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REQUISITOS DE LAS NORMAS NTC 9001- 2015, NTC ISO 14001 Y OHSAS
18001 PARA LA EMPRESA CONSTRUCCIONES CRJ SAS.
DIRECTOR
OSCAR HERNÁN CARDONA GARCÍA
Ingeniero Civil
CODIRECTOR
ALBERTO GÓMEZ LOZANO
M.Sc. Ingeniero Mecánico
2
Nota de aceptación:
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Firma del director
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Firma del codirector
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Firma del jurado
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Firma del jurado
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DEDICATORIA
Este trabajo de grado lo dedico a Dios, por su infinita misericordia, amor y poder.
Por ser mi fortaleza en los momentos más difíciles, porque me ha demostrado
que, a pesar de todas las adversidades, Él sigue ahí, generándome la firmeza que
necesito, alentándome cada día, invitándome a seguir creyendo. A mi familia que
por siempre han sido y seguirán siendo los pilares principales de mis sueños. A
mis padres Juvenal Orozco Patiño quien ya partió a la eternidad a mi madre Astrid
Sánchez “mi Reina” por su apoyo incondicional, sus consejos, amor, entrega
absoluta, por su ejemplo, su esfuerzo y gallardía por haberme infundado valores y
principios con el ánimo de que fuera su orgullo su admiración. A mis hermanos
Alexandra y Elver Alfonso que me han acompañado en cada instante de mi vida,
que han recorrido este camino junto a mí, a ellos y por ellos siempre gracias.
Con mucho amor, especialmente a mis padres, porque este triunfo es de ustedes,
porque sin su apoyo esto no sería posible, gratitud a ustedes papitos quienes no
se cansan de motivarnos a ser mejores, por sus sabios consejos y por brindarme
una carrera para mi futuro, por creer siempre en mí, han sido el pilar de mi vida
que siempre me motivan a salir adelante, pero sobre todo por apoyarme
incondicionalmente y brindarme todo su amor.
A toda mi familia, amigos, profesores y personas que han hecho parte de este
proceso, y que de alguna manera han contribuido a mí formación.
Y por último a Carlos y Nakarith porque gracias al equipo formado logramos llegar
de la mano hasta esta etapa tan importante de nuestras vidas.
4
DEDICATORIA
A mi padre José Menfer Varón, hombre guerrero, fuerte, amoroso, del cual me
siento muy orgullosa por ser un hombre ejemplar y más importante en mi vida, el
que me ha apoyado antes y durante mi carrera, el que me formó con valores que
han hecho de mí una mejor persona.
A mi madre Olga Lucia Novoa Díaz, la mujer más importante en mi vida, mi apoyo
incondicional, mujer amorosa, dedicada a la familia, que cada día nos embarga de
amor incondicional, gracias madre por tus atenciones y por ser el ejemplo de
madre que eres.
5
AGRADECIMIENTOS
Gratitud infinita a ti Dios por regalarme salud, protección y fortaleza para superar
los obstáculos a lo largo de mi vida.
A mis hermanos que, con sus consejos, ayuda, cariño y comprensión han sido
parte fundamental en mi vida y me han ayudado a afrontar los retos que me
impone la misma.
A mis amigos que me han acompañado en este proceso y han compartido tantos
momentos a lo largo de este camino.
Finalmente, a Carlos y Nakarith porque con sus valiosos aportes hicieron posible
este proyecto y que con su gran personalidad aportaron también a mi vida
personal.
6
AGRADECIMIENTOS
7
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 17
1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 18
1.1 JUSTIFICACIÓN 19
2. OBJETIVOS 21
2.1. OBJETIVO GENERAL 21
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 21
3. MARCO DE REFERENCIA 22
3.1. ANTECEDENTES 22
3.1.1. ISO 9001 22
3.2. MARCO NORMATIVO 22
3.2.1. NTC ISO 9001:2015 23
3.2.2. NTC ISO 14001 24
3.2.3. OSHAS 18001-2007 24
3.3. MARCO LEGAL 24
3.4. MARCO TEÓRICO 26
3.5. MARCO CONCEPTUAL 27
3.5.1. Sistema de gestión de calidad 30
3.5.2. Componentes de un sistema de gestión de calidad 31
3.5.3. Enfoque basado en procesos 32
3.5.4. Ciclo PHVA 33
3.5.5. Matriz DOFA 34
8
4.13.1. Procesos Misionales 49
4.13.2. Procesos de Apoyo 49
4.13.3. Procesos de Control y Mejora 49
4.14. CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS 50
4.14.1. Pañete en interiores y exteriores 50
4.14.2. Acabados de pisos y muros en cerámica 51
4.15. ESPECIFICACIONES 51
4.15.1. Pañete en interiores y exteriores 51
4.15.2. Acabados de pisos y muros en cerámica 53
4.16. DIAGRAMAS DE FLUJO DE ACTIVIDADES 58
4.16.1. Pañete en interiores y exteriores 58
4.16.2. Enchape de pisos con baldosa en cerámica 58
4.17. FORMATOS DE CONTROL DE ACTIVIDADES 60
5. CONCLUSIONES 67
6. RECOMENDACIONES 68
BIBLIOGRAFÍA 70
9
LISTA DE FIGURAS
pág.
10
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1. Empresas certificadas con la norma ISO 9000 en el Tolima. Año 2001 18
Tabla 2. Empresas certificadas con la norma ISO 9001 en el Tolima. Año 2010 18
11
LISTA DE CUADROS
pág.
12
LISTA DE ANEXOS
pág.
13
GLOSARIO
14
ESPECIFICACIÓN: documento que establece requisitos.
- Una especificación puede estar relacionada a actividades (por ejemplo,
procedimiento documentado, especificación de proceso y especificación de
ensayo /prueba), o a productos (por ejemplo, una especificación de producto, una
especificación de desempeño y un plano).
15
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: sistema de gestión para dirigir y
controlar una organización con respecto a la calidad (Normas ISO 9000, s.f.).
16
RESUMEN
1
El ciclo PHVA, también conocido como ciclo Deming, corresponde al acrónimo de (Planificar-
Hacer-Verificar-Actuar), y es una estrategia de mejora continua de la calidad en cuatro pasos.
17
INTRODUCCIÓN
18
1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
Con base en lo anterior, se debe realizar una estructura a seguir para implementar
el modelo de calidad en la empresa para asegurar su supervivencia y el tiempo de
trabajo. También se debe tener en cuenta que las labores importantes a realizar
son: definir las estrategias, procesos, recursos y estructura organizacional y
documentación.
Tabla 1. Empresas certificadas con la norma ISO 9000 en el Tolima. Año 2001.
EMPRESA CERTIFICACIÓN
Cementos Diamante de Ibagué S.A. ISO 9002/94
Ingecón S.A. ISO 9002/94
19
El enfoque basado en procesos que promueve ISO 9001 busca dejar de lado esta
gestión vertical e introducir la gestión horizontal. Lo que se consigue con todo esto
es cruzar barreras entre las unidades funcionales y unificar sus enfoques hacia las
principales metas de la organización.
Las empresas constructoras del Tolima han aumentado su preferencia por los
Sistemas de Gestión de la –calidad, es por ello que en la actualización del año
2010 aparece un nuevo listado correspondiente a las principales empresas del
Tolima certificadas bajo la norma ISO 9001-2008. Véase la tabla 2 (Trujillo del Río
Ltda., s.f.).
Tabla 2. Empresas certificadas con la norma ISO 9001 en el Tolima. Año 2010
EMPRESA CERTIFICACIÓN
Cementos Diamante de Ibagué S.A. - Materiales para construcción ISO 9001/2008
Insetel Ltda. – Ibagué – empresa de ingeniería civil ISO 9001/2008
Formar Ltda. – Ibagué – empresa de ingeniería eléctrica ISO 9001/2008
Ilucol Ltda. – Ibagué – empresa de ingeniería eléctrica ISO 9001/2008
Ingetol Ltda. – Ibagué – empresa de ingeniería eléctrica ISO 9001/2008
Gustavo Eladio Díaz Lozano – Ibagué – empresa de ingeniería civil ISO 9001/2008
Ingeredes Ltda. – Ibagué – empresa de ingeniería eléctrica ISO 9001/2008
Proyectamos y Edificamos Ltda. – Ibagué – empresa de ingeniería civil ISO 9001/2008
Servicios y Suministros Ltda. – Ibagué empresa de ingeniería eléctrica ISO 9001/2008
Constructora Torreón – Empresa de Ingeniería Civil ISO 9001/2008
1.1 JUSTIFICACIÓN
20
empresa puede contar con el apoyo ofrecido por un personal calificado con una
formación profesional idónea, es de vital importancia para empresas en
construcción y formación como Construcciones CRJ SAS en los cuales se les
brinda un soporte técnico, administrativo y jurídico los cuales permiten generar un
status de competitividad y calidad en sus labores a la par de grandes empresas,
pues esta implementa una normatividad vigente, actualizada.
21
2. OBJETIVOS
22
3. MARCO DE REFERENCIA
3.1. ANTECEDENTES
En el año 1980, pasó de control de calidad a garantía de calidad, por lo que pasó
a enfocarse solo en el producto con el fin de que éste cumpliera con una serie de
requisitos de calidad y así convertirse en un producto de calidad y con aspectos
formidables al cliente.
23
organismo nacional de normalización, según decreto 2269 de 1993 (Decreto
2269, Sistema Nacional de Normalización, 1993), Modificado por el Decreto 1471
de 2014 (Decreto 1471, Subsistema Nacional de la Calidad, 2014).
El Icontec es una entidad de carácter privada sin ánimo de lucro, cuya misión es
fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al
consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del
país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo
(INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN -
ICONTEC, 2015).
Esta Norma Internacional puede ser utilizada por partes internas y externas
(INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACION -
ICONTEC, 2015).
24
La norma NTC-ISO 9001 (cuarta actualización) fue ratificada por el consejo
directivo del 23 de septiembre de 2015.
3.2.2. NTC ISO 14001. La norma NTC ISO 14001, es una norma estándar
internacionalmente aceptado, que establece ciertos requisitos para un sistema de
gestión ambiental, también ayuda a las organizaciones a mejorar el uso eficiente
de insumos en sus actividades, ayuda en la optimización de procesos, a tomar
ventaja competitiva y mejorar su credibilidad.
Esta norma ha sido desarrollada para que sea compatible con las normas NTC
ISO 9001, NTC ISO 14001, para facilitar que se puedan integrar los tres
sistemas, el de calidad, ambiental y de seguridad (INSTITUTO COLOMBIANO
DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN -ICONTEC, 2007).
25
Ley 9 de 1979 (CONGRESO DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA, 1979).
Prevención de daños para la salud propia de las condiciones laborales.
26
NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN - ICONTEC, 2004). Acabados de la
construcción, ventanas y puertas aspectos generales. Recomienda aplicaciones
para la construcción, instalación y cuidados de ventanas, puertas con vidrio para
uso residencial, comercial e institucional en interiores y exteriores.
CALIDAD. Este término resulta ser muy común para describir productos y
servicios de “buena calidad” o “mala calidad”, para el contexto constructivo se
describe un concepto más formal en la ISO 9001:2015 que lo conceptualiza
como: “grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto
cumple con los requisitos”, es decir, que una entidad debe brindar productos y
servicios que satisfagan al cliente, lo cual se logra dando valor a cada uno de los
procesos que haga la empresa, como por ejemplo, atencion, actividades y
procesos se hacen hasta la entrega final del producto, con lo cual se espera la
satisfaccion del cliente (García Avendaño & García Espinel, 2016).
27
para que una empresa se mantenga en una posición competitiva dentro del
mercado.
Cada seis meses, un agente de un ente certificador realiza una auditoría de las
empresas registradas con el objeto asegurarse que se cumplen las condiciones
que impone la norma ISO 9001. De este modo, los clientes de las empresas
registradas se libran de las molestias de ocuparse del control de calidad de sus
proveedores y, a su vez, estos proveedores sólo deben someterse a una auditoría
y no a múltiples auditorías realizadas por los diferentes clientes. Los proveedores
de todo el mundo deben ceñirse a las mismas normas (Normas 9000, s.f.).
28
legal de los productos puestos en circulación. Consecuentemente, el término
"defecto" debería utilizarse con extrema precaución.
- El uso previsto por parte del cliente podría estar afectado por la naturaleza de la
información proporcionada por el proveedor, como por ejemplo las instrucciones
de funcionamiento o de mantenimiento.
29
OBJETIVO DE LA CALIDAD: algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la
calidad.
- Los objetivos de la calidad generalmente se basan en la política de la calidad de
la organización.
- Los objetivos de la calidad generalmente se especifican para los niveles y
funciones pertinentes de la organización.
30
- EJEMPLO Productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o
prestador de un servicio o información.
- Un proveedor puede ser interno o externo a la organización.
- En una situación contractual un proveedor puede denominarse "contratista".
REGISTRO: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de actividades desempeñadas.
- Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la trazabilidad y
para proporcionar evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones
correctivas.
- En general los registros no necesitan estar sujetos al control del estado de
revisión.
31
- Promover el desarrollo de la estandarización.
- Facilitar el intercambio internacional de productos y servicios.
- Desarrollo de la cooperación en las actividades intelectuales, científicas,
tecnológicas y económicas a través de la estandarización.
Los procesos son parte de la ingeniería organizacional, más que una herramienta
la revisión de procesos de negocio, es una necesidad constante.
32
instrumentos como los organigramas y de procesos. Es parte de los retos de la
gestión de recursos humanos.
Fuente: Evaluandoerp.com
Para que una organización funcione de manera eficaz, tiene que determinar y
gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí. Una actividad o un
conjunto de actividades que utiliza recursos, y que se gestiona con el fin de
permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados, se puede
33
considerar como un proceso. Frecuentemente el resultado de un proceso
constituye directamente el elemento de entrada del siguiente proceso.
34
3.5.4. Ciclo PHVA (INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y
CERTIFICACIÓN - ICONTEC, 2008). En la norma ISO 9001:2008 se describe la
metodología PHVA (planificar – hacer – verificar - actuar), la cual puede ser
aplicada a todos los procesos.
35
Fuente: www.mejoracontinua.biz
3.5.5. Matriz DOFA. La matriz DOFA permite definir los aspectos internos y
externos que favorezcan o inhiban el buen funcionamiento de la empresa. Véase
figura 4.
(D) debilidades: se refiere a los aspectos internos que de alguna u otra manera
no permitan el crecimiento empresarial o que frenan el cumplimiento de los
objetivos planteados;
(O) oportunidades: se refiere a los acontecimientos o características externas al
negocio que puedan ser utilizadas a favor del empresario para garantizar el
crecimiento de su empresa;
(F) Fortalezas: son las características internas del negocio que permitan impulsar
al mismo y poder cumplir las metas planteadas.
(A) Amenazas: son los acontecimientos externos del negocio en la mayoría de las
veces incontrolables por el dueño y personal de la empresa analizada.
36
Fuente: los Autores.
37
4. DESARROLLO DEL PROYECTO
38
4.2. MISIÓN
4.3. VISIÓN
4.4. VALORES
Confianza, tranquilidad que se puede contar con los demás y expresar las ideas u
opiniones directa y abiertamente.
Construcciones CRJ SAS es una empresa, la cual se clasifica como sociedad por
acciones simplificadas.
Está caracterizada por ser una estructura societaria de capital, con autonomía y
tipicidad definida, regulada por normas de carácter dispositivo que permiten no
sólo una amplia autonomía contractual en el diseño del contrato social, sino
además la posibilidad de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han
de gobernarse sus relaciones jurídicas (CONGRESO DE LA REPÚBLICA -
COLOMBIA, 2008).
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1. Pañete en interiores y exteriores
2. Acabados de pisos y muros en cerámica
3. Fachaletas
4. Suministro e instalación de aparatos sanitarios
5. Suministro e instalación de cubiertas
6. Suministro e instalación de aparatos eléctricos
7. Instalación de estructuras no convencionales
8. Cotizaciones
9. Seguimiento y control de los elementos de protección personal, normas y
procedimientos seguros.
10. Almacenamiento y manejo de materiales.
40
- Escoger el personal operativo y administrativo, en base a criterios de
profesionalismo y calidad.
- Garantizar el control de los procesos y el mejoramiento continuo.
Construcciones CRJ S.A.S está enfocada en dar excelente manejo y buen uso a
todas las actividades relacionadas o inherentes a la aplicación de la política del
sistema de seguridad y salud en el trabajo, llevando a cabo un control y
supervisión adecuada de los riesgos laborales a que estén expuestos nuestro
personal operativo y administrativo, en base a su política de cumplimiento de
normas legales, vigilancia y seguimiento a todas nuestras actividades de orden
operativo.
41
Teniendo en cuenta la necesidad de promover el buen uso de prácticas
encaminadas a disminuir y evitar lesiones en el trabajo surge la importancia de la
aplicación de las normas OHSAS 18001 como requisito para un sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo. Las normas OHSAS 18001 “están
previstas para brindar a las organizaciones los elementos de un sistema de
gestión de S y SO eficaz que se puedan integrar a otros requisitos de gestión y
ayuden a las organizaciones a lograr objetivos de S y SO y económicos.
Los análisis realizados para elaborar la matriz DOFA se presentan en las figuras 6,
7, 8 y 9.
42
Figura 6. Debilidades.
Figura 7. Oportunidades.
43
Fuente: los Autores
Figura 8. Fortalezas.
Figura 9. Amenazas.
44
Fuente: los Autores
PLANEAR HACER
Establecer los parámetros prioritarios Realizar la revisión de los diseños
de los diseños basados en las exigencias siguiendo los parámetros.
requeridas por el cliente. Seleccionar los proveedores.
Realizar cotizaciones preliminares Ejercer control e implementar
ante los potenciales proveedores. indicadores en el uso de cada uno de los
Identificar la calidad de los materiales. materiales su calidad, garantía y
Definir los responsables de la características técnicas de cada material.
verificación, supervisión y ejecución de Organizar el personal de acuerdo a
todas las actividades. (personal idóneo). sus capacidades, su conocimiento,
Implementar sistemas de gestión de experiencia para la realización de
seguridad industrial y salud ocupacional. actividades y funciones en base a manual de
Establecer el nivel de satisfacción del funciones, cronograma y supervisión.
cliente. Promover y mantener el más alto
Implementar un programa de manejo grado de bienestar físico, mental y social de
integral de residuos sólidos y controlar las los trabajadores así evitando el
emisiones de ruido en los procesos desmejoramiento de la seguridad y la salud
constructivos. en el trabajo causado por las condiciones de
sus actividades.
Plantear diferentes alternativas que
45
suplan la demanda o requerimiento del
cliente.
Entregar el proyecto a conformidad del
cliente.
se busca obtener un 100% de los
residuos generados dispuestos en
escombreras autorizadas por la autoridad
competente y debidamente certificados por
las mismas y evitar la disposición de
materiales en cualquier sitio sin estudios
previos ni autorización. Con el control de las
emisiones de ruido, se busca el monitoreo
constante de este parámetro de acuerdo a
una programación previa, estableciendo
horarios de trabajo y evitar efectos negativos
hacia la comunidad.
ACTUAR VERIFICAR
En base a los requerimientos del Llevar un control detallado y
cliente se deben determinar los correctivos documentado con el personal de ejecución
necesarios para la entrega a conformidad de cada una de las acciones que se estén
del cliente ejecutando o se hayan ejecutado para
Documentar las no conformidades con verificar que las mejoras fueron
las materias primas. significativas. Para en un futuro priorizar la
Llevar un registro, el cual nos permita identificación.
identificar las diferentes inconformidades Inspeccionar las condiciones de
que nos aporte el personal operativo sobre almacenamiento de las materias primas.
el desempeño de los materiales. Implementar un sistema que nos
Con las actividades realizadas y garantice un seguimiento adecuado, en
según sus resultados se determinan las tiempo real y preciso dela calidad de los
diferentes metodologías para su materiales.
mejoramiento. Verificar el cumplimiento de los
Llevar un registro físico y mensual en procesos sujeto a la planificación del tiempo
una cartelera de información los accidentes y diseños.
laborales, para tener como meta disminuir Implementación de un sistema de
en un porcentaje el riesgo para evitar el vigilancia de acuerdo a los resultados del
accidente una tabla que refleje cuantos días panorama de riesgos o exámenes periódicos
sin accidentes se lleva y cuando fue el realizados. Asesoría y capacitación en
último accidente laboral. brigadas de emergencias, higiene industrial.
Seguimiento a la calidad de las obras, Evaluación de la satisfacción mediante
administración adecuada de los recursos, una encuesta personal a cada cliente.
control y mejoría a los procesos = más implementar un programa de manejo
clientes satisfechos. integral de residuos sólidos que permita
Manejo y disposición adecuada de los lograr el manejo adecuado al 70% de los
residuos sólidos supervisando el Volumen residuos generados, mediante las diferentes
Residuos tratados en el mes con Volumen alternativas de manejo, reuso, reciclaje,
Residuos Generados en el mes, Mediciones relleno sanitario.
Ambientales (ruido).
Fuente: Los Autores
46
La estructura orgánica propuesta para la empresa Construcciones CRJ SAS, se
presenta en la figura 10.
47
Cuadro 2. Manual de funciones del cargo Gerente
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título profesional de Ingeniería Civil,
Ingeniería Industrial, Administración de
Empresas, entre otras profesiones.
Requisitos de Experiencia Experiencia de tres años como mínimo
en el área de gerencia o experiencia
laboral en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Se enfoca en organizar, planificar, dirigir y controlar las actividades generales de la
empresa, para mantener un crecimiento sostenido, en busca de desarrollo
comercial para el reconocimiento regional.
FUNCIONES ESENCIALES
- Dirigir, supervisar, coordinar y controlar la administración de la empresa para
mejorar beneficios.
- Hacer operativas y supervisar que se cumplan las respectivas normas técnicas
y procesos legales.
- Formular y proponer proyectos que apoyen la obtención de mayores
beneficios.
- Establecer lineamientos de la empresa y dar representación legal a la misma.
- Buscar asesoría con organismos profesionales externos a la organización para
dar solución a problemas que no sea posible resolver con personal propio.
- Controlar el presupuesto operacional y financiero.
- Revisar información periódicamente sobre el avance y estado de los proyectos.
Compromiso ambiental:
Comprometer a los empleados y hacerles saber que para la empresa son de
gran importancia las futuras generaciones, por ello el gerente será la primera
persona comprometida con enviar circulares, aprobar jornadas ambientales y
facilitar recursos a los directores encargados de área, para el buen manejo de
los desechos y aprovechamiento de algunos de los residuos de obra.
48
Cuadro 3. Manual de funciones del cargo Director de Área Técnica.
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título profesional de Ingeniería Civil,
Ingeniería Industrial, Administración de
Empresas, entre otras profesiones.
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de tres años como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Propiciar un ambiente de trabajo en equipo con compromiso y calidad en las
instalaciones y actividades del área, incentivando el desarrollo del personal para
sea competente y eficiente, obteniendo como resultado la satisfacción de clientes
internos y externos.
FUNCIONES ESENCIALES
- Gestionar la disponibilidad de información para el ingeniero responsable del trabajo de
campo.
- Revisar y corroborar la información de los planos generados por su equipo de trabajo
a cargo.
- Revisar informes técnicos como información de campo, ejecutados, presupuestos,
adicionales, etc.
- Asegurarse que el levantamiento, trazo, control y replanteo sean ejecutados
correctamente.
- Revisar que se realicen los metrados conforme con cada objetivo, determinando las
cantidades iniciales reales, presupuestos adicionales, liquidación y determinar la
cantidad de obra que se haya ejecutado.
- Entregar planos para la construcción al personal de producción.
- Verificar que el levantamiento de las obras sea acorde con el expediente técnico
presentado.
- Identificar las opciones que apoyen la mejora de procesos constructivos y gestionar la
ejecución de dichas mejoras.
COMPROMISO AMBIENTAL:
Gestionar el desarrollo de proyectos para el desempeño ambiental e iniciativas
propuestas con el fin de proteger los recursos en materia de ambiente, pueden optar
por emitir charlas, gestionar recursos y brindar Educación Ambiental
49
4.13. MAPA DE PROCESOS
50
4.14. CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS
51
4.14.2. Acabados de pisos y muros en cerámica.
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
MISIÓN: acabados de pisos y muros en cerámica LÍDER: Ingeniero Residente
LIMITES: inicia con alistamiento del terreno para piso y de la estructura para muros;
termina en detalles de acabados para entrega.
4.15. ESPECIFICACIONES
Alcance
Se deberá tener en consideración:
52
Equipos y herramientas.
Mezclado con mezcladora mecánica: El mezclado debe durar por lo menos 1 1/2
minutos.
No deberá utilizarse mortero que haya estado humedecido por más de una hora.
No deberá utilizarse mortero que haya estado mezclado en seco con más de
cuatro horas de anticipación. Si la arena está húmeda, no se permitirá una
anticipación mayor de dos horas.
Tipos de mortero.
Materiales
Arena de peña
Cemento
Agua
Equipo
Equipo menor de albañilería.
Equipo para transporte vertical y horizontal.
Equipo para mezcla de morteros.
Documentos
53
Manual De Especificaciones Técnicas De Diseño Y Construcción De Parques Y
Escenarios Públicos De Bogotá D.C
NSR-10, capitulo D.4.
Tabla D.3.6-1 de la NSR-10.
Proceso de ejecución
Alcance
54
Cimbrado de niveles con mineral rojo en las paredes para verificación de alturas
en cualquier momento de la fundida.
Suministro e instalación de materiales.
Mano de obra.
Equipos y herramientas.
Especificación. El equipo de trabajo garantizará la horizontalidad del piso sobre
el que se va a instalar el acabado, alistándolo con mortero en proporción 1:4
(cemento Portland tipo 1: arena lavada pozo) amasada con agua, y si fuera el
caso y es exigido por la Interventoría o quien haga sus veces, el amasado se hará
con una mezcla de agua y aditivo líquido, para mejorar la adherencia y aumentar
la resistencia del mortero que cumpla con la norma ASTM C-1059 del 86 o similar
en proporción 3:1 respectivamente, en volumen.
El director de obra o quien haga sus veces, a su juicio podrá exigir una lechada de
adherencia donde lo estime necesario; ésta se hará con una mezcla de cemento y
aditivo líquido, para mejorar la adherencia y aumentar la resistencia del mortero
que cumpla con la norma ASTM C-1059 del 86 o similar, hasta alcanzar una
consistencia delgada para su aplicación sobre la superficie previamente
humedecida.
Proceso de ejecución.
Iniciar la actividad una vez estén completas las ducterías eléctricas, de suministro
o desagües sobre la losa y terminado y detallado el pañete sobre muros
perimetrales.
Iniciar la actividad una vez estén completas las ducterías eléctricas, de suministro
o desagües sobre la losa y terminado y detallado el pañete sobre muros
perimetrales.
Limpiar la superficie.
55
Verificar niveles de estructura y acabados y cimbrar con mineral rojo en muros.
Llenar entre los niveles de las maestras con mortero 1:4 afinado de arena lavada,
de 3 cm mínimo de espesor.
Enrasar la superficie del piso con llana metálica hasta quedar completamente lisa.
Verificar puntos fijos de nivel y si hay desagües que las pendientes desemboquen
hacia estos.
Dejar secar.
Equipo
Alcance
56
Localización y replanteo.
Limpieza.
Suministro e instalación de materiales.
Enchape de la superficie.
Pruebas de calidad.
Emboquillado de la superficie enchapada.
Mano de obra.
Equipos y herramientas.
El arranque del enchape será determinado por el residente o quien haga sus
veces, el cual buscará en lo posible que todas las colillas queden detrás de la
puerta y sitios ocultos.
El residente garantizará que todas las baldosas tengan una perfecta adherencia
con el piso por lo que toda baldosa que quede “coca” después de estampillada,
deberá ser retirada y cambiada hasta lograr el objetivo de esta especificación.
Antes que endurezca el cemento blanco o la boquilla, todas las juntas serán
estriadas de tal forma que den a la superficie una apariencia limpia.
Para la aceptación del enchape, el director de obra o quien haga sus veces,
exigirá además una prueba hidráulica que consistirá en verificar que no haya
apozamiento de agua y que éstas estén encausadas correctamente hacia los
sifones de piso.
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Cuando haya necesidad de instalar piezas menores a las dimensiones de una
tableta, éstas se cortarán con el uso de máquina cortadora; de tal forma que
queden aristas bien definidas y alineadas. No se aceptarán cortes con alicates,
pinzas o pulidoras.
Proceso de ejecución
Definir orden de colocación del piso en cerámica, dejando las piezas cortadas (si
se requieren) en el lugar menos visible.
Según referencia de tableta, dejar en remojo durante una hora mínimo en agua
limpia mezclando tabletas de varias cajas dentro del recipiente.
Una vez instalada la tableta, golpear suavemente con un mazo de caucho hasta
que la mezcla aparezca por los lados sin que ésta rebose la superficie de la
tableta.
58
Detallar especialmente el área contra rejillas y sifones.
Realizar la limpieza del baldosín con una esponja húmeda antes que el
emboquillado se endurezca. Ejecute segunda limpieza después de 24 horas de
haber realizado la primera.
Equipo
Cortadora de cerámica.
59
Figura 12. Diagrama de flujo para pañetes.
Fuente: los Autores.
60
61
Figura 13. Diagrama de flujo para baldosa en cerámica.
62
Cuadro 6. Formato de verificación consumo de materiales.
LOGO
OBRA ACTIVIDAD
FECHA CARGO
NOMBRE C.C.
MATERIALES ENTREGADOS
ITEM DESCRIPCIÒN CANT UNIDAD DESTINO
OBSERVACIONES:___________________________________________________________
___________________________________________________________
63
Cuadro 7. Formato control de actividades. Pañetes.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
64
Cuadro 8. Formato control de actividades. Alistado de piso con mortero.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
65
Cuadro 9. Formato control de actividades. Permiso para trabajo en alturas.
FECHA:
NOMBRES APELLIDOS
______________________________ _____________________________
______________________________ ______________________________
66
Cuadro 10. Formato control de actividades. Verificación entrega de EPP.
67
5. CONCLUSIONES
68
6. RECOMENDACIONES
69
datos en el control de la calidad que posteriormente ayudará en la toma de
decisiones para el mejoramiento continuo de la empresa.
70
BIBLIOGRAFÍA
71
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN -
ICONTEC. (2007). Introducción. En Icontec, Norma Técnica Colombianna
NTC-OSHAS 18001-2007. Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional. (pág. 40). Bogotá, D.C.: Icontec.
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Desarrollo. Ginebra, Suiza: ISO. Recuperado el 22 de Febrero de 2018
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Cuatro componentes sistema de gestión:
http://www.evaluandoerp.com/cuatro-componentes-sistema-gestion/
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Información. Recuperado el 15 de Febrero de 2018
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de Marzo de 2010). Decreto 926 de 2010 - NSR-10. Bogotá, D.C.: Diario
Oficial 47663 del 26 de marzo de 2010. Recuperado el 12 de Febrero de
2018
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Diario Oficial. Recuperado el 15 de Marzo de 2018
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Bogotà, D.C.: Diario Oficial del 22 de mayo de 1979. Recuperado el 5 de
Marzo de 2018
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. (1979). Resolución 2413.
Bogotá, D.C.: Diario Oficial 35333 del 23 de agosto de 1979. Recuperado el
23 de Marzo de 2018
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(1989). Resolución 1016. Bogotá, D.C.: Diario Oficial. Recuperado el 2 de
Marzo de 2018
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Diario Oficial del 14 de diciembre de 1994. Recuperado el 2 de Marzo de
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9001.aspx.
Normas ISO 9000. (s.f.). Normas ISO 9000. Recuperado el 15 de Marzo de 2018,
de Normas ISO 9000.blogspot.com.co: http://normas-iso-
9000.blogspot.com.co/search/label/Terminologia%20de%20la%20Calidad
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(2015). Quiénes somos. Problema vivienda inadecuada. Recuperado el 10
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vivienda-inadecuada/
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA. (2002). Decreto 1713. Bogotá,
D.C.: Diario Oficial 44893 del 7 de agosto de 2002.
Sistemas de Gestión de Calidad. (24 de Mayo de 2011). Historia y definición.
Recuperado el 10 de Marzo de 2018, de Sitio web de Sistemas de Gestión
72
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gestion-de-la-calidad-%E2%94%82-historia-y-definicion/
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de Página web de Trujillo del Río Ltda.:
http://trujillodelrio.com/portal/?page_id=112
73
Anexo A. Manual de Funciones
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título profesional de Ingeniería Civil,
Arquitectura.
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de tres años como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Supervisar el trabajo de los profesionales residentes de la obra que están a su
cargo, controlando y apoyando el cumplimiento de sus actividades en el tiempo
oportuno.
FUNCIONES ESENCIALES
- Cerciorarse de que se han conseguido las pertinentes autorizaciones antes de
iniciar la obra.
- Aprobar y asegurarse del cumplimiento de las funciones de los residentes de la
obra.
- Asegurarse de que los recursos sean suficientes para el desarrollo del
proyecto de manera que se obtenga la calidad indicada en el mismo.
- Asegurar la calidad durante el desarrollo del proyecto (control de materiales, de
ejecución y geométrico).
- Dar las órdenes necesarias a los residentes para la correcta ejecución del
proyecto.
- Optimizar el proyecto aportando mejoras de carácter técnico, económico,
funcional y medioambiental.
- Proponer variaciones en el proyecto a fin de mejorar la calidad, economía o la
ejecución.
74
Manual de funciones para el cargo Arquitecto
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo ARQUITECTO
Dependencia Área administrativa y funcional de la
empresa
Número de Cargos 1
Reporta a: Director área técnica
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título profesional de Arquitectura.
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de tres años como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Es el encargado de llevar a cabo la supervisión y/o realización completa de los
proyectos inmobiliarios a su cargo, para lo cual debe coordinar los distintos
procesos que llevan a buen término el proyecto.
FUNCIONES ESENCIALES
- Definir expectativas y realizar el desarrollo de anteproyectos o proyectos de
arquitectura, con sus respectivas aprobaciones ante los organismos
correspondientes.
- Elaborar el diseño, una vez que se encuentre planteado el proyecto,
elaborando planos detallados, con estilo y adecuados a las necesidades del
proyecto, cliente y los códigos de construcción.
- Estimar costos, en relación a los diseños que plantea y beneficios de los
mismos.
- Presentar el diseño ante los clientes, explicando su visión del proyecto, y estar
preparado para acceder a posibles modificaciones y ajustes a las ideas
planteadas para que el cliente se encuentre satisfecho con el producto
- Guiar la implementación del diseño, realizar reuniones en obra para la
recepción de terrenos, trazados y para la adecuada realización de éste,
asegurando que se cumpla en obra lo que se planteó en la presentación del
proyecto.
- Realizar trámites para la obtención de la recepción final del proyecto.
75
Manual de funciones para el cargo Ingeniero Residente
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo INGENIERO RESIDENTE
Dependencia Área administrativa y funcional de la
empresa
Número de Cargos 1
Reporta a: Director área técnica
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título profesional de Ingeniería Civil,
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de tres años como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Organizar, dirigir y controlar la ejecución de la obra conforme las especificaciones
técnicas que se establezcan en el proyecto.
FUNCIONES ESENCIALES
- Conocer los alcances estipulados en el contrato de obra.
- Mantener y cuidar documentos requeridos durante la ejecución, asegurándose de que
se cuente con los permisos necesarios para dar inicio a las actividades de obra.
- Revisar planos y cantidades de obra, e informar si se llegasen a encontrar anomalías.
- Mantener adecuada comunicación con el director de obra a cargo, y dar respuesta
oportuna a sus observaciones.
- Elaborar actas de solicitudes requeridas.
- Informar oportunamente a su superior el requerimiento de materiales, personal
equipos, gastos no previstos, etc., Evitando que conlleve a retrasos en los tiempos de
entrega, posteriormente debe velar por el control y almacenamiento de los insumos y
equipos.
- Llevar una bitácora de obra, en el cual se indiquen seguimiento a las novedades
diarias de la obra.
- Asegurarse de la calidad de los materiales y equipos, en caso de que estos no sean
idóneos los deberá rechazar e informar a sus superiores.
- Controlar la asistencia y designar los trabajos al personal a su cargo.
- Velar por el buen cumplimiento de los trabajos, realizando una correcta supervisión.
- Garantizar al máximo el cumplimiento de las fechas estipuladas en la planificación de
la obra.
- Distribución correcta de asignaciones al personal en determinadas tareas, de manera
que no afecte el rendimiento y se eviten conflictos con los trabajadores y entre ellos.
- Controlar y velar por el buen uso de los materiales y equipos.
- Asegurarse que el rendimiento en la ejecución de la obra es aceptable, de forma que
76
se puedan prever modificaciones.
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título de HSEQ
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de tres años como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Es el responsable de coordinar las funciones del programa de salud ocupacional,
así como de gestionar recursos para el correcto funcionamiento de la seguridad
industrial y velar por el buen uso de los elementos de protección persona (EPP).
FUNCIONES ESENCIALES
- Evaluar cumplimiento en Salud Ocupacional y el porcentaje de la empresa.
- Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica conjuntamente con higiene
y seguridad industrial que incluirán accidentes de trabajo, enfermedades,
patologías relacionadas con el trabajo y ausentismo por dichas causas.
- Vigilar la seguridad y buen manejo de los implementos de trabajo, así como el
correcto uso de los implementos de seguridad personal.
- Evaluar puestos de trabajo desde la perspectiva Ergonómica.
- Realizar seguimiento periódico a la seguridad industrial y saludos ocupacional
de acuerdo a lo pactado en el contrato.
- Informar oportunamente sobre la ocurrencia de hechos.
- Verificar las condiciones de maquinaria y equipo de trabajo antes de iniciar las
labores diarias.
- Presentar informes sobre condiciones de seguridad industrial y salud
ocupacional de los trabajadores a su cargo.
77
Manual de funciones para el cargo Director Administrativo y Financiero
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
Dependencia Área administrativa y funcional de la
empresa
Número de Cargos 1
Reporta a: Gerencia
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título de Administración de Empresas,
Ingeniería Industrial
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de tres años como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Mantener las sociedades dentro de las normativas contables y tributarias y
actualizar información contable debidamente analizada, y velar que esta
información sea fidedigna, actualizada, oportuna y apropiada; así como gestionar
los recursos financieros de la empresa.
FUNCIONES ESENCIALES
- Proponer estrategias financieras y proyectar el presupuesto de la empresa.
- Preparar informes de gestión cuadros comparativos de gastos, consolidados de
presupuestos.
- Entregar informes contables y financieros adecuados.
- Asesorar a la gerencia en temas tributarios y resolver requerimientos de la misma.
- Recopilar, digitar y archivar documentos contables.
- Revisar y controlar Movimientos Bancarios, así como la apertura, administración,
manutención y cierre de cuentas corrientes con entidades bancarias.
- Gestionar la aprobación de curse de Estados de Pago por avances de Obra.
- Confeccionar, actualizar, y revisar cuadros de endeudamiento Bancario.
- Realizar informes y rendir cuentas a gerencia de cada una de las actividades
financieras y contables.
COMPROMISO AMBIENTAL:
Gestionar el desarrollo de proyectos para el desempeño ambiental e iniciativas
propuestas con el fin de proteger los recursos en materia de ambiente, pueden optar
por emitir charlas, gestionar recursos y brindar educación ambiental integrar a los
empleados de su área en actividades lúdicas en las que se eduquen ambientalmente,
incentivar que no solo trate de hacer buen uso de los desechos sino también
enseñarles a su áreas que evitar gastos innecesarios de recursos como la energía,
ayuda a cuidar el planeta, enviar a sus áreas bombillos ahorradores, indicar que deben
78
gastar lo necesario, no desperdiciar los recursos, pues no se trata solo de dinero sino
de cuidar nuestro entorno.
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título de Administración de Empresas,
Ingeniería Industrial
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de un año como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Vender servicios en el rubro inmobiliario y administrar los medios publicitarios e
implementar salas de ventas, para posicionar la empresa en el mercado,
cumpliendo con las metas establecidas por la empresa.
FUNCIONES ESENCIALES
- Crear y mantener salas de ventas.
- Modificar y mejorar propuestas de diseños publicitarios.
- Mantenerse bien informado sobre el producto que ofrece.
- Encargado de la mantención y seguimiento al cliente.
- Actualizar frecuentemente la bitácora del cliente, registrando hechos relevantes
durante el proceso de venta.
- Realizar estudios estratégicos que ayuden al progreso de las ventas.
79
Manual de funciones para el cargo Maestro de Obra
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo MAESTRO DE OBRA
Dependencia Área Técnica
Número de Cargos 1
Reporta a: Ingeniero Residente
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título tecnológico de Maestro de Obra
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de cinco años
como mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Realizar trabajos de especialidad conforme a su campo, experiencia y capacidad,
con el fin de ejecutar de forma correcta cada una de las partidas de la obra, en las
que él se ve involucrado.
FUNCIONES ESENCIALES
- Ejecutar los trabajos según los procedimientos e instrucciones dados en obra.
- Coordinar y supervisar las labores de un grupo de trabajadores a su cargo, en
la realización de actividades y en el manejo que dan a los recursos necesarios
para la ejecución de la obra.
- Procurar que los equipos y herramientas para el trabajo sean adecuados, en
cuanto a su funcionalidad y condiciones de seguridad. Acatar cada una de las
solicitudes referentes a su labor, conducidas por un superior.
- Limpiar el área de trabajo, en forma previa al inicio de los trabajos, para que
este tenga las condiciones seguras para la ejecución de las actividades a
desarrollar.
- Entregar en orden su espacio de trabajo una vez finalizada la labor
encomendada.
- Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos.
80
Manual de funciones para el cargo Auxiliar de Construcción
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos de Formación Título de Bachiller
Requisitos de Experiencia Experiencia laboral de un año como
mínimo en proyectos civiles.
OBJETIVO PRINCIPAL
Colaborar con el trabajo del maestro, con el fin de realizar una correcta ejecución
de cada una de las actividades de las cuales es responsable.
FUNCIONES ESENCIALES
- Provee de apoyo en la ejecución del trabajo al maestro.
- Limpiar el área de trabajo, en forma previa al inicio de los trabajos, para que
este tenga las condiciones seguras para la ejecución de las actividades a
desarrollar.
- Entregar en perfecto orden una vez finalizada la labor encomendada.
- Acatar cada una de las solicitudes, referentes a su labor, dadas por un
superior.
- Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos.
81
Anexo B. Cuadros de caracterización de actividades.
LIMITES: inicia con la preparación de la superficie a trabajar y finaliza con los detalles de
acabados para entrega.
PROVEEDORES INSUMOS SUBPROCESO PRODUCTOS CLIENTES
Director de obra, Cemento, Capacitación y Muros Empleados,
empleados, arena, suministros decorativos con gerente,
administrativos, mortero excelente contratante.
ingeniero prefabricado, terminado a
baldosa satisfacción del
cliente.
DOCUMENTOS INDICADORES CARGOS RECURSOS
Procedimientos HESQ Calidad y Ingeniero Pala, palustre,
NSR 10 Titulo D (mampostería resistencia de residente, niveles de
estructural) los materiales maestro, boquilleras,
planos ayudantes carretilla,
plomada, llana,
hilos, pulidora o
cortadora
eléctrica,
plancha o
esponja, martillo
de goma
82
Cuadro de caracterización. Suministro e instalación de aparatos sanitarios.
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
MISIÓN: suministro e instalación de aparatos LÍDER: Ingeniero Residente
sanitarios
LIMITES: inicia con identificación del tipo de batería y su ubicación y finaliza con la
entrega en funcionamiento de la batería sanitaria.
83
Cuadro de caracterización. Suministro e instalación de cubiertas
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
MISIÓN: suministro e instalación de cubiertas LÍDER: Ingeniero Residente
LIMITES: inicia con identificación, medidas y tipo de cubierta y finaliza con la instalación de
cubierta sobre las correas de apoyo.
84
Cuadro de caracterización. Suministro e instalación de aparatos eléctricos
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
MISIÓN: suministro e instalación de aparatos LÍDER: Ingeniero Residente
eléctricos
LIMITES: inicia con diseño de plano de redes eléctricas y finaliza con la entrega de la red en
funcionamiento.
85
PROCESO MISIONAL: ELABORACIÓN DE PROPUESTAS
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
MISIÓN: licitaciones LÍDER: Director Técnico
LIMITES: inicia con los estudios previos y finaliza con la adjudicación del contrato.
PROVEEDORES INSUMOS SUBPROCESO PRODUCTOS CLIENTES
Director de obra, Condiciones Capacitación y Entrega del Empleados,
empleados, técnicas suministros proyecto ajustado gerente,
administrativos, exigidas, valor a los contratante.
ingeniero del contrato, requerimientos
plazo de la del cliente y a
ejecución, satisfacción del
mismo.
DOCUMENTOS INDICADORES CARGOS RECURSOS
Procedimientos HESQ Calidad y Ingeniero Presentación de
resistencia de residente, la propuesta.
los materiales maestro,
ayudantes
86
Cuadro de caracterización. Cotizaciones
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
MISIÓN: COTIZACIONES LÍDER: DIRECTOR Técnico
LIMITES: inicia con la identificación de la actividad o proyecto a realizar y finaliza con la entrega de
la cotización al cliente
87
PROCESO MISIONAL: DISEÑO DE ACABADOS
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
MISIÓN: elaboración de especificaciones técnicas LÍDER: Director Técnico
de acuerdo al tipo de acabados
LIMITES: inicia con diseños y estudios técnicos y supervisión arquitectónica y finaliza
identificando la especificación adecuada en acabados.
PROVEEDORES INSUMOS SUBPROCESO PRODUCTOS CLIENTES
Director de obra, Planos Capacitación y Especificaciones Empleados,
empleados, arquitectónicos, suministros técnicas gerente,
administrativos, diseño planteadas e contratante.
ingeniero paisajístico, identificadas
plano de según
coordinación, requerimientos y
plano de exigencias.
detalles y plano
de zonas
exteriores.
DOCUMENTOS INDICADORES CARGOS RECURSOS
Procedimientos HESQ Calidad y Ingeniero Computador,
planos resistencia de residente, plotter,
supervisión arquitectónica los materiales arquitecto software.
norma NAAMM (manual de maestro,
acabados metálicos) ayudantes
88
ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ACUERDO AL TIPO
DE ACABADO
89
Anexo C. Especificaciones.
DESCRIPCIÓN y METODOLOGÍA
El material de pega se esparcirá con una llana dentada, como se utiliza como
pega un pegamento especializado no es necesario humedecer la fachaleta antes
de su instalación. Se debe retirar el exceso de cemento con una esponja húmeda
para evitar manchas asociadas al cemento.
Materiales.
Las fachaletas pueden estar hechas de ladrillo, mármol, piedra natural, cemento,
adobe, cerámica, granito, fibra de vidrio, plástico, dependiendo del tipo de
acabado que le quiere dar a la fachada del edificio, ya sea para definir un estilo
arquitectónico, mediterráneo, colonial, oriental, etc. o solo para eliminar la
monotonía en el diseño del proyecto.
90
Normas aplicables: Normas Sismo resistentes NSR-10. Instituto de Normas
Técnicas ICONTEC. Normas técnicas de ESSA Electrificadora de Santander S.A.
E.S.P.
91
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE APARATOS SANITARIOS
Alcance
Especificación
Suministro de sanitario tipo Nova Ref. 30351 color 100 de Corona o similar en los
baños, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de
los planos arquitectónicos y de detalle.
Proceso de ejecución.
92
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CUBIERTAS
Proceso de ejecución
Localizar la estructura del tejado donde deben ser instaladas las tejas en
fibrocemento.
93
La primera teja debe estar a escuadra lineada longitudinal y trasversalmente con
el diseño del techo.
Realizar la perforación con taladro para colocar los tornillos en la segunda y quinta
honda únicamente en los polines de apoyo extremo.
Arrojar un baldado de agua sobre la teja para verificar que no hallan filtraciones de
agua y en cambio esta ruede hacia el desagüe como es debido.
EQUIPO.
Taladro.
94
Destornillador.
Alicates
MATERIALES.
95
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS
Descripción:
EJECUCIÓN.
Verificar que los cables estén dentro de la tubería y estén saliendo por la caja de
la toma corriente.
Conectar los conductores de neutro (marcado con color blanco) al orificio del
neutro de la toma corriente.
Conectar el polo tierra (marcado con color verde o cable desnudo) al orificio de
polo a tierra de la toma corriente.
Ajustar debidamente los tornillos o pisa cables de la toma para el paso correcto del
flujo eléctrico.
Rectificar que los conductores estén bien instalados y pelados en sus extremos.
96
Colocar a la pared el soporte de la toma corriente para luego fijar el cuerpo de esta
a la caja.
Conectar el paso de luz hacia la casa o recinto donde está ubicado él toma
corriente.
Probar en la toma corriente que haya paso o presencia de energía.
EQUIPO.
Bisturí.
Destornillador.
Alicates.
MATERIALES.
97
COTIZACIONES
DESCRIPCIÓN
Si bien se determina como un documento contable, no quiere decir que este sea
un ingreso, es decir no es un registro contable, ya que cuando un cliente solicita
una cotización, este está en el derecho de decidir aceptar, modificar o rechazar,
en ningún momento está obligado a pagar.
Partes de la Cotización:
98
INSTALACIÓN DE ESTRUCTURAS NO CONVENCIONALES
SUPERBOARD
ALCANCE:
Equipos y herramientas
Mano de obra
Los perfiles se fijan por medio de tiros a la estructura principal del edificio o
elemento de mampostería, también debe tener un perfil o riel superior e inferior,
después de nivelar la estructura se procede a fijar los paneles de fibrocemento con
tornillos.
Para el corte de los paneles se debe hacer con sierras eléctricas para que queden
alineadas; después de fijar paneles, se procede a sellar juntas y los pernos de
anclaje con cintas de papel perforado recubiertas con gel acrílico y selladores
elastométricos, finalmente se aplica estuco acrílico dejando listos para acabados.
Materiales
Perfiles de acero.
Estuco acrílico.
Tornillos.
Anclajes.
99
Cintas de papel perforado.
Tolerancias
100
INSTALACIÓN DE ESTRUCTURAS NO CONVENCIONALES
DRY WALL
ALCANCE:
Mano de obra.
Equipos y herramientas.
Al interior de la fachada se deben fijar las láminas de yeso a los párales, por medio
de tornillos golosos auto perforantes, hasta cubrir la superficie deseada. Por el
lado exterior de la fachada se fijarán los paneles SF a los párales verticales por
medio de tornillos auto perforantes teniendo en cuenta que se deben nivelar tanto
vertical como horizontalmente. Los paneles de yeso requieren de un masillado
posterior a la instalación.
PROCESO DE EJECUCIÓN
101
Cimbrar la posición de la estructura de soporte.
Anclar los elementos metálicos a las estructuras principales, iniciando por los
canales de soporte y luego por los parales.
Fijar los paneles con tornillo auto perforante de manera horizontal de arriba hacia
abajo cuidando de que el nivel sea el correcto.
Iniciar con la fijación de los extremos y luego con las intermedias hasta cubrir la
superficie total.
Se medirá con exactitud, precortando las láminas para los espaciamientos antes
de la instalación. Se cortará desde la cara vista del tablero, rallando y reventando
la cara vista, o aserrando.
102
Se instalará con la cara vista al exterior, evitando la utilización de láminas,
húmedas o deterioradas. Las láminas se instalarán con juntas no mayores a 1.6
mm, entre éstas.
Luego se masillan las juntas y las perforaciones de los tornillos hasta alcanzar el
nivel uniforme del muro para su acabado, sellamiento general.
En esquinas de los paneles se deben colocar las cintas de papel para sellar
posteriormente.
Materiales
Parales y perfiles.
103
Correderas en J: Se utilizará perfiles livianos de acero galvanizado en caliente de
2- ½ “ó 4 “cal.25 gal. (0.52 mm.) ASTM A446, Grado A.
Se utilizarán canales de 1½ “(38 mm.) en cold-rolled del tipo de 0.72 Kg/m. o hot
rolled del tipo 1.67 Kg/m., galvanizados en caliente.
Equipo
Tolerancias
104
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SEGUROS.
De acuerdo con las exigencias del presente documento, el Contratista del IDRD
debe disponer de los elementos de protección personal que se requieren, según
las necesidades identificadas en el panorama de riesgos y establecidos en la
matriz de E.P.P, (casco, guantes, tapabocas, gafas de protección, tapa oídos, etc.)
y también se debe contemplar los elementos de protección personal en
actividades especiales u ocasionales.
Protección de cabeza.
Protección de cuerpo.
Protección de manos.
Protección de pies.
105
Especificaciones de los elementos de protección personal.
106
ESPECIFICACIONES SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SEGUROS
Toda empresa contratista deberá tener afiliados y estar al día con los aportes
parafiscales y de seguridad social integral de todos y cada uno de sus
trabajadores y asegurar el pago de sus colaboradores, para comprobación de lo
anterior se entregará copia de los soportes de pagos en el informe mensual de
gestión.
107
actividades para reducir las tasas de accidentalidad y de esta forma aumentar la
productividad; de igual manera realizarán las investigaciones de accidentes para
cumplir con lo establecido en la resolución 1401 del 2007.
Inspecciones de campo
108
que se ejecuten en campo, la Interventoría realizará inspecciones, a fin de verificar
el cumplimiento a las obligaciones en materia SISOMA y cumplimiento de las
normas.
Comités y reuniones
Al finalizar el contrato
109
Por ningún motivo quedarán elementos utilizados en el proyecto abandonados,
que puedan generar accidentes e incomodidad.
110
ALMACENAMIENTO Y MANEJO DEL MATERIAL
ALCANCE
111
un (1) día y que la zona intervenida sea barrida antes de terminar las labores
diarias.
Los materiales empleados en la obra no deben generar obstrucción del flujo
peatonal y vehicular.
112
Anexo D. Diagramas de Flujo
113
Diagrama de flujo para colocación porcelana sanitaria.
114
Diagrama de flujo para colocación aparatos eléctricos.
115
Diagrama de flujo para colocación de cubierta en asbesto cemento.
116
Diagrama de flujo para construcción de muro en dry wall.
117
Diagrama de flujo para almacenamiento y manejo ambiental.
118
Diagrama de flujo para control de elementos de protección personal.
119
Diagrama de flujo para elaboración de cotizaciones.
120
Anexo E. Formatos de control.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
121
Formato de control de actividades. Instalación de fachaleta.
CONSTRUCCIONES CRJ S.A.S
Còdigo
vesiòn
FORMATO SALIDA/VERIFICACION Fecha
CONTROL DE ACTIVIDADES Pàgina
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
122
Formato de control de actividades. Instalación de aparatos sanitarios.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
123
Formato de control de actividades. Instalación de cubierta en fibrocemento.
CONSTRUCCIONES CRJ S.A.S
Còdigo
vesiòn
FORMATO SALIDA/VERIFICACIÓN Fecha
CONTROL DE ACTIVIDADES Pàgina
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
Fuente: los Autores.
124
Formato de control de actividades. Instalación de Aparatos eléctricos.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
125
Formato de control de actividades. Elaboración de cotizaciones.
COTIZACIONES
OBJETIVO :_______________________________________________________________________________
RESPONSABLE: _________________________________ Nº IDENTIFICACIÓN:_________________
ALCANCE:________________________________________________________________________________
REVISION FINAL DEL PROCESO
ITEM PROCEDIMIENTO DE LA ACTIVIDAD VALORACIÓN
1 Revisar cotización.
2
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
126
Formato de control de actividades. Instalación de estructuras no convencionales.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
Fuente: los Autores.
127
Formato de control de actividades. Instalación de Dry Wall.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ A ACEPTABLE
NOMBRE B BUENA
CARGO R REGULAR
FIRMA M MALA
Fuente: los Autores.
128
Formato de control de actividades. Asistencia a capacitaciones.
TEMA:
COMPETENCIA INSTRUCTOR
OBJETIVO
ASISTENTES A LA CAPACITACIÒN
ORDEN
APELLIDOS Y
Nª IDENTIFICACION CARGO FIRMA DE ASISTENCIA
NOMBRES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
OBSERVACIONES Ç
_________________________ ______________________________
FIRMA CAPACITADOR FIRMA RESPONSABLE ACTIVIDAD
NOMBRE NOMBRE
129
Formato de control de actividades. Registro de inspección a extintores.
FECHA DE VENCIMIENTO
TIPO ESTADO GENERAL
MANIJA DE CARGAR
CILINDRO
CAPACIDAD
MANIJA DISPARO
ARO SEGURIDAD
SEÑALIZACIÓN
AUTOADHESIVO
MANGUERA
BOQUILLA
CORNETA
OTROS OBSERVACIONES
PINTURA
Nª UBICACIÒN A B C D K GOLPES
________________________ NT NO TIENE
NOMBRE: NA NO APLICA
130
Formato de control de actividades. Registro de diagnóstico ambiental.
PLANTEAMIENTO INICIAL SI NO
LA EMPRESA CUENTA CON UN SGA?
POLÍTICA AMBIENTAL
CONOCE LA POLÍTICA AMBIENTAL DE LA EMPRESA?
___________________________________
FIRMA SUPERVISOR
____________________________________
FIRMA EMPLEADO
131
Formato de control de actividades. Registro de solicitud de permiso.
SOLICITUD DE PERMISO
FECHA DE SOLICITUD:
PARA:_______________________________________________________
__________________ DÍA____ MES___
AÑO____
DOCUMENTO DE
DE:_________________________________________________________ IDENTIDAD No:
___________________ _________________E
XPEDIDA
EN_______________
____
132
Formato de control de actividades. Encuesta de incorporación.
ENCUESTA DE INCORPORACIÓN
133
CONSTRUCCIONES CRJ S.A.S
Còdigo
vesiòn
HOJA DE CONTROL PARA ENTRADA Y SALIDA DE Fecha
TRABAJADORES Pàgina
SUPERVISOR: IDENTIFICACIÓN:
DEPENDENCIA: ÁREA
_________________________ _____________________________
FIRMA DEL VIGILANTE FIRMA DE HSEQ:
NOMBRE NOMBRE
134