Introducción a la Contabilidad

Contabilidad

Instituto IACC
TAREA: En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el
cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a
apoyar el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es
reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa de
antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y después de
evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar:

1) Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

Funciones
Registrar Hechos economicos
Comprobar items economicos
Informar items economicos
Medir la contabilidad de la empresa
Objetivos
Presentar al directorio los balances de la empresa
Controlar los hechos economicos para ayudar a la toma de desiciones
Presentar balance al directorio para la toma de desiciones finales

2) Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.

La contabilidad se aplica en toda empresa, tanto publica como privada, siguiendo al pie
de la letra las leyes que se encuentren vigente del país, dentro del sector privado,
encontramos un marco interno, el cual va a definir los tipos de sociedades que finalmente
constituye la empresa, como lo son las: Sociedades de responsabilidades limitadas
individuales (EIRL), Sociedades de responsabilidad limitada, Sociedades generales,
sociedades comanditas, entre otras, desarrollan actividades de servicios, comerciales,
industriales, entre otras.
Y en el sector público, se concentran principalmente en entidades estatales como lo son
los municipios, los gobiernos regionales, por mencionar alguno.

3) Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.

La contabilidad se basa principalmente en tres enfoques indistintamente el tamaño o el
sector que pertenezca:
 Enfoque de Actividades: Son las actividades que va a desarrollar la
empresa y se agrupa en dos categorías, Sustantivas y actividades de apoyo.
Las actividades de apoyo se relaciona al propósito o alcance comercial, y
las sustantivas menciona el proceso que realiza según su giro comercial.
 Enfoque de Organización: Es el orden organizacional o estructural que
tiene la empresa, mediante la creación de un organigrama en dónde se
definan las gerencias, actualmente la contabilidad financiera se considera
como parte de la gestión y la gestión financiera, contribuyendo al sistema
de información de la empresa, estando dentro del área de administración y
finanzas.
  Enfoque Sistémico: En este punto considera a la empresa como un
sistema, el cual nos va a permitir unificar la metodología entre los
conjuntos de elementos humanos, recursos técnicos y materiales logrando
cumplir con los objetivos finales de la empresa, se entiende que el motor
de la organización sería el subsistema de operación.

4) Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas

empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño,
sector económico, giro, propiedad y carácter societario.
En la actualidad podemos categorizar a las empresas según determinadas clasificaciones:
 Tamaño: Es la primera clasificación, aunque su orden no hace par a una jerarquía
o a una mayor importancia sobre el resto de las clasificaciones, se basa en función
a sus ventas, utilidades o inversiones, se puede determinar según la cantidad de
trabajadores en Pequeña, Mediana o Gran empresa.
 Sector Económico: Se determina como su nombre indica según su sector
económico que puede ser primario, secundario, terciario o cuaternario,
dependiendo de la labor a la que se dedique la empresa será su categorización,
como sector primario tenemos la extracción de suelo o mar, en segunda instancia
a las empresas manufactureras, en tercer sector tenemos al comercio o servicios y
cuarto tenemos a las telecomunicaciones y sistemas de la información.
 Giro: Según el objeto social que desempeñe la empresa se identifica a cual grupo
pertenece la empresa, puede ser uno de los cuatro siguientes: Manufactureras,
Comerciales, de Servicios y Financieras.
 Propiedad: Esta clasificación hace referencia a la identidad de los propietarios de
los capitales invertidos, identificando tres sectores o grupos de empresas:
Privados, publicas y/o mixtas. También hay una subdivisión que son las
cooperativas, de autogestión y concesionarias.
 Carácter societario Esta ultima clasificación mencionamos parte de la legislación
del país en materia de constitución de empresa al momento de ejercer sus
actividades, la elección de su forma jurídica va a depender de las obligaciones y
derechos que tengan y se sub dividen en:
o Empresa individual (Un solo dueño)
o Sociedades (integradas por más de un miemro), pueden ser sociedades de
personas o de capital .
En el caso de las sociedades de capital se dividen en sociedades de
responsabilidad limitada, sociedades colectivas, sociedades de comandita
simple, pueden ser anónimas (Cerradas o abiertas), comandita por acciones, y
sociedades cooperativas. A diferencia, las sociedades de personas, privilegian
la calidad de las personas más que su capital.
 Estas clasificaciones permiten establecer lo siguiente:
 El volumen y magnitud de información que maneja la empresa
 El giro o actividad que creadora de riqueza
 La naturaleza del capital de la empresa
 Las leyes que se aplicarán.

5) Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de

cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.

 Usuarios internos: Son todas las personas que componen la empresa de distintos
departamentos: Gerentes regionales, Ejecutivos, Jefes de departamentos, estos
funcionarios necesitan manejar cierto nivel de información para realizar su propia
organización del trabajo, monitorear el desempeño y cumplir con objetivos, por
ejemplos un presupuesto mensual y anual de su departamento.
 Usuarios Externos: Son las personas o organizaciones que no pertenecen a la
empresa en sí, pero si mantienen relaciones comerciales, ejemplo Instituciones
financieras, proveedores o clientes.

6) Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad
la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital
relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto,
debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en
detalle.

Dentro de los requisitos y labores básicas que deberá cumplir el funcionario practicante,
es llevar un control sobre los estados financieros, actualizándolos periódicamente ya que
estos son requeridos y utilizados constantemente por las jefaturas, de esta forma poder
cumplir con el presupuesto anual y tener margen de ganancias.
La información es confidencial, relevante y confiable, por lo que se requiere
profesionalismo, compromiso con las labores que realizará.
Responsabilidad, ante todo, deberá cumplir con los tiempos y plazos establecidos para no
afectar a las otras áreas.
Puertas abiertas respecto a las sugerencias, siempre hay algo que mejorar, y disfrutar del
tiempo que realizará de práctica.
Bibliografía

IACC. (2021). SEMANA 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD. SANTIAGO.