MÓDULO DE

GUÍAS
PROF. P.C. EDGAR CHEN
4
Contabilidad para:
Peritos Contadores
Secretarias y oficinistas
Bachilleres en Enfermería y Electricidad
GUÍA NO. 1 LIBRO MAYOR
Definición: En este libro se centralizan todas
cuentas que se utilizan en una serie
las
de
partidas, para poder tener el saldo real o
el saldo a fecha de las cuentas que
estamos trabajando.
El libro mayor o centralizador se trabaja a
doble folio en hojas de papel factura de
dos columnas. (Del 14 al 20 de agosto)

GUÍA NO. 2 LIBRO DE

BALANCES
Definición: En este libro registramos los balances de
los meses que trabajamos de la empresa, y
también registramos los estados
financieros de la empresa, al finalizar cada
período contable.
Los balances de saldos lo vamos a trabajar
hojas de cuatro columnas, las primeras dos
serán las de los saldos del debe y el haber
que nos van a registrar las columnas del
libro mayor, y las siguientes dos columnas
serán las de saldos reales que se llaman:
Deudor y Acreedor, que saldrán de la
diferencia de las primeras dos columnas.
(Del 21 al 27 de agosto)

GUÍA NO. 3
PLANILLA DE SUELDOS
Definición: Es un documento
los empleados y
en el cual se listan todos
obreros de una entidad
comercial, industrial o de servicios, con sus
ingresos, egresos y líquido devengado, ya
sea semanal, quincenal o mensualmente.
(Del 11 al 24 de septiembre)
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
"También llamado mayor general, es aquel libro que agrupa el total de las cuentas que
son llevadas por la empresa en sus transacciones. El objetivo de este libro es clasificar
las cuentas de los asientos registrados en el diario general de acuerdo con las cuentas
afectadas".

La mayorización, "es el acto de trasladar las anotaciones del diario general a las
cuentas respectivas del libro mayor general. Para esto hay que tomar en cuenta la "ley
de la mayorización": "Los cargos hechos en las cuentas del mayor deben ser iguales a
los abonos hechos en el mismo".
ILUSTRACIÓN DEL LIBRO MAYOR:
Cada folio del libro contiene dos páginas, la primera reservada para los movimientos
deudores (debe) de una cuenta y la segunda para los acreedores (haber) de la misma
cuenta.
Ambos lados tienen un espacio destinado para el nombre de la contracuenta. Esta
última se define como el nombre de la(s) cuenta(s) acreedora(s) para los montos
cargados y viceversa. Cuando se trate de más de dos contracuentas para un solo
cargo o abono, se pondrá la palabra "varias cuentas" (lo que significa varias
contracuentas).
El primer folio se destina para su legalización.
Para cada cuenta se va utilizar un folio, quiere decir que se van a utilizar las dos
páginas (Debe y Haber).
Se le recuerda que trabajar Libro Mayor es igual a realizar una T Gráfica, se va
utilizar lado Debe y Haber.

SI AÚN NO
QUEDA CLARO Y
HAY DUDAS...

n tin ua ción un
A co
d el o d el L ibro
m o
Mayor
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR

,
a que comprensión
Para mejor
Esto signific se utilizará
el ejemplo
bajar en ajar a
vamos a tra Se va a trab desarrollad
o en el
de 2 3, Guía No.
cuadernillos folio abierto Módulo No.
resa Juny
columnas 2 de la Emp

Para realizar el Libro Inventario es necesario que se enumeren las cuentas que se
encuentren en las partidas de diario realizadas. Por ejemplo, en el caso del ejercicio
planteado se puede observar que la cuenta que aparece primero es CAJA entonces le
colocamos el número 1, y luego veremos si se repite otra cuenta de CAJA y le pondremos
nuevamente el número 1. NO IMPORTA SI LA CUENTA ESTA EN EL DEBE O HABER.
Entonces, cuando hayamos enumerado todas las cuentas de CAJA con el número 1,
vamos a proceder a registrarlo en el Libro Mayor. Finalizado el registro se procede a
enumerar la siguiente cuenta que es BANCOS con el número 2 y revisaremos todas las
partidas para asignarle el número, y de igual manera se realiza la mayorización en el
libro Mayor.
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
 GUÍA NO. 1
01 LIBRO MAYOR
Con base a lo establecido en las páginas anteriores, sobre como realizar los
registros en el libro mayor, a continuación se le presenta la siguiente
información para que efectúe el registro en libro Inventario y los registros
en el libro diario. La información que se le presenta es la siguiente:

PARA EL LIBRO INVENTARIO:

La empresa "Los Faroles", inicia sus operaciones con los siguientes bienes,
derechos y deudas:
Efectivo del cual dispone la empresa de Q. 1,500.00
Cuenta Monetaria No. 3309091209 del BANRURAL, por un monto de Q.
13,500.00
No hay personas que le deban a la empresa por mercaderías.
Las artículos disponibles para la venta son: 10 paquetes de aguas
gaseosas por un valor según Factura No. 12 de Q. 1,120.00 y 10 fardos de
galletas María por un valor total según Factura No. 18929 de Q. 11,200.00.
10 paquetes de bolsas que servirán para despachar a los compradores Q.
2.24 cada paquete.
Una motocicleta marca Yamaha XL 200 para repartir el producto, por un
valor según Factura No. 291 de Q. 11,200.00.
2 vitrinas de vidrio por un valor según Factura No. 12354 de Q. 220.00
cada uno
2 estantes de metal por un valor de Q. 1,500.00 según Factura No. 2303
Le debe al señor Juan López los estantes de metal.
PARA EL LIBRO DIARIO:
Se venden mercaderías al contado (en efectivo) según Factura No. 101,
por un monto de Q. 300.00
Se compran nuevamente 10 fardos de galletas María por el valor según
Factura No. 1292 de Q. 11,200.00, el pago fue realizado de la siguiente
manera: el 50% al contado con el IVA incluido y el otro 50% de la
mercadería al crédito.
Se compró una resma de papel bond tamaño carta, por un valor de Q.
329.00 según Factura que les extendió la Librería La Fé.
Se abre una cuenta en el Banco Industrial por un monto de Q. 500.00, es
monetaria No. 120928171
Se realiza el pago de sueldos a dos colaboradores de la empresa, a los 2
se les paga Q. 3,500.00, calcular las cuotas laborales y patronales, así
como la asignación de la bonificación incentivo de Ley, se canceló con
cheque.
SE LE SOLICITA REALIZAR LOS REGISTROS DEL INVENTARIO: ACTIVO, PASIVO,
PATRIMONIO, RESUMEN Y CERTIFICACIÓN; LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR.
DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS INDICADOS ANTERIORMENTE.
 GUÍA NO. 2
02 LIBRO DE BALANCES
En este libro registramos los balances de los meses que trabajamos de la empresa, y
también registramos los estados financieros de la empresa, al finalizar cada periodo
contable.
Los balances de saldos lo vamos a trabajar hojas de cuatro columnas, las primeras dos
serán las de los saldos del debe y el haber que nos van a registrar las columnas del libro
mayor, y las siguientes dos columnas serán las de saldos reales que se llaman: Deudor y
Acreedor, que saldrán de la diferencia de las primeras dos columnas.
Los estados financieros los trabajaremos en tres columnas.

CON BASE A LO INDICADO PARA REALIZAR EL REGISTRO EN EL LIBRO

BALANCES, SE LE SOLICITA REALIZAR EL BALANCE DEL EJERCICIO REALIZADO
EN LA GÚIA No. 1.
EXAMEN
PARCIAL
04 DE SEPTIEMBRE 2021
 GUÍA NO. 3
03 PLANILLA DE SUELDOS
PREVIO A DAR INICIO A REALIZAR LOS CÁLCULOS CONTABLES DE LOS SUELDOS Y
SALARIOS PERCIBIDOS POR LOS COLABORADORES DE UNA ORGANIZACIÓN, ES NECESARIO
REALIZAR UN ANÁLISIS A PROFUNDIDAD SOBRE LO QUE ESTABLECE LA LEGISLACIÓN EN
GUATEMALA A CERDA DE ASPECTOS LABORALES:

La Constitución Política de la República de Guatemala en la

Sección Octava, Artículos 102 al 106, tratan lo siguiente:
Artículo 102. Derechos sociales mínimos de la legislación del
trabajo.
Artículo 103. Tutelaridad de la leyes del trabajo.
Artículo 104. Derecho de huelga y paro.
Artículo 105. Viviendas de los trabajadores.
Articulo 106. Irrenunciabilidad de los derechos laborales.

Los Decretos que regulan la legislación laboral en Guatemala,

son los siguientes:
Decreto 1441-1961, Código de Trabajo
Decreto 7-2017, Reformas al Código de Trabajo
Decreto 42-92, Ley de Bonificación Anual para
Trabajadores del Sector Privado y Público
Decreto 59-95, Ley de Consolidación Salarial
Ley del Programa de Aporte Económico al Adulto Mayor y
sus reformas 085-2005
Decreto 81-70Ley de Creación y Funcionamiento de los
Centros de Recreación de los Trabajadores del Estado

Los Acuerdos que regulan la legislación laboral en Guatemala,

son los siguientes:
Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, 229-2014
Integración de la Comisión Nacional del Salario, 199-2015

ACTIVIDAD A REALIZAR: para poder comprender estos cálculos debemos de realizar una previa
investigación, análisis e interpretación de la información teórica. Motivo por el cual tendrá que
realizar una investigación y en párrafos no mayores a 10 líneas deberá de parafrasear o
trasladar con sus propias palabras la utilidad de cada uno de los artículos de la Constitución
Política de la República de Guatemala, así como los Decretos y Acuerdos relacionados al ámbito
laboral.
 GUÍA NO. 3
03 PLANILLA DE SUELDOS
SALARIO O SUELDO
Según el Artículo 88 del Código de Trabajo lo define así: Salario o sueldo es la retribución
que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo
o de la relación de trabajo vigente entre ambos. Salvo las excepciones legales, todo servicio
prestado por un trabajador a su respectivo patrono, debe ser remunerado por éste. Para
efecto de pago puede pactarse de la siguiente manera:

POR UNIDAD DE TIEMPO:

POR UNIDAD DE OBRA:
MES
PIEZA
QUINCENA
TAREA
SEMANA
PRECIO ALZADO
DÍA
A DESTAJO
HORA

POR PARTICIPACIÓN EN
LAS UTILIDADES,
VENTAS O COBROS QUE
HAGA EL PATRONO

Es importante dejar claro que: "TODO PATRONO QUE OCUPE PERMANENTEMENTE A DIEZ O
MÁS TRABAJADORES, DEBE LLEVAR UN LIBRO DE SALARIOS AUTORIZADO Y SELLADO POR
LA DIRECCIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL...". Según el
Artículo 102 del Código de Trabajo.
Otro dato que hay que considerar en relación a la realización de la planilla de sueldos y
salarios es: TODO PATRONO QUE OCUPE PERMANENTEMENTE A TRES O MÁS
TRABAJADORES, SIN LLEGAR AL LÍMITE DE DE DIEZ, DEBE LLEVAR PLANILLAS DE
CONFORMIDAD CON LOS MODELOS QUE ADOPTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD SOCIAL". Según el mismo artículo citado en el párrafo anterior.
 GUÍA NO. 3
03 PLANILLA DE SUELDOS
 GUÍA NO. 3
03 PLANILLA DE SUELDOS
JORNADAS DE TRABAJO
JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO EFECTIVO DIURNO
No puede ser mayor de 8 horas diarias.
Ni exceder de un total de 48 horas a la semana.
Es el que se ejecuta entre las 6:00 y 18:00 horas de un mismo día.
La labor diurna normal semanal será de 45 horas de trabajo
efectivo, equivalente a 48 horas para los efectos exclusivos del pago
de salario.
JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO EFECTIVO NOCTURNO
No puede ser mayor de 6 horas diarias.
Ni exceder de un total de 46 horas a la semana.
Es el que se ejecuta entre las 18:00 horas de un día y las 6:00 horas
del día siguiente.

JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO EFECTIVO MIXTA

No puede ser mayor de 7 horas diarias.
Ni exceder de un total de 42 horas a la semana.
Es la que se ejecuta durante un tiempo que abarca parte del período
diurno y parte del período nocturno.
No obstante, se entiende por jornada nocturna la jornada mixta en
que se laboren cuatro o más horas durante el período nocturno.

JORNADA EXTRAORDINARIA
El trabajo efectivo que se ejecute fuera de los límites de tiempo que
se han mencionado anteriormente para la Jornada Ordinaria
Diurna, o que exceda del límite inferior que contractualmente se
pacte, constituye jornada extraordinaria y debe ser remunerada por
lo menos con un cincuenta por ciento más de los salarios mínimos o
de los salarios superiores a éstos que hayan estipulado las partes.
No se consideran horas extraordinarias las que el trabajador ocupe
en subsanar los errores imputables sólo a él cometidos durante la
jornada ordinaria, ni las que sean consecuencia de su falta de
actividad durante tal jornada, siempre que esto último le sea
imputable.
Las jornadas ordinarias y extraordinarias no pueden exceder de un
total de doce horas diarias.
Se prohíbe a los patronos ordenar o permitir a sus trabajadores que
trabajen extraordinariamente en labores que por su propia
naturaleza sean insalubres o peligrosas.

REGISTRO DE PAGO EN LIBROS

Los patronos deben consignar en sus libros de salarios o planillas,
separado de lo que se refiera a trabajo ordinario, lo que paguen a cada
uno de los trabajadores por concepto de trabajo extraordinario.
 GUÍA NO. 3
03 PLANILLA DE SUELDOS
FORMATO DE UNA PLANILLA DE SUELDOS y SALARIOS
Para realizar una planilla de sueldos y salarios es necesario
considerar ciertos elementos que son necesarios para un cálculo
correcto, los cuales se explican a continuación.
Significado de los elementos que conforman la planilla de sueldos y salarios:
1. El encabezado que indicará el número de la planilla, mes el cual será efecto de pago y las
cifras monetarias a utilizar, que para este caso será Quetzales.
2. En la primera columna se encuentra el número el cual deberá representar un correlativo.
3. Nombre completo del colaborador a quien se le hará el pago.
4. El cargo que este tiene dentro de la empresa.
5. El sueldo base que no deberá ser menor al Salario Mínimo que establece el Ministerio de
Trabajo y Previsión Social.
6. La Bonificación Incentivo que de acuerdo a la Ley le corresponde a un colaborador de
manera mensual, que indica que no debe ser menor a Q. 250.00 mensuales, el cual no
estará sujeto al cálculo de la Contribución del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
7. Comisiones: es un aporte dinerario el cual se le otorga a un colaborador por el
cumplimiento de una meta establecida o por el buen trabajo realizado, por lo regular
estas comisiones son otorgadas al personal que tiene bajo su responsabilidad las ventas.
8. El número de horas extras que el colaborador tubo a bien realizar durante el mes, que no
debe sobrepasar los límites indicados en párrafos anteriores.
9. Sueldo extraordinario: el cual se calculará en base al salario ordinario a través de la
siguiente fórmula: Salario ordinario/30.416667 días promedio/8 horas diarias de trabajo *
las horas extras trabajadas * 150% que indica la ley que debe pagarse o utilizar 1.5 =
SALARIO EXTRAORDINARIO
10. El Total Devengado será obtenido por la suma del Salario Ordinario + Bonificación
Incentivo de Ley + Comisiones + Salario Extraordinario
11. En el apartado de Descuentos se encuentran 5:
a. IGSS: corresponde al 4.83% que se calcula sobre la diferencia obtenida del Total
Devengado menos la Bonificación Incentivo de Ley. La fórmula es la siguiente (Total
Devengado - Bonificación Incentivo de Ley) * 4.83%
b. ISR: se calcula aplicando lo que indica la Ley del ISR que indica que se calcula sobre
los primeros Q. 300,000.00 un 5% y sobre el excedente un 7%. El cual será retenido de
forma anual y descontado de forma mensual.
c. Anticipo: cuando el colaborador solicite un anticipo deberá descontarse de su sueldo
mensual.
d. Préstamo: en dado caso el colaborador solicite un préstamo, también se descontará
de la planilla.
e. Otros: por si hubiere algún otro descuento se colocará en ese apartado.
12. El Total Descuentos se obtendrá de la suma de los anticipos mencionados en el numeral
11.
13. Total Líquido: se obtiene de la diferencia entre el Total Devengado menos el Total
Descuentos, podemos utilizar una fórmula: Total Devengado - Total Descuentos = Total
Líquido.
14. El apartado de la firma el cual deberá ser llenado por el colaborador al momento de que
este recibe el pago de su salario líquido, para dejar constancia del pago recibido, el cual
estará de conformidad.
15. Por último una descripción del monto Total Devengado y el Total Líquido en letras y
cifras numéricas. Las firmas del Perito Contador y el Propietario de la empresa.
 GUÍA NO. 3
03 PLANILLA DE SUELDOS
EJERCICIO PRÁCTICO
A continuación se le presenta un caso en el cual deberá de
poner en práctica los conocimientos teóricos adquiridos en el
transcurso de la lecturas e investigaciones.
El día de hoy 31 de julio el señor Julio Gonzáles propietario del
Almacén las Cabañuelas canceló sueldos de los siguientes
colaboradores:
1. Eunice López, Gerente General
2. Edyn Coy, Asistente de Gerencia
3. Cindy Col, Gerente de Recursos Humanos
4. Diana Tiul, Secretaria
5. Hellen López, Gerente Financiera Contable
6. Edgar Chen, Contador General
7. Ángel Tiul, Despachador
8. Gerardo Leal, Despachador
Los Gerentes se les cancela Q. 3,500.00 de sueldo ordinario.
Al Asistente de Gerencia, Secretaria y Contador General el
sueldo ordinario es de Q. 3,200.00.
A los despachadores se les paga el salario mínimo.
Por ser Almacén no se les concede Comisiones a los
colaboradores.
El Gerente General, Gerente Financiero Contable y Contador
General se quedaron fuera de laborales los días 10, 11 y 12 de
julio, haciendo un total de 8 horas para cada uno.
A la secretaria se le concedió un anticipo de su salario por un
valor de Q. 1,000.00.
A los despachadores se les concedió un préstamo de Q.
2,000.00 de los cuales se tendrá que descontar Q. 500.00
mensuales.
El Contador General por orden de juez deberá de pagar una
pensión alimentaria a un hijo al cual no reconoció y dejó en
abandono, cada mes se deberá de descontar la cantidad de Q.
1,000.00.
Se solicita realizar la Planilla aplicando los conocimientos teóricos
y lo que indica la ley.
EXAMEN
FINAL
PARA GRADUANDOS
25 DE SEPTIEMBRE 2021
Hasta este punto nos
han acompañado los
graduandos 2021.
Sigan adelante en el
logro de sus sueños.
 GUÍA NO. 4
04 RETROALIMENTACIÓN
Con la información que se presenta a continuación se deberá efectuar el
registro en los libros que se han desarrollado durante la unidad pasada y la
presente.
Libro Inventario
Libro diario
Libro mayor
Libro balances
El señor Allan Laj propietario de la abarrotería "La Bendición" le solicita el
apoyo para que con la información que le presente pueda realizar el registro en
los libros que de acuerdo al Código de Comercio son necesarios y obligatorios.
Su local comercial se encuentra ubicado en la Diagonal 4, 13-52 zona 8, Barrio
"Cantón Las Marías", se le solicita que el inventario sea realizado el día 30 de
junio del presente año.
Para conformar el inventario le presenta lo siguiente: dinero en efectivo Q.
2,500.00, cuenta monetaria No. 12-0998973-55 del Banco G&T Continental en el
cual tiene depositado Q. 3,500.00, el señor Alejandro Gamaliel debe a la
empresa por mercaderías por un monto de Q. 600.00 y se debe a la abarrotería
"Los Tres Reyes" por concepto de mercaderías adquiridas al crédito por un
valor de Q. 800.00. Realizar los registros correspondientes, así como la
determinación del capital.
En el caso de los registros en el libro diario, le presenta los siguientes
documentos que respaldan las actividades comerciales:
Factura No. 9281718, 01 de junio 2021, de la empresa ADELCO, S.A., por
compra de mercaderías con valor de Q. 1,120.00, la cual no fue pagada en el
momento, por lo que decide firmar 10 letras de cambio que serán pagadas
en el presente año, cada letra tiene valor de Q. 100.00
Factura No. 101 emitida, 02 de junio 2021, la cual respalda la venta de
mercaderías al señor Mario Castro por el monto total de Q. 400.00. Se recibe
el 40% en efectivo y por el resto queda debiendo a la empresa.
Cheque No. 004 por valor de Q. 1,000.00 emitido a nombre del señor
Domingo Poc Caal para cancelar el local comercial donde se encuentra
ubicada la abarrotería, que según la factura No. 93829 que nos emite el
señor Poc es por el mismo monto.
Según Boleta de Depósito que nos emitió el Banco BANRURAL, le
depositamos a la cuenta No. 3390981202 el 50% de la deuda que se tiene a
la abarrotería "Los Tres Reyes". Este pago se realizó con cheque No. 005.
Recibo No. 1 que respalda el efectivo recibido del señor Mario Castro por un
monto de Q. 100.00, de la deuda que tenía con la abarrotería.
Según Boleta de Depósito entregadas a ADELCO, S.A. se hizo pago de dos
letras de cambio para disminuir la deuda.
02 de octubre al 08 de octubre
 GUÍA NO. 5
05 ÚLTIMA ACTIVIDAD
COMO ÚLTIMA ACTIVIDAD A REALIZAR PARA ESTE CICLO ESCOLAR 2021 Y PARA
OBSERVAR, ANALAR Y DETERMINAR CUAL SU EL APRENDIZAJE Y LAS
COMPETENCIAS ADQUIRIDAS DURANTE ESTE CICLO. SE LE SOLICITA REALIZAR
LO SIGUIENTE:
En un vídeo no mayor de 2 minutos y no menor de 1 minuto deberá de
explicar con sus propias palabras cual fue el aprendizaje obtenido acerca
del curso de CONTABILIDAD, además deberá de mencionar cuales fueron
sus errores durante este ciclo escolar, los cuales hicieron que perdiera
puntos o los que impidieron que entregara las actividades en su momento o
fuera de fecha.
Este video lo deberá subir en el apartado asignado en Classroom para su
calificación, considerar que esta actividad tendrá la ponderación de 10
puntos y de examen final 15 puntos. De tal manera estará ganándose 25
puntos en total.
La forma en la que deberá grabar el video es de la siguiente manera:

09 de octubre