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  • Antonia Heredia Clasificacion de Fondos 251-275.opd

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    16. Antonia Heredia Clasificacion de Fondos 251-275.Opd

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    Son coi bien dierentes hablar deoranizacin de fondos(as- feat yordena) ohabler de oranizacifn o administacién de achi- ‘os gue da loar al estblesimiento de nveles parallevar a cabo pro- byamaciones archives ‘Si exston diulades de nifrmiad vrminolica de un pais respeto de oto as diferencias dentro de un mist pas 20 son fa tas y podian sosiayarse. Actualmente debemos tend a loralo por ‘we resulta ijustiindas esas aoibles diferencias ene pioio- rales que tienen un mismo idioma y aren de unas istituconesy rts comes. Recientemente los archives ecesstios y et Cetro de Infos rmacibn Documental de Madrid ve han reunio para estaiar y Far Ta terminclogla con vss un lan de informatizacin desu dock rentaign Ene campo de los archivos muniipales ambi se Bus. el conseno terminolegico, por lo que aft & as Genominationes elas snes El problem de a terminolagia para los archivers ee dos vere tienes, pr une parte aqui que afeea a la teminologs propia rene archive y prota parte l-que se refiere a a tiploga do- ‘uments, por custo que desu fin se deriva la delimitacién (Ge seres documentle Ta confeceién de cuadros de clasteacién hhomogtnes para fondos documents similares. ‘Dento de ee grin capitulo qu se efiere la normalizacin, la temminologia sera se pier epiarte ‘Con cespecto al vowabulacio areivstce,y sin pretender actuliar ta ibliograta a respect, e bligadh a referencia al Dicionario de teminologia archivitce expatol, Decca de Archives Esaales, Mads, 1992 @) caPtruLo 9 ORGANIZACION I: CLASIFICACION DE FONDOS [a onganzacin ene archives, (Clasdeacin yordenci:ambighedsd de signifindos, Diversidad eteorias. Anterocdad de a claifeactn a ordenai, Diterencias entre ambas operaciones, (Ctasfacén oa priors y wa posterior, (Clasificacin dew fondo de archivo, “Materaizain de a clasicain en cundeos. Elementos de csifncsn, 9.1, decions, 92, Esrvctiva orgéniea 9.3. Asunios Sistemas ecasifeacén, lec de la lasifcacin Princiis de ascni, ainda lh a 1. Laorgnizcén en ls archivos. El respeto al rien yal orden natural nos daa cave de lo que es cepanizaion en cualquier archivo, 0 mejor en cualquier fondo 0 suuivalente Recienterente Pedro Léper la ha defnid como ela opercion intelectual y mecénica por I qu las dierentessgrupaiones docs menaes se relacionan deform jeiruica con rteriosoginios © ‘inclonales para revel su conenig informacion’ ‘Reconoce dos dimensiones, un ates yun despues, que al adet- varias intelectual y mecinica)dilelimente pueden identieare ‘Avla dimension intelecteal de dicha.opeacion corresponds, como vamos a er, la lasifcai, ala dimensén mecinica, la oF tesqueel orden Como opericiones leads a cabo por el archiver, tambiga clssilencidn es anterior la crdnacion Peneros en el edesaquisa: fon que podsamosocasonar empezando, en un fondo desoaniaa” do por I ordenacén Si aslo hietramos,deshariamos totalmente la sistematzaiin de dicho foo. En apoye de tal dea ceo que es ct- fo que un fando de archivo no puede ennesbre sin laste, pero Siesta en vis de ordenacién, ono estar totalmente ordenadas todas sassy ambi ssc gut de xsi un odo en le “Toy nal okrao, ete pleneaet que propos Sor cae pode eeronea en eg eos Ave vos immisaos coe dee rhe Hines, fn ao de tos Ada, lini vine daca ectrnc pr a mis podoson de rumen: eh pent A mae xpi eo de ed roautr ancient coin ss fuine ein Ef, Tercanente achive te ls dvunenn eto sca purges trae a Sis Spanner onde seen ene et eae an docuretan ee oarzads de iu, ben, mal reg, Stine or us rope a eiain slo ha de evar 2 dine vm ic sey cso elfen dete oa ins tcazlo enable, eit condor alas, o qe doce Cutan eran eens tela ees Sranismos qe elon ln osuanasn, abu, ee Soy Seinen ans pasar i seemaiaionY i Seba ono. aio cot oacn seu cst, Hy uns endenda hembra falar de abes cies cours en et oden cons ertnacn 9 ethan. En ‘foc dle comune de rosy oe nu lta de ‘re ou teas eigen elcome ul Or SGsbe' toescion de doses: into gue Sbiewals ‘Sleme'nanene ce nen de evumercin Apr 6 orden i {Sao gu oteyenuncos mrad usar com v- ‘eon sas seni de fro arena de Tov decoconenton Fe eon inate a ere inn ncn ewe eames nas 28 5. Difvencias entre ambas operaciones, La documentacién se produce ose ha gstado en el curso de un procedimiento adinistrativo,vgene desapereido, pero en todo ‘0, aI instuién que dao dio ugar ala sma le interest on servarla de ta manera que le sea fi localiza undetermined 8o- umento 0 expedieney para ello ha de estar debidament claiioa- sy dentro de su clase comvenientemeni ordenada, en el cso de So ‘cumentatGn actual para leaiar antecedents 0 ates que fiten la gestién adminisativay en el caso de docursentaién histrea ‘para investgaro estudiar un determinado aapetooinstiuci, ‘Qui para alcanrar fa imagen ciferenciada entre una y ota at vid, podemos acura dos verbs que nos den una imprest lea. Iniciaimente la clasifcacion va unida ala idea de separa, a orden sion lade unit Catcr es separaro divi un eonjunta de elementos etale- ciendo clases 0 grupos erdenar es uni todos los elementos Ge cada ‘pao iginda uo nit oden, ue puede a ets, lato, ltamato el nlmero, ‘Una consieracion mis puede ayudarnos 2 marcas las diferencia 4 clasifcacin es apicable la toaidad den fondo os as eecco- nes de fondon, pero la ordenacién ba de reliarse sobre los docu: ‘menios de cada sere. Noted rzén de sere orden renal aman todos los documentos 6 un fond documenta ode an ar hivo que tuviera varios fondos. At en el Archivo Genel de in: bs, cada fondo documenta ha exisigo una casein diferente: Casa dela Contain, Conslado, Consejo de Indias, En cami les series han expid une ocdenacén eronolia a mayor, Frene a a elascacion, actividad profurd e ntelectal, la orde- nasi responde a unas reglas mls mecinias,exige menos prepare ‘in en el que la hice ¥, aun con eda su probiematca en foro, ele- ‘doe ipo deondenacion para una sere (labtien, mame, cr noldgio) -impueso su ez por latipologia documenta y pore onc el document, all psd er did José M. Arag afirmaba que es en la clasfcacién donde wel ar chive pone a prueba y emues u capacigad profesional ss Jo- Fa oroenmso ns tes eatatincas pra obtener el msor resultado con la mayor econo- tia de empo, su menalida gia y consecuent y su sensbilidad puta clei tmétodo mis sdecvadosepin Ia etrustra del fondo 9 {liners htrio 6e a documentacignn 6, Clasieacin ca priv y ua postions. De los dos sistemas genemles de casifcacén, el primero, «a ‘ror, realizado de antemano, sin profundzar ene contenigo det Fondo, sin tener en cuena la situcgn qu lo re, arficialmente, ‘eon cadres yeeros subjtves y personales, puede convent alk ‘cole documetal ya determinadas series lactis, peto es cl realizado va posterior, tras el andl y conocimiento Brofindo dl fondo y que ns viene dao por el cumplimieno de las fanciones propis del orpanisin en evestin, el que a de apicarse parla clasieacin de cslgue fondo. ‘La preocupacion por la lsficacion de fondos nos inicia hasta 1. XVI y XIX aplindose basta entones Tos picipos dels bi biteasy ota vce les puntes de visa dels bistoriadores (em tic En le egundh mitad del silo XIX se impone, como vito, la tora det respeo al orien, pero o siempre acompaads del prke- ’ princpios de ete siglo muchos echiveres einelinaron por et primer stems echazado totalmente por ls principios actuals de Ta Arhivisica ‘i En 1923, la eReviata de Archivos, Bibliotecas y Museo reogia numereeos ariculor sobre easifcain de archives. Parese que ‘entree undnime cera del reproche por las clasfcaionesapio- tlie ue deshiieon la erganizacion antigua de algunos fondos. Se ciaba come cao conereo el archivo de In Casa de Prego adaui- rido por el Archivo Histrco Nacional que fue dvidido en doce- ‘ments sales, elesistionsy pariculares. in embargo, se consider Te Age Cm Aton Malema eden or cites te Re ice Cire es ee ‘sti Shs ban como sotividades distin clasiicacin y ln organizacin, aoe alguno ientifeaba eon la oderacion numérin 8 legos, en oto= ¢asos cnfundian le clasicgién on la ordenaién por matenas y fechas. Es légico que la clasfcacén actual de cualquier fondo ha de offecereen un cuadroesracturado que rele los oraaisnc at ‘idades de a instituién de de proveda La clatecion pues, 0 lngrea el archiver, le viene ipputsta por la propia documentacén, 1d sol letra respetala,reconstrvila rehacera Esta casificacion «a pester no hace mis que mantener el prigepio de procedenci y ls agrupacionesdacumentales que de van. Ahora biet io que puede ocuri es que tengamos ya ‘unos esquemaselaborados a psteriorsy que ss srvan de orient «in y punto de pate parelacasficacién de archivos semen Este ese aso de los Archivos istricos Provinces -Hlemos defendidolaclasifiacén ea pstrirn, en ee intento de reset restablece el organ y orden natural, pro esto no quiere decir que fos resultados de ea clasficacién puedan austarseetrcar rent la reid de ladoedinentacion ene pasa yen cits me ia el condo de clasfcaién sere artificial" aunque necsatio Co ‘mis de una oeasén, cuando hemos intentado face ston de thi ‘vos remotes” hemos comprobado qu is prices de archiva, de conservacién, de ordensciin de deseo no respon las Aireties que, hoy etendesios como villas. Asi, pues, no exin ‘mks asgos de orgnizacin que una agrupecion de series yuna orc. nacén cronolgia, ala vez qe exsan series, como ls comtables puramenteadminitativas que fecuentemente qusdabsa al margen fe in ceserpcin. ‘A veces, al no exsir und estructura orginica en It istitucén, (sta no potla release ena sstermtizacién documettal Seb cambio, staban dlimitadas las funcionesy actividades, pera éaas no ined en la eranizacigy del fondo document, Come pa Ty, Gus Dewey Op! Lre Op ee Cif def de sa ip SRED DD Oar Ce a i dn Ghee L bi 13, Hrs Hea Ana dew dp amet Seana Ao pg, 8 cai we ra acu aA tea i casein en eon ctr iaptando la union ae {Sven ex su da? No ro us ets algo tan simple por 1- vente quer sobre oop a dead pare {Soave ssa informa sone, siieos is eslanie con empl contin. iy ag cor tab que ante rept a rid y incon sinuidad desis, itd, ites en un eqs de Eiufeg que ey ages none 0s Sec, ext fons olar mater expres aque cones oacivies 1. Classen de un fondo de archive. Hemos visto qe cscar es vi 0 sepurar un conjunto-de clenettonnabliend aes, grupos serie deal manera qe ‘Soe grper queen nterador mando pare den enucurade un {oto abe pape ola es nico y dint des demi, cn se ‘teres pois qui een xs, er nto, fo ‘negro tc once pup 8 Ye Sn Scalecer lacs sf are de os do unease rut tn plan ado pra teers sponses a Gio coment. Sep ea denicon que wa en su segndt tet) oe nal pr cua ui rf argo de os oemienos per acene de cvs unos Stan iets lon gon gen produectn del odo Seller ip sn embargo srefre sempre a ecades iva a st a pero en lnas pene caiiacion fu de mancenere fesaure en cs deenaesdenparea pro cay doso- Retains nos cone, yal epodo a clseason gue to vando al organismo evo vgs actaizaos sia "Rechacamc, pues pals finds Cancion s pevisic, onvensionaly siti, oma bec co, saa crecos, SSbjenes: Hermes de matener Ie steatason dad pte ‘so producto tno ea dosent antigua, cot > ‘un nunca rot ce cero pune rad ‘Emons oaubuctons Ge estos dea tal proces in dovamentcon, As pos pont evista archivo stale 4 i | ; RSP RAE consderat a los archivos como unidades ompnics,clasiicadas de acuerdo a Ta esrctra elas ensdades progstorae eon mig a utzaion administrative, jure, Una clsfcacin pode ref, bien los Ggancs dela entidad 0 bien as funcionesdesarolads por la insttacion. En el primer cso, ui Audiencia'o Chanellria, in ds Granada, por imple, pusde laslear su documentacién como procedente ela Sala Civil oe Sala Criminal odes Sala de HijosdalgoE el segundo caso, a Cas els Contrattcién, por poner un ejemplo, puede ofesemosarupa das us series teniendo en euenta se funciones & cotrel monopo. lio mereantil eisuos de nos, cencias de passeros etc), so an. clones iets (exlmenes de pilots, cartopaia), sus funcones de justi autos, pets ystos ane ef Tribunal ce dich Cass), et La clsfictin erginicadetérinnaa las secionesdocumentles ‘vpnicasy la clasicaion funcional as seecones documents Funcionales 8. Materializacin de la lasieacin én Gadus. Cua de elsif acgn dew fondo: curd lacs de archivo, La cst siento el prinpin de poses press de slime et xen o cade eno ste cnn a {elon priest ahem steven) ses Cage asifcacin que eriese tren en cena yw pores materi leas praminon hy or Sear Sou ene pti sr cea ens eno 1 pare cats ino eons no sas gu aparece ‘eas seis ocmemalese oo san rans scone oe. fois por une nation so anne en El esol de un utr parm nd Jc a0 pueesee alpaca gu enna tens en cool potted paces. Ls ons octane cnc hie de roducin sm eos uncon ese cio avin bec) Que nec stn > ctr orginicay jeri, ‘Lavin de una secin én subsceciones no pusdeetablecense 4 antemano y serin tanta cusnts, la insituclon determine de -aeverdo a su mayor © menor compljdadorenica yfancona. Las {eres por su pore integadas en ess divsones no podeém ser una Simple enumerasién de nombres sn previo ands y estudio de las misma en ars de Una homlogacin de nombres (ata capitulares "ets plenaras/ acuerds de pleo / caer municipal). “Assen cuslguerevado,babremos de disingur sempre dos n- veleso estado el primero se identi cos la ect 0 fnciona- Iniento de lk insituclén (por eempio, su orpanigrams: érganos © funcions)y coresponde als scion y subseciones; el segundo rivelequvae alas series Gocumentaes, es dct a los estimonios de “vices decivadas de aquellaesuctra. El simi del sol puede fernoy vio: el tzonco ys rams equivalen al primer eta, las boat segundo (Vid euro pg 271. Delimitada fas series hay que saber qué lugar han ocupado y ‘cupan destzo de a Tormacion,evouciony gestn de cad insitue br. Ea ning caso las seies gue sean tesmono de capes de est fermaciéno evolucia (eta, rdesanzs) podria ceupar un Seg <0 peso en la exrutura dts deserts que sean refgjo de fuel net 0 aividadesejecutvas de 0s propiosobjeivs (royectos de bras, cuentas, ee) Ta eaborsoin de un cuadro dr clasifcaci6n no es una asin aisadae independiente Exalgo que obliga amis Essélo un eslabén sds derro del engranae de una prosramici archiva. Su pas- ‘acin leva como coieeueneia Ia nventaraién. Hay quienes ine ttoducen un euadro de casfcaci, incluso aeptbl, peo al hacer tlinventario no guaedareacin con equ ‘Ahora bien le elaboraion de enon cures, gulados siempre por ‘ese respeto al crigen yal orden natural, planteac acids yproble- tas sep lo ifecentesfendos ya stuacin de sos, + En el cao de inetuiones desapreidascuya documentacin nos ha llega sin ssematagcién alguna, pero cuya onginizaci hemos podido rconsrur itriamente eaya forma de gest, Comservary para los documentos heros podio saber racials ‘invention ewindiges» qo s Bos han conservado (Vase ejem- plo de Archive del Consulad de curators a Ina), nos pueden 3, Oba Ivar a situcions no conveniemtes hoy, por s falta de utliad si leatamos de reigetarctba forma y pric, Enel eas coneeto a sue me refieo los documentos se consersaban por orden cronolee- 6, no agrupados por sees, eincuxo muchos de ells, sunaue se suardaban, no eran consideradoswignos de invetariae. Reabscet fsa stain en ningana mangra puee ser aconsjble por evan amo archiveros hemos de fciita el scceso ala nfomacion yi tlimentepodramos eonseuirlo de est manera. Ht), pus, que pa lr dela deimitacin dels series, hacer un exqvema’o cua gue spe deri noone eins reapeto al ongen no cenlleva el rexpeto aun mal organize cin documenta, ef Hay oltos problemas en el caso de instituciones de lrg vide ‘aya evolucién y cambio difeultgn ia elaboracién de un evacro eae be que responde a situaciongt oranigramas de per y hoy. Un cemplo puede ser el dels Tends manicipales de los Ayvrtamien tos, cuya larga storia en Wiss de centnaacion arse eneunsancios

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