PQS S.R.L.

PROCESSES QUALITY SYSTEMS S.R.L.

PROCEDIMIENTO IMPORTACION Y/O EXPORTACION DE FUENTE RADIOACTIVA

PQS END – 007

Área de Aplicación: Revisión: 0

Gestión de Importación y Exportación Fecha: 10/04/2021

Elabora Revisa Aprueba

Lic. Víctor H. Magne Veliz Ing. Marleny Magne Veliz Alejandro Magne Zuna
Responsable Protección Responsable QA/QC Representante legal
Radiológica

REVISIÓN FECHA DETALLE DE LA MODIFICACIÓN

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1. OBJETIVO.

Establecer el proceso de importación y exportación de fuetes radioactivos para ser controladas en

un registro, por ser un producto que requiere estricta seguridad en su manejo.

2. ALCANCE.

Comprende todas las importaciones y exportaciones de fuentes radioactivas que realiza PQS,
como también para uso de otras empresas que requieran el servicio de importar y exportar las
fuentes radioactivas.

3. DEFINICIONES

3.1. Fuente, es el material radioactivo que tiene como elemento al Iridio (Ir -192) utilizado en los
Proyectores de Gammagrafía.
3.2. Importación, es el trámite de nacionalización de productos adquiridos del exterior del país, de
las fuentes radioactivas en contenedores autorizados por entes regularizadores del manejo de
material nuclear, bajo normas tanto internacionales como también del país.
3.3. Exportación, es el trámite de despacho de fuentes radioactivas en desuso enviando al
proveedor con autorización del IBTEN.

4. RESPONSABILIDADES.

4.1. Es responsabilidad de Gerencia Administrativa conoce y autorizar el proceso de importación

de fuentes radioactivas.

4.2. Es responsabilidad del Responsable de Protección Radiológica Administrativo, el proceso de

importación y Re-exportación de fuentes radioactivas, previo pedido del material.

5. PROCEDIMIENTO IMPORTACIÓN.

5.1. Se inicia con la solicitud de pedido del material radioactivo por el responsable de protección
radiológica de campo.

5.2. El responsable de protección radioactivo administrativo realiza la cotización del material al

proveedor.

5.3. Se realiza la respectiva orden de compra de la fuente al proveedor.

5.4. Se pide la documentación de autorizaciones del material radioactivo y el contenedor al

proveedor.

5.5. El responsable de protección radiológica administrativo, verifica la documentación:

 Autorización de material radioactivo y del contenedor.

 La tabla de decaimiento, que otorga el proveedor de la fuente
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5.6. Después de la verificación el responsable de protección radiológica Administrativo solicita la

autorización de importación de la fuente, mediante formulario otorgado por el IBTEN

5.7. El proveedor, informa el despacho e itinerario de la carga y el nombre de la transportadora,

con la respectiva Guía aérea.

5.8. Finalmente con la autorización de importación del IBTEN, se solicita la nacionalización de la

fuente a la Aduana Nacional, mediante el DUI.

5.9. Una vez retirado de almacenes aduaneros, la fuente se transporta al Área de seguridad de
PQS.

5.10. Realizándose la recepción documentada y física en el registro de recepción de almacenes.

6. PROCEDIMIENTO DE EXPORTACIÓN

6.1. El responsable de protección radiológica solicita, la re-exportación de la fuente en desuso.

6.2. El técnico radiólogo llena el registro de la fuente con todas las mediciones correspondientes:
(de contacto, a 1 metro y en el entorno del vehículo).

6.3. Solicitar la autorización de re-exportación al IBTEN, mencionando la autorización de

importación.

6.4. Iniciar el despacho de las fuentes en desuso, en la línea aérea con la siguiente
documentación:

 Autorización IBTEN
 Aviso de transporte.
 Declaración del remitente
 Certificado del Material
 Certificado del contenedor.

6.5. Se posita en almacén de carga de línea aérea

6.6. Una vez autorizada por aduana, se pide autorización a la línea Aérea para su despacho
mediante la guía aérea, nos dan la fecha de partida y llegada.

6.7. Se comunica al destinatario (SPEC) el número de guía y la línea aérea que transporta la
fuente en desuso. Y se solicita la conformidad de recepción de la fuente.
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7. REGISTROS.

Registro de Importación.
Registro de Transferencias
Registro de Exportación y Devolución.

8. ANEXOS.

ANEXO 1 - FQ-DRI-002.00 Solicitud de Importación, Exportación y Devolución AETN.

ANEXO 2 - Autorizaciones de Importaciones
ANEXO 3 - Autorizaciones de Transferencias
ANEXO 4 - Autorizaciones de Devolución.
ANEXO 5 - Registro Fuente de Radiación.