MEMORANDO

NTC 3397
 

CONCEPTO:  Comunicación de carácter interno

destinada a transmitir información, orientaciones,
pautas y recordatorios que agilicen la gtión
empresarial.  Trátese de dependencias locales,
regionalels, nacionales o internacionales.
 

CONDICIONES GENERALES
 

>MEMBRETE:  
>DENOMINACION DEL DOCUMENTO:    La constituye
la palabra MEMORANDO.  Impresa en mayúscula
sostenida.
 NUMERO O REFERENCIA:  Constituído por el código de

la dependencia  (si lo hay)  y el número del documento

separado por un guión.
 

La numeración puede ser la misma del consecutivo de

correspondencia o ser independiiente para
memorandos.
 FECHA:  Se coloca la ciudad de origen y la fecha de

envío.
 Nota:

Recuerde que la fecha completa se enuncia así:  Santa

Marta, 24 de marzo de 2009
 ENCABEZAMIENTO:  Consta de datos del destinatario,

datos del remitente y asunto.

 
Las palabras PARA, DE Y ASUNTO Se escriben en
mayúscula sostenida seguidas de dos  (2)  puntos.
 TEXTO:  Se redacta en forma clara, breve, directa,

sencilla y cortés.
>Se redata un solo tema por memorando
>Se utiliza tratamiento de usted.
>Es importante que no tenga errores técnicos,
ortográficos o gramáticales.
>La presentación debe ser impecable.
 FIRMA:  El morando debe firmarlo la o las personas

autorizadas por la empresa.

 

Si quien firma NO ES EL TITULAR, se efectúa la

aclaración correspondiente, así:
 

Manuel Reyes Vallejo

Gerente encargado
 

LA PALABRA  encargado SE ESCRIBE EN MINÚSCULA

 

EL MEMORANDO  NO  LLEVA SALUDO NI DESPEDIDA,

pero en la actualidad por razones de cortesía, las
empresas optan por colocarles esta última línea. 
Ejemplos:  Atentamente, Hasta otra oportunidad.  A la
espera de sus noticias.
 LINEAS ESPECIALES:  Como la carta comercial, lleva

sus líneas especiales que son:

 

Asunto, copia, anexo, señales del transcriptor.

 REQUISITOS:

Márgenes para memorando tamaño carta:

 
Superior, 4; izquierdo, 4; inferior, 3; derecho, 3 cm.
 

Márgenes para memorando tamaño medio oficio:

 

Margen superior e izquierdo 3;  derecho e inferior 2cm

 

ESTILOS:
 El memorando se distribuirá en dos estilos:

 >ESTILO BLOQUE EXTREMO

>ESTILO BLOQUE
 
 
MEMORANDO
PARA:
Juan Sánchez
DE:
Jhon Salinas Adrian
FECHA:
24 de Julio del 2009
ASUNTO:
Cancelación de Aportaciones de Socios del Club

Estimado(a) socio, necesito que asista de carácter

obligatorio a las oficinas del Club a cancelar sus deudas

pendientes correspondientes a las aportaciones de socios

que se realiza mensualmente.

Recuerde que tiene un plazo de 8 días para cancelar lo acordado,
empezando desde el 27 Julio 2009 hasta el 03 Agosto 2009.
Saludos cordiales
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Jhon Salinas Adrian
GERENTE GENERAL “CLUB DE LEONES”