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SOLUTIONS
1.2. Para el inicio de sesión en el administrador, se hará una réplica del Log-in
actual desarrollado para Nuvakta. Se deberá tener en cuenta para el
inicio de sesión, los siguientes requerimientos:
1
Modelo de correo de restablecimiento de contraseña:
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Del botón de la tabla: Ver Acciones, desprende el menú dropdown, que tendrá
solamente la siguiente opción:
- Ver información del perfil.
2
2.3.1.1. Ver información del perfil: Al hacer clic en esta opción, abrirá la vista
general del perfil, con toda la información del usuario.
- Esta vista general previa del perfil (no editable), tendrá el mismo diseño que se tiene
actualmente para Nuvakta. Incluyendo la ubicación de la foto de perfil centrada y con el
espacio redondeado para la misma. Incluyendo los márgenes de división y las ubicaciones
de los botones de acción.
- Al hacer clic en Editar información del perfil, cargará la versión editable de la vista. Es
decir, todos los campos cargarán para poder ser editados y actualizados.
-Como sucede actualmente en Nuvakta, se podrá actualizar la foto del perfil con los
formatos permitidos para la versión de Nuvakta.
- Las restricciones de edición de los datos se ampliarán más adelante con la
confirmación del proceso de certificación de identidad.
- La versión editable del perfil tendrá dos botones inferiores fijos de acción que será:
Actualizar Administrador - Cancelar
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- Al hacer clic en el botón Actualizar Administrador, guardarán los cambios realizados en
el perfil y emergerá un mensaje de advertencia con el siguiente texto:
-Los cambios que se realicen, se guardarán y se actualizarán en las vistas pertinentes del
software.
*Usuarios Administradores
Imagen de ejemplo:
Nombre de subsecciones:
- Activos / En estudio / Bloqueados
Al hacer clic en esta opción, y al no existir ningún usuario creado, mostrará un mensaje en
el centro del cuerpo: No existen usuarios administradores creados.
- Al hacer clic en esta opción, abre un formulario solo para ingresar un campo de
correo electrónico, para enviar la invitación de creación de usuario administrador.
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- Al hacer clic en el botón: Enviar invitación de creación de administrador; al
correo electrónico diligenciado, llegará el siguiente correo electrónico:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Al hacer clic en el botón: Crear mi cuenta, del correo electrónico, abrirá una página
con el formulario de creación del usuario administrador, el cual contendrá los
siguientes campos obligatorios, divididos como se indica, por las siguientes
secciones: (Incluir los títulos y márgenes de separación entre los campos)
Datos Generales
_______________________________________________________________
-Nombre
-Apellido
-Nombre de Usuario
-Fecha de Nacimiento: [Formato: (Abr-día-año)]
-Tipo de Sangre
-Labor (Framing): (Campo tipo Select)
- (Pendiente De Envío Los Skills)
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Datos de Contacto
_________________________________________________________________
-Correo Electrónico: (Cargará el correo de la invitación estático, sin poder ser editado)
-Código Telefónico - Teléfono
-Contacto de Emergencia
-Estado (Cargar lista de Estados unidos)
-Ciudad
-Dirección de Residencia
Información Bancaria:
_________________________________________________________________
Nombre del Banco
Número de Cuenta
Routing Number
Datos de identificación
__________________________________________________________________
-Foto de Perfil: (Agregar el siguiente mensaje de advertencia, y las restricciones actuales
para la foto de perfil de Nuvakta.)
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Entiendo y acepto los Términos y Condiciones de Uso de los Servicios de JMJ
CONSTRUCTION SOLUTIONS, Acuerdo del Usuario y la Política de Privacidad.
Imagen de ejemplo:
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Imagen de ejemplo:
- Como fue diseñado para Nuvakta, debajo de la última sección de datos del perfil que
es: Datos de identificación, se ubicaran los siguientes tres botones de acción:
------------------------------------------------------------------------------------
Envía al usuario las razones de la denegación:
[CAMPO DE TEXTO]
Enviar - Cancelar
-------------------------------------------------------------------------------------
- Al hacer clic en Enviar, el ítem en la tabla inicial, seguirá en la sección En estudio. y
cambia el estado del perfil a: Denegado.
- Al hacer clic en Enviar, el usuario aspirante a la creación de la cuenta, recibirá el siguiente
correo electrónico:
Hola,
8
Gracias por tu tiempo.
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
-------------------------------------------------------------------------------------
Envía al usuario las razones del bloqueo:
[CAMPO DE TEXTO]
Enviar - Cancelar
-------------------------------------------------------------------------------------
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
--------------------------------------------------------------------------------------------
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● Al hacer clic en el botón Activar, emergerá un pop-up, con los siguientes datos:
---------------------------------------------------------------------------------
Definir el rol del usuario: (Select)
- Super-administrador
- Administrador
Activar - Cancelar
----------------------------------------------------------------------------------
- Al hacer clic en Activar, el ítem del usuario en la tabla inicial, cambiará a la sección
ACTIVOS.
- El estado del usuario será Activo.
- Al hacer clic en Activar, el usuario administrador activo, recibirá el siguiente correo:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
- Al hacer clic en el botón de activación de cuenta. abrirá una página con el siguiente
mensaje:
¡Felicidades!
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● 3.4. Observaciones adicionales a la sección: Usuarios administradores:
*Usuarios bloqueados:
*Usuarios Denegados:
*Reenviar denegación
- Al hacer clic en este botón, permite reenviar el flujo de
denegación, pero esta opción, deshabilita el último correo
enviado; permitiendo entonces reenviar un nuevo correo.
*Activar
- Permite activar el usuario, se debe seguir el flujo de
activación, anteriormente descrito.
*Usuarios Activos:
- Los usuarios Activos, tendrán desde su vista de información del perfil, el siguiente
botón:
*Bloquear
- Al hacer clic en este botón, cambiará el estado del usuario a la
sección Bloqueados. Esto ocasionará el bloqueo del login al usuario.
- Deberá emerger el pop-up, para redactar las razones y enviar el
bloqueo. (Repite el flujo de bloque, anteriormente indicado)
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● 3.4.1. Confirmación de los estados de los usuarios:
De acuerdo al flujo anteriormente descrito, se describirán todos los estados que deben
actualizarse en la sección: Usuarios Administradores, y las subsecciones internas a las
que pertenecen, según el flujo del usuario:
- Se confirma que el nombre del último campo de la tabla: Fecha de registro, se debe
cambiar por: Fecha de actualización.
- El segundo campo de la tabla: Estado del perfil: debe mostrar los estados en los
que se encuentre el usuario, durante el flujo de la sección, los cuales se explicarán a
continuación.
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a. También se aplica cuando se desbloquea un usuario y carga nuevamente
en: En estudio.
3. Denegado: Cuando, desde las opciones principales del perfil del usuario, se hace
clic en denegar y empieza el flujo de denegación por parte del super-administrador.
1. Bloqueado: Cuando, desde las opciones principales del perfil del usuario, se hace
clic en Bloquear y empieza el flujo de bloqueo por parte del super-administrador.
- Al hacer clic en esta opción, se había indicado que abre un formulario solo para
ingresar un correo electrónico, para enviar la invitación de creación de usuario
administrador;
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- Actualizaremos esta sección, con los siguientes requerimientos:
- El flujo por mensaje de texto, será el mismo para correo electrónico, lo único que
cambiará es que los mensajes se enviarán por mensaje de texto, por lo tanto, a
continuación, se confirman los modelos de los mensajes de texto:
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*Modelo de mensaje de texto, cuando el usuario ha sido bloqueado:
- Todos los links, deben abrir en el navegador del celular con las mismas
funcionalidades indicadas para el flujo por correo electrónico.
- Así como se indica para el formulario que se envía por medio del flujo de invitación
por correo electrónico, en el que, el campo de correo electrónico carga estático, ya
que la invitación va ligada solo a ese correo electrónico y no le permite actualizarlo
en el formulario de creación, lo mismo sucede para el número telefónico por medio
de este flujo de invitación.
* Definición:
- Campo de seguridad: El campo de seguridad, en el formulario de creación, es el
que se usa para realizar el flujo de invitación de creación de cuenta: Correo
electrónico - Número telefónico, este dato o campo, será único para el usuario
invitado, durante todo el flujo de creación de la cuenta, y, los mensajes solo podrán
ser enviados por ese número telefónico o correo electrónico. Todas las
actualizaciones que se realicen a un usuario invitado en el flujo de creación, se
realizarán ligadas al correo o teléfono que tenga registrado en el sistema. Es decir,
durante todo el flujo de creación de la cuenta, el correo electrónico o el número
telefónico, serán los datos que identificarán al usuario postulante en la creación de la
cuenta.
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- De acuerdo al flujo de invitación por número telefónico, indicado anteriormente, se
deberá agregar a la tabla de los usuarios administrativos, el campo: Número
Telefónico, que se ubicará al lado derecho del campo correo electrónico.
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- Lo que hará esta elección, es enviar la confirmación de creación de
cuenta al usuario administrador, al correo o por mensaje de texto,
según el tipo de invitación que se elija.
- Observación: Como es una creación directa del usuario
administrador, y es el mismo super-administrador, quien diligencia el
formulario, este flujo tiene la particularidad de que no necesita el flujo
de aprobación inicial para invitaciones, entonces al enviar este
formulario, la funcionalidad consistirá en enviar al correo o al teléfono,
el mensaje de confirmación de cuenta con el hipervinculo para la
creación de contraseña.
Modelo de correo:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
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- Tener en cuenta las siguientes validaciones:
- Si se agregó en el select de invitación, el flujo por correo, debe
hacerse la validación de que en el formulario se haya agregado
correo electrónico, para evitar errores.
- Si se agregó en el select de invitación, el flujo por número telefónico,
debe hacerse la validación de que en el formulario se haya agregado
el número de teléfono, para evitar errores.
- Al hacer clic en esta opción, abrirá la página administrativa de este tipo de usuario, y
cargará en la parte superior de la página, el filtro de estados principales:
- Esta sección tendrá un botón fijo de acción ubicado en la parte superior derecha,
llamado:
Crear usuario trabajador
- Al hacer clic en este botón, abrirá una página en la cual se debe agregar un filtro
superior, siguiendo las siguientes reglas de estilos:
- Deberá tener un título superior con margen de división, así: Creación de Usuarios
trabajadores
- Los filtros de subsecciones serán los llamados:
Invitar - Crear
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4.1. Proceso de creación de Usuario Tipo Trabajador, por medio de invitación a correo
electrónico o mensaje de texto.
- Continuando con la anterior indicación, el filtro de la subsección Invitar,
contendrá la siguiente funcionalidad:
- El filtro Invitar, dentro de la subsección, tiene como particularidad, que el
primer campo de esta sección, será un select, como se indica a continuación:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
© 2021 JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
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*Modelo de invitación de Empresa por mensaje de texto:
PERSONA
*Modelo de invitación a Persona por Correo electrónico:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
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4.2. Estructura del formulario de creación de Trabajador tipo Empresa y Persona.
Al hacer clic en el botón: Crear mi cuenta, del correo electrónico o mensaje de texto,
abrirá una página independiente, con el formulario de creación del usuario trabajador, el
cual, contendrá los siguientes campos, divididos como se indica, por las siguientes
secciones: (Incluir los títulos y márgenes de separación entre los campos)
Datos Generales:
*Observación: Sólo contendrá los campos:
-Nombre
-Nombre de Usuario
-Labor (Framing): (Campo tipo Select)
- (Pendiente De Envío Los Skills)
Datos de Contacto:
*Observación: Sólo contendrá los campos:
Correo electrónico/Teléfono (Depende del tipo de invitación)
Estado
Ciudad
Dirección de Empresa
Datos de Identificación:
*Observación: sólo contendrá los siguientes campos:
-Foto del Logo: (Función de agregar archivo)
-Tipo de identificación: (Desprende dropdown)
-Itin Number W9
-Estado de la identificación:
-Activo
-Pendiente
-Número de Identificación: (Formato Alfanumérico)
-Tipo de documento:
-(Certificado de seguro - COI)
-Foto del documento: (Función de agregar archivo)
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4.2.2. Estructura del formulario de creación de Trabajador tipo Persona:
El formulario de creación de trabajador tipo Persona, contará con los mismos estilos del
formulario de creación de usuario administrativo, con el que se cuenta actualmente, y sólo
se aplicarán los cambios, que se indican a continuación:
El flujo administrativo de los usuarios trabajadores tipo empresa y persona, será el mismo
que se aplica a los usuarios administrativos; por lo tanto, se procederá a resumir el flujo
aplicable a los trabajadores y los detalles, en los que existe diferencia al flujo de los
usuarios administradores.
Una vez el usuario trabajador ya sea de tipo empresa o persona, realice el envío del
formulario, cargará el ítem del usuario en la tabla administrativa, en la sección: En estudio.
La tabla administrativa correspondiente a los usuarios trabajadores, conservará los mismos
estilos y campos que se usa para los usuarios administrativos:
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- El campo Rol, contendrá el siguiente cambio:
- Este campo contendrá los siguientes valores, dependiendo al tipo de usuario
trabajador creado:
- Empresa
- Persona
- Denegar:
- Al hacer clic en Denegar, emergerá el modal para ingresar las razones de
denegación.
- El correo será el siguiente:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
- Bloquear:
- Al hacer clic en Bloquear, emergerá el modal para ingresar las razones de
bloqueo.
- El correo será el siguiente:
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(Espacio para Logo JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS)
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
- Aprobar:
------------------------------------------------------------------------------
Registrar el valor de la hora:
(Campo numérico)
Registrar - Cancelar
-------------------------------------------------------------------------------
- Una vez registrada el valor de la hora, este valor se ubicará en el perfil del
usuario en una sección independiente, justo después de la sección de cuenta
bancaria, así:
------------------------------------------------------------------------------
Valor de la hora:
(Valor registrado)
-------------------------------------------------------------------------------
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- El correo será el siguiente:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
- Al hacer clic en el botón de activación de cuenta. abrirá una página con el siguiente
mensaje:
¡Felicidades!
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*Modelo de mensaje de texto, cuando el usuario ha sido bloqueado:
3. Denegado: Cuando desde las opciones principales del perfil del usuario, se hace
clic en denegar y empieza el flujo de denegación por parte del super-administrador.
1. Bloqueado: Cuando, desde las opciones principales del perfil del usuario, se hace
clic en Bloquear y empieza el flujo de bloqueo por parte del super-administrador.
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*Estados de la subsección: Aprobados:
Al hacer clic en el enlace, abrirá una página independiente, que contendrá en la parte
superior, un filtro para escoger el tipo de trabajador:
- Siguiendo las siguientes reglas de estilos:
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- La página tendrá dos filtros llamados:
Persona - Empresa
Cada formulario, contendrá todos los campos y estilos de los formularios de creación
anteriormente descritos, de usuario trabajador tipo persona o empresa. Estos formularios
deben tener los campos de correo electrónico y número de teléfono habilitados para ser
agregados normalmente.
En la parte final de cada formulario, se debe agregar el siguiente campo adicional, de tipo
select:
-EMPRESA:
*Modelo de confirmación a Empresa por Correo Electrónico:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
© 2021 JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
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*Modelo de confirmación a Empresa por mensaje de texto:
Hola, te informamos, que tu formulario para crear una cuenta de trabajo tipo
Empresa en JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS, ha sido enviado exitosamente.
Muy pronto, nuestro equipo se comunicará contigo. Gracias por tu tiempo.
Atentamente, JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
--
PERSONA
*Modelo de confirmación a Persona por Correo Electrónico:
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
© 2021 JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
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- Esta página tendrá la siguiente funcionalidad:
Cada formulario, contendrá todos los campos y estilos de los formularios de creación
anteriormente descritos, de usuario trabajador tipo persona o empresa. Estos formularios
deben tener los campos de correo electrónico y número de teléfono habilitados para ser
agregados normalmente.
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(Espacio para Logo JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS)
Hola,
Atentamente,
JMJ CONSTRUCTION SOLUTIONS.
Políticas de privacidad
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El documento se encuentra en construcción desde este punto:
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* Pendientes:
- Funciones adicionales en el administrador:
- Mensajes
- Permisos
- Dashboard
- Nómina y reportes
- Alarmas
- Flujo de creación del trabajador.
- Aclaraciones a la información de los perfiles internos y los protocolos de
actualización de información.
- Materiales.
- Creación del proyecto.
● PERSONA: W7
○ EMPRESA: W9
■ Datos de la empresa
● (Anexar certificado de seguro - COI)
○ PDF
* ROLES:
- ADMINISTRATIVO:
- SUPER-ADMINISTRADOR
- ADMINISTRADOR
- TRABAJADOR:
- CONSTRUCTOR (LABOR) - PERSONA CON W7
- EMPRESA (LABOR)
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- SUBCONTRATISTA
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● MATERIALES:
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