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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA
NECESIDAD,CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION 7A\
Centro de Electricidad,
Electr6nica y
Telecomunicaciones

De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de Ia Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007
en concordancia con el tramite establecido en los articulo 83 del Decreta 1510 de 2013, el Centro de Electricidad,
Electr6nica y Telecomunicaciones del SENA, Regional Distrito Capital, adelantara un proceso con el fin de
Contratar el arrendamiento de una edificaci6n para el Centro de Electricidad, Electr6nica y Telecomunicaciones de
Ia Regional Distrito Capital, dotada de servicios y Ia logistica necesaria para los programas que se adelantan en
este Centro de formaci6n por un plaza de un (1) mes y quince (15) dias.

1. Descripci6n de Ia necesidad que se pretende satisfacer:

Que para garantizar el cumplimiento misional a cargo del centro de formaci6n, requiere en arriendo una sede,
locaci6n o edificaci6n de cuatro (4) pisos o mas, lo mas cercano a las instalaciones del Centro, con minima nueve
(9) ambientes tecnicos, cuatro (4) ambientes convencionales, ademas de mobiliario, energia regulada, luminaria,
los cuales deben brindar seguridad y cuenten con los servicios basicos de: agua, energia electrica y telefono, de
manera que permitan Ia atenci6n adecuada de los grupos de aprendices que toman Ia formaci6n de los programas
de los niveles tecnicos, tecnol6gicos y las diferentes especializaciones impartidas por el Centro.

2. Descripci6n del objeto a contratar:

2.1 Objeto: Contratar el arrendamiento de una edificaci6n cercano al Centro de Electricidad, Electr6nica y
Telecomunicaciones de Ia regional Distrito Capital, dotada de servicios y Ia logistica necesaria para los programas
que se adelantan en este Centro de formaci6n por un plazo de un (1) mes y quince (15) dias.

2.2 Especificaciones Tecnicas y Condiciones del Contrato:

Ambientes Tecnicos: Nueve (9) con un area de 50 metros cuadrados.

Ambientes Convencionales: Cuatro (4) con un area de 50 metros cuadrados.

Nota: Estos Arnbientes quedan para el uso exclusivo de los programas de formaci6n del SENA.

Capacidad de os ambientes: De 30 a 35 aprendices por ambiente trabajando en simultanea con mobiliario para
los aprendices e instructor.

Ambientes para bienestar de aprendices: Baterias sanitarias, cafeteria, hornos micro- ondas, ludicas.

Dotaci6n de los ambientes: lnfraestructura informatica, Televisor pantalla plana de 42 pulgadas, mobiliario
(mesas y sillas), tablero, espacios fisicos para el desarrollo de procesos de formaci6n profesional integral
presencia! y virtual de los programas del Sena.

Recepci6n y area adm'nistrativa para docentes y personal de apoyo: Coordinador(a) Administrative.

Construcci6n: Sismo resistente.

Otros:
• Ventilaci6n natural en cada ambiente con proyecci6n a ventilaci6n mecanica segun necesidades.
• Baterias Sanitarias de banos (hombre- mujer) en cada piso. (4 servicios cada uno).

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Carrera 30 No. 17 B- 25 Sur Conmutador 5960100 Apartado 15526 Fax 3704794. www.sena.edu.co.-Boqota-Colombia
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• Demarcaci6n de zonas de seguridad , ruta de Evacuaci6n, salida de emergencia, extintores y botiquin,

camilla para emergencias.
• Acometidas electricas con Tableros y Circuitos electricos balanceados y demarcados y de datos de
conformidad con las normas de RETIE Nacional y tendido de datos TIA/EIA/ANSI-569.
• Sistema ininterrumpido de potencia UPS con capacidad de 50 KVA con proyecci6n a 80 KVA y banco de
baterias para 20 Min. de Autonomia .

INFRAESTRUCTURA INFORMATICA:

Cableado Estructurado:

Cuatro (4) Centros de Cableado estructurado con tomas de Datos y Electricas, para distribuci6n del tendido que
soporta adem as conexiones inalambricas con Aps, Switches y Firewall.

Gabinetes con seguridad, ventilaci6n y con Switches y Patch Panel administrable para Cat. 6A.

Veinticuatro (24) puntos de datos por ambiente bajo Ia norma actual RITEL, con un canal principal de 30 megas en
fibra 6ptica, con el operador CLARO, dependiendo de otro nodo.

La redundancia con un canal de 10 meg as en fibra 6ptica. Y se va contratar con el operador CLARO, dependiendo
de otro Nodo.

Equipos de c6mputo portatiles:

Ciento sesenta y dos (162), distribuidos en los ambientes tecnicos (18 cada uno). Equipos con Ia siguiente • ~
configuraci6n: ~
Procesador INTEL Core 13 y Core 15 con proyecci6n a core 17 de 2.9 GHZ

Board Intel Con Canal minimo de 800 Mhz

Memoria RAM de 4 y 8 GB. Disco duro 300 a 500GB

Software preinstalado en los equipos cliente:

Windows SEVENT Professional, licenciado.

Drivers del hardware pre instalado para todos los equipos en perfectas condiciones de funcionamiento.

Garantia de mantenimiento preventive y corrective durante todo el periodo de permanencia del contrato.

Perifericos:

2 Video Beam -1 Tel6n.

1 lmpresora con las sigu:entes caracteristicas: Matriz Laser para trabajo pesado (Bajo Ia atenci6n de suministro de
recarga y papel a cargo del Sena).

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Red de Internet:

Conectividad por cobre e inalambrica con dispositivos actives a un Ancho de Banda con velocidad de 30 Mbps,
las 24 horas del dia.

MOBILIARIO (Por Ambiente):

Mesas bi-personales rectangulares o sus equivalentes con 30 sillas.

Escritorio para el instructor.

Tablero acrilico.

SERVICIOS:

Mantenimiento preventive y corrective de Ia infraestructura informatica.

Conectividad mediante red de datos de alta velocidad .

Internet.

Servicios publicos basicos (Agua, luz y Telefono).

2.3 Obligaciones de las Partes

Para el CONTRATISTA:

• Disponer de los elementos necesarios (computadores, mobiliario y demas) y en buenas condiciones las
instalaciones para Ia que el centro de formaci6n pueda prestar un buen servicio educative , dentro de los
plazos y lugares determinados en el mismo.
• Reemplazar los elementos que se puedan dafiar durante Ia ejecuci6n del contrato.
• Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por raz6n
del perfeccionamiento del contrato, y aquellos que se deriven de su ejecuci6n de conformidad con Ia ley
colombiana. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributaries durante Ia etapa previa
de Ia propuesta y que en consecuencia estan incorporados en el precio ofrecido.
• Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance.
• Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
• En general, Ia obligaci6n de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para Ia ejecuci6n y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRA TISTA debera
actuar razonaolemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
• Cumplir con lo establecido en Ia Especificaci6n Tecnica para el servicio solicitado y Ia instalaci6n del
mismo, asi como Ia oferta presentada.
• Contar con los elementos de protecci6n personal que requiera Ia ejecuci6n del contrato.

Para el SENA:

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• Pagar al Contratista el valor acordado en el Contrato

2.3 Valor Estimado del Contrato: La suma estimada es: Ciento cuarenta y dos millones seiscientos ochenta
mil pesos M/cte ($142.680.000), incluye el impuesto IVA, segun Certificado de Disponibilidad Presupuestal
6914 del10 de Noviembre de 2014.

2.4 Lugar de Ejecuci6n : La Ejecucion del contrato sera en Ia ciudad de Bogota, localidad de Puente Aranda.

2.5 Plazo de ejecuci6n : El plazo de ejecucion para Ia prestacion del servicio sera de un (1) mes y quince (15)
dias, contados a partir del perfeccionamiento del contrato y legalizacion del mismo.

2.6 Forma de Pago: El pago del valor del contrato se efectuara dentro de los Quince (15) dias siguientes
contados desde Ia radicacion de Ia Factura, allegando: Acta de Recibo a Satisfaccion suscrita por el
supervisor, Paz y Salvo SENA por aportes y Ia Orden de Pago suscrita porIa subdirectora de Centro.

2.7 Supervision :- La supervision de Ia ejecucion del presente contrato estara a cargo del funcionario designado
por el Subdirector del Centro de Electricidad , Electronica y Telecomunicaciones.

3. Modalidad de Selecci6n. Fundamentos Juridicos que Ia Soportan

Que el Art. 83 del Cecreto 1510 de 2013 establece como causal de Ia Contratacion Directa, el contrato de
arrendamiento para lo cual debera de ".. .1. Verificar las condiciones del mercado inmobiliario en Ia ciudad en Ia
que Ia entidad estatal requiere el inmueble.2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles q u e /
satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, ana/isis que debera tener en cuenta los
principios y objetivos del sistema de compra y contrataci6n publica."

Para lo anterior se hizo una revision minuciosa de los contratos celebrados durante el ario 2014, por parte del
Centro de Electricidad, '=lectr6nica y Telecornunicaciones, el valor del metro cuadrado y de los servicios agregados
existentes y Ia aplicacion de Ia Norma Tecnica para Redes lnternas de Telecomunicaciones - RITEL en este
edificio. (Ver contratos 4896 de 2013 y 3603, celebrados con Ia Fundacion Universitaria Los Libertadores y Ia
Fundacion Colegio Superior de Estudios)

4. Forma de Evaluaci6n: Se verificara que el servicio cotizado contenga y cumpla las especificaciones tecnicas
solicitadas por Ia entidad; tratandose de contratacion directa, Ia empresa o institucion debe cumplir las condiciones
minimas exigidas por e1 SENA.

5. Garantia Onica

El proponente seleccior.ado se compromete, a constituir a su costa y a favor del SENA, una GARANTIA UNICA en
los terminos serialados en el Titulo Ill del Capitulo I del Decreta 1510 de 2013 para amparar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas en el contrato, y s& ajustara a los limites, existencia y extension de los siguientes amparos:

a). Cumplimiento: por un valor equivalente al diez (1 0%) del valor total del contrato, con vigencia por el plaza total
de ejecucion y cuatro \·t) meses mas. AI manto de esta garantia se imputara el valor de las multas y Ia clausula
penal.

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b). Calidad del servicio y de los bienes prestados: por un valor equivalente al Cincuenta (50%) del valor total del
contrato, con vigencia por el plazo total de ejecuci6n y cuatro (4) meses mas.

En todo caso Ia garantia (mica debe ser constituida y mantener vigente durante el plazo de Ia ejecuci6n del
contrato y Ia liquidaci6n del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extension de los amparos antes
enunciados. Si el proponente favorecido no cumple con los requisites dentro de los terminos senalados, se podra
contratar con el proponente siguiente, segun el orden de calificaci6n de las ofertas.

6. CliiUsula de lndemnidad

El contratista mantendra indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acci6n legal, y costos que puedan
causarse o surgir por danos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante
Ia ejecuci6n del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acci6n legal
contra el SENA por asuntos , que segun el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicara lo
mas pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por Ia ley para
mantener indemne al SENA y adelante los tramites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del
CONTRATISTA, podra prestar su colaboraci6n para atender los reclamos legales y el contratista a su vez
reconocera los costos que estos le ocasionen al SENA, sin que Ia responsabilidad del contratista se atenue por
este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboraci6n para
atender a Ia uefensa de: sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los
eventos previstos en este numeral el contratista no asume Ia debida y oportuna Ia defensa del SENA este podra
hacerlo directamente, previa comunicaci6n escrita al contratista, quien pagara todos los gastos en que Ia entidad
incurra portal rnotivo. En caso de que asi no lo hiciera el contratista, el SENA tendra derecho a descontar el valor ~~
de tales erogaciones dE cualquier suma que adeude al contratista, por raz6n del contrato o cualquier otro medio~
legal.

Dada en Bogota el1 0 ue Noviembre de L014

Subdirectora
Centro de Electricidad , Electr6nica y Telecomunicaciones

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