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ESTRATEGICA PARA
PYMES
Marzo 8, 2018
Objetivos
Al finalizar el tema, el participante:
WILLIAM J. MCLARNEY
v La administración es la combinación más efectiva posible
del hombre, materiales, máquinas, métodos y dinero para
obtener la realización de los fines de una empresa.
GEORGE R. TERRY
v Consiste en lograr un objetivo mediante esfuerzo ajeno.
¿Qué es administración?
HENRY FAYOL
v Administrar es preveer, organizar, mandar, coordinar y
controlar.
ROBERT F. BUCHELE
v Es el proceso de trabajar con y a través de otras personas a
fin de lograr los objetivos de una organización formal.
¿Qué es administración?
v Podemos decir que Administración es…
¿Qué significan
Eficacia
y
Eficiencia?
¿Qué es administración?
v Eficacia:
v Lograr o alcanzar los objetivos que se han
planteado.
v Eficiencia:
v Hacer las cosas con el menor uso de recursos,
es decir, optimizándolos.
Combinaciones de
Eficiencia y Eficacia
INEFICAZ EFICAZ
No se alcanzan los
Se alcanzan los
Uso de Recursos
Objetivos, pero
objetivos y se EFICIENTE
no se desperdician
Utilizan bien recursos
recursos
Alcance de Objetivos
El Proceso Administrativo
CONTROLAR ORGANIZAR
DIRIGIR
El Proceso Administrativo
PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE:
FASE MECÁNICA:
v Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas,
programas, presupuestos, procedimientos.
v Organización: División del trabajo y de la coordinación;
jerarquización, departamentalización, descripción de
funciones.
FASE DINÁMICA:
v Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación,
comunicación y supervisión.
Control: Establecimiento de estándares, medición,
retroalimentación y corrección.
El Proceso de Dirección Estratégica
Evaluación Previa
v ¿Qué son la Misión, Visión y Valores?
v ¿Existen en su empresa?
La Misión es:
– La razón de ser o de existir de la empresa
– El concepto de esta
– La naturaleza de su negocio
– La gente a la que usted sirve
– Los principios y los valores bajo los que
usted pretende operar
El Proceso de Dirección Estratégica
¿Por qué se necesita una declaración de
misión?
v Establece y mantiene la consistencia y la
claridad del propósito en toda la empresa
v Proporciona un marco de referencia para todas
las decisiones.
v Obtiene el compromiso de todos
v Atrae la comprensión y el apoyo de personas
externas
Fundamentos Estratégicos
LISTA DE CUALIDADES QUE DEBEN VERIFICARSE EN
UN ENUNCIADO DE MISIÓN
i El enunciado es a largo plazo, es sostenible por
un período de tiempo indefinido?
i Distingue a su organización ?
i Especifica algunas fronteras o el alcance?
i Estipula claramente la imagen y/o las interfaces
con el cliente/usuario?
i Identifica valores que guíen el comportamiento?
i Refleja de alguna forma los productos, los
servicios y las relaciones?
El Proceso de Dirección Estratégica
Visión
Es una representación filosófica de cómo
desea que lo vean sus clientes,
empleados, propietarios y otras personas
importantes para la empresa.
Los valores
representan
las convicciones de
las personas
encargadas de dirigir
la empresa hacia el
éxito.
Valores
Llamados también principios corporativos, son el
conjunto de creencias y reglas de conducta personal
y empresarial que regulan la vida de una
organización.
Están profundamente ligados a las convicciones y
principios de las personas que guían los destinos de
la empresa. Los valores definen la personalidad de la
organización.
v Un objetivo es…
v Un resultado que se desea o necesita
lograr dentro de un periodo de tiempo
específico,
v Un estado futuro deseado.
El Proceso de Dirección Estratégica
Jerarquía de los objetivos
Se relacionan directamente con los niveles jerárquicos:
Objetivos estratégicos: Definidos a largo plazo, objetivos de
carácter global de la empresa.
La PE tiene 4 fases:
ØDefinición de Misión, Visión, Valores y Objetivos (Base
Filosófica)
ØDiagnóstico interno de la organización (Fortalezas y
Debilidades)
ØDiagnóstico externo (Oportunidades y Amenazas )
Planes tácticos
v Mensualmente
Revisión del Plan Estratégico
La revisión regular del plan le ayudará a:
v Revisión de misión/visión
v Revisión de la estrategia
v Revisión de asuntos críticos
v Revisión selectiva de asuntos críticos
v Acuerdo sobre los pasos siguientes
Revisión del Plan Estratégico
Mecanismos de seguimiento
Informes de estado:
•Breves
•Escritos
•Delineados
•Estructurados para enfatizar
•Formato estandarizado
Visualización:
•Gráficos de líneas y barras
•Proyecciones que muestran la realidad probable.
•Resaltar las variaciones
Diagrama
Estratégica
Táctica Operativa
•Cobija a la organización
como una totalidad •Se refiere a cada departamento
•Es un medio para o unidad de la organización. •Son medios específicos que deben
ser utilizadas para llevar a cabo los
•Es un medio para alcanzar
alcanzar objetivos objetivos por departamentos.
planes de acción.
•Se orienta para alcanzar las metas
organizacionales •Se orienta al mediano y corto inmediatas o resultados
•Se orienta al largo plazo plazo. específicos.
•Es responsabilidad de •La asignación previa de las tareas
•Es decidida por la alta departamento o unidad de la específicas que deben realizar las
dirección de la personas en cada una de sus
organización. unidades de operaciones.
organización
¿Qué es la Planeación Táctica?
Planes estratégicos
Guiar Ayuda a
alcanzar
Planes tácticos
Planes de Planes de Planes de Planes financieros
marketing producción personal
Desafiar mercados Centralizar las operaciones Reducir costos y aumentar las
de las fabricas mas Entrenar y capacitar al utilidades marginales en los
regionales con productos de personal para aumentar la
la empresa eficientes productos.
productividad
La Planeación
Táctica
v LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
– SE FOCALIZA EN LA DIRECCIÓN Y POSICIÓN
FUTURA
v LA TÁCTICA ES EL CÓMO
– SE FOCALIZA EN LA IMPLEMENTACIÓN, EN EL
MEDIO Y EL RESULTADO
La Planeación
Táctica
Áreas de Análisis de
En él se define con resultados problemas
claves críticos
claridad QUÉ se desea,
CÓMO y CUÁNDO se
realizará y QUIÉN será
el encargado.
Involucra cuatro
elementos primordiales:
Metas Planes
de Acción
La Planeación
Táctica
Los planes de acción tácticos son los
medios específicos para lograr sus
metas.......
Presupuestos
Programas
Procedimientos
Reglamentos
Planeación Operativa
Las características más sobresalientes de la planeación
operacional son:
R. HUMANOS
PLANES:
FINANCIEROS
PROCESO DE
MATERIALES
PLANEACIÓN ESTRATÉGICOS
TECNOLOGICOS TÁCTICOS
INFORMACIÓN OPERACIONALES
RETROALIMENTACIÓN
El proceso de planeación: De lo
estratégico a lo operativo
INFORMACIÓN
EXTERNA
ESTABLECIMIENTOS DE:
DEFINICIÓN DE:
PROGRAMAS
INVESTIGACIÓN OBJETIVOS
PRESUPUESTOS
POLÍTICAS
NORMAS
ESTRATEGIAS
REGLAMENTOS:
INFORMACIÓN
INTERNA
RETROALIMENTACIÓN
Factores Claves de
Exito
Incorpora los aspectos
relacionados con EVALUACIÓN FODA
oportunidades y amenazas
externas a la empresa, así FORTALEZAS
como fortalezas y
limitaciones internas, que OPORTUNIDADES
tendrán marcado efecto en DEBILIDADES
el cumplimiento de la
misión y la estrategia. AMENAZAS
Identificación de factores
críticos
Donde tenemos ventajas competitivas
actualmente en las cuales nos podemos
apoyar
Fortalezas
Situaciones o
Oportunidades
tendencias que Situaciones o
Amenazas
podrían tendencias de
influenciar el las cuales
comportamiento podemos sacar
del mercado o ventaja
nuestros
objetivos
Limitaciones
Áreas en las que tenemos problemas que
afrontar o desventajas frente a la
competencia
Estrategias
FECHA ACTIVIDAD
v Producción
v Marketing
v Compras
v Gastos administrativos
Presupuestos
EMPRESA
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y VENTAS
TRIMESTRES
I II III IV TOTAL
Ventas esperadas en unidades
Gastos variables Adm y Ventas/unid.
Gtos. Gen. variables presupuestados
Gastos administrativos y ventas fijos
Publicidad
Seguro
Salarios de oficina
Arrendamiento
Impuestos
Total Gtos. Adm y Ventas Fijos
Total Gtos. Adm y Ventas Presup
Normas y Reglamentos
Muchas gracias!
PLANEACIÓN
ESTRATEGICA PARA
PYMES
Marzo 8, 2018