Inform II U1 Cap4

Informática II
U1.Planilla de cálculo
Autora: Lic. Patricia Tucci
Procesamiento Didáctico: Lic. Alejandra Santos Souza
Diseño Gráfico: DG Andrea Gergich
Marzo 2010
Secretaría Académica / Dirección de Pedagogía Universitaria

Coordinación de Idiomas e Informática / Universidad Nacional de Lanús
Índice U1. Capítulo 4
Base de datos
Índice de íconos III
CAPÍTULO 4. Base de datos 84
4.1. La base de datos 84
4.2. Formularios 85
4.2.1. Elementos de la ventana del formulario 86
Actividad: a 89
4.3. Ordenar una lista 89
4.4. Autocompletar 91
4.5. Filtrar una lista 92

4.5.1. Criterios Personalizados 94
Actividad: b 97
4.6. Subtotales 98
4.6.1. Opciones de la ventana Subtotales 101
Actividad: c 101
Síntesis 102
Bibliografía 102
II
Índice de íconos
Íconos generales
A Actividad
F Foro: trabajo colaborativo
S Síntesis
Bibliografía
Íconos específicos
c Actividad en computadora
III
Los objetivos de este capítulo son:
Base de datos 4
Crear bases de datos simples para organizar y manipular listas.
Actualizar los datos de la lista o base de datos.
Conocer distintos métodos de búsqueda de registros.
Aplicar filtros para responder consultas básicas.
Resumir datos mediante Subtotales.
4.1. La base de datos
Una base de datos es una forma de guardar datos en una hoja de cálculo.
Constituye un conjunto de datos organizados en filas o registros, donde la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los campos), y las
demás filas contienen el resto de la información.
El término lista en Excel también se puede considerar como una simple base de
datos, por eso se podrá encontrar que el tema puede ser abordado mencionan-
do cualquiera de estos dos términos.
Por lo tanto, la siguiente planilla podría ser un ejemplo de base de datos:
84
UNLa. / Informática II / U1. Planilla de cálculo / 4. Base de datos
Un campo es una Los rótulos de las columnas El registro es una sola fila en
sola columna. constituyen los nombres de la lista.
los campos.
No es necesario hacerle ningún tratamiento especial a la planilla para convertirla

en base de datos. Solo tomar en cuenta las siguientes pautas:
- Procure no tener más de una lista en la misma hoja de cálculo, porque
algunos comandos que trataremos más adelante solo pueden emplearse de
una lista por vez.
- Entre los nombres de campo (rótulos de las columnas) y el resto de los
datos de la lista, no se deben dejar filas ni columnas en blanco, de este modo
Excel seleccionará automáticamente la lista completa cuando ejecute algún
comando para trabajar sobre la lista.
- Se debe poner al menos una fila y una columna en blanco entre los demás
datos de la hoja de cálculo que no formen parte de la lista, por ejemplo de
un título general.
- Una lista puede tener el tamaño completo de una hoja de cálculo: 256 cam-
pos (columnas) y 65536 registros (filas).
A continuación veremos el comando Formulario del menú Datos, que permite
actualizar los datos en una lista.
4.2. Formularios
Para ingresar nuevos datos, eliminar, modificar datos en la lista, se puede direc-
tamente trabajar sobre ella desde la hoja de cálculo, o utilizando la ventana del
Formulario. Un formulario es un cuadro de diálogo que muestra de un registro
completo a la vez.
Para usar el Formulario se debe colocar la celda activa sobre algún dato de la
lista; mínimamente la lista debe contener los títulos de las columnas creados,
para usar esta opción del menú Datos.
85
Cualquier modificación que se realice desde el Formulario al cerrar la ventana, se

verá reflejada en la hoja de cálculo.
4.2.1. Elementos de la ventana del formulario
El cuadro de diálogo de la ventana consta de un título que refleja el nombre de

la etiqueta de la hoja, los datos de los campos, los cuadros de textos, para com-
pletar la lista y los botones de comando para realizar distintas operaciones.
Entre las operaciones que se pueden llevar a cabo se encuentran las siguientes:
Nuevo: se utiliza para ingresar un nuevo registro (fila) en la lista.
Eliminar: elimina el registro actual.
Restaurar: deshace los últimos cambios realizados (equivalente al típico
botón Deshacer).
Buscar anterior: se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: avanza al próximo registro.
Criterios: se utiliza para buscar un grupo de registros conforme a los criterios
especificados por el usuario (Se detallarán más adelante).
Cerrar: cierra la ventana del formulario.
En la siguiente imagen se encontrarán los elementos mencionados en esta pági-

na anterior. Es importante destacar que al abrir el cuadro de diálogo siempre
muestra los datos correspondientes a la primera fila (o registro) de la lista.
Indicador
de número
de registro
Botones de
Comando
Título Cuadros de Barra de desplazamiento:

Campos del Formulario edición para navegar por los
registros de la lista
86
A continuación se puede observar en un ejercicio práctico el uso de los botones.
En primer lugar, se agregará el siguiente registro a una lista de artículos:
1580 Taladro percutor Bosch 10
Para ello, una vez abierto el cuadro de diálogo Formulario, se pulsa el botón
Nuevo. Todos los cuadros de textos quedan en blanco, se completan los cam-
pos con los datos del artículo y finalmente se pulsa la tecla Enter para Aceptar
o el botón Restaurar si se desea cancelar lo escrito.
Se puede utilizar la tecla Tab para avanzar entre los campos o Shift+Tab para
retroceder.
Para eliminar un registro, en primer lugar se debe mostrar el registro a borrar

y finalmente pulsar el botón Eliminar.
Para modificar algún dato de un registro, primero hay que buscarlo, luego se
efectúan los cambios directamente en los cuadros de edición, y finalmente
como en el caso de agregar un nuevo registro, se pulsa la tecla Enter para
Aceptar o el botón Restaurar para cancelar las modificaciones.
Por último, para realizar una búsqueda de registros, se pueden utilizar los
Botones Buscar Primero y Buscar Siguiente o la barra de desplazamiento para
recorrer la lista, o el botón Criterios.
Optando por este último caso, al pulsar el botón todos los cuadros de textos
quedan en blanco, y lo que se escribe en ellos se considera como condicio-
nes de búsqueda.
A continuación citamos algunos ejemplos:
- Para mostrar todos los artículos de la marca Bosch, escribimos esta marca
dentro del cuadro de edición correspondiente del siguiente modo:
87
Con los botones Buscar anterior y Buscar siguiente

nos desplazamos solo por los registros que cumplan
con el criterio indicado.
- Ahora bien, para mostrar todos los artículos con un stock superior a las 10
unidades, se escribe la expresión “>8” dentro del campo Stock, tal como a
continuación se señala:
Como en el ejemplo anterior con estos dos botones

recorremos los registros seleccionados.
Así se podría continuar creando distintas expresiones de comparación para

localizar registros. Si se escriben criterios en varios cuadros de edición, Excel
buscará solo los registros que cumplan con todos los criterios en cuestión.
88
A.4.a. En un libro nuevo realizar las siguientes operaciones:
- Ingresar los siguientes datos de amigos:
Apellido Nombre Cumpleaños Dirección Teléfono Email
- Mediante el comando Formularios cargar 10 registros.

- Eliminar el registro Nº 4.
- Modificar los datos del primer registro.
- Realizar las siguientes búsquedas:
. Buscar los datos de un registro por Apellido.
. Buscar quienes cumplen en el día de la fecha.
. Buscar los datos por Dirección y Nombre.
- Guardar el libro como Amigos.
4.3. Ordenar una lista
En Excel se ordena una lista para organizar los datos en orden alfabético, numé-
rico o cronológico. Cuando se ordena una lista, el programa reorganiza las filas
según el contenido de una o más columnas.
Vale decir que se puede ordenar la lista de manera simple, por un solo campo, o
considerando varios campos a la vez.
Se examinará en primer lugar un ordenamiento sencillo. Por ejemplo, si se bus-

cara ordenar la lista de artículos por el campo Producto, en primer lugar ubicarí-
amos la celda activa dentro de la lista, en cualquier celda de la misma. Se verá
que Excel selecciona automáticamente la lista completa, y se selecciona del
menú Datos, la opción Ordenar.
De tal modo que surge la siguiente ventana:
89
1. Despliegue la lista para

seleccionar el campo Producto.
2. Indique si el orden será
Ascendente (A-Z) o
Descendente (Z-A).
3. Finalmente, presione
Aceptar para confirmar.
Como se puede apreciar la lista quedó ordenada por el campo Producto. Lo que
se realizó precedenemente, por ser éste un ordenamiento simple, se podría hacer
con los botones de orden ascendente y orden descendente de la barra de herra-
mientas estándar.
Para una mejor comprensión se presenta un ejemplo más.
Se ordenará ahora ascendentemente la lista por el campo Stock. Por ser su

contenido numérico, el orden ascendente será de menor a mayor, en caso de
buscar los valores superiores primero se optará por descendente.
Los pasos sonlos siguentes: se ubicará la celda activa en cualquier celda de

la columna Stock, y luego se pulsará el botón para orden ascendente, tal
como aparece en la siguiente imagen:
Ahora bien, se ordenará la lista por más de un criterio de ordenación, es decir

tomando en cuenta más de un campo a la vez. En Excel se pueden selec-
cionar hasta tres campos para un orden múltiple.
90
Si se desea ordenar la lista por Marca y por Stock, en ambos casos con un
orden ascendente, éstos serían los pasos a seguir:
1. En la primera lista desplega-

ble elija Marca, en la segunda
elija Stock. En ambos casos
orden ascendente.
2. Finalmente, Aceptar
para terminar.
Se pueden probar con otras combinaciones, asimismo se puede alternar ascen-

dente o descendente en cada campo independiente de lo que eligió en el otro.
Para cambiar las opciones de ordenamiento predeterminadas, por ejemplo para

ordenar una lista por meses, días de las semana, entre otras opciones, donde no
coincide el orden alfabético con el criterio de ordenación, se puede elegir el botón
Opciones del cuadro de diálogo Ordenar. Allí se encontrará lo que sigue:
Si bien estos criterios de ordenamiento no son los más habituales, se deben tener
presentes a la hora de trabajar con listas que manejen estos tipos de datos.
4.4. Autocompletar
Esta función en Excel permite facilitar y acortar los tiempos de escritura en las
celdas. El programa mantiene un listado de lo que se escribe en cada columna,
por lo tanto cuando se vuelve a escribir un dato similar, Excel da la posibilidad
de completar automáticamente lo que se escribe.
91
Por ejemplo, si se escribe una lista de alumnos y se indica la Carrera en una de

las columnas, seguramente varios alumnos pertenezcan a la misma Carrera.
Entonces puede dejar que Excel termine lo que está escribiendo con solo ingre-
sar las primeras letras.
Probemos el siguiente ejemplo:
En este ejemplo con solo escribir las dos primeras letras de la Carrera Economía
Empresarial, Excel ya propone el nombre completo, si corresponde con lo que
uno desea escribir, se pulsa la tecla Enter, las flechas de dirección o el tabulador
para continuar, de lo contrario se escribe sobre el texto seleccionado.
4.5. Filtrar una lista
Cuando se hace referencia a filtrar nos referimos a seleccionar un grupo de regis-

tros de una base de datos, que cumplan con una determinada condición.
En Excel existen dos modos de filtrar registros: los Autofiltros y los Filtros avanza- Si desea información
dos. Nos centraremos en el primero. sobre los filtros avanzados,
consulte la ayuda de
Para utilizar el Autofiltro se debe ubicar primero la celda activa dentro de la lista, Microsoft Online en:
y luego dirigirse a la opción Autofiltro del menú Datos. http://office.microsoft.com/es-
es/excel/HP052001783082.
Cuando se activan los filtros, Excel agrega listas desplegables en los rótulos de aspx
las columnas de la lista. Si se despliegan estas listas aparecerán los elementos
únicos de cada columna ordenados ascendentemente tanto para las columnas
de tipo texto como para los valores numéricos.
Por ejemplo si se desean seleccionar todos los artículos de la marca “Ryobi”, des-
plegaremos la lista del campo Marca tal como a continuación se señala:
92
Seleccione la marca Ryobi de la lista.

Se ocultarán todos los artículos que no
pertenezcan a esa marca.
Cuando aplicamos el filtro Excel nos da algunos indicios en pantalla sobre el esta-
do del filtro.
Los encabezados de fila La barra de estado muestra El campo donde aplicamos el

aparecen en azules. el texto Modo Filtrar o la filtro aparece en azul.
cantidad de filas que
cumplen con el criterio.
No solo se puede realizar una búsqueda exacta, con los filtros tenemos otras
opciones, tales como:
Buscar filas con celdas vacías: cuando en una columna existen celdas en
blanco, se pueden encontrar eligiendo la opción Vacías de la lista desplega-
ble del campo. Por ejemplo, si tenemos una lista con las notas de los alum-
93
nos y queremos encontrar los alumnos a los que todavía no les cargamos las
notas podríamos elegir esta opción.
Buscar filas con celdas completas: contrariamente a la opción anterior, busca

todas las celdas que tienen contenido. Para ello se debe seleccionar la leyen-
da No Vacías de la lista.
Utilizar criterios personalizados para filtrar: cuando el criterio no responde a

un valor exacto, por ejemplo se busca por un rango de valores, por dos ele-
mentos del mismo campo, entre otros, hay que elegir la opción Personalizar
de lista desplegable. Más adelante se desarrollará este aspecto.
Quitar un filtro: para eliminar el filtro de una sola columna se deben elegir
Todas de la lista. Si se aplican varios filtros, en vez de quitar manualmente el
filtro en cada columna, se puede elegir directamente Mostrar Todo del menú
Datos.
4.5.1. Criterios Personalizados
A continuación se citan algunos ejemplos de este tema.
Ejemplo 1: Buscar todos los artículos con un stock superior a 8 unidades.
Una vez seleccionado el comando Personalizar de la lista desplegable del

campo Stock, veremos:
Seleccione el operador de Escriba el valor 8. Finalmente, Aceptar

comparación correspondiente. para terminar.
Resulta lo que a continuación se observa:
94
Finalmente, se quita el filtro para continuar con el siguiente ejemplo.
Ejemplo 2: Buscar todos los artículos que pertenezcan a la marca “Bosch”

y a la marca “Ryobi”.
En este caso, como se busca mostrar los registros que cumplan con dos cri-
terios distintos pero que involucran al mismo campo, se utilizará el botón de
opción “O” del cuadro de diálogo Personalizar.
Habiendo ingresado por la opción Personalizar de la lista desplegable de la

columna Marca, se puede observar lo siguiente:
Introduzca estos criterios para mostrar Finalmente, Aceptar

los registros que cumplan con cualquiera para terminar.
de las dos condiciones.
95
Nuevamente se quitará el filtro para continuar con el próximo ejercicio.
Ejemplo 3: Se buscarán todos los artículos con un stock entre 8 y 12 uni-

dades, incluyendo ambos valores.
Si bien es similar al Ejemplo 1, tiene como variante el límite superior, que no

puede exceder las 12 unidades. En este caso utilizaremos el botón de opción
“Y”.
Como en todos los casos, después de seleccionar Personalizar de la lista des-

plegable de la columna Stock se ingresará lo que sigue:
Utilizamos las comparaciones con el igual Finalmente, Aceptar

para incluir los valores 8 y 12 como parte para terminar.
del criterio.
Ejemplo 4: Se buscarán los 5 artículos con los valores de stock más alto.
Para esto en la lista desplegable del campo Stock hay que elegir los Diez
mejores…
96
Se pueden buscar los valo- Seleccione la cantidad Finalmente, Aceptar

res superiores o inferiores. de elementos. para terminar.
Puede optar por elementos

o porcentajes.
Finalmente y para terminar, cuando ya no se busca seguir trabajando con el

filtro y se desea retornar la planilla a su normalidad, se desactivará el filtro
desde el menú Datos > Filtro > Autofiltro.
A.4.b. Crear la siguiente lista, respetando los formatos:
VENDEDOR PRODUCTO UNIDADES VENTAS

Dorrego Carne 5847 $ 10.265,00
Dorrego Bebidas 130 $ 230,00
Dorrego Bebidas 4987 $ 8.210,00
Dorrego Bebidas 7832 $ 7.985,00
Dorrego Verduras 9888 $ 1.263,00
Gutierrez Carne 2652 $ 6.715,00
Gutierrez Lácteos 340 $ 6.852,00
Gutierrez Verduras 570 $ 3.522,00
Gutierrez Verduras 5889 $ 10.251,00
Gutierrez Carne 4997 $ 8.953,00
Sivori Carne 2077 $ 4.520,00
97
Sivori Carne 8207 $ 12.456,00

Sivori Bebidas 744 $ 1.450,00
Sivori Lácteos 288 $ 320,00
Sivori Carne 250 $ 360,00
Sivori Verduras 767 $ 352,00
- Ordenar la tabla por Producto ascendentemente.

- Nombrar la etiqueta de la hoja Filtros.
- Ahora reordenar la lista primero por Vendedor, luego por Producto,
y finalmente por Unidades. En todos los casos orden ascendente.
- Realizar las siguientes consultas. Al finalizar cada selección de regis-
tros, quite el/los filtro/s.
. Mostrar solamente las ventas de Dorrego.
. Mostrar las ventas de Borrego y de Gutiérrez.
. Mostrar las ventas que superen los $5000.
. Mostrar las ventas de Sivori, de bebidas.
. Mostrar las ventas con un valor entre $10.000 y $15.000.
. Mostrar las 10 mejores ventas.
- Guardar el libro como Base de Datos.
4.6. Subtotales
El concepto de Subtotales se refiere a poder resumir automáticamente los datos

de una lista o base de datos. Ello significa que se pueden agrupar los registros en
función de algún campo para obtener distintos tipos de resultados.
Un ejemplo de esto podría ser: calcular cantidad de alumnos por Carrera. Si

tuviéramos una columna titulada Carrera y otra con algún dato para identificar al
alumno (DNI, Apellido, etc.), calcular totales por vendedor, y así se podría seguir
citando distintos ejemplos de aplicación.
Cuando aplicamos Subtotales, Excel utiliza una función de resumen, que selec-
ciona el usuario, tal como Suma o Promedio entre otras.
Antes de insertar los subtotales debemos preparar la lista, agrupando los ele-
mentos que vamos a calcular. Un método rápido de hacerlo es con la opción
Ordenar del menú Datos, que se ha presentado en el punto 4.3. Orden una lista, Ver pág. 89
de este Capítulo.
Se desarrollará un ejemplo para interpretar mejor el tema.
98
Ejercicio: Resumen de alumnos
La siguiente planilla presenta un listado de alumnos, identificando la Carrera

a la que pertenece cada uno, su Apellido y Nombre y Cohorte. Se pretende
averiguar cuántos alumnos pertenecen a cada Carrera.
En primer lugar se ordenará la lista por la columna CARRERA, desde el

menú Datos > Ordenar; de este modo se agruparán todos los alumnos en fun-
ción de ese campo.
Una vez organizada la lista, se ubicará la celda activa dentro de ella, y se

seleccionará la opción Subtotales del menú Datos. El programa Excel utiliza-
rá los rótulos de las columnas para ayudarlo a identificar los campos.
Éstos son los elementos que deberá elegir en el siguiente cuadro de diálogo:
Éste es el campo de agrupación.
Seleccionamos la operación de
resumen.
Indicamos sobre qué campo que-

remos insertar el resumen.
Aceptamos estas opciones tal como

están configuradas. Las explicare-
mos en Opciones de la ventana
Subtotales de la página siguiente.

99
Los Subtotales agregan Y la Barra de Esquema para

las filas de Subtotales mostrar u ocultar detalles
y Total general. de la lista.
Desde la Barra de Esquema puede ocultar grupos de registro con los que no
se quiere trabajar, por ejemplo si hace un clic en el (-) que aparece a la
izquierda de la Cuenta Alimentos, y en el (-) de la Cuenta Economía; ambos
grupos se ocultarán, y solo se verá en detalle los grupos de Enfermería y
Trabajo Social.
De este modo se puede observar lo siguiente:
Estos símbolos de esquema Para mostrar el grupo nuevamente

le permiten mostrar de me- haga un clic en el +.
nor a mayor en nivel de de-
talle los datos de la lista
100
4.6.1. Opciones de la ventana Subtotales
Las casillas de verificación que aparecen al final de la ventana Subtotales impli-

can lo siguiente:
Reemplazar Subtotales actuales: si la lista ya tuviera un subtotal incorporado Para más información
y esta casilla está tildada, lo reemplazaría por el subtotal actual. En caso con- consulte Insertar subtotales
trario, agregaría un subtotal anidado a la lista. anidados de la ayuda de
Excel en pantalla.
Salto de páginas entre grupos: permite insertar un salto de página al cambiar
de grupo, en este caso al cambiar la Carrera.
Resumen debajo de los datos: como podrá observar en la planilla resultante,

los subtotales calculados aparecen debajo de cada grupo, incluyendo la del
total general. Si desactiva esta casilla, aparecerán encima de cada grupo, y
la cuenta general al principio de la planilla.
Los Subtotales pueden imprimirse, copiarse a otra hoja, en fin, puede decidir qué
hacer con estos resultados una vez que los obtiene.
Ahora bien, si desea quitar los subtotales, diríjase a la opción Subtotales del menú
Datos y realice un clic sobre el botón Quitar todos.
Finalmente, guarde este libro como Resumen de alumnos.
A.4.c. Realizar las siguientes operaciones en el libro Base de

Datos:
- Realizar un duplicado de la hoja Filtros, delante de la Hoja2.

- Modificar la etiqueta de la hoja copiada por Subtotales.
- Quitar los filtros de la lista.
- Aplicar Subtotales para calcular los productos vendidos, por Vendedor
(unidades y Ventas).
- Quitar el subtotal.
- Mediante el comando Subtotales, obtener el promedio vendido (uni-
dades y Ventas) por Producto. Recuerde preparar la lista previamente.
- Finalmente guarde los cambios realizados.
101
Este capítulo centra su atención en un tema en particular: las listas o

S base de datos. Con ello se pretende mostrar otra de las utilidades del
programa Excel que no se basa sólo en las fórmulas y/o funciones sino
que apunta a la administración y manipulación de datos.
Excel presenta un conjunto de herramientas, todas ellas ubicadas en el menú

Datos, que nos facilita la tarea de crear listas, buscar y obtener distintos tipos de
resúmenes sobre ellas.
Este grupo de herramientas constituye una antesala a lo que vendrá en el pro-

grama Microsoft Access -que trabajaremos en la Unidad 2-, programa destina-
do exclusivamente a la administración de base de datos. Para aplicaciones sen-
cillas, podemos optar por las listas de Excel.
En el próximo capítulo donde veremos cómo crear gráficos de Excel, retomare-

mos el tema Subtotales, para ver cómo crear gráficos a partir de una lista esque-
matizada.
- Manual del usuario Microsoft Excel, Microsoft Corporation.

- Ayuda en pantalla de Microsoft Excel 2003.
Links de interés
- http://www.aulaclic.es/Excel2003
- http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA011097983082.aspx
102

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Índice de íconos III

CAPÍTULO 4. Base de datos 84

4.1. La base de datos 84

4.3. Ordenar una lista 89

4.5. Filtrar una lista 92

F Foro: trabajo colaborativo

4.1. La base de datos

Por lo tanto, la siguiente planilla podría ser un ejemplo de base de datos:

No es necesario hacerle ningún tratamiento especial a la planilla para convertirla

Cualquier modificación que se realice desde el Formulario al cerrar la ventana, se

4.2.1. Elementos de la ventana del formulario

El cuadro de diálogo de la ventana consta de un título que refleja el nombre de

En la siguiente imagen se encontrarán los elementos mencionados en esta pági-

Título Cuadros de Barra de desplazamiento:

A continuación se puede observar en un ejercicio práctico el uso de los botones.

En primer lugar, se agregará el siguiente registro a una lista de artículos:

1580 Taladro percutor Bosch 10

Para eliminar un registro, en primer lugar se debe mostrar el registro a borrar

A continuación citamos algunos ejemplos:

Con los botones Buscar anterior y Buscar siguiente

Como en el ejemplo anterior con estos dos botones

Así se podría continuar creando distintas expresiones de comparación para

A.4.a. En un libro nuevo realizar las siguientes operaciones:

- Ingresar los siguientes datos de amigos:

Apellido Nombre Cumpleaños Dirección Teléfono Email

- Mediante el comando Formularios cargar 10 registros.

4.3. Ordenar una lista

Se examinará en primer lugar un ordenamiento sencillo. Por ejemplo, si se bus-

De tal modo que surge la siguiente ventana:

1. Despliegue la lista para

Para una mejor comprensión se presenta un ejemplo más.

Se ordenará ahora ascendentemente la lista por el campo Stock. Por ser su

Los pasos sonlos siguentes: se ubicará la celda activa en cualquier celda de

Ahora bien, se ordenará la lista por más de un criterio de ordenación, es decir

1. En la primera lista desplega-

Se pueden probar con otras combinaciones, asimismo se puede alternar ascen-

Para cambiar las opciones de ordenamiento predeterminadas, por ejemplo para

Por ejemplo, si se escribe una lista de alumnos y se indica la Carrera en una de

Probemos el siguiente ejemplo:

4.5. Filtrar una lista

Cuando se hace referencia a filtrar nos referimos a seleccionar un grupo de regis-

Seleccione la marca Ryobi de la lista.

Los encabezados de fila La barra de estado muestra El campo donde aplicamos el

Buscar filas con celdas completas: contrariamente a la opción anterior, busca

Utilizar criterios personalizados para filtrar: cuando el criterio no responde a

4.5.1. Criterios Personalizados

A continuación se citan algunos ejemplos de este tema.

Ejemplo 1: Buscar todos los artículos con un stock superior a 8 unidades.

Una vez seleccionado el comando Personalizar de la lista desplegable del

Seleccione el operador de Escriba el valor 8. Finalmente, Aceptar

Resulta lo que a continuación se observa:

Finalmente, se quita el filtro para continuar con el siguiente ejemplo.

Ejemplo 2: Buscar todos los artículos que pertenezcan a la marca “Bosch”

Habiendo ingresado por la opción Personalizar de la lista desplegable de la

Introduzca estos criterios para mostrar Finalmente, Aceptar

Resulta lo que a continuación se observa:

Nuevamente se quitará el filtro para continuar con el próximo ejercicio.

Ejemplo 3: Se buscarán todos los artículos con un stock entre 8 y 12 uni-

Si bien es similar al Ejemplo 1, tiene como variante el límite superior, que no

Como en todos los casos, después de seleccionar Personalizar de la lista des-

Utilizamos las comparaciones con el igual Finalmente, Aceptar