Institución Educativa “Juan Velasco

Alvarado”
Código Modular Nº 1242882
Pacaypite – Nuevo San Miguel
ACTA DE REUNIÓN COLABORATIVA VIRTUAL

Participantes: Docentes en General y Personal Administrativo

Encargado: Prof. Ivan Ugaz Balcazar

FECHA Miércoles 10 de junio de 2020

HORA De 9:00 am – 12:43 pm
MEDIO DE Aplicación de videoconferencia Zoom
COMUNICACIÓN
RESPONSABLE Ivan Ugaz Balcazar

ASISTENTES Nelson Pinedo Sedamano César Arturo Lázaro Carranza

Wilson Urbano Portal Chomba Juana Iris Reyes Roque
Bernardo Vallejos Rodas Lilia Minkely Torres Leyva
Cesar Jhony Rodas Rodas Edwin Rolando Pérez Rodas
Maritza Violeta Vargas Concha Sorely Chumpitaz Cárdenas
Melissa Pajuelo Peña Rafael Mieses Herrera
Patricia Liliana Torres Carnero Carmen Rosa Estela Rioja
Rosbel Blademir Torres Cotrina Luber Wiliam Perez Delgado
Sandra Arevalo Piña Aldo Ruiz Rengifo
Pablo Tuesta Izquierdo Mariza Elenith Requejo Concha
Miguel Angel Cusma Gonzales Yesenia Ugaz Villacorta
Maria Flor Montenegro Santa Cruz Olga Becerra Vasquez

AUSENTES Pablo Arevalo Franco

Lidia Inga Zelada (Inasistencia Justificada)
AGENDA 1. Informes de los meses de marzo y abril serán hasta el 12
de junio
2. Entrega del local escolar
3. Sobre entrega de tablets
4. Compra de una chaleadora para la I.E por APAFA
5. Recepción de números artísticos hasta el viernes 12
6. Sobre audios de tutoría (apoyo de psicóloga)
7. Los reportes semanales serán, mínimos uno por cada
sección
8. A partir de la fecha, se utilizará el CISCO WEBEX
MEETINGS, para nuestras reuniones
9. Informe de resultados de la ECE – 2019
10. Informe económico a cargo del administrador.
11. Aprobación de acuerdos
RECOMENDACIONES ✓ Sugerir sobre uso de audios y cámaras.: Se preguntó a cada
INICIALES docente si escucha y esta con buena conectividad y así mismo si
tienen dificultad comunicarse con el CITS, para que les oriente a
solucionar las dificultades que presentan.
✓ Preguntar sobre situaciones de salud y estado emocional: Hubo un
docente que manifestó que está mal de salud y que será imposible
que esté presente en toda la reunión, por coordinaciones con
ESSALUD
 ✓ Uso de los tiempos en nuestras participaciones: se recomendó a
los docentes que sean breves en sus participaciones y sugerencia
que brindan.
✓ Lectura de acuerdos del acta anterior: la secretaria procedió a dar
lectura a los acuerdos establecidos en la reunión virtual del 27 de
mayo.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
INFORMES 1. informes de los meses de marzo y abril serán hasta el 12 de
junio:

Se amplió el plazo para la entrega de informes de los meses de los meses

de marzo y abril, siendo el último día de presentación el viernes 12 de
junio.

2. Entrega del local escolar:

hoy día 11 de junio se cumple la fecha que se prestó el local

Institucional para que varias familias realicen ahí su periodo de
cuarentena, la entrega y limpieza de desinfección lo realizara la
municipalidad de Jepelacio y la posta de salud, los que estarán
recepcionando y verificando que todo el ambiente se encuentre en buen
estado estará a cargo del señor Romel y el señor Juan Leyva.

3. Sobre entrega de tablets:

No es una comunicación oficial ya que la UGEL aún no ha comunicado
nada, pero queda pendiente su confirmación.

4. Compra de una chaleadora para la I.E por APAFA

En coordinación con la APAFA se compró una chaleadora para el uso

de la I.E, en coordinación con los vigilantes ellos serán responsables de
las limpiezas de las áreas verdes.

5. Recepción de números artísticos hasta el viernes 12:

Los tutores se encargaran de enviar los videos que los estudiantes

presenten a dirección, hasta el viernes 12 del presente mes, todos los
videos que cumplen los requisitos serán difundidos por las redes
sociales.

6. Sobre audios de tutoría (apoyo de psicóloga):

la psicóloga se va a grabar audios sobre temas de nuestra realidad que

ocurre en la I.E. como la autoestima, autocuidado, entre otros y se
compartirá en los diferentes grupos de whatsapp de los estudiantes.

7. Los reportes semanales serán, mínimos uno por cada

sección

El objetivo es que el estudiante realice sus actividades, los docentes

deben ver lo que van a realizar y resumir en dos o tres preguntas y
apoyar de esa manera al estudiante. El docente que tenga varias áreas,
tienen que pasar una pequeña actividad de todas las áreas que enseñan,
 8. A partir de la fecha, se utilizará el CISCO WEBEX
MEETINGS, para nuestras reuniones
Es una plataforma muy buena, la ventaja que se tiene es que el tiempo
es ilimitado y ahí no vamos a tener dificultades en estar entrando y
saliendo de la reunión. Se utilizará en reunión colegiados y reuniones
generales, a partir de esta semana se realizó diferentes pruebas con todo
el personal docente y administrativo, se empezará a partir del 05 de
junio hasta el 12 de junio. Se coordino con el CIST que los ensayos lo
hagan en la mañana para mejor conectividad.

9. Informe de resultados de la ECE – 2019:

Los resultados ya salieron del 2019, continuación lo presento:
Los resultados son satisfactorios a los años anteriores, deberíamos estar
contentos por el trabajo que hemos realizado todos los docentes,
coordinadores y la participación de los padres de familia, así mismo
felicitar al Profesor Lorenzo, Arturo y la profesora Isabel por el gran
esfuerzo que hicieron posible estos resultados, también felicitar a
nuestros estudiantes que ahora están en 3 grado, ya sea a través de los
tutores o realizar una publicación en el Facebook de la institución. En
las reuniones de colegiado de ciencias y letras, van a socializar más,
queda en acta los resultados de las tres áreas evaluadas en el año 2019.
 10. informe económico a cargo del administrador.
El señor Pablo Tuesta presento el balance económico de Ingreso y
Egreso de los meses de enero, febrero y de otros gastos realizados hasta
la actualidad.

OPINIONES, 1. Sugerencias del director:

SUGERENCIAS E • Tomar en cuenta la evaluación formativa en nuestra labor
INCONVENIENTES pedagógica
• Se debe coordinar entre docentes de grados, sección y tutor para
actualizar directorios (comunicación fluida)
• Los informes solo se deben remitir a los coordinadores, sea de
área priorizada o no priorizada y deben renombrar sus archivos,
por ejemplo (Wilson reporte 4.A)
• Sí un docente viene trabajando con la Tv. y en esa semana no
hay programación, debe agenciarse de información de la web,
para no dejar sin atender a sus estudiantes. poniendo principal
énfasis en quinto grado. (se trata de ingeniarse que los
estudiantes realicen sus actividades)
• Renombrar sus reportes que envían o archivo
• Para no saturar de actividades a los estudiantes, se sugiere
desarrollar una sesión semanal (que resulte más significativa)
por cada área curricular, evitando dejar áreas libres.
• Se sugiere, utilizar los cuadernos de trabajo, y en el área de
comunicación enfatizar en la comprensión de textos escritos,
matemática resolución de problemas y CT, teniendo en cuenta
que aún no se ha descartado la ECE, de estudiantes en segundo
grado para este año 2020.
 • Procurar hacer una explicación sintetizada, sea por audio o
escrita, para asegurar la comprensión de la actividad y hacer el
acompañamiento con la retroalimentación (puede ser por
llamadas individuales, compartidas o videollamadas)
• Tener actualizado su portafolio docente, reportes, horarios,
materiales, información, evidencias, por grados y sección.
• Se hace recordar que deben participarar del curso en
PERUEDUCA, gestión de proyectos de los aprendizajes.
• Cuidar nuestra salud, siguiendo los protocolos de prevención.
2. Prof. Arturo:
• El profesor comento que no esta de acuerdo con la conectividad
por que cada uno es responsable de ver como realiza su
retroalimentación:
3. Profesora Soreli:
• La profesora tenia dudas sobre quien ha tomado los exámenes
de recuperación del área de Ingles ya que ella tenia varios
desaprobados.
4. Director:
• Aclara ese punto a la profesora Soreli, ya que el le llamo, pero
ella no estaba en la región y la que tomo los exámenes fue la
profesora Elcira.
5. Profesora Melissa:
• La profesora comenta que hasta el momento son varios los
padres que ya están teniendo acceso con sus equipos móviles
con whatsapp y cada día son menos aquellos que están
llamando para informar de las clases.
• Con respecto a los horarios deberíamos realizar por áreas
(Horario Institucional), no solo guiarnos de los horarios de la
plataforma, ya que muchas veces no coincide, para que los
estudiantes sepan que áreas van a llevar esa semana y publicar
en el Facebook de la institución o través del whatsapp.
6. Director:
• El director informa que a partir de la otra semana ya se va a
llevar el curso de religión solo quedara pendiente el área de
Ingles.
7. Profesora Maritza:
• La profesora comento sobre los casos de algunos estudiantes
que hasta el momento no llevan las clases, pero luego aparecen
y ponen excusas para realizar sus trabajos, asi mismo quería
saber sobre el caso de la alumna Vianca Isabella, ya que ella se
reúsa a llevar las clases por su caso que aún no está claro.
8. Secretaria Mariza:
• Con respecto a la estudiante Viaca Isabella, la secretaria
informa que ya se presento los documentos para saber si la
alumna puede aún dar los exámenes de recuperación, para ello
hablo con el encargado del SIAGIE y le comunico que la
estudiante tiene que rendir los tres exámenes en los cursos que
 esta desaprobada y luego remitir los exámenes a la UGEL. La
estudiante tiene cursos en Ciencias sociales, Ciencia
Tecnología e Inglés, queda pendiente que el director converse
con los docentes para ver el tema de su evaluación.
9. Profesora Wilson:
• Sugiere sintetizar y resumir las actividades para enviar a los
estudiantes.
10. Profesora Iris:
• Horarios de atención no se adecua al lugar, ya que nosotros ya
tenemos ahora los horarios con los estudiantes para
comunicarnos y con respecto a la retro alimentación cada uno
tiene su estrategia y sabemos como estamos trabajando, pero
comparto la idea con la profesora Melissa de crear un horario
por áreas, para generar orden en la entrega de evidencias y no
saturarles a los estudiantes un solo día.
Después de escuchar las sugerencias y opiniones vertidas por
los presentes se llegó a los siguientes acuerdos:
1. Reajustar el formato del reporte semanal, colocando el número
de celular del padre madre o apoderado y colocando en
ACUERDOS
observaciones datos precisos de la participación de los
estudiantes, poner si se comunicó con el estudiante, en caso de
que un estudiante cuente con los medios y no quiere presentar
eso también colocar en observaciones.
2. Plantear horarios para realización de retroalimentación
(llamadas compartidas o videollamadas) esto estará a cargo del
equipo directivo para su análisis y de ser necesario su
ejecución.

Sin haber más puntos que acordar, se dio por terminada la reunión, siendo las 12:43 pm. Del
mismo día, pasando a firmar todos los presentes.
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Prof. Carmen Rosa Estela Rioja