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Lo integran cosas aceptadas como medios de cambio, convertibles inmediatamente a dinero, a su
valor nominal.
c !"#$%Billetes, Monedas e Instrumentos negociables como:
Cheques personales, de caja y certificados, giros bancarios (no depositados).
c"#&"%Cuentas de ahorro, (previo aviso al banco para su disposición).
Certificados de depósito a la vista.
c% Comprobar que los saldos en los Edos. Fros del efectivo en caja y banco, reflejan
razonablemente las operaciones efectuadas y las exigencias reales que mantiene la unidad de
efectivos y valores de caja así como la correcta aplicación del manual de procedimientos de caja y
banco.
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( a
% adoptar procedimientos y
controles en las entradas y salidas de dinero, evitando fraudes, robos o malversaciones.
D
% los movimientos de cuentas (caja, bancos) de la sociedad deben
estar correctamente registradas en cuanto a valoración, naturaleza y periodo.
)
% evitar o disminuir el incumplimiento de los 2 objetivos
anteriores.
*
% conforme a las políticas y criterios establecidos por la sociedad.
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, &"& %se aplican a cada cuenta en busca de evidencias comprobatorias.
,-!$-"% buscan obtener evidencia de la aplicación adecuada o no del SCI y las normas
establecidas por la empresa, para determinar la confianza del auditor sobre el mismo.
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*Constitución del fondo de caja.
*Realización de pagos para sufragar pequeñas cuantías de gastos.
*Reposición de fondos.
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*Los desembolsos por caja deben ir previamente autorizados y soportados.
*La reposición de fondos se deberá efectuar siempre mediante cheque.
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*Todo documento de caja debe llevar el sello correspondiente y numeración correlativa para
evitar ser reutilizado.
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*El nivel de los fondos de caja será coherente y razonable con el volumen de gastos que se
liquiden periódicamente.
*Los pagos superiores a una determinada cifra se tramitaran por cheque bancario normativo.
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*Se anticipa al responsable de caja una cantidad determinada para gastos estimados en un
periodo.
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*Para establecer control continuo de los fondos, generalmente se hacen mensualmente.
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*La gestión y control de caja se detallara en un registro o ficha auxiliar, se registran y pagan
gastos justificados y autorizados.
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*Dejar constancia de la comprobación de sumas en documentos y anotaciones de libros auxiliares
de trabajo diario, evitando salidas monetarias cubiertas por un error de cálculo.
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*La anotación de gatos en registros contables de caja debe estar imputada y codificada según
naturaleza del gasto.
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*El registro de anotaciones deberá efectuarse en el periodo económico-contable al que
corresponde. (Liquidación periódica = No hay gastos pendientes de pagar o registrar).
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*Verificación de los fondos-conciliación *Reembolsos-Reposición de fondos
*Clasificación del gasto *Registro *Gestión de cobro
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*Determinar el fondo fijo y sus cuantías
*Niveles de autorización
*Políticas y procedimientos de comprobación
*Establecer políticas de arqueo de caja
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*Elaboración periódica de conciliaciones bancarias.
*Conciliaciones bancarias debidamente formalizadas y un análisis detallado.
*Se dará una conciliación concreta a aquellas partidas que se incorporen en las conciliaciones
que tienen cierta ambigüedad.
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*Anulación de documentos para evitar duplicación.
*Los pagos efectuados a través de los bancos se registran en el momento del devengado.
*Las transacciones bancarias deberán registrarse en el periodo al que corresponde.
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*La custodia del efectivo debe estar separado del mecanismo contable.
*Arqueos periódicos por personal que no maneje efectivo.
*Independencia del personal que maneje recibos de caja con la persona que emite cheques.
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*Autorizaciones en el uso y apertura de las cuentas bancarias.
*Control y custodia de los cobros recibidos por correo.
*Revisión, seguimientos y supervisión de transacciones de tesorería.
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Asegura que se preste atención a áreas importantes de la auditoría, que los problemas
potenciales sean identificados y que el trabajo se realice en forma expedita, también ayuda a
asignar apropiadamente trabajo a los auxiliares y a coordinar el trabajo hecho por otros
auditores y expertos. (NÍA) Para planear una auditoria específica es necesario fijar:
: que el auditor acepte la responsabilidad total del
trabajo y el cliente conozca el servicio que espera recibir.
: implica que se está en y
aptitud de realizar el trabajo con independencia mental y capacidad de juicio.
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Se investiga
lo que distingue a la empresa auditada así decidimos aspectos específicos como:
(impuestos a la que está sujeta, fecha de cierre de su ejercicio social, etc.)
(artículos principales objeto de su producción y/o venta, etc.)
(Sistema contable utilizado, control interno, etc.)
(inversiones en otras empresas, etc.)
(# de empleados, contratos colectivos o individuales, etc)
técnicamente ésta es la fase de planeación más
importante ya que implica el conocimiento formal de métodos y rutinas que la empresa tiene
establecidos para su operación y administración, como el SCI para evitar que aparezcan fraudes y
amenazas que pueden acabar con años de trabajo en tan solo tres segundos.
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A"/ " /& !/-&"" : (+ de 12 meses), Buscan ingreso a largo plazo a través de
posición en cierta sociedad. Inmovilizaciones Fras
A"/ " /& -!/&$ %(- de 12 meses), Colocan excedentes de tesorería en valores
fácilmente realizables.