Material de trabajo (Administración de Proyectos)

Hoja de Práctica 38
Repaso de la Asignatura

Sección : Apellidos : ………………………..……………….

Docente : Nombres : …………………………………………….
Unidad: Segunda Fecha : …../……/2018
Semana: 08 Duración: 40 min

Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una
manera válida de reducir un riesgo?
A. Asegurarse contra el riesgo.
B. Explotar la oportunidad del riesgo.
C. Planificar la mitigación del riesgo.
D. Realizar la mitigación del riesgo.
2. Usted está a la mitad del despliegue de una nueva
tecnología en las oficinas de campo en todo el país.
Un huracán causó el corte de energía eléctrica justo
cuando la actualización del sistema estuvo cerca de
terminar. Cuando la energía fue restaurada, toda la
Información se perdió sin posibilidad de recuperarla.
¿Qué debería haberse hecho para prevenir esto?
A. Comprar un seguro.
B. Planear una reserva de gestión.
C. Monitorear el clima y tener un plan de
contingencia.
D. Programar la instalación fuera de la
temporada de huracanes.
3. El director del Proyecto (Project Manager) y el
Cliente del proyecto se están reuniendo para revisar
el producto del proyecto contra el alcance
documentado y acordar la aceptación formal del
producto ¿Qué herramienta seria la MAS apropiada
para usar durante esta reunión?
A. Análisis de verificación.
B. Inspección
C. Análisis de intervalo.
D. Revisión de características.
4. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un
proyecto que está en progreso. Mientras revisaba
los archivos del proyecto, usted descubre que el
Diccionario de la estructura de Desglose de Trabajo
(EDT) nunca fue creado. ¿Cuál de los siguientes
problemas sería probablemente atribuido a esta
omisión?
A. Confusión sobre el significado de los paquetes
de trabajo específicos.
B. Confusión sobre quien es el responsable para
un paquete de trabajo específico.
C. Confusión sobre las cuentas a pagar contra
cada paquete de trabajo específico.
D. Confusión sobre como nombrar un paquete de
trabajo específico.
5. Un miembro del equipo hace cambio en un proyecto
de software sin que nadie sepa al respecto. El le
asegura que lo realizado no afectara el cronograma
y mejorara significativamente el producto. ¿Qué
debería hacer PRIMERO el Director del Proyecto
(Project Manager)?
A. Averiguar si el cliente autorizo el cambio.
B. Enviar el cambio al comité de Control de
Cambios (CCB).
C. Revisar el cambio para comprender como
afecta el alcance, costo, tiempo, calidad, riesgo
y a la satisfacción del cliente.
D. Asegurarse que el cambio este reflejado en el
Plan de gestión del Alcance.
6. El producto que usted ha entregado ha sido
revisado cuidadosamente contra el alcance y ahora
está siendo llevado al cliente para su aceptación
formal. ¿en qué proceso está el proyecto?
A. Validar el alcance
B. Definir el alcance
C. Cerrar el alcance
D. Controlar el alcance.
7. La línea base del Alcance contiene todos los
siguientes, EXCEPTO:
A. El enunciado del Alcance del Proyecto.
B. El Registro de Interesados (Stakeholders)
C. La estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
D. El Diccionario de la EDT.
8. Hay una probabilidad de 20% de que un evento
ocurra en un proyecto. Si ello ocurre generaría una
pérdida de $10,000. El costo del seguro para este
evento es $1,200. ¿Debería el Director del Proyecto
(Project Manager) comprar este seguro?
A. Si, desde que el costo del seguro es menor
que la pérdida.
B. Si, desde que $1,200 > $1,000.
 C. No, desde que las pérdidas serán cubiertas clasificación de la Estructura de Desglose del
por la Reserva de Gestión. Trabajo (EDT) son ejemplos de:
D. No, desde que $10,000 > $1,200
A. Atributos de las Actividades.
9. Los cambios de alcance, restricciones, supuestos, B. Restricciones.
requerimientos de integración e Interfaz, roles y C. Datos en el repositorio de la EDT.
responsabilidades superpuestas pueden plantear D. Refinamientos.
desafíos en las comunicaciones. La presencia de
barreras de comunicación es muy probable que 15. El problema MÁS común en la comunicación que se
lleve a: presenta durante una negociación es que:

A. Incrementar los conflictos. A. Cada una de las partes puede darse por
B. Bajar la moral. vencida.
B. Una de las partes puede estar ocupada
C. Reducir la productividad.
pensando acerca de lo que va a decir mientras
D. Incrementar la hostilidad.
parece escuchar lo que se está diciendo.
C. Una de las partes puede tratar de confundir a la
10. Las habilidades de gestión general relevantes para
otra.
el proceso Gestionar las Comunicaciones Incluyen:
D. Cada una de las partes puede malinterpretar lo
que la otra parte ha dicho.
A. Cultura organizacional.
B. Influenciar la organización.
16. Como resultado de ejecutar el proceso Planificar la
C. Gestionar los requisitos de Información de los
Gestión de las Comunicaciones, podría ser
interesados.
necesario actualizar:
D. Comportamiento organizacional.
A. Los procesos, procedimientos y políticas de la
11. Un Director del Proyecto (Project Manager) de una
empresa.
compartía constructora pequeña está liderando un
B. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
proyecto que tiene un presupuesto de $130,000 y
C. Los Sistemas de Gestión del Conocimiento.
una duración de seis meses. De acuerdo al
D. Las mejoras generales del producto.
cronograma, el proyecto debería tener una
inversión de $60,000 a la fecha. Sin embargo, el
17. El Director de Proyecto (Project Manager) puede
proyecto tiene un costo real de $90,000 y también
mejorar las comunicaciones en el proyecto y las
está atrasado en un mes, debido a que las
Actividades de Desarrollo de Equipos a través de la
estimaciones originales no fueron las correctas.
realización de todo lo siguiente, EXCEPTO:
¿Quién tiene la PRINCIPAL responsabilidad para
resolver este problema?
A. Tener un "sala de guerra".
B. Ser un obstaculizador de la buena
A. El Patrocinador y el Director del Proyecto.
comunicación.
B. El Patrocinador (Sponsor).
C. Ser un facilitador de la comunicación.
C. El Director del Proyecto.
D. Realizar reuniones efectivas.
D. El equipo del proyecto.
18. Los atributos o datos de un Plan de Gestión de las
12. A diferencia del diagrama de barras, un diagrama
Comunicaciones Incluyen:
de hitos muestra:
A. Ética.
A. Fechas estimadas de Inicio y/o fin de tos
B. Responsabilidades.
principales entregables e interfaces externas.
C. Autoridad.
B. Fechas de Inicio y fin de las tareas críticas.
D. Roles.
C. Duraciones esperadas de la ruta crítica.
D. Dependencias entre proyectos
19. Cuando un producto o servicio cumple por completo
compleméntanos.
con los requisitos del cliente:
13. Una actividad tiene una fecha de inicio temprana de
A. Se ha alcanzado la calidad.
10 y una fecha de Inicio tardía de 19. La actividad
B. El costo de la calidad es alto.
tiene una duración de 4 días. No hay días no
C. El costo de la calidad es bajo.
laborables. En base a la Información dada, ¿Qué se
D. El cliente paga el precio mínimo.
puede concluir sobre la actividad?
20. ¿A qué se refiere la siguiente definición? "El punto
A. La Holgura Total para la actividad es 9 días.
en donde los beneficios o ganancias a ser recibidos
B. La fecha de finalización temprana de la
por mejorar la calidad igualan el costo incremental
actividad es el final del día 14.
para obtener esa calidad".
C. La fecha de finalización tardía es el 25.
D. La actividad puede ser completada en 2 días si
A. Análisis de control de calidad
los recursos destinados a dicha actividad se
B. Análisis marginal
duplicasen.
C. Análisis de calidad estándar
D. Análisis de conformidad
14. En el desarrollo del proyecto, la Información del
cronograma como; quién realizará el trabajo, dónde
se realizará el trabajo, el tipo de actividad, y la