EVIDENCIA 5

ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO

FUNCIONALES DEL SISTEMA

PRESENTADO POR:
JENNY PAOLA GARCIA CUERO
FICHA DE CARACTERIZACIÓN 2348761

PROGRAMA DE FORMACIÓN:
ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
(SENA)
 DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y Utilizando

los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar
las especificaciones para el sistema de información en desarrollo. Para lo anterior el aprendiz se
deberá apoyar en:

- Las técnicas de recolección de información descritas en el material de estudio como

Entrevistas, reuniones dirigidas, entre otras.
- El mapa y la caracterización de procesos de la empresa en estudio.
Deberá tener en cuenta que los requerimientos deben ser únicos, pertinentes, priorizables,
Coherentes, realizables y concretos.
El aprendiz también deberá identificar las personas interesadas o participantes del proyecto o
Stakeholders con sus respectivos roles dentro del mismo
 ESPECIFICACIÓN DE 001
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE

CÓDIGO ROL O CARGO DESCRIPCIÓN DEL ROL NIVEL DE INTERÉS EN EL

O INTERÉS INFLUENCIA PROYECTO

propietaria Se encarga de la dirección y Alto Ejecuta

gestión de una compañía, Su Capacidad de innovar o
finalidad es la obtención de crear.
Beneficios económicos.
Organización y de su capital. Capacidad para luchar
Tiene la Capacidad de frente a los inconvenientes
001
detectar del entorno.
Oportunidades. Planificar,
gestionar, organizar y Capacidad de adaptación a
controlar la empresa los cambios.

10

administradora la responsable encargado y Alto Ejecuta Debe utilizar eficientemente

002 de que se ejecuten y todos los recursos (técnicos,
realicen las acciones Humanos y financieros) para
necesarias para optimizar los beneficios de la
Que se cumplan las metas empresa.
de una empresa. De la
planeación, organización, Planeación
dirección y Organización.
control de los recursos de la Evaluación.
compañía (humanos y Dirección
tecnológicos) para conseguir
los 10
Objetivos organizacionales.
Ayudante ayudar o realizar trabajos medio Participa en organizar los
003 general como revisar y empacar y documentos necesarios,
checar que el producto vaya siguiendo los procedimientos y
en buen procesos
estado y con el código Definidos por la empresa.
correcto u labor de
complejidad media, 6
confeccionando para ello las
planillas, formularios.
 ESPECIFICACIÓN DE 001
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE

ID NOMBRE DESCRIPCIÓN PRIORIDAD

1 Interfaz de Se realizará el diseño de interfaz de inicio a navegación de usuario alta

inicio a para lograr el fácil uso de manejos del sistema de información por
navegación parte del usuario, además, de brindar información relevante para los
usuarios Este estará compuesto de 5 opciones para la negación del
usuario, estarán identificadas con los siguientes nombres:

1.Inicio
2. ¿Quiénes somos?
3.Productos
4.Atención a clientes
5.botón de acceso a redes sociales usadas por la empresa

Controles y restricciones El tiempo de carga de cada una de estas opciones será de 20 segundos para dar
visualización de la información contenida en ellas Garantizará la accesibilidad y usabilidad
para usuarios.
 ID NOMBRE DESCRIPCION PRIORIDAD
2 Inicio a la Se presenta el entorno inicial a la plataforma WebSe muestra un alta
plataforma Web banner. Presentación de la página (incluyendo Misión, Visión,
objetivos).

Mapa del sitio Incluye los siguientes módulos que más adelante se
desarrollan:

1.Registro de usuarios:
se encuentra la opción de iniciar sesión tomando en consideración el
tipo de usuario que ha sido validado para acceder al sistema.

2.El sistema presenta módulos de Menú y submenús para la

gestión documental según el rol del Stakeholders,

Controles y El sistema debe funcionar las 24 horas del día.

restricciones Deberá funcionar en sistema operativo Windows 7 y mayores.
La página no debe demorarse mas de 30 segundos para cargar.
Criterios de Aceptación El software debe cumplir con los requerimientos

Fecha de especificación 22/09/2021

Yamileth Rodríguez Jenny Paola García Rodrigo Cardona

Firma Firma(auditor) Firma (líder del proyecto)
(director de operaciones) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 ESPECIFICACIÓN DE 001
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE

ID Nombre Descripción Prioridad

3 Creación y eliminación
de roles.
El sistema debe permitir el ingreso de uno o más media
roles y de Igual manera su eliminación.
En la administración del sistema tendrá la opción de
administrar usuarios, al ingresar a esta opción se
desplegará un listado de los usuarios, el
administrador va a tener la
Opción de asignar roles, haciendo clic el sistema le
despliega el listado de roles disponibles para que el
administrador seleccione los adecuados para ese
usuario.

Una vez el usuario administrador del sistema de la

opción de guardar, el sistema pide confirmación y
luego procederá a almacenar los cambios.
Controles y El sistema tendrá unas limitaciones para cada rol.
restricciones Cada usuario tendrá un rol como mínimo.

Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos.

Aceptación Formulario de ingreso de datos.
Usuarios con su rol asignado.
Base de datos.
Fecha de 22/09/2021
especificación
_

Yamileth Rodríguez Jenny Paola García Rodrigo Cardona

________________ ________________________ ______________________
Firma Firma(auditor) Firma (líder del proyecto)
(director de operaciones) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 001
ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE
ID Nombre Descripción Prioridad

4 Creación de El sistema debe permitir la creación de diferentes usuarios alta

usuarios Para asignarles permisos de acuerdo a sus tareas.
El administrador del sistema tendrá una opción que le
permitirá administrar los usuarios definiendo su tipo, le
Permitirá crear usuarios. El sistema verificara que la
información necesaria para crear un usuario este completa y
luego al dar la opción de guardar esta información, el sistema
creará el usuario en la base de datos y lo dejara
Disponible para que pueda ingresar. Antes de almacenarse la
información en la base de datos el sistema le presenta al
usuario una pantalla con la confirmación de los datos
ingresados como:
Datos del usuario:

Password
Nombre
Apellidos
Cargo
Tipo de Usuario,
Cédula
email.

Controles y Los campos son obligatorios y no puede haber usuarios repetidos.

restricciones Los usuarios serán creados con su cedula.
Tendrá restricciones a otros módulos.
Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos.
Aceptación Formulario de ingreso de datos.
Usuario con acceso al sistema.
Base de datos.
Fecha de 22/09/2021
especificación

_ Yamileth Rodríguez Jenny Paola García Rodrigo Cardona

_______________ ________________________ ______________________
Firma Firma(auditor) Firma (líder del proyecto)
(director de operaciones) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 001
ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE

ID Nombre Descripción Prioridad

5 Actualización El sistema debe permitir la actualización de los password media
password de los usuarios. El administrador del sistema tendrá una
de usuarios opción que le permitirá Administrar los usuarios para la
modificación de su password, por medio de un formulario
ya definido en el cual se solicitará el número identificación
y el password actual y el nuevo password.

Al confirmar la operación su nuevo password se

almacenará en la base de datos y el usuario lo
Verificará en su próximo ingreso.

Controles y Máximo 10 caracteres.

restricciones Confirmación por pantalla.
Se debe cambiar la contraseña cada 30 días.

Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos.

Aceptación Identificación y password.
Formulario de ingreso de datos.
Confirmación por pantalla.
Base de datos.
Fecha de 22/09/2021
especificación

Yamileth Rodríguez Jenny Paola García Rodrigo Cardona

_______________ ________________________ ______________________
Firma Firma(auditor) Firma (líder del proyecto)
(director de operaciones) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 ESPECIFICACIÓN DE 001
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE
ID Nombre Descripción Prioridad
6 Registrar Se registrará en el sistema toda la información necesaria para alta
información llevar a cabo el registro de una persona.
o
datos de una El usuario que tenga el rol de asesor, va a tener la acción de
persona ingresar al sistema la información personal y financiera de
sus clientes, para poder clasificarlo para que entidad
bancaria será direccionado o si pasa para la cartera de
Soluciones Financieras M&D SAS. Información del cliente:

nombre completo.
Apellidos.
Cedula.
Fecha de nacimiento.
Fecha de expedición.
Lugar de expedición.
Lugar de nacimiento.
Dirección de la casa.
Número de celular.
Número de teléfono de la casa.
Numero de las obligaciones, Máximo 8.
Línea de crédito
Valor de las obligaciones.
Valor de cada obligación.

Controles y El cliente no quedara registrado si no completa las casillas que son

restricciones obligatorias.
Las casillas obligatorias tendrán un asterisco rojo.
No puede haber dos registros con la misma cedula.
Criterios de El software debe cumplir con los requerimientos.
Aceptación Registro correcto de un cliente

Fecha de 22/09/2021
especificación

Yamileth Rodríguez Jenny Paola García Rodrigo Cardona

Firma Firma(auditor) Firma (líder del proyecto)
(director de operaciones) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación