LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA

COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO

DE JUNIN"

APATA, 08 de setiembre del 2021

INFORME N°044-2021/RESPONSABLE TÉCNICO/ARQ. MEAH

A: : ARQ. EDISON G. EULOGIO MATOS

SUG GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

ASUNTO : SUBSANACION DE OBSERVACIONES

RENDICIÓN DE CUENTAS AII-09

PROYECTO : ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII):

“LIMPIEZA,

MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO

TURISTICO MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA
DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA -
DEPARTAMENTO DE JUNIN".

REFERENCIA : OFICIO No 1612 –2021-TP/DE/UZ – JUNIN

INFORME N° 164-2021-TP/DE/UZ JUNIN/RSI-CMCC.

De mi consideración:

Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y al mismo

tiempo hacerle de su conocimiento lo siguiente:

Habiendo recibido el OFICIO No 1612 –2021-TP/DE/UZ – JUNIN de

observaciones de la rendición de cuentas presentada de la actividad de
intervención inmediata “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL
DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO DE JUNIN", con
numero de convenio Nª 12-0019-AII-09, se presenta los siguientes
documentos:
- Rendición de cuentas.
- DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
1. Copia fedateada y/o autenticada del Contratos y ordenes de
servicio del RT con numero de Contrato.
2. Copia fedateada de Resolución de Ampliación de plazo.
3. Resolución de Alcaldia de Aprobación de IRC de AII-09.
4. Copia fedateada del Acta de Recepción de la AII.

- DOCUMENTOS TÉCNICOS
5. (Formato OE-09).
6. Metrado programados vs metrados ejecutados.
7. Copia de valorizaciones por mes.
8. Panel fotográfico de acuerdo a lo indicado en la Guía Técnica
(Fotografías de las diferentes etapas de la AII y culminación de
la misma (mínimo 20 fotografías nítidas, a color y fechadas).

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

- DOCUMENTOS FINANCIEROS
9. (Formato OE-08).
10. Comprobantes de Pago Nº 376.
11. Comprobantes de Pago Nº 301.
12. Comprobantes de Pago Nº 432.
13. Comprobantes de Pago Nº 398.
14. Comprobantes de Pago Nº 399.
15. Comprobantes de Pago Nº 401.
16. Comprobantes de Pago Nº 400.
17. Comprobantes de Pago Nº 314.
18. Comprobantes de Pago Nº 315
19. Comprobantes de Pago Nº 327.
20. Comprobantes de Pago Nº 330.
21. Comprobantes de Pago Nº 318.
22. Comprobantes de Pago Nº 317.
23. Comprobantes de Pago Nº 316
24. Comprobantes de Pago Nº 334.
25. Comprobantes de Pago Nº 334
26. Comprobantes de Pago Nº 374.
27. Comprobantes de Pago Nº 439.
28. Comprobantes de Pago Nº 457.
29. Comprobantes de Pago Nº 373.
30. Copia fedateada y/o autenticada de la póliza de seguros.
31. Formato A SIAF – GASTO.

Así mismo se recomienda derivar al programa Trabaja Perú con informe

de Aprobación por parte de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Sin otro particular, me suscribo no sin antes mostrarle especial
deferencia.

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

RENDICIÓN DE CUENTAS
1.0 GENERALIDADES
El presente Informe de Rendición de Cuentas de ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII): “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA COCHARCAS Y
MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA -
DEPARTAMENTO DE JUNIN.

2.0 RESUMEN EJECUTIVO

2.1 Generalidades

AII-09 : “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL

CIRCUITO TURISTICO MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR
DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA -
DEPARTAMENTO DE JUNIN.

Organismo Ejecutor :Municipalidad Distrital de Apata

Inspector de Actividad :Arq. Edison Gonzalo Eulogio Matos

Ejecutado:
- SE REALIZÓ LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL
CIRCUITO TURISTICO MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA

2.2 De los presupuestos (sin IGV)

DESCRIPCIÓN Importe S/
Presupuesto TOTAL 195,416.98
Totales 195,416.98

2.3 De los plazos

• Contractual ___________ 42 días hábiles
• Fecha de inicio de Obra ___________ 17.05.2021
• Fecha de Término Contractual______ 14.07.2021
• Ampliación de plazo (03 días hábiles).
• Fecha de Término Real ___________ 19.07.2021
• Fecha de Recepción de Obra ______ 10.08.2021

2.4 De las pólizas y/o seguros

Se Cumplió con la vigencia de las pólizas hasta el termino de la de
ejecución de Actividad.

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

3.0 FICHA TECNICA

FICHA TECNICA DE LA AII-09

Actividad de Intervención Inmediata
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL
CIRCUITO TURISTICO MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR
Nombre
DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA -
DEPARTAMENTO DE JUNIN.
DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
Ubicación
DE JUNIN.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE APATA

ORGANISMO EJECUTOR
Responsable Técnico: Arq. Marco E. Aguilar Hinostroza

Inpector de Actividad Arq. Edison Gonzalo Eulogio Matos

N° de convenio Nª 12-0019-AII-09.
Monto del Convenio S/ 195,420.00
Monto Real de Ficha
S/ 195,416.98
Técnica
Fecha de entrega de
17/05/2021
terreno
Fecha de inicio
17/05/2021
contractual de obra
Plazo de ejecución 42 días hábiles
Fecha Término
Contractual de 14/07/2021
Ejecución de Obra
Acta de Paralización
-
del Plazo
Reinicio de Obra -
Acta de Reinicio del
-
Plazo
Fecha de Culminación
19/07/2021
Real de Obra
Fecha de Recepción
10 de agosto del 2021
de Obra

3.1 Presupuesto
Presupuesto Ficha Técnica
METRAD
ITEM DESCRIPCION UND P. UNIT. PARCIAL
O
01 TRABAJOS PROVISIONALES
CASETA DE ALMACÉN Y GUARDIANÍA C/TRIPLAY Y
01.01 PARANTES DE MADERA TORNILLO (APROX. 12M2) + 15.00 65.7678 986.5170
CALAMINA m2
CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M
01.02 X 2.40 M (SOPORTE DE MADERA) und 1.00 609.5660 609.5660
01.03 SEÑALIZACION EN LA ACTIVIDAD DURANTE EJECUCION m2 400.00 0.5900 236.0000

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

METRAD
ITEM DESCRIPCION UND P. UNIT. PARCIAL
O
02 SALUD Y LIMPIEZA
02.01 ALQUILER DE SS.HH. PARA PERSONAL DE LA ACTIVIDAD mes 2.00 850.0000 1,700.0000
02.02 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE BAÑOS mes 2.00 44.0000 88.0000
02.03 DESINFECCION DE PERSONAL dia 42.00 13.0040 546.1680
03 TRABAJOS PRELIMINARES
03.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL m2 637.00 0.9750 621.0750
03.02 LIMPIEZA Y DEFORESTACION MANUAL m3 2,135.81 1.3748 2,936.3116
RASQUETEO Y LIJADO EN CARPINTERÍA DE MADERA PARA
03.03 REPINTAR m4 204.85 4.3700 895.1945
03.04 DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES m5 244.44 3.9000 953.3160
03.05 TRAZO Y REPLANTEO EN TERRENO NORMAL m6 5,372.81 0.5925 3,183.3899
04 MOVIMIENTO DE TIERRAS
04.01 NIVELACION
04.01.01 NIVELACION, REFINE Y COMPACTACION PISON MANUAL m2 2,600.00 3.3566 8,727.1600
04.02 EXCAVACION
20,280.000
04.02.01 EXCAVACIÓN MANUAL DE TERRENO SEMIROCOSO 520.00 39.0000
m3 0
EXCAVACIÓN PARA SIEMBRA DE PLANTAS
04.02.02 ORNAMENTALES m3 23.04 31.2000 718.8480
04.03 RELLENO
RELLENO CON MATERIAL PROPIO COMPACTACIÓN CON
04.03.01 EQUIPO LIVIANO m3 650.00 12.8622 8,360.4300
04.04 EXTENDIDO
04.04.01 EXTENDIDO DE MATERIAL PROPIO E=0.20M m2 2,600.00 1.9500 5,070.0000
04.05 ZARANDEO
ZARANDEO DE MATERIAL PROCEDENTE DE
04.05.01 EXCAVACIÓN m3 676.00 13.0016 8,789.0816
05 TRANSPORTE DE MATERIALES Y AGREGADOS
05.01 ACARREO
ACARREO Y ACOPIO MANUAL DE MATERIAL EXCEDENTE 32,367.270
05.01.01 D>100M 829.93 39.0000
m3 0
05.02 ELIMINACION
ELIMINACION DE MAT. EXCED. CARGUIO MANUAL 12,277.491
05.02.01 C/VOLQUETE DE 6M3 D<= 10 KM 257.93 47.6000
m3 8
06 PINTURA
PINTURA EN CARPINTERIA DE MADERA (PUERTAS,
06.01 PANELES, ETC) m2 204.85 18.9300 3,877.8105
06.02 LIMPIEZA GENERAL DESPUES DEL PINTADO m2 136.00 0.3900 53.0400
07 PARQUES Y PLAZAS
07.01 REPOSICION DE COBERTURA DE PERGOLA EN GLORIETA m2 68.00 70.1500 4,770.2000
08 OTROS
08.01 SEÑALIZACIONES PREVENTIVAS E INFORMATICAS und 6.00 141.1584 846.9504
09 KIT
10,615.000
09.01 KIT DE HERRAMIENTAS 1.00 10,615.0000
glb 0
17,443.200
09.02 KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD 1.00 17,443.2000
glb 0
09.03 KIT DE IMPLEMENTOS SANITARIOS glb 1.00 1,642.0000 1,642.0000
10 VARIOS
SUMINISTRO E INSTALACION DE CILINDROS METALICOS
10.01 PARA BASURA und 3.00 160.5625 481.6875
10.02 PANEL INFORMATIVO AL RECORRIDO TURISTICO und 1.00 1,664.1660 1,664.1660
11 PRACTICAS DE CONSERVACION DE SUELO
11.01 PLANTAS TÍPICAS ORNAMENTALES (FICUS) und 180.00 31.7484 5,714.7120

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

METRAD
ITEM DESCRIPCION UND P. UNIT. PARCIAL
O
11.02 PLANTAS TÍPICAS ORNAMENTALES (VIVAZ) und 180.00 13.5984 2,447.7120
11.03 ACARREO DE PLANTONES > 100 m und 360.00 1.5600 561.6000
11.04 SEMBRADO DE PLANTAS O HIJUELOS Y TAPADO DE HOYO und 360.00 0.7800 280.8000
12 TRABAJOS FINALES
12.01 LIMPIEZA FINAL DE LA ACTIVIDAD m2 3,238.60 0.2584 836.8542
12.02 DESINFECCION FINAL m2 3,238.60 0.1426 461.8244
13 FLETE
13.01 FLETE TERRESTRE glb 1.00 1,500.0000 1,500.0000

COSTO DIRECTO 162,543.38

COSTO INDIRECTO 32,873.60
PRESUPUESTO TOTAL 195,416.98

4.0 INFORME DE RENDICION DE CUENTAS

4.1 ANTECEDENTES

4.1.1 SUSTENTO TECNICO USO TEJA ANDINA.

FICHA TÉCNICA.- Se indica la adquisición de 71

planchas de Aluzinc para, la reparación y cambio de
la cobertura de la glorieta principal.

PROPUESTA.- se propuso el cambio del material en la

cobertura, de planchas de aluzinc por Teja Andina, el
que se encuentra indicado en el Asiento Nª 40 por
parte del Responsable Tecnico y aprobado por el
Inspector de Actividad en el Asiento Nª41 del
cuaderno de Ocurrencias.

1. Se propuso el cambio debido a que el material

indicado (planchas de Aluzinc) no coincidía con lo
indicado en los planos de la Ficha Tecnica que
fueron aprobados por el Programa Trabaja Perú.
2. Las calaminas no cumplian con mantener el estilo
e imagen que proyecta el mirador con la cobertura
de las glorietas y al colocar calamina causaria la
modificación paisajista que se quiere brindar al
público, por consiguiente se tomo la decisión de
realizar el cambio respectivos de material).
3. Los montos de la Adquisición de la Teja Andina
corresponde a los mismos montos establecidos en
el Ficha Técnica para las Planchas de Aluzinc con
S/. 2,856.00 soles. Sustentados en informe emitido
por el provedor (ver adjunto).

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

4.1.2 De la Recepción de Obra

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE APATA mediante Resolución de
Alcaldía N°061-2021-MDA/A de fecha 02/08/2021, designo al
Comité de Recepción conformado por:
Arq. Edison Gonzalo Eulogio Matos Presidente
Lic. Natalí Obdulia Amidón Ortiz Miembro
El Comité de Recepción se constituyó en la obra el 10 de agosto del
2021, con la finalidad de cumplir con la verificación de la Actividad
ejecutada conforme a lo establecido en los planos, especificaciones y
presupuesto aprobado. El recorrido se efectuó conjuntamente con el
Responsable Técnico e inspector de Actividad, como consecuencia de
la inspección realizada el comité procedió a la recepción de obra, por
lo que se afirma el Acta de Recepción de Obra en originales en señal
de conformidad.

4.2 ANALISIS

4.2.1 Plazo de ejecución contratado y ampliaciones de

plazo
• Del Plazo de la Ejecución de la Prestación, precisa que el plazo
de la ejecución de la presente Actividad es de cuarenta y dos
(42) días hábiles, el mismo que se computa desde el día de Inicio
de Actividades (Acta de Inicio de Actividad).
• La entrega del terreno, se produjo el 17 de mayo del 2021. Se
indica que el plazo de ejecución de obra es 42 días hábiles. Por
consiguiente, la fecha del plazo contractual de Actividad se
inició el 17 de mayo del 2021 fijándose como término el 14 de
julio del 2021.
• El tiempo de ejecución real de la obra fue de cuarenta y cinco
(45) días hábiles con fecha real de finalización el 19/07/2021; en
el cual se desarrollaron los trabajos del expediente; SIENDO
necesaria una ampliación de plazo para la ejecución de la
misma (03 días hábiles).
• Conforme a lo consignado en el Asiento Nº 58 del Responsable
Técnico el término de la obra ha sido el 19 de julio del 2021, en
consecuencia, se ha cumplido con el plazo vigente para la
ejecución de la Actividad..

4.3 De la Liquidación del Contrato de Obra

4.3.1 Metrados Ejecutados

Luego de concluida la Actividad se realizó el replanteo final donde
se obtuvo los metrados finales. Se adjunta copia de las planillas de
metrados finales vs los programados en la Ficha Tecnica.

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

4.3.2 Pagos a Cuenta

Valorizaciones de Avance de Obra y Pagos

• El procedimiento de pago del Responsable Técnico está

normado en la Cláusula seis: FORMA DE PAGO. La Entidad se
obliga a pagar la contraprestación al RESPONSABLE TÉCNICO en
soles, en periodos mensuales, conforme a lo previsto en el
Termino de Referencia Adjunto al Contrato, los cuales se
pagaron de acuerdo al siguiente detalle:

- Importe por presentación de requisitos previos para inicio de

actividad S/. 500.00.

- Importe por presentación de Rendición de Cuentas de

actividad S/. 500.00.

- Importe mensual por mes S/. 5000.00 total dos meses haciendo
un total de S/. 10,000 soles.

Se realizo los pagos en los montos que se establecieron.

• Los metrados de obra ejecutados se formularon el último día de

cada mes y fueron revisados por el Inspector de Actividad; la
valorización correspondiente fue presentada a la Entidad dentro
de los 5 primeros días del mes siguiente.
• A la fecha, la Entidad ha cumplido con el pago del total del
presupuesto asignado en la ficha Técnica, estos pagos ya
cancelados se respaldan con copias Fedateadas de
Comprobantes de Pago.

5.0 CALCULO DE LA RENDICION DE CUENTAS

5.1 PRESUPUESTO PRINCIPAL

• Los metrados considerados en cada partida de la Ficha Tecnica

son los que han sido verificados con el Inspector de Actividad.
• Las partidas fueron ejecutadas de acuerdo al presupuesto.

6.0 CONCLUSIONES:
• De acuerdo al Convenio Nª 12-0019-AII-09, la Actividad un
presupuesto de S/ 195,420.00 y un tiene un Presupuesto Real de
Ficha Técnica de S/ 195,416.98.
• El Plazo de Ejecución de la Actividad AII-09 “LIMPIEZA,
MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO
 LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO
DE JUNIN"

MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA -

PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO DE JUNIN fue de 42 días
calendarios. Con un plazo Real de Ejecución de 45 días Hábiles de
acuerdo a Ampliación de plazo por 03 días Hábiles.
• El Costo Final de la inversión de la Ejecución de la Actividad
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO
TURISTICO MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO
DE APATA - PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO DE JUNIN asciende
a la suma de S/ 195,245.45 (ciento noventa y cinco mil doscientos
cuarenta y cinco con 45/100 Soles) con un Saldo de 171.53 (ciento
setenta y un soles con 53/100 Soles) el cual será revertido a las
arcas del Programa Trabaja Perú.

• Se da por culminado todos los trabajos en la Actividad “LIMPIEZA,

MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO
MAMACHA COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA -
PROVINCIA DE JAUJA - DEPARTAMENTO DE JUNIN de acuerdo al Ficha
Técnica y presupuesto y las recomendaciones brindadas por el
Inspector de Actividad.

7.0 RECOMENDACIONES

• Se indica que la Actividad:

“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DEL CIRCUITO TURISTICO MAMACHA
COCHARCAS Y MIRADOR DE APATA DEL DISTRITO DE APATA - PROVINCIA
DE JAUJA - DEPARTAMENTO DE JUNIN ha concluido como
corresponde y de acuerdo al Ficha Técnica y presupuesto y las
recomendaciones brindadas por el Inspector de Actividad; por lo
cual se recomienda a la Entidad de la Operación y
Mantenimiento programar dichas actividades con la finalidad de
mantener el óptimo funcionamiento de la Actividad realizada.

ARQ. MARCO E. AGUILAR HINOSTROZA

RESPONSABLE TÉCNICO