Clase 1 - RESOLUCIÓN

RESOLUCIÓN 130 2014 SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Síntesis:
APRUEBA EL REGLAMENTO PARA LA GESTIÓN DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS -

ALCANCE GENERAL Y DEFINICIONES - SOPORTE PAPEL - EXPEDIENTE PAPEL -
DOCUMENTO PAPEL - SOPORTE ELECTRÓNICO - EXPEDIENTE ELECTRÓNICO -
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - FIRMA DIGITAL - PRESENTACIÓN A AGREGAR - LEGAJO -
ARCHIVO - SADE TRACK - GIRO DOCUMENTAL - FOLIATURA - FOLIOS - COMPAGINACIÓN
DE EXPEDIENTES - DESGLOSE - FORMULARIO - RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES -
GESTIÓN DE ACTUACIONES EN SADE - ALTAS BAJAS Y MODIFICACIÓN DE USUARIOS EN
SADE - PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACION DE DOCUMENTOS Y TRATAS CON
CARÁCTER DE RESERVADO - PROCESO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL - PROCEDIMIENTO DE GUARDA TEMPORAL ARCHIVO Y RECUPERACION
DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS - COMUNICACIONES OFICIALES - GENERADOR DE
DOCUMENTOS OFICIALES - GEDO - LOCACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS - LOYS - LEGAJO
ÚNICO ELECTRÓNICO - LUE - PLANES SOCIALES Y SUBSIDIOS - PSOC - REGISTRO
IDENTIFICACIÓN DE BENEFICIARIOS - RIB - TRAMITACIÓN A DISTANCIA - TAD - REGISTRO
CIVIL - RCE - GESTOR ÚNICO DE PROVEEDORES - GUP - USUARIO SADE -
CARATULACIÓN DE EXPEDIENTE - NOMENCLADOR DE TRATAS
Publicación:
04/04/2014
Sanción:
31/03/2014
Organismo:
SECRETARIA LEGAL Y TECNICA
Promulgación:
Texto original
VISTO:
La Ley N° 3.304, los Decretos Nros. 2008/03, 935/08 y 589/09 y la Resolución N°
138/SECLYT/10, y el Expediente N° 2014-3.985.645-MGEYA/DGTAD y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública
del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de
modernización administrativa;
Que la Ley antes mencionada fijó como uno de los objetivos el de "...agilizar la gestión
de la administración pública y aumentar el acceso de los ciudadanos a los servicios y
trámites públicos, garantizando la autoría e integridad de los documentos electrónicos,

emanados tanto de la administración como de los administrados;
Que, en relación a la digitalización de los procesos administrativos, dicha Ley plantea
como objetivo "Desarrollar los sistemas informáticos y proponer y/o adecuar la
normativa correspondiente para la digitalización de los procesos administrativos a los
fines de facilitar la gestión, el acceso y la perdurabilidad de la información y la
reducción de los plazos en las tramitaciones;
Que el Decreto N° 2008/03 sancionó el Reglamento para el inicio, ordenamiento,
registro y circulación de expedientes y de actuaciones administrativas;
Que por Decreto N° 935/08 se facultó a la Secretaría Legal y Técnica a actualizar y
modificar el Reglamento para el inicio, ordenamiento, registro y circulación de
expedientes;
Que posteriormente, por Decreto N° 589/09, se aprobó la implementación del Sistema
de Administración de Documentos Electrónicos SADE como sistema integrado de
caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos todas las
actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;
Que el Decreto mencionado precedentemente designó a la Secretaría Legal y Técnica
como administradora del SADE con competencia para administrar en forma integral el
Sistema; habilitar a los administradores locales; actualizar el nomeclador de
actuaciones y de tratas; actualizar las tablas referenciales; asignar usuarios y
permisos; auditar y controlar el funcionamiento, los usuarios y el ingreso de datos al
sistema; capacitar y prestar asistencia a los administradores locales del sistemas;
Que en este sentido y a los fines de la implementación y el funcionamiento del SADE,
se facultó a la mencionada Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas
reglamentarias, complementarias y aclaratorias necesarias;
Que en ese marco, por Resolución N° 138/SECLYT/10 se modificó el "Reglamento
para el Inicio, Ordenamiento, Registro y Circulación de Expedientes y Actuaciones
Administrativas";
Que desde el dictado de aquel Reglamento y en el marco de la política de

modernización de la Administración Pública, se han ido incorporando nuevas
herramientas tecnológicas a la generación de documentos y en la tramitación de los
expedientes;
Que en este nuevo contexto, se torna necesario modificar el procedimiento aplicable
para la gestión de actuaciones administrativas que incluye el inicio, ordenamiento,
registro y circulación de expedientes y actuaciones administrativas, previendo entre
otras medidas, la incorporación de nuevos conceptos en los módulos de la tramitación
electrónica;
Por ello y en uso de las facultades que les son propias,
EL SECRETARIO LEGAL Y TÉCNICO

RESUELVE:
Artículo 1°.- Apruébase el "Reglamento para la Gestión de Actuaciones
Administrativas" que como Anexo I forma parte integrante de la presente, identificado
como IF N° 2014-03986565-DGCL.
Artículo 2°.- Deróganse las Resoluciones Nros. 138/SECLYT/10, 169/SECLYT/10;
1/SECLYT/11; 164/SECLYT/11; 223/SECLYT/11; y los artículos Nros. 2, 3 y 4 de la
Resolución N° 13/SECLYT/12.
Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires,
comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías del Poder Ejecutivo, a todas las
reparticiones con rango o nivel equivalente, Entes Descentralizados y a los
Organismos Fuera de Nivel, a la Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires, a
la Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires, y para su conocimiento y demás
efectos remítase a las Direcciones Generales Mesa General de Entradas, Salidas y
Archivo, y Gestión Documental. Cumplido, archívese. Clusellas
ANEXOS
El anexo de la presente norma puede ser consultado en la separata del Boletin Oficial N 4371
Relaciones
Tipo de relación
Norma relacionada
Detalle
DEROGA
Art. 2 de la Res. 130-SECLYT-14, deroga la Res. N° 138-SECLYT-10.
DEROGA
DEROGA
DEROGA
DEROGA
MODIFICA
Art. 2 de la Res. 130-SECLYT-14, deroga los artículos Nros. 2, 3 y 4 de la Resolución N° 13-
SECLYT-12.
COMPLEMENTADA POR
Art. 1 de la Res 191-SECLYT-14 aprueba el Procedimiento de Depuración de Expedientes en
Soporte papel, complementando el procedimiento aplicable a la gestión de actuaciones
administrativas, aprobado por Resolución 130-SECLYT-14.
COMPLEMENTADA POR
DISPOSICIÓN 1 2015 DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Art. 1 de la Disposición 1-DGGDOC-15, aprueba el Procedimiento de archivo electrónico de
expedientes digitalizados, en el marco de las Resoluciones 130-SECLYT-14 y 191-SECLYT-14.
INTEGRADA POR
Art. 7 de la Resolución 118-SECLYT-16 establece que el procedimiento de digitalización de
Expedientes en soporte papel a los fines de su archivo electrónico, se regirá por lo establecido en
el Anexo III de la Resolución 130-SECLYT-14.
INTEGRADA POR
Art.2 Resolucion 35-SECLYT-17 establece que las dependencias a cargo de los registros
indicados en el artículo 1° de la presente deberán digitalizar progresivamente los archivos papel
correspondientes a los mencionados registros, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos
en la Resolución 130-SECLyT/14.
INTEGRADA POR
Art. 2 de la Resolución 16-SECLYT-16, dispone que el plazo de guarda temporal para las
tratas que se aprueban a través del artículo 1, será de 24 meses, de conformidad con lo
establecido en la Resolución 130-SECLYT-14.
MODIFICADA POR
Art.1 Resolución 16-SECLYT-19 sustituye Anexo I Resolución 130-SECLYT-14.
INTEGRADA POR
RESOLUCIÓN 296 2018 ADMINISTRACION GUBERNAMENTAL DE INGRESOS PUBLICOS
Art. 1 de la Resolución 296-AGIP-18 establece con carácter de reservado el uso de la trata
AGIP 0121A- AGIP Otros Recursos-Cargos de Inspección para la Administración Gubernamental
de Ingresos Públicos, en el marco del Procedimiento para la Generación de Documentos y Tratas
con carácter reservado, aprobado por Resolución 130-SECLYT-14.
COMPLEMENTADA POR
DISPOSICIÓN 40 2019 DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y LEGAL
Art. 1 de la Disposición 40-DGTALGOB-19 aprueba Manual de Procedimiento para el Alta,
Migración, Baja y Blanqueo de Usuarios SADE, en marco de lo establecido por Resolución 130-
SECLYT-14.

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APRUEBA EL REGLAMENTO PARA LA GESTIÓN DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS -

SECRETARIA LEGAL Y TECNICA

La Ley N° 3.304, los Decretos Nros. 2008/03, 935/08 y 589/09 y la Resolución N°

138/SECLYT/10, y el Expediente N° 2014-3.985.645-MGEYA/DGTAD y,

Que la Ley N° 3.304 estableció el Plan de Modernización de la Administración Pública

del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a fin de encarar un proceso de

de la administración pública y aumentar el acceso de los ciudadanos a los servicios y

trámites públicos, garantizando la autoría e integridad de los documentos electrónicos,

Que, en relación a la digitalización de los procesos administrativos, dicha Ley plantea

como objetivo "Desarrollar los sistemas informáticos y proponer y/o adecuar la

normativa correspondiente para la digitalización de los procesos administrativos a los

fines de facilitar la gestión, el acceso y la perdurabilidad de la información y la

reducción de los plazos en las tramitaciones;

Que el Decreto N° 2008/03 sancionó el Reglamento para el inicio, ordenamiento,

registro y circulación de expedientes y de actuaciones administrativas;

Que por Decreto N° 935/08 se facultó a la Secretaría Legal y Técnica a actualizar y

modificar el Reglamento para el inicio, ordenamiento, registro y circulación de

Que posteriormente, por Decreto N° 589/09, se aprobó la implementación del Sistema

de Administración de Documentos Electrónicos SADE como sistema integrado de

caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos todas las

actuaciones y expedientes del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que el Decreto mencionado precedentemente designó a la Secretaría Legal y Técnica

Sistema; habilitar a los administradores locales; actualizar el nomeclador de

actuaciones y de tratas; actualizar las tablas referenciales; asignar usuarios y

permisos; auditar y controlar el funcionamiento, los usuarios y el ingreso de datos al

sistema; capacitar y prestar asistencia a los administradores locales del sistemas;

Que en este sentido y a los fines de la implementación y el funcionamiento del SADE,

se facultó a la mencionada Secretaría Legal y Técnica a dictar las normas

reglamentarias, complementarias y aclaratorias necesarias;

Que en ese marco, por Resolución N° 138/SECLYT/10 se modificó el "Reglamento

para el Inicio, Ordenamiento, Registro y Circulación de Expedientes y Actuaciones

Que desde el dictado de aquel Reglamento y en el marco de la política de

herramientas tecnológicas a la generación de documentos y en la tramitación de los

Que en este nuevo contexto, se torna necesario modificar el procedimiento aplicable

para la gestión de actuaciones administrativas que incluye el inicio, ordenamiento,

registro y circulación de expedientes y actuaciones administrativas, previendo entre

otras medidas, la incorporación de nuevos conceptos en los módulos de la tramitación

Por ello y en uso de las facultades que les son propias,

EL SECRETARIO LEGAL Y TÉCNICO

Administrativas" que como Anexo I forma parte integrante de la presente, identificado

Artículo 2°.- Deróganse las Resoluciones Nros. 138/SECLYT/10, 169/SECLYT/10;

1/SECLYT/11; 164/SECLYT/11; 223/SECLYT/11; y los artículos Nros. 2, 3 y 4 de la

Artículo 3°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires,

reparticiones con rango o nivel equivalente, Entes Descentralizados y a los

Organismos Fuera de Nivel, a la Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires, a

la Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires, y para su conocimiento y demás

efectos remítase a las Direcciones Generales Mesa General de Entradas, Salidas y

Archivo, y Gestión Documental. Cumplido, archívese. Clusellas

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