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CENTRO DE ESTUDIOS SOBRE
ARCHIVO HisTorico DE LA NAM
CATALOGO POR EXPEDIEN'
DOVAL R¢/
FONDO PABLO S.
LIC. MARIANO MERCADOea
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8)
INTRODUCCION AL CATALOGO DEL FONDO PABLO SANDOVAL RAMIREZ.
Mariano Mercado Estrada
i= La organizacién de un fondo documental, base de la preservaciin y iinica posibilidad real de
acceder ala informacion.
El objetivo de fa presente, introduccién es mostrar paso por paso la organizacion de un fondo
particular. Es importante sefalar que la organizacién de un fondo documental consta de las siguientes ctapas:
‘in y guarda, Estas etapas se réatizan de una forma simulianes,
identificacién, clasificaci6n, ordenacién, foi
razén por la cual he decidido dividir esta introduccién en la cantidad de los cvadros de clasificacién que
labore, los cuales son la hvella principal que va dejando un trabajo de organizacisn
Datos generales del Fondo Pablo Sandoval Ramirez.
En la actualidad cl Fondo Pablo Sandoval Ramirez esti bajo ia custodia de! Centro de Estudios Sobre
la Universidad (CESU). Se localiza dentro de la seccién de fondos incorporades del Archivo Histérico de la
UNAM. La documentacién gu? confécima este fonde rfle'a la trayectoria que este personae tuvo coms
militant potitico y lider sindical, basta con cotejar el titulo de las series en la que organicé su fondo y su
curriculum que a continuacién presento para destacar a importncia de la documentacisn
Pablo Sandoval Ramirez, fue miembro de la direccién del Sindicato Unico Nacional de Trabajadores
Universitarios (SUNTU). Tuvo el cargo de Secretario de Organizacién, Abogisio, eyresado de la UNAM.
Profesor de TC de la Universidad Auténoma de Guerrero (UAG) y de asiynatura de la Universidad Nacional
Auténoma de México (UNAM). Es editorialisia de la “Jomada”, lo ha
"entre otros diarios, de la Ciudad de México. Es miembro del Partido de la Revolucién
ido de “Excelsior”, “EI Sol de
México” y “EI Dia
Democritica.
Originario de Tistla, Guerrero, Fue parte del Comité Ejecutivo de ta Federacién Estudiantit
Universitaria Guerrerense (FEUG), que conquista la autonomia universitaria de la UAG y derroca al regimen
lespdtico del Gobemador Caballero Aburto, en 1960. Panicipa tuego en la dircctiva de Ia centrat Nacional do
Jwarartes Demacraticos (NED), de 1984 a 7/1, water eae a ae
ho de la UNAM, utcex c! Comité Ceordinador de
parte det Comité de Lucha de la Facultad de D
Comites de Lucha UN/4
4
_ 3. Situacién en la que se encontraba el Fondo Pablo Sandoval Ra
e
Ha conocido el encarcelamiento politico, en Chilpancingo, guerrero, en 1960, durante ki lucha contra
Caballero Aburto y durante 1a campaia del Frente Electoral del Pueblo, ci 1964: tego, en Mo
Michoacar. en 1967, como dirigente de la CMSD, cuando el ejercito interviene In Universidad Nicolaita para
seprimir ta batalla democritica contra el Gobernador Arriaga Rivera, y en Boot. Colombia, on 1969, con
motivo del Encuentro Latinoamericano de Suventudes,
Profesor universitario de la UAG, desde 1972, fue Consejera Universitario de ese mnetite
Sceretario General de fa Unién Sindical de Catedrs
(USCUAG) de 1974 a 1979, det hoy Sindicato
Guerrero (STAUAG). Auspicia el proceso democratizador de la UAG y la defers de esta, (1)
cos de la Universidad Autonoma de Guerrero
Trabajadores Académicos de ! Universidad Autonoma de
-zen el aio de 1992
‘ondo Pablo Sandoval constaba con un preinventario que tenia et «:
ato de compra ~ venta
firmado el 6 de diciembre del aflo de 1988. Alli aparecia un informe de observaciones generales donde se
afirmaba que la mayor paste de los documentos estaban en desorden y se trataban de documsntes sueitos,
ccomtaba también con una relacién de tasiado elaborada en ues coluinnas: una donde se ragistraba el nimero
de la caja de empaque, el nintero de caja definitiva y otra cén un somero resumen di
@
contenido de tas caja
En septiembre del aiio de 1992 elabore el proyecto de organizacién, clasificacién y descripcién del
fondo, En este trabajo describi lor presupuestes que conte para su orgaitizacién que eran los datos que obtuve
de una primera revision det fondo y de una lectura del preinventatio. Propuse dar un particular forma de
corganizacién y afirmé que la clasificacién de un acervo documental no es algo que se resuciva
‘mecinicamente, En aquel momento afirine que organizar un fondo docu
al no es acepar La imposicin de
los papeles mismos sino el esfuerzo por consiruir intelecwualmente un cierto orden, y hoy con un
conocimiento més profundo de los manuales de archivistica sostengo que si existe el principio de respeto de
orden original debe de existir el de respeto a la inteigencia dl archivista, Expuse en que consistirian el orden
cronolégico, el orden de origen y el de tipo de material y propuse aprovechar las posibilidades metodalogias
que oftece fa archivistica pero de manera flexible creando una comibinacién segiin Ins caracteristicas del
fondo. Finalmente propuse elaborar un inventario que cambié por el de un catdlogo per expedientes. (3)
Existen cambios en los cuadras de clasificacion que se elaboran para Ia crganizacién de fondos
documentales. En el fondo Pablo Sandoval fueron ses tos cuadros ce clasificacion y el obiesive de esta
imteediyeriéia =r cana” bnew ssanzaiva cn Ta organiacion de este fondosigne:
4 El Primer Cuadro de Clasifieacién,
Ver el fondo por ¢l tipo de material que lo forina me permitid realizar agrupaciones 1
generales
ue en archivistica reciben el nombre de secciones, En et caso de! Fondo Pablo Sandoval fueron: la Seceién
Hemerografia y ta Seccién documenta. Posteriormente ereé nuevas subdivisiones Hamadas series, que fueron
las siguientes: serie Revistas. Serve Periddices, Serie foileteria. Serie Universidades. Serie Partidos Politicos y
Serie Sindicatos. Aqui cabe preguatamos por qué vi el fondo por el tipo de material? pora
fe aunque la
.ayor parte de los documentos se encontraban en desorden no por este hecho perdian sus caracter. Es decir,
tuna carta siempre seri una carta y no un periédico, de esta forma juntar los documentos por su tipo rest
‘menos problematico que estar imaginando desde un principio temas que permitieran ordenarlos, Ahora bien,
sta primera ordenacién pert disingir cin mayor feciliad los temas $a cicadas por el duefo del fondo y
también comenzar a elabora las agrupaciones que Jlamaria series,
Las dos primeras secciones en las que dividi la decumentacién fueron la seccién Hemerografia y la
Seccién Documental. En esta primera divisién de Ia documentacién distingui las diferencias existentes tanto
en ta hemerografia como en fo que Mame se
cién documenta que no era otra cosa que una divisién’temética
El primer problema que salta a Ja Vista es el dar dos formas de organizacion al mismo tiempo, por tun lado se
organiza temticamente ¥ por o\ro tipolégicamente, jcdmo fue que se dio este problema y come Jo
solucioné?, Tenemos que pensar en las caracteristicas de esta documentacién que tiene en realidad dos
‘origenes. en principio, es producto de las actividades de Pablo Sandoval y también su interés por coleccionar
« investigar temas afines a su actividad politica sindivai
Si nos remitimos a Ja semblanza del personaje que mencioné al principio de este articulo, se
entender mejor el porque de Ia existencia de los temas como Universidad de Guerrero 0 del Partido
Socialista Unificado de México, que yo fui formando, pero también de la existencia de temas que formé Pablo
Sandoval y que guardo en carpetas con titulos como “El asesinato de Lucio Cabafias”. Ahora bien no es
gratuito la existencia de una coleccién de 200 ejemplares de ia revista Proceso si consideramos que esta
publicacion se especializa en asuntos politicos, Vemos que el problema va planteado tuvo su origen en ios
intereses de Pablo Sandoval, La soluci
fue doble como doble era el problema, Existia documentacion
_generada por la actividad de} personaje como son sus apuntes de estudio o Ia documentacién de su asistencia a
Congresos y por otra ia recopilacién de informacion en lomo a sus intereses: Para la primera se abrieron series
‘de acuerdo tas temas y parla segura se hizo por su tipo, folletcria, rcistas y periddicas separados
Es importante seiinlar que et Du7e ue vas Hie sUEeLH Cocaslas pot
iva facilidad 90 fue
cierto que se pudieron defini con
cen st agnosacion fisica. Me explicaré con este
cjemplo. Existen 26 cajas que co
nen informacion de la Usiversidad de Guerrero, Para poder decir esto con
nud ve que ke
Fizar toda ta informacién reforente a este tema, y ordenaela de tal manera que fies
:referentes a la Universidad Auténoma de
accesible su consulta, Vedmoslo con ins detalle, son 17803 fo
Guerrero y sus sindicatas que se encontraban desorganizados ¥ repartilos anirquicamente en 253 cajas, Para
poder ordenarlos del expediente 660 al 783 y decirlo con exsc:i
uve que separaslos en tres ocasiones. Ia
primera cuando realicé una separacién por su tipo. ln segunda cuando empece a abrir series y la tercer
cuando formé expedientes. La formacién de un expediente iinplica ya el conociiiento mas profundo de toda
upaciones mis generales
la documentacién porque esta es ia agrupacion final después de haber pasado por age
Asi tenemos que del expediente 660 al 671 Ia informiacida coresponde a ia generada por el USCUAG y del
expediente 672 al 675 al STAUAG. Con estos ejemplos quiero que el lector se pereate de lo laborioso que
result el ordenamiento de 169642 folios que conforman tedo e! fondo y que el crterio no fue arbitrasie sino
reflexivo y flexible de tal manera que solucioné problemas tan inverosimiles como los que me encom
este fondo,
Para explicar la relacién entre la elaboracién teérica de un orden que fue el proyecto y los cuadros de
clasificacién y Ia labor fisica que implice el trabajo de organizacién describiré la parte manual que implico el
uso de muebles, mesas, anaqueles, escritorios, archiveros, computadoras, carpetas elaboradas a mano, clips de
plastica, letreros tanto para las carpetas como para las cajas y por qué no decirlo también el uso de lapiceros
para la foliacion, de gomas y de cutters. Todo esto generalmente no se menciona en una Introduccion en la
cual parece que nunca existieron problema y que todo salid tal y como se planed en un primer cuadro.
Cuando vi la dimensién det trabajo no me conformie con ta mesa para extender los documentes sine
‘que solicite tres archiveros, dos grandes y uno pequetio que me permitieron ir vaciando los documents de las
-ajas y dvidiries para srincorporatlos posteiormente a la cas La trea d> sacar 160642 folios de 254 cajac
para volverls a incorporar, fue realizada en cinco ocasiones. Cabian cinco cajas por un cajén de un archivero
¥ pul tener hasta 50 cajas vaciadas en Jos archiveros sin quo se viera um eacs sobre la mesa. Aqui estoy
de casi
‘mencionando la realizacién fisica del primer cu: 1. Separé el material como to indico ei
primer cuadro, las revistas, los periédicos y Ia folleteria y tres temas principales, las universidades, los
partidas politica y los sindicatos. Al separar los docuinentos me fui dando cuenta que existian mas temas y
:mas tipos de material, que fueron las fotografia los careles, sin embargo respeté et plan original, los temas
recopilados por Pablo Sandoval no fueron contemplados en el primer cuadso pero sy existencia no hizo que
los forzara a entrar en el planteamiento del priser cuadro, y aqui es donde aplique Ja flexibilidad en mi
criterio de organizacién que mencione anteriormente, Ex la secopilacion del material distingui tres temas,
politico, el econémico y el de ta politica estudiantil, Los respeté y nos desmerbré para colocarlos en mi
cuadro, sino que mejor decidi modificar ef cuadto creando otras series que mencionaré al final de ta
explicacion del segundo cundro de élasificacién, Lo que quiero sciialar o# este momento es que ei estos
fiundamentates, Empezar a advertir diferenci 1 rovisién 0 Se notaban me Hevea ba
creacion de mis series. Para seguir mostrando el proceso altora tomaré de eiemplo la serie folle 0 que
habia distinguido a primera vista eran los movimnientos potiticas y 10s mavimicntos estudiantites, pero esistianacion de ir abriendo
folletos y volantes que hacian referescias a paros sindicales. En estos 2805 existe
sino ta nevesidad de
series hasta el infinito 0 en su defecto la creacién de la “miisceldnea” que 110 €s otf cos
ninguna parte. La folleteria, os volantes en especial, eran un
‘Feconocer que hay documéntos que no cabei
sproblema en Ia medida que no existia un rubro o serie donde incluislos. Aunque y a tenia en mente las series
\teios sindicatos. Los volantes me mostaban ots sindicats que no tabia contensplado en un principio. Son
6837 Folames diferentes, una siluacién que me hizo reflexionar sobre la ereacién de gnupas ya sean secciones
o series. Aqui cabe preguntamos ;qué es lo que determina la existencia de uno serie?. ‘Ya vimos que al inicio
cantidad fo que detensina «xe se abra un rubra yi sea
del trabajo fue el tipo de snaterial, poro también es
serie o seccién porque se justifica en esa medida su existencia, si hay muchos documentos de am sinticato
como es el caso del Sindicato Mexicano de Electrcistas (SME} que son tres, se abre una serie dedicada a este
sinticato,, pero cuando no hay mas que un solo volante que hace referencia un sindicato la decistén correcta
no ¢s el abrir una serie que diga sindicato de rabajadores de Refresco Pascual porque se formarian unas 206
series en el caso de los votantes que eran muchos. El principal problema que me encontré con Ia folleteria, era
‘como ya he dicho, su gran diversidad, pocos aludian'a un mismo tema, por lo que habria sido una insensaez
abrir un sinfin de series, Decidi entonces agruparlos en lo que Ilamé “érganos informativos". Con este titulo
evitaba dar lugar a que se yensara en estatulos 0 contratos colectivos de un sindicato. Posteriormente Tos
en los volantes
ordené alfabéticamente y armé los expediente de asuntos de paros. Noté que se trataba
asuntos semejantes, razén por la cus! pude armar los expedientes. De existir tan solo en Ia folleteria dos
divisiones existieron posteriormenie lo que ante érganos informativos, lo que quiero mostrar es como en la
medida que avanzaba en el ordenainiento de los docunientos también cambigba el ewadro
La'serie de los periédicos present6 dos problemas. El primero fue el de la exisiencia de recortes de
periddicos que se encontraban suelios. sin retacion alguna con ia docuinentacién que teniar a st lado,
En et caso de los pesiédicés es que la division ipolégica no funciond come se esperaba de wna forma
tan sencilla, para separar la gran cantidad de revistas. 45 cajas y los periédicos completos, que abarcaron 14
cajas, estuvo bien, pero hay que sear que en In mayor parte de las series, sino ¢s que en todas, 10
encontramas con recortes de periéicos. Los recortes de periddicos y de revistas aparecen en casi todas las
carpetas en las que Pablo Sandova! separo por temas su documentacion, de esta forma, lo mis sensato fue que
respetara la divisién que hizo por temas y en cuanto a los recortes que existian sueltes fui viendo de que
trataban y entraron en los temas que ya habia armado como es el de los sindicatos o el de las wniversidades
‘Como ejemplo tenemas la hemerografia donde se menciona la participacién del SUNTU en asuatos politicos
que la ubica en la Subseccién Temas recopilades por Pablo Sandoval y la que se encuentsa en Ja serie
SUNTU, 10 que quiero dar a entender ¢$ que en casi todas las series esisten recortes cc periédico
posteriormente fui incorporando estas periddicas en ia seccién que en un principio Mame seccién documenta
En cuanto a la serie que tame revistas ests se forme tan sole tonuindo en cucnis que ka revista
Proceso cs una coleccién del nimcro al 594 cot Algumos nimeros faltantes ¥ este hecho no pormitnd.golocaré
Jas revistas en otra serie que no fuera una abierta especificamente para ells, como también fue el caso de la
revisia cambio y otras. También existen revistas generadas por partidos politicos como es el caso de fa revista
Oposicién que se incorporaron a la secciéa correspondiente.
La serie univérsidades crecié en gran medida, como un ejemplo de cémo resolvi los problemas que
ime presentaron los documentos que sz
uupe en esta seccién estin Jos de la Universidad Auénoma de
te.
Guerrero, caso que ya mencione anteriorn:
PRIMER CUADRO DE CLAS!FICACION DEL FONDO DOCUMENTAL PABLO
SANDCVAL RAMIREZ. -
Bacar HEMEROGRAFIA ~ SECCION DOCUMENTAL.
ie SERIE SERIE SERIE =~
Eas [PoSBocos 1 [RouEtemn * [Otmosces -[S32bce “| SEics,
tse —~fpxeraer —fromesmes tor pe |
ares ferro —] SEAL sa —~ fara
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OPOSICION LAJORNADA — i a
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EL SOLDE OO (a
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LK eee | ——- - ——-
Pa -
Se El segundo Cuadro de Clasificacién,
Este segundo cuadro nos muestra como agrupe por cajas la documentacion, En este momento habia
realizado una primera ordenacién, tenia una primera guia de 5 péginas que fui desarollando hasta formar una
{guia de 100 paginas. La sclacin que existe entre ordenar conceplualntente y fisicamente quedo explicado en
la descripcin de mi trabajo al ordenar los documentos como fo plance en el primer euadro de clasificacién, El
resultado fue el segundo cuadro en el cual ya indicaba de que caja'a que caja se encontraban localizados los
documentos, por ejemplo de fa caja 1a la 3 se encontraban fos manuscritos deja 4a la 11 apuntes de la 12 a
la 25 temas recopilados por Pablo Sandoval y asi sucesivamente, Aqui las divisiones habian erecido en gran
ocumentacién retacion:
medida, Tenia 90 series que formarian 3 secciones que abarcaban toda
cesidades, En esta division todavia se puede ver la inMluencia de Ia divisién tipol6gi
sadicates y las
sobre toad en Ja division que hice de los manuscritos y de los apuntes.En la realizacién fsica de este segundo cundro de clsificacién incorporé Ia documentacién que
Iubia sepamdo tipolégicamente a las divisiones temiticas que ya. se encontaban definidas en el primer
radro § se econ detnincio ee cundd se entender. que lpreso de ondenanent estaba llegando a
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| SEGUNDO CUADRO DE CLASICACION DEL FONDO DOCUMINTAL PABLO
i SANDOVAL RAMIREZ
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ca6.-EI Tercer Cuadro de Clasificacién
En este momento del tabzio, Ia ordenacién del fondo pernitié dar por cr
icluida con ta etapa de
sdida de to posible Ia reconstruccin de 1a vida de Pablo Sandoval quedo plasmada en el
‘timo cuadto de clasificacion y digo en Ta medida de fo posible porque a diferencia dz clos fondes donde el
personaje que genero la docuitientacién ha muerto, en este caso Pablo Sandoval esta vivo y esto ocasiono que
ales,
_no vendiera junto con la documentacién gue forma su fondo, documentos oti
Para finalizar seitalare que en este cuadro menciono subsecciones con la intencién de subrayar la
tematica de ta ordenacién,
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Ad rrersited de Yucatan
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- Descripcién de cada uno de los clementos de la ficha catalogr:
ARO: Refiere el ao 0 los aflos alos que corresponde lz documentacion. Cuando no fue posible determinar el
sl afio utilicé la abreviatura “S/F”,
NUMERO DE FICHA: El-nimero de ficha del catilogo corresponde cen ci nimero de expediente. La
rnuineracin de as fichas se hizo consecutivamente del 0001 al 1104
TEXTO: Ei esta seccién de la ficha presentu un resumen del contenido de cada una de las eaxpetas. A partir
de esta seccidn es que el investigador pedré conocer el contenido del Fondo msi.
INICIALES DEL FONDO: Utilicé ta abreviatura “FPS” que son las iniciales det Fondo Pablo Sandovat
Ramirez, con la finalidad de establecer Ia procedencia de cada uno de los expedientes, Con ello. tamibién se da
‘identidad a cada una de las fichas.
NUMERO DE CAJA: iene la finalidad de orientar tanto l investigndor como a quien preste servicio para
Ubicar en qué caja se encuentra la carpela seleccionada, En la guia, wilicé para designar esta seccidan, ba
palabra “caja” a la que sigue el niunero cortespondiente.
Q SECCIONES, SUBSECCIONES Y SERIES: En estos apariados se indica a cual de la agrupaciones que
: uaique en el cuad &2 clasificacién corresponden los documertos descrites en la ficha Gracias a estos
1 | apartados'el investigador puede encontrar con rapider ta inforniacion Que le imeresa rclacionando el cundro
fd de casficacign con ls fichas catalogrficas.
CANTIDAD DE FOJAS: Indica el nimero de fojas 0 folis u hojas (no paginas) que conforma una carpeta
{ | Debo seialar que ta documentacién esta foliada por expediente no de corride porque era Ia vuica fornia
segura de no cometer errores al foliar 160642 fojas, pero cada una de las fojas tiene una combinacion de
j digitos que la hace tinica. Es decir folie cada una de las fojas con tres cifras separadas por una puntuacién por
cjomplo: 165.705.1 Esta ciffa que se encuentra en Is’ parte posterior de ta foja wos indica que su lugar
j corresponde a : La caja 165, el expediente 705 y es la primera foja que debe de estar en ese expedionte porque
- | tiene el nimero 1. Cada foja tiene el nimero de caja el nimero de expediente y el numero que indica et orden
1 «que le correspond deniro de cada expediente.
|
i
i i
| i
4 :
4NOTAS :
Para la biogsnfia del personaje en 1a actualidad solamente se encuentra su curriculum, el cual se pucde
encontrar en su archivo caja I, expediente 1 0 en el expediente anexo al contratc de compra venta
localizado en el AHUNAM,
El preinventario fue realizado por Angeles Suarez y Edgar Andrade y se locaiiza en el AHUNAM,
Proyecto de Organizacién del Fondo Pablo Sandoval, por Mariaio Mercado Estrada, 1992,a
001
Lugar: Ezo. de Guerrero Affos: 1944,1976, 1978, 1983,
Curriculum periodistica y politico de Pablo Sandoval Ramitez, credencial de elector v su registro de Hacienda como
vendedor de libros, Curriculums de 29 personas que soliitaron trabajo a Pabio Sandoval. (Mecanuscritos)
Fondo: PSR Seccién: Vida Privada
Setit: Documentos personales Caja: | Exp: | Fojas: ti
0002
Lugar: México D-F. Aftos: 1976-1979, 1986
Agendas elaboradas y libretas donde Pablo Sandoval Ramirez,
década de los setentas. (Manuscritos)
sgistrd sus actividades, principal: snte durante a
Fondo: FSR Seccidn: Vida Privada
Serie: Decumentos personales Caja: 1 Exp: 2. Fojas: 173 -
0003
Lugar: México D.F. Aflos: 1976-1979, 1986
‘Agendas