Lista de fórmulas que posee MS Excel

1. Suma: Es el ABC y Excel. Una fórmula que nos permite sumar los valores de un grupo de
celdas, o incluso filas y columnas entera. Ofrece la ventaja de soportar tanto celdas separadas
como intervalos. Una fórmula cuyo ejemplo podría ser =SUMA(A1:A30)
2. Resta: Lo mismo que la anterior. Otra básica pero ahora empleada para restar los valores de
dos celdas. Este podría ser el ejemplo a usar, en el que se resta el valor de una casilla al de
otra: = A2 - A3.
3. Multiplicación: Es la fórmula usada para multiplicar los valores de dos o más celdas. Se
marcan las celdas cuyos valores queremos usar y entre ellas a modo de símbolo de
multiplicar, un asterisco. Este podría ser un ejemplo: = A1 * A3 * A5
4. División: Lo mismo que la anterior, pero ahora para dividir usaremos el símbolo "/" entre las
casillas cuyos valores queremos emplear. Este podría ser un ejemplo: = A2 / C2.
5. Valores máximos y minimos: Es la fórmula empleada para conocer los valores máximos y
mínimos que figuran en un conjunto de celdas. Para calcularlos usaremos los términos MAX y
MIN junto con las celdas a analizar. Este es un ejemplo para máximos =MIN(A2,B4,C3,29) y
otro para mínimos =MIN(A2,B4,C3,29).
6. Contará: Contara es una de las fórmulas para contar valores. Una fórmula que permite contar
valores incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso de las celdas vacías. Se
suele usar para conocer cuántas entradas tiene una tabla, si no nos importa que sean valores
alfa numéricos. Si sólo queremos tener en cuenta los números se usa la fórmula CONTAR. Un
ejemplo podría ser =CONTARA(B2:B13)
7. Contara SI: Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Criterios
que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que aparezca un texto
determinado. Excel contará las celdas que ofrecen una condición que hayamos marcado. Un
ejemplo podría ser contar las celdas con el valor 455 =CONTAR.SI(B2:B13;"455")
8. Condición: En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el
cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición que
marcamos. El clásico ejemplo usado es el de las notas, donde aprobado es si hay un valor
igual o superior a 5 y suspenso es donde ese valor es inferior a 5. El ejemplo podría
ser: =SI(B2="500","Aprobado";"Suspenso")

9. Buscar V: Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un
error en caso de no haberlo encontrado. Un ejemplo podría ser =BUSCARV (“Jose”, B1:D6,
3, FALSO) si queremos saber el número de cervezas servidas por Jose en el mes de febrero.

El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que queremos una
búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice Jose.

10. Buscar H: Similar a la anterior, esta fórmula persigue el buscar un determinado dato en la
primera columna de una tabla o matriz y una vez localizada la fila en la que se encuentra
dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos. Este
ejemplo =BUSCARV ("Mayo"; A1:D13; 2; FALSO) serviría para conocer cuántas copas sirvió
Jose en un mes.

Mario_Ortega-26.960.139-IE-1T
 Otras herramientas útiles dentro del alcance de la carrera.

1. Ordenar/Filtrar: Esta opción nos va a permitir la correcta organización de nuestros datos,

permitiéndonos hacerlo de distintas formas.

2. Ordenes personalizados: En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además

personalizar nuestro orden que queremos. Lo cual, se ordena toda la tabla, según los
valores que en ella haya y como nosotros lo solicitemos, texto o numérico.

3. Filtros: En el caso de los campos de texto, el filtro funciona para lograr ordenar distintos
conceptos que inicien con la misma letra o con el mismo nombre. En los numéricos, nos
muestran distintas opciones, por ejemplo, entre dos valores. Por ejemplo, buscar sólo
datos que tengan un valor entre 50 y 100.

4. Crear Gráficos: Si quieres una mejor comprensión de tus valores para hacer algún
speech o conferencia, lo más lógico es que materialices los mismos en un gráfico. En
Excel, se pueden hacer este tipo de herramientas de una forma fácil y rápida. Ten en
cuenta que los gráficos son uno de los mejores instrumentos para la síntesis de
información y lograr identificar las propensiones de los datos. Pero, ¡ojo! Primeramente
debes haber generado y organizado bien los datos.

Mario_Ortega-26.960.139-IE-1T