Colombia, A

FORMATO UNICO
ENTIDAD REMITENTE:
ENTIDAD PRODUCTORA:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
OFICINA PRODUCTORA:
OBJETO:

NUMERO DE ORDEN CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O ASUNTOS

1 2183385-7 Controles medicos, Historias clinicas

2 2183358-7 Servicios publicos, Servicios publicos-Gas
3 2183358-7 Portafolio de evidencias documentales
4 2183358-7 Portafolio de evidencias

Elaborado por: ANDREA CAROLINA GONZALEZ PASTRANA Entregado por: ANDREA CAROLINA
Cargo: APRENDIZ Cargo: APRENDIZ
Firma: ANDREA GONZALEZ Firma: ANDREA GONZALEZ
Lugar: Centro de Gestion Administrativa Lugar: Centro de Gestion Administra
Fecha: 27/08/2021 Fecha: 27/08/2021
 Colombia, Archivo General de la Nacion
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION

N° DE FOLIOS
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
12/30/2020 7/6/2013 X 18
4/5/2021 9/18/2019 X 18
S.F S.F X 115
S.F S.F X 98

gado por: ANDREA CAROLINA GONZALEZ PASTRANA Recibidp por: ANA HELENA ZABALA RODRIGUEZ
: APRENDIZ Cargo: INSTRUCTORA
: ANDREA GONZALEZ Firma:
: Centro de Gestion Administrativa Lugar: Centro de Gestion Administrativa
a: 27/08/2021 Fecha:
 HOJA N°: DE:

REGISTRO DE ENTRADA
AÑO MES DIA N° T

FRECUENCIA DE
SOPORTE NOTAS
CONSULTA
Fisico Alta N/A
Fisico Media N/A
Fisico Baja N/A
Fisico Baja N/A

RODRIGUEZ

tiva
Pagina: GESTION DOCUMENTAL
Codigo: CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIAS DO
Fecha: ARCHIVOS DIGITALES
AÑO
ITEM DEPENDENCIA CONTROL AGOSTO
27 30 31
Departamento de
1 P C
Recursos Humanos

2 Departamento Contable P C

Departamento
3 Administrativo P C

Departamento de
4 P C
Sistemas

5 Secretaria General P C
 GESTION DOCUMENTAL
RAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
ARCHIVOS DIGITALES
AÑO 2021
SEPTIEMBRE
1 2 3 6 7 8