BOLETAS DE GARANTIA & POLIZA DE CAUCIÓN

1.- ¿QUE ES UNA POLIZA DE CAUCIÓN?

El seguro de caución es un contrato mediante el cual una Aseguradora, garantiza a favor

de un tercero denominado el Asegurado/Beneficiario, el cumplimiento por parte del
Tomador/Proponente, de una obligación establecida en un contrato.

Por lo tanto, la Aseguradora se obliga a abonar al Asegurado/Beneficiario una suma

determinada en virtud de los perjuicios que le haya ocasionado el Tomador como
consecuencia de su incumplimiento.

2.- PARTES INTERVINIENTES

Proponente: solicita el seguro y debe cumplir con las obligaciones garantizadas.

Beneficiario: tercero a favor de quien se emite la póliza.

3.- LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA COMENZAR UN TRÁMITE DE PÓLIZA DE CAUCIÓN

SON LOS SIGUIENTES:

• FOTOCOPIA DE NIT DE LA EMPRESA

• FOTOCOPIA DE MATRICULA DE FUNDEMPRESA

• FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD DEL R. LEGAL

• FOTOCOPIA DE ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA.

• FOTOCOPIA DE PODER NOTARIADO AL REP. LEGAL

• CROQUIS DEL DOMICILIO DEL REP. LEGAL (COINCIDIR)

• FACTURA DE LUZ DEL DOMICILIO DEL REP. LEGAL (COINCIDIR)

• CV EMPRESARIAL DEBIDAMENTE FIRMADO (SIN RESPALDOS)

• FOTOCOPIA DEL DBC PUBLICADO EN EL SICOES

• FOTOCOPIA DEL BORRADOR A FIRMAR – ANEXO 3 (PARA CUMP. DE CONTRATO)

• PROPUESTA ECONOMICA DETALLADA (PARA POLIZA DE SER. DE PROPUESTA)

• FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD DE GARANTE.

• CROQUIS DOMICILIARIO DEL GARANTE.

• FACTURA DE LUZ O AGUA DEL GARANTE. (DEBE COINCIDIR CON CROQUIS)

• LETRA DE CAMBIO.

4.- TIPOS DE POLIZA

 SERIEDAD DE PRESENTACION DE PROPUESTA

Cubre el mantenimiento y seriedad de propuesta por el afianzado.
 CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Cubre el incumplimiento de contrato principal (de obras, servicios o de
suministro) suscrito entre el afianzado y el beneficiario por causas
atribuibles al afianzado.
 CORRECTA INVERSION DE ANTICIPO
Cubre la correcta inversión de anticipos por causas atribuibles al afianzado.
 BUENA EJECUCION DE OBRA
Cubre el incumplimiento de otorgar las cualidades de la obra, pactadas en
el contrato principal suscrito entre el afianzado y el beneficiario por causas
imputable al afianzado.
 BOLETA DE GARANTIA
1. ¿QUE ES UNA BOLETA DE GARANTIA?

La Boleta de Garantía es un compromiso por parte del banco emisor, para garantizar a una
persona (natural o jurídica), por el cumplimiento de las obligaciones contraídas ante un
acreedor o beneficiario.

2. PARTES INTERVINIENTES:

 Solicitante o afianzado: es el que requiere del respaldo o garantía del Banco ante
una operación comercial.

 Beneficiario o tenedor: es quien se constituye en el tomador o depositario de la

misma.

3. LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA COMENZAR UN TRÁMITE DE BOLETA DE GARANTIA

SON LOS SIGUIENTES:

3.1.- Persona Natural:

-Fotocopia CI

-Fotocopia Factura de servicio Básico (Luz o Agua)

- Monto Mínimo (en caso de una cuenta de ahorro Bs. 2500 + Bs 70 para la tarjeta de
debito)

3.2.- Persona Jurídica: En este caso depende del tipo de empresa

1. Unipersonal

- Matricula de comercio original y vigente emitido por Fundempresa

- Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada)

- Fotocopia simple de NIT

- Fotocopia simple CI apoderado

- Fotocopia simple CI propietario

2. SRL

- Matricula de comercio original y vigente emitido por Fundempresa

- Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada)

- Fotocopia simple de NIT

- Fotocopia simple CI apoderado

- Testimonio de constitución original o copia legalizada

3. SA

- Matricula de comercio original y vigente emitido por Fundempresa

- Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada)

- Fotocopia simple de NIT

- Fotocopia simple CI apoderado

- Testimonio de constitución y estatutos original o copia legalizada

4. Asociación y fundación

- Resolución de reconocimiento de personería jurídica original o copia legalizada

- Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada)

- Fotocopia simple de NIT

- Fotocopia simple CI apoderado

- Protocolización de estatutos y reglamentos original o copia legalizada

5. Cooperativa

- Acta de posesión de Nuevo Directorio original o copia legalizada

- Resolución de reconocimiento de personería jurídica original o copia legalizada

- Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada)

- Fotocopia simple de NIT

 - Fotocopia simple CI apoderado

- Protocolización de estatutos y reglamentos original o copia legalizada

Una vez entregado los documentos en caso de persona jurídica el departamento de legal
debe dar el VoBo (Visto Bueno) antes de poder desbloquear la cuenta para retiros o
transacciones, lo que toma aproximadamente 48-72 hrs.

Con la cuenta ya abierta, para las boletas de garantía de persona natural se necesita
simplemente tener el monto necesario para la boleta y las comisiones que realiza el banco
y el llenado del formulario. En caso de persona jurídica además de lo ya mencionado se
requeriría que todos los papeles estén en orden caso contrario se vuelve a pedir los
documentos de la apertura para la regularización antes de proceder con la boleta de
garantía lo que tomaría nuevamente 48-72 hrs.

Los costos entonces serían de Bs.- 80 para los formularios y del 3% del valor a 360 días de
la boleta por la comisión. En caso de que está comisión resultará menor a Bs.- 350 se toma
como mínimo el costo de Bs.- 350. La emisión de la boleta nuevamente demora un lapso
de 48-72 hrs.

4.- LAS BOLETAS DE GARANTÍA PUEDEN SER EMITIDAS POR LOS SIGUIENTES OBJETOS:

 Seriedad de Propuesta (en licitaciones por convocatoria para diferentes obras o

provisiones)

 Cumplimiento de Contrato (por obras, entrega de materiales u otras obligaciones)

 Correcta Inversión de Anticipo

 Buena Ejecución de Obra

 Pago de Derechos Arancelarios o Impositivos

 Consecuencias Judiciales o Administrativas (garantiza el resultado de un

determinado proceso judicial o administrativo)

 Caución de Cargos o Funciones (garantía por el ejercicio relativo a determinada

función y responsabilidades inherentes al buen desempeño de determinado cargo)

 El Banco cobrará una comisión anticipada por la emisión de cada Boleta.

 Fiador o emisor de la boleta: viene a ser la institución bancaria que emite el
documento, garantizando de esta manera la operación comercial del solicitante,
en la que se refiere a los términos del compromiso contraído.

 Garantes del solicitante: En caso de garantía personal el Banco exige que una
persona natural o jurídica se solidarice con la obligación que se contrae,
procediendo para ello a incluir la firma del garante o garantes en el contrato
respectivo