I N S T I T U T O T E C N L O G I C O D E C A N C Ú N

INGENIERIA EN

SISTEMAS

COMPUTACIONALES

CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

CANCÚN Q.ROO FEBRERO 2011

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a
llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida.

Definición
Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados. Y ayudarnos con la toma de decisiones.

CONCEPTOS

 Contabilidad es una técnica que produce sistematiza y estructura información cuantitativa

expresada en unidades monetarias sobre eventos económicos identificables y
cuatificables que realiza una identidad
Joaquín Moreno Fernández. Contabilidad

 Contabilidad es la ciencia que enseña las normas y procedimientos para ordenar,

analizar, y registrar las operaciones practicadas por unidades económicas individuales o
constituidas bajo la forma de sociedad civil o mercantil.

Elias Flores Lara. Primer curso de contabilidad.

 Proporciona una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad

organizacional.
 Registra y controla las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.
 Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.
 Proteger los activos de la organización mediante mecanismo que evidencien en forma
automática y oportuna la malversación de fondos o sustracciones de activos.
 Explicar y justificar la gestión de los recursos.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas:
 Lleva un control de sus negociaciones mercantiles.
 Lleva un control de sus negociaciones financieras.

Partes fundamentales del sistema de contabilidad

 Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido
 Registros y formularios de contabilidad
 Normas y procedimientos
 Estados y Reportes
 Funciones básica de la contabilidad
 Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
 Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las
operaciones:
 Registrar las operaciones contables en los libros autorizados
 Informar sobre los resultados obtenidos

Principios básicos de Contabilidad

 Moneda de denominador común: unidad monetaria en la que se llevará la contabilidad,
pues todas las operaciones comerciales tienen que demostrarse a través de esa misma
unidad monetaria.
 La entidad: las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de
los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurídica y comercial.
 Partida doble: La partida doble indica que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor.
 Conservatismo: El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los
códigos y cuentas contables en la nomenclatura, deberá aplicarse el mismo criterio ante
una operación.
 Consistencia: indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables,
deben ser respaldadas por un comprobante legal.

INFORMACIÓN FINANCIERA: OBJETIVO E IMPORTANCIA,

CARACTERISTICAS, USUARIOS

La información es el recurso más importante de una empresa, es por eso que es de suma
importancia proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organización; de forma continua, | ordenada y sistemática, sobre la marcha
y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto
de llevar CUENTA Y RAZÓN del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Información útil a inventarios

Contabilidad financiera Decisiones

Flujos de efectivos

Estados financieros

Figura 1: Toma de decisiones.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
financiero:

Administrativo: Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la

administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.

Financiero: Proporciona información a usuarios externos de las operaciones realizada por un

ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Dentro de la clasificación de los usuarios podemos destacar: usuarios internos y externos,

mismos que a continuación explicamos para una mayor comprensión.

USUARIOS EXTERNOS

Se dice que la información financiera satisface al usuario general, si ésta le comunica elementos
de juicio sobre: la solvencia (estabilidad) financiera, liquidez, eficiencia (actividad) operativa,
riesgo financiero, nivel de rentabilidad (productividad), capacidad financiera de crecimiento,
origen y aplicación del flujo de efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones,
desempeño de la administración, capacidad para mantener el patrimonio, potencial para
continuar operando en condiciones normales y la facultad para cumplir su responsabilidad social
a un nivel satisfactorio.
Los propósitos de la información son diferentes para cada usuario, pero todos tienen la
comunidad de interés económico en la entidad; entre esos interesados se encuentran la
administración, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, las
autoridades gubernamentales, etc.

Directores: La dirección de la empresa necesita de información detallada y urgente. De sus

decisiones, que toman continuamente, depende el funcionamiento de la empresa. Decisiones
como estas: ¿compramos un camión, lo alquilamos o asignamos este servicio a una agencia de
transportes?, ¿pedimos un préstamo al banco o a los socios?, ¿nuestro resultado viene derivado
de un margen alto o de una óptima rotación?, ¿debemos variar la política de cobros a los
clientes? Los directivos accederán a información contable muy detallada (incluso a los
documentos que la soportan) y ésta les llega con total celeridad.
Trabajadores: por medio de sus representantes legales, acceden a la información contable de la
empresa. Así, la ley exige que se faciliten al comité de empresa las Cuentas Anuales, informes
trimestrales sobre las ventas y producción tanto de la empresa como del sector, así como
informes trimestrales sobre las previsiones de trabajo y contratación. Con estos datos, los
trabajadores podrán hacerse una idea de si peligran o no sus puestos de trabajo, y de si van a
cobrar la nómina con normalidad.

Acreedores: es decir a las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.

Accionistas: es decir, las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros (excedente
de ingresos) para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional
que su aportación representa del total del capital de la empresa escogida. Los accionistas son
dueños de la empresa

Analistas intermediarios financieros: Los analistas financieros son personas cuya función se
basa en monitorear el desempeño financiero de la empresa que cotizan en bolsa, con el objetivo
de asignarle una calificación, la cual implica que la empresa tiene capacidad para cumplir con
sus obligaciones oportunamente. De igual forma, los intermediarios financieros como bancos,
casas de bolsa, arrendadoras financieras, entre otros, necesitan conocer la información
financiera de las empresas para decidir si se otorga o no un préstamo.

Público inversionista: Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para
impulsar los negocios o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de éxito.

Las autoridades gubernamentales: Debido a que la empresa tiene la obligación legal y el

compromiso social de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el
gobierno es un usuario importante de la contabilidad. En efecto, las autoridades
gubernamentales están facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se
determinaran y cobraran impuestos o cualquier otra contribución que deba hacer una entidad
económica hacia el gobierno del país en el que opere. Para tal fin, el gobierno federal de cada
país establece requisitos de elaboración y presentación de información contable que reflejen los
resultados de operación y la situación patrimonial de las entidades económicas con el propósito
de determinar el monto de los impuestos que deben pagar.
 INFORMACIÓN FINANCIERA

USUARIOS INTERNOS
*Directores generales *Público inversionista
*Gerentes *Organismos reguladores
*Acreedores *Jefes de departamento
*Accionistas *Autoridades gubernamentales
*Empleados
*Analistas *Financieros

USUARIOS EXTERNOS

FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. se presentan los tipos de empresas
según sus ámbitos:

1.- Sector de Actividad:

 Primario: se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción
de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
 Secundario o Industrial: transformación de la materia prima.
 Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas para realizar trabajos físicos o intelectuales como
las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.

2.- Según la Forma Jurídica:

La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las
responsabilidades de la empresa.

 Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio
 Sociedad Colectiva: tipo de empresas de propiedad de más de una persona
 Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son para satisfacer necesidades o intereses
socioeconómicos de cooperativistas, clientes de la empresa, proveedores y trabajadores
 Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la característica de la
responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de
capital efectuado.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas tienen que
asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que
aportan a la empresa.
 Sociedad Anónima: Tienen responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la
alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la
empresa.
3.- Según el Tamaño:
Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, de varios millones
de dólares, miles de empleados de confianza y sindicalizados, administración y operación muy avanzado
obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e
internacionales.

Medianas Empresas: Empresas intervienen varios cientos de personas hasta miles, y tienen sindicato, y
hay áreas definidas con responsabilidades y funciones

Personas Físicas: Es una sola persona que se constituye como entidad económica para realizar un objeto
fiscalmente

Sociedad : se constituye al reunirse varias personas que participan en un mismo negocio con el fin de
obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto.

Existen dos puntos de sociedades:

 De personas: voz y voto cuenta por igual, sin importar los recursos aportados.
 De capitales: voz y voto con base en los recursos aportados.

Persona física:

Una solo persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el objetivo
planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto práctico, una entidad económica constituida por una
sola persona, esta funcionalmente completa y puede operar adecuadamente

Cualquier persona puede iniciar un negocio propio, sin requerir de socios y de cumplir ciertos
tramites, o bien dedicarse a la presentación de algún servicio de forma dependiente o
independiente.
Cuando una persona constituye un negocio propio se considera que desempeña la función de
administrador único

Para poder operar bajo este esquema solo se requiere que la persona llene las formas fiscales
necesarias y las presentes en la oficina de recaudación que le corresponda. De esta forma se
estará cumpliendo con las disposiciones fiscales que implica este esquema.

Sociedad mercantil:
Es la combinación del talento y recursos económicos de personas con el propósito de hacer más
factible la realización de una empresa. Se constituye una sociedad cuando varias personas se
reúnen como propietarios o “socios”.

Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales; La diferencia es que en el primer

caso, la voz y el voto de cada persona cuenta por igual en el segundo caso, la sociedad de
capitales, la voz y el voto de cada socio está en función del monto de su aportación es decir
mientras más recursos haya aportado más podrá influir en la administración.

Una de las formas más comunes de organizar es una denominada sociedad anónima.
FLUJO DE INFORMACIÓN CONTABLE

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el
constituir una empresa determinada.Flujo de Información Contable

Figura 2: Flujo de información.

El objetivo de la contabilidad de proporcionar información oportuna y valedera de las actividades

de un Ente, es conseguido de manera simple a través de la planificación de sus actividades
( principales y considerando las acciones esporádicas).

Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde el Flujo de Información

Interno se muestra de manera Horizontal, y las actividades en relación con su Entorno de
presentan de manera Vertical, estableciéndose pues que el Flujo Horizontal tiene como función
principal la de Centralizar y el Flujo Vertical tiene la función de Recopilar o captar la información.

 La Actividad de cualquier negocio comúnmente se inicia con la Compra de Mercaderías,

por lo que iniciaremos el análisis del Flujo de Información por las Compras,
 cuando un Ente realiza sus adquisiciones mediante las Facturas Emitidas por sus
Proveedores, la que será registrada en el Libro de Compras , Luego se realizará las
Ventas de Mercaderías a nuestros Clientes, donde ser genera la emisión de Facturas
Emitidas girada a nuestros Clientes; (detallando la Cantidad, Precio e Importe de las
Mercaderías y la Forma de Pago de estas.)
 Toda adquisición genera la Salida de Efectivo y el Ingreso de Mercaderías todo esto
frente a nuestros Proveedores y adicionalmente ante las Leyes (Impuestos).
 El movimiento de Efectivo que es administrado en el Libro de Caja, tiene la función de
registrar los pagos a nuestros proveedores, así como otras operaciones con efectivo
(Otros Ingresos y Egresos).
 La Dinámica en el Almacén se base en el Ingreso de Mercaderías y la Salida de estas,
que serán Administradas en Kardex por producto.

Es función de la administración temporalizar la centralización de estos datos, los cuales se

recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es coincidencia el nombre de Libro Diario.

Cabe indicar que toda actividad legal genera la tributación, la que viene a ser consecuencia del
negocio tanto cono retención o custodia en las Ventas, como desembolso en el caso de las
Compras.
El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se recomienda elaborarlos en hoja de
trabajo adicionales, las que luego serán centralizados en el Libro Diario, el mismo día de su
acontecimiento;

El traslado de la información del Libro Diario al Libro Mayor, operación que nos reportara el
Movimiento de las Cuentas por separado tanto en sus Sumas como estableciendo el Saldo de
las mismas.

Las Herramientas que pone a disposición la Contabilidad a la Gerencia, son llamados Estados
Financieros, los que no son sino los Saldos de las Cuentas según sus Clasificaciones: -de
Balance o -de Gestión; mediante los cuales la Gerencia podrá disponer de las directivas en bien
del desarrollo de sus Actividades Comerciales.