“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del diálogo y la reconciliación nacional”

HOJA DE RECORRIDO DE FINALIZACIÓN DEL AÑO LECTIVO ESCOLAR

2018

1. DATOS GENERALES:

1.1. G.R.E. : MOQUEGUA

1.2. U.G.E.L. : “GENERAL SÁNCHEZ CERRO” – OMATE
1.3. Director I.E. : ………………………………………………………………
1.4. I.E. : ………………………………………………………………
1.5. Nivel o Modalidad : ………………………………………………………………
1.6. Lugar : ………………………………………………………………

2. DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA PRONOEIS
FIRMA DE
DOCUMENTOS FECHA
QUIEN VISA
1. Informe de gestión 2018 de las acciones realizadas
considerando: Logros, dificultades y sugerencias para
mejorar la gestión de los PRONOEI 2019. (Anexo 01-A)

2. Estado nutricional y cuadro consolidado visado por un

Centro de Salud. (Anexo 01)

3. Evaluación de desempeño de las docentes coordinadoras.

4. Constancia de entrega gratuita de Mis Progresos de los

estudiantes, generado por el SIAGIE. (Anexo 02)

5. Constancia de entrega de los documentos de los niños a

padres de Familia. (Anexo 03)

6. Entrega del acervo documentario de los programas a la

Especialista de Programas.

7. Informe de acciones en el marco de la Directiva N° 010-

2017-GM/GRE-MOQUEGUA/DGP, orientaciones para la
implementación de estrategias preventivas y reducción de
la anemia en niñas y niños del nivel de educación inicial y
programas no escolarizados (PRONOEI) en la región
Moquegua. (Anexo 04)
8. Informe de sobre el Programa Nacional de Alimentación
Qali Warma y del Comité de Alimentacion Escolar
(CAE). (Anexo 06-A)

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA INFRAESTRUCTURA
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Cargo de la documentación al día del mantenimiento

escolar 2018 físico en el sistema.

2. Certificado de inspección técnica de seguridad emitido

por la municipalidad (copia).
2
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA ESTADISTICA
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Verificación del oficio con el que remitió la constancia de
envío - Resultado del Ejercicio/Etapa Regular - Nivel
Inicial Escolarizada y No Escolarizada, Primaria,
Secundaria, EBE, EBA, ETP y se validará con los
reportes de ESCALE.
2. Verificación del cargo del oficio con el remitió resolución
que crea, autoriza ó reconoce el funcionamiento del
servicio educativo por nivel y modalidad – Registro de
instituciones educativas (R.I.E.)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA SIAGIE
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Copia del cargo de oficio que anexa el informe de
verificación de documentos académicos en el archivo de
la institución educativa por nivel - Nómina de matrícula,
Acta Consolidada de Evaluación - Etapa Regular, Acta
Consolidada de Evaluación- Etapa de Recuperación, Acta
Consolidada de Evaluación de Cargo ó Subsanación.
(ANEXO 01)
2. Verificación de cierre de Año Escolar del 2011 al 2018, incluye verificación de nómina de matrícula
regular y adicional, acta consolidada de evaluación, asistencia mensual, fechas especiales –
calendarización del año escolar.
 Nivel inicial escolarizada

 Nivel inicial no escolarizada.

 Educación Básica Especial – Inicial

 Educación Básica Especial - Primaria

3. Verificación de cierre de Año Escolar del 2011 al 2017.

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA SIAGIE
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

 NIVEL PRIMARIA

 NIVEL SECUNDARIA.

4. Verificación de cierre de Fase Regular del Año Escolar 2018, incluye verificación de nómina de
matrícula regular y adicional, acta consolidada de evaluación, asistencia mensual, fechas especiales –
calendarización del año escolar. 3
 NIVEL PRIMARIA

 NIVEL SECUNDARIA.

Nota: La aprobación de documentos académicos de finalización de año escolar deberán ser

consignados con fechas del 21-12-2018 al 31-12-2018

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA PREVAED
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Informe de La Comisión de Ciudadanía Ambiental y

Gestión de Riesgos 2018.

2. Plan de Gestión de Riesgo y Desastres aprobado con

Resolución Directoral como documento de trabajo 2018

3. Plan de Contingencia por Peligro, aprobado con

Resolución Directoral como mínimo dos peligros 2019.

4. Reporte de simulacros para las IIEE que no realizaron el

reporte a Perú Educa 2018.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA CIUDADANÍA AMBIENTAL Y PREVENCIÓN

FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Resolución Directoral de reconocimiento de los
integrantes del Comité Ambiental Escolar y gestión de
riesgo (CAE) 2018.

2. Informe de las actividades del comité ambiental. (Logros-

dificultades y sugerencias) según formato.

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA CIUDADANÍA AMBIENTAL Y PREVENCIÓN

FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

3. Plan de trabajo del comité ambiental y de gestión de

riesgos.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA CONTABILIDAD 4
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Libro de caja de la Institución Educativa periodo

presupuestal 2018.

2. Libro de caja del consejo directivo de la asociación de

padres de familia, periodo presupuestal 2018.

3. Balance económico de la Institución Educativa periodo

2018 (original y copia) según formato.

4. Balance económico de la asociación de padres de familia,

periodo 2018 (original y copia) según formato.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA PERSONAL
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA
1. Ficha de Evaluación de desempeño del Personal Docente
2018 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01
Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.
2. Ficha de Evaluación del Personal Administrativo 2018 (3
copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01
Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.
3. Ficha de Evaluación del Auxiliar de Educación 2018 (3
copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01
Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.

4. Directorio del Personal: Jerárquico, Docente y

Administrativo 2018 (2 copias).

5. V°B° de no adeudar reportes de Asistencia desde el mes

de enero a diciembre del 2018.

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA CONTROL PATRIMONIAL
FIRMA
DE
DOCUMENTOS FECHA
QUIEN
VISA
1. Inventario según instructivo (formatos 01, 02, 03, 04, 05,
06, 07, 08, 09, 10, 11, 12 y 13) impreso por duplicado (1
ejemplar para la UGEL y 1 para la IE), además en forma
virtual (CD). Los formatos ya mencionados deberán estar
firmados por el comité de inventarios aprobado por
Resolución Directoral de la Institución Educativa.
2. Documentos sustentatorios siempre en cuando se haya 5
llenado el formato 10 (remitir copia FEDATEADA de
factura, Boleta de venta, acta o PECOSA, del bien mueble
adquirido o donado de este año 2018).

3. Anexo 01 ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018

siempre en cuando se haya llenado el Formato 8.

4. Anexo II ACTA DE CONFORMIDAD DE USO Y

CONSERVACION DE EQUIPOS – COMPUTADORAS
PERSONAL PORTATIL XO.

5. Anexo III ACTA de conformidad de uso y conservación

de equipos – pizarras interactivas.

6. Anexo IV ACTA de conformidad kit preventivo de

mantenimiento –TIC.

7. Anexo V DECLARACION JURADA.

8. Informe detallado de la cantidad de laptop (Proyecto TIC)

recibidas con el nombre del docente beneficiado y el
código de patrimonio y actas 2018 según Directiva 031 –
GRM - DRE-MOQUEGUA /DGP.
9. En aquellas IIEE unidocentes donde el profesor(a) es
contratado(a) hacer entrega en la Oficina de Control
Patrimonial de la laptop (Proyecto TIC) previa
verificación del estado de conservación para resguardo.

10. Copia del Título de Propiedad de la Institución Educativa,

ya sea de Registro Públicos (SUNARP) y/o COFOPRI.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA ALMACEN
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. Entrega de PECOSAS y/o ACTAS pendientes al periodo

2018.

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICINA/ESPECIALISTA ALMACEN
FIRMA DE QUIEN
DOCUMENTOS FECHA
VISA

2. Requerimiento de material de escritorio y aseo para el

periodo presupuestal 2019; mediante OFICIO.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN
OFICINA/ESPECIALISTA TRAMITE DOCUMENTARIO
FIRMA DE QUIEN
6
DOCUMENTOS FECHA
VISA

1. ACTA de evaluación periodo académico 2018.

2. Registro de firmas del personal autorizado para firmar

certificados de estudios a ser emitidas para el año 2019.

NOTA. - las clausuras podrán realizarse culminado la emisión de las actas de evaluación y el
cumplimiento de horas efectivas de cada institución educativa, según calendarización previa
autorización de la UGEL (portal web www.ugelgsc.gob.pe). La cual será solicitada con 24 horas de
anticipación.

En todos los documentos se consignará la fecha 31-12-2018.

a) La entrega de documentos en el caso de la IIEE fusionadas serán por nivel educativo.
b) La documentación antes mencionados, será visada y recepcionada por cada Especialista, Profesional o
Técnico, y sólo se presentará por Mesa de Partes la que tiene esa observación entre paréntesis.
Ejemplo REGISTRO DE APAFA, REGISTRO DEL CONEI, RACIONALIZACION,
INFRAESTRUCTURA, Y CONTROL PATRIMONIAL.
c) Una vez concluida la visación de la Hoja de Recorrido por cada Especialista, Profesional o Técnico
responsable, la presentará a la Secretaria de Dirección para que le haga entrega de la Constancia de no
adeudar documentos o bienes a la Institución Educativa que dirige.
d) La entrega y/o verificación de documentos ES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS
SEÑORES DIRECTORES EN FORMA PERSONAL. La recepción de los mismos será hasta el día
15 de enero del 2019.
e) Los anexos considerados en el presente documento estarán disponibles en el portal web institucional.

¡FELIZ NAVIDAD Y UN PRÓSPERO AÑO NUEVO 2019!

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