PERIODO PENSIONES TOTAL A PAGAR
CÓDIGO DEPARTAMENTO CIUDAD / MUNICIPIO
PRESENTACIÓN APORTANTE SUCURSAL
ÚNICA C ±MIPYME BOGOTÁ D. C. BOGOTÁ, D.C. SI 2020-12 2020-11 E 19/11/2020 46733703 $464.600
DETALLE POR COTIZANTE

INFORMACIÓN COTIZANTE INFORMACIÓN NOVEDADES PENSIÓN SALUD RIESGOS LABORALES CCF PARAFISCALES
Clase de Riesgo
Colom. exterior
CORRECCIÓN
Fondo
Extranjero
Exonerado
Cotizante
Fondo
Subtipo
No. de Cód. Voluntari Voluntario pensional Cotización / Cód. Código Aporte IBC otros Aporte Aporte Aporte Aporte
LMA
VAC
AVP
RET
TDE
TAE
TDP
TAP
VSP
SLN
VCT
VST
ING
IGE
IRL
No. Tipo Apellidos y Nombres IBC AFP Cotización pensional de Cód. EPS IBC EPS IBC ARL Cotización IBC CCF
Identificación AFP o Afiliado Aportante de Valor UPC ARL CCF CCF parafiscales SENA ICBF ESAP MEN
subsistencia
solidaridad
1 CC 80226366 RAMIREZ GONZALEZ OSCAR MANUEL 1 0 S 231001 877.803 140.500 0 0 0 0 EPS044 877.803 35.200 14-11 877.803 3 21.400 CCF24 877.803 35.200 0 0 0 0 0
2 CC 80795394 CABALLERO DONCEL DANIEL DAVID 1 0 S 230301 877.803 140.500 0 0 0 0 EPS010 877.803 35.200 14-11 877.803 3 21.400 CCF24 877.803 35.200 0 0 0 0 0
Este documento está clasificado como PRIVADO por parte de Compensar Operador de Información
Anexo 3
FORMATO CRONOGRAMA DE CAPACITACÍON Y ENTRENAMIENTO ANUAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL CODIGO DEL PROCEDIMIENTO:
TRABAJO VERSIÒN:
NOMBRE DEL PROCESO: FORMATO CRONOGRAMA DE CAPACITACÍON Y NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

ENTRENAMIENTO ANUAL
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ÍTEM ACTIVIDAD RESPONSABLE ACTIVIDADES PROGRAMADAS VS
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
CUMPLIDAS
CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO EN GENERAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
Inducción específica de SST – Descripción del P 0
Responsable del
1 Proyecto - Reglamento de Higiene y Seguridad
SG-SST
Industrial E 0
SG-SST - Generalidades Responsable del P 0
3
SG-SST E 0
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PVE P 0
6 PARA LA PREVENCIÓN DEL RIESGO BIOLOGICO ARL
E 0
ESTILOS DE VIDA Y DE TRABAJO SALUDABLE P 0
7 PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES ARL
MUSCULO ESQUELETICOS E 0
PREVENCION DE LESION POR RIESGO P 0

BIOMECANICO PVE PARA LA PREVENCIÓN DE
8 ARL
DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS E 0
EQUIPOS EFECTIVOS DE TRABAJO PREVEN Y P 0

10 PROMOC EN RIESGO PSICOSOCIAL, SALUD Y ARL
TRANSTORNO MENTAL E 0
PREVENCION DE ACCIDENTES POR CAIDAS A P 0
16 NIVEL. INTERVENCIÓN DEL AT Y EL ARL
E 0
SEGURIDAD CON HERRAMIENTAS MANUALES P 0
17 LIDERES EN MISION ARL
E 0
PREVENCION DE ACCIDENTES EN MANOS P 0
18 ARL
E 0
ALMACENAMIENTO SEGURO DE AGENTES P 1 1
19 QUIMICOS GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO ARL 100%
QUIMICOS E 1 1
PREVENCION DEL RIESGO AUDITIVO Responsable del P 0

20
SG-SST E 0
ORDEN Y ASEO Responsable del P 0
21
SG-SST E 0
Responsable del P 0
22 HABITOS DE VIDA SALUDABLES
SG-SST E 0
Responsable del P 0
23 IDENTIFICACION DE PELIGROS
SG-SST E 0
CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO BRIGADAS DE EMERGENCIA
Plan de emergencia: activación alarmas, fuego, Responsable del P 0

42
extintores, clase de fuego, , evacuación SG-SST E 0
Plan de emergencia, clase de extintores, y prácticas Responsable del P 0
43
de extintores SG-SST E 0
Responsable del P 0
46 PREVENCION Y CONTROL DEL FUEGO
SG-SST E 0
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR SEMANA P ## ## ## ## ## ## ## ## ## #### ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ##
TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS POR SEMANA E ## ## ## ## ## ## ## ## ## #### ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ##

AVANCE
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR MES P #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! CRONOGRAMA
TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS POR MES E ENE #¡REF! FEB #¡REF! MAR #¡REF! ABR #¡REF! MAY #¡REF! JUN #¡REF! JUL #¡REF! AGO #¡REF! SEP #¡REF! OCT #¡REF! NOV #¡REF! DIC #¡REF!
CUMPLIMIENTO MENSUAL (%) E
Página 1 FT-SST-023 Formato Cronograma de Capacitación y Entrenamiento Anual

CUMPLIDAS

CUMPLIDAS

CUMPLIDAS

CUMPLIDAS

Anexo 4
RUTINARIO S/N
PROCESO
CARGO
LUGAR
AREA
Selección, Contratacion y retiro de Gerencia

ADMINISTRACION
personal, pago de nomina,afiliaciones y Subdireccion

pago de seguridad social,, manejo de adminstrativa
personal Recursos humanos SI
Causacion de facturas, recibos de caja Facturacion
menor, consiliaciones bancarias, Contabilidad
impuestos, declaración de renta. SST
ADMINISTRACION personal, pago de nomina,afiliaciones y Subdireccion

ADMINISTRACION

Gerencia
Selección, Contratacion y retiro de personal,
ADMINISTRACION
Subdireccion
pago de nomina,afiliaciones y pago de
adminstrativa
seguridad social,, manejo de personal
Recursos humanos SI
Causacion de facturas, recibos de caja menor,
Facturacion
consiliaciones bancarias, impuestos,
Contabilidad
declaración de renta.
SST

ADMINISTRACION

ADMINISTRACION
ADMINISTRATIVO 1 PISO

ADMINISTRACION


ADMINISTRACION


ADMINISTRACION

ADMINISTRACION

ADMINISTRACION


ADMINISTRACION


ADMINISTRACION

MATRIZ DE PELIGR
NUMERO DE EXPUESTOS
FUENTE GENERADORA
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO
EFECTOS POSIBLES
CLASIFICACION
DESCRIPCION
CONDICIONES DE
LA TAREA
carga mental, contenido de la
(CARGA MENTAL,
tarea, demandas emocionales, Estrés, fatiga, tensión dolor de
PSICOSOCIAL CONTENIDO DE 15
sistemas de control, definicion cabeza, cuello, espalda.
LA TAREA,
de roles, monotonia)
DEMANDAS
EMOCIONALES)
JORNADA DE
TRABAJO
(PAUSAS, ALTOS RITMOS DE TRABAJO,
TRABAJO DERIVADOS DE LA Estrés, fatiga, tensión dolor de
PSICOSOCIAL 15
NOCTURNO, ORGANIZACIÓN DE TRABAJO Y cabeza, cuello, espalda.
ROTACIÓN, LA TOMA DE DECISIONES
HORAS EXTRAS,
DESCANSOS)
(sistemas y medios de
almacenamiento) superficies de
CONDICIONES DE trabajo (irrgulares, deslizantes, Heridas, traumas, contusiones y
LOCATIVO 15
SEGURIDAD con deficiencia del nivel) fracturas.
condiciones de orden y aseo(
caida de objetos)
TEMPERATURA Equipo de computo, Aumento

Discomfort por calor, cefalea,
FISICO (DISCONFORT de temperatura por condiciones 15
fatiga.
TERMICO) ambientales externas.
Fatiga visual, cefalea, disminución

Iluminacion (luz de la destreza,
FISICO visible por exceso Sistemas de iluminacion deslumbramientos, pesadez en 15
o deficiencia) los ojos, disminución de la
capacidad visual
Movimientos Equipo de computo, maouse Sindrome del tunel del carpo,
BIOMECANICO 15
repetitivos teclado, puesto de trabajo dolor en articulaciones
Desórdenes de trauma
acumulativo, lesiones del sistema
Postura
músculo esquelético, fatiga,
BIOMECANICO prolongada de posturas prolongadas sentado 15
alteraciones lumbares, dorsales,
manera sedente
cervicales y sacras, alteraciones
del sistema vascular.
CONDICIONES DE Fibrilación ventricular,

Eléctrico baja tension 15
SEGURIDAD quemaduras.
Quemaduras, irritaciones,
CONDICIONES DE
Tecnológico Incendios alteraciones de órganos de los 15
SEGURIDAD
sentidos
Manipulacion de herramientas y
CONDICIONES DE
Mecánico utensilios, como cosedoras, heridas, traumas, contusiones 15
SEGURIDAD
perforadoras.
Fatiga, estrés, disminución de la

CONDICIONES DE robos, atracos, asaltos,
Publico destreza y precisión, ansiedad y/o 15
SEGURIDAD atentados de orden público etc.
depresión.
Lesiones severas, traumas

CONDICIONES DE Accidentes de Recorrido de la casa al trabajo y
craneoencefálicos, fracturas, 15
SEGURIDAD transito viceversa
heridas.
FENOMENOS Sismos- Perdidas materiales, trauma,

Ambiente-Naturaleza 15
NATURALES Terremotos muerte
E PELIGROS Y RIESGOS
PEOR CONDECUENCIA
CONTROLES ACTUALES EVALUACIÓN DEL RIESGO
INTERPRETACION
INTERPRETACION
INDIVIDUO
FUENTE
MEDIO
ND
NC
NR
NR
NE
NP
NP
Hipertensión y
Medio
ataques cardiacos Ninguna Ninguna Ninguna 2 4 8 25 200 2

- Estrés.
Hipertensión y
Medio
ataques cardiacos Ninguna Ninguna Ninguna 2 4 8 25 200 2
- Estrés.
Medio
Fracturas Ninguna Ninguna Ninguna 2 3 6 25 150 2
Medio
Disconfort
Ninguna Ninguna Ninguna 2 4 8 10 80 3
termico, estrés
Distribucion
Muy Alto
perdida de la acorde de las

Ninguna Ninguna 6 4 24 10 240 2
agudeza visual luminarias y luz
natural
DESORDENES
MUSCULOESQUEL Uso adecuado del
ETICOS puesto de trabajo y
Alto
Ninguna Ninguna 6 2 12 25 300 2
(SINDROME DEL elementos, pad
TUNEL DEL maouse, teclados
CARPO)
Desórdenes de
Medio
trauma Ninguna Ninguna Pausas activas 2 4 8 25 200 2
acumulativo
Medio
Shock Ninguna Ninguna Ninguna 2 3 6 25 150 2
Equipos contra
plan de respuesta
Bajo
Muerte incendios en Ninguna 2 2 4 25 100 3

ante emergencias
buen estado
Medio
Herramientas
Heridas Ninguna Ninguna 2 3 6 10 60 3
en buen estado
Medio
Seguridad edificio
Muerte Ninguna Ninguna 2 3 6 10 60 3
porteria
Sector con poco
Medio
Muerte fluido de Ninguna Ninguna 2 3 6 10 60 3
personal Alto
Muerte Ninguna Ninguna Ninguna 6 3 18 60 1080 1

L RIESGO
ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO ACEPTABILIDAD
REQUISITO LEGAL ASOCIADO
resolucion
1010 de 2006
ELIMINACION
Ninguna
SUSTITUCION
Ninguna
CONTROL DE
INGENIERIA
Ninguna
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO
resolucion
Ninguna Ninguna Ninguna
1010 de 2006
ACEPTABLE CON CONTROL
Programar inspecciones
ESPECIFICO
Resolución locativas verificando el

Ninguna Ninguna
2400 de 1979 estado de las condiciones
estructurales
Gestione y solicite
ACEPTABLE
Resolución instalación de sistemas de

Ninguna Ninguna
2400 de 1979 ventilación para que haya
mejores corrientes de aire.
Programar evaluaciones
ambientales, para verificar
ESPECIFICO
los niveles maximos

Resolución
Ninguna Ninguna permitidos, condiciones de
2400 de 1979
iluminación adecuda-
condiciones termicas
adecuadas
Resolución Uso de
ESPECIFICO
2844 de 2007, maouse

Ninguna Ninguna
Resolucion ergonomico
2400 de 1979 .
Resolución
ESPECIFICO
Programa de inspecciones
2844 de 2007,
Ninguna Ninguna verificando el estado de los
Resolucion
elementos ergonomicos
2400 de 1979
ESPECIFICO
Cubrir canaletas y cables

RETIE Ninguna Ninguna
de los equipos de computo
ACEPTABLE
Ubicación de extintores,
Resolucion
Ninguna Ninguna orden y aseo puesto de
2400 de 1979
trabajo.
ACEPTABLE
Resolución
Ninguna Ninguna Ninguna
2400 de 1979
ACEPTABLE
ACEPTABLE
NO ACEPTABLE
Edificacion Sismo
Ninguna Ninguna
resistente
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
CONTROLES ADMIN
CONTROLES EN LA
/ SEÑALIZACIÓN
PERSONA
Capacitacion
Programar actividades y capacitaciones enfocados Aplicacion bateria de riesgo
resolucion de
en el riesgo Psicosocial- Pausas activas. psicosocial,
conflictos, mayo de
orden y aseo
2019.
Programar actividades y capacitaciones enfocados Aplicacion bateria de riesgo
en el riesgo Psicosocial- Pausas activas. psicosocial,
Señalizacion en areas de cirulacion,Capacitar al

personal en riesgo locativo.
Propicie la circulación de corrientes de aire natural

a través de puertas y ventanas.
Se recomienda el uso de ropa fresca.
Se sugiere sensibilizar al personal sobre la
importancia de la hidratación durante el
desempeño del oficio.
Garantizar niveles mínimos de iluminación de

acuerdo al tipo de actividad que se realice,
especialmente para oficinas, garantizar
iluminación sobre cada puesto de trabajo
SVE visual
Capacitación en enfermedades y desordenes
muscoesqueleticos, tunel del carpo, manguito
rotador, otros- Programa de pausas activas,
revision de puesto de trabajo, PVE
osteomuescular.
Inspeccion de
puestos de trabajo,
aplicación de
encuesta ade
Programa de pausa activas y capacitaciones
Examenes medicos osteomusculares condiciones de
PVE osteomuscular
salud. Examenes
medicos resultados
de condiciones de
salud.
Inspecciones del
Programar inspecciones en temas electricos copasst, revision de
cambios.
Inspecciones a elementos de emergencias

Capacitara brigadistas (incendios, evacuacion y Conformacion de
Elemento de identificacion y
rescate, primeros auxilios) brigada de
Proteccion para brigadistas.
Divulgación de plan de emergencias- capacitar en emergencia.
orden y aseo.
Continuar con el Programa de mantenimiento
preventivo y correctivo. Garantizar el adecuado
almacenamiento de las herramientas, capacitar en
el riesgo.
Estandarizar, documentar y divulgar protocolos y

procedimientos para el control del riesgo público (
actuación del antes, durante y después del evento)
capacitación pautas básicas para la prevención del
riesgo publico
Capacitar a el personal en seguridad vial
Instalacion de señalizacion. Compra de botiquines

Conformacion de
y elementos de seguridad para la brigada, Elemento de identificacion y
brigada de
inspeccion de extintores, planos. Capacitacion de Proteccion para brigadistas.
emergencia.
la brigada

Estándares Mínimos SGSST (Empresas Riesgo I, II, III y Menos de 10 Trabajadores) Informe Dinámico

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Estándares mínimos SGSST (empresas riesgo I, II, III y menos de 10 tr

Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021

Empresa: DUAL PROYECTOS SAS Identificación de la empresa: 900704476

Sede: Municipio donde se prestó el servicio:

Fecha de prestación del servicio: 02/02/2021 Fecha de Elaboración: 02/02/2021

Estado del Informe: Terminado

Tipo Identificación Número Identificación Nombre Prestador

GERMAN ENRIQUE ARMENTA

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 1

Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021

Debe mantener disponible las evidencias correspondientes:

- Documento en el que se asigna la responsabilidad de diseño y ejecución del SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ¿ SG-SST (0.5%)

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales (0.5%)

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 2

Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021

Debe mantener disponible las evidencias relacionadas con:

- Afiliación y pago de la seguridad social de los trabajadores vinculados

- Afiliación a Riesgos laborales de los trabajadores independientes

- Verificación del pago de la seguridad social de los trabajadores independientes

- Verificación de las agremiaciones autorizadas por el Miniserio de Salud y Protección social.

1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial (0.5%)

1.1.6 Conformación COPASST (0.5%)

1.1.7 Capacitación COPASST (0.5%)

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia (0.5%)

Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP (2%)

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 3

Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021

Prevención PyP (2%)

Gestión integral del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (15%)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%)

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)

2.6.1 Rendición sobre el desempeño (1%)

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 4

Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021

Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)

2.7.1 Matriz legal (2%)

Trabajo SG-SST (1%)

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas (2%)

Gestión del cambio (1%)

Gestión de la salud (20%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud (1%)

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 5

Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud (1%)

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo (1%)

- Definir y documentar la frencuencia de las evaluaciones médicas periódicas.

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas (1%)

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales (1%)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras (1%)

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos (1%)

© 2021. SURA. Todos los derechos Página 6

Fecha de Generación del informe: 22 de septiembre de 2021

3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales (2%)

3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales (1%)

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)