PLAN INTERNACIONAL PERÚ Oficina de País

Calle Rosendo Badani 185 Tel: + (511) 264-7474

San Miguel
Lima - Perú www.plan-peru.org

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE GRABACIÓN Y PRODUCCIÓN DE VIDEOS:

INSTITUCIONAL Y TESTIMONIOS DE NIÑAS

I. JUSTIFICACIÓN:

PLAN INTERNATIONAL es una organización internacional sin fines de lucro, de desarrollo y

respuesta humanitaria sin afiliación religiosa, política o gubernamental, que tiene como
propósito trabajar por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad
de las niñas. Fundada en 1937, actualmente tiene presencia en 70 países y contribuye al
desarrollo de millones de niñas, adolescentes y mujeres jóvenes a nivel mundial.
En el Perú, PLAN INTERNATIONAL trabaja desde 1994, llevando a cabo programas integrales
de salud, educación, seguridad económica familiar, promoción de los derechos de los niños,
niñas y adolescentes y movilización social. Cuenta con una oficina central en Lima y cuatro
oficinas de Programas ubicadas en Piura, Cusco, Lima y Loreto desde las que trabaja
directamente con más de 180 comunidades. El patrocinio de niños y niñas es la fuente de
financiamiento básica de la organización, complementándose con ingresos financieros
provenientes de otros donantes.
Los programas y proyectos liderados por PLAN INTERNATIONAL para la consecución de
cambios positivos y duraderos en la vida de la niñez, adolescencia y la sociedad en general,
se trabajan en asocio con los gobiernos locales, sector público y privado.

1.1 Propósito de Plan International

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de
las niñas.
Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:
 Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios
duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y
la vulnerabilidad.
 Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional
a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven
los niños y niñas.
 Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis
y la adversidad.
 Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento
hasta la edad adulta.

1.2 Objetivos Programáticos de Plan Internacional

 Educación, Emprendimiento y Empleabilidad
 Desarrollo Infantil Temprano.
 Derechos Sexuales y Reproductivos.
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 Protección a la Niñez.
 Gestión de riesgos ante desastres y adaptación al cambio climático.

II. ANTECEDENTES DEL SERVICIO

Plan International Perú es una organización independiente de cooperación al desarrollo y ayuda

humanitaria que, durante 25 años, viene trabajando en Piura, Tumbes, Lima y Cusco mediante
proyectos de desarrollo que aborden la violencia, exclusión y discriminación que enfrentan las
niñas y niños, especialmente los más vulnerables.

Con el propósito de visibilizar nuestro impacto y ampliar nuestro conocimiento de marca hacia
diversos públicos, especialmente, potenciales donantes, se propone la producción de videos
enfocados en contar las historias de los beneficiarios y el impacto de nuestros proyectos.

III. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Sensibilizar a donantes potenciales con la producción de 19 videos:

 1 video institucional
 16 videos de testimonios de niñas
 1 video resumen de los testimonios de niñas
 1 video de publicidad en youtube

IV. PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SERVICIO

1. Coordinar los detalles del servicio con el Área de Comunicaciones de Plan International Perú,
que brindará la información sobre el concepto de los productos. Se tendrá una reunión
previa a la grabación para definir ideas creativas para el video final y absolver dudas.
2. Las grabaciones de los videos se realizarán en:
o Lima: 5 videos testimoniales, 3 días de filmación
o Cusco: 5 videos testimoniales, 3 días y medio de filmación
o Piura: 4 videos testimoniales, 2 días de filmación
o Loreto: 2 videos testimoniales, 2 días de filmación
Total: 16 grabaciones
3. Tomas adicionales para el video institucional. Plan International proveerá el material
audiovisual que posee para el uso de tomas complementarias.
4. Cada video tendrá hasta 3 revisiones para cambios.
5. Los masters son propiedad de Plan International Perú.

Entregables:
1. Producir y entregar 1 video institucional de Plan International Perú. Duración: entre 2 y 3
minutos.
2 versiones: 1 sin subtítulos y 1 con subtítulos en español.
2. Producir y entregar 1 video de 5 segundos (publicidad en youtube).
2 versiones: 1 sin subtítulos y 1 con subtítulos en español.
3. Producir y entregar 16 videos con las historias de cada una de las beneficiarias. Duración:
desde 90 segundos hasta 120 segundos cada uno.
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2 versiones de cada uno: 1 sin subtítulos y 1 con subtítulos en español.

Formato:

YouTube 1920 x 1080 px

4. Capsulas resumen: Entregar 16 videos/cápsulas con las historias resumidas de cada uno de
los videos del numeral anterior. Solo videos sin subtítulos.
Duración: entre 45 segundos y un minuto.
Formatos requeridos para cada uno:

Red social Medidas Duración de video

Facebook (video vertical) 1080 x 1920 px
Facebook Feed 1080 x 1080 px
Hasta 1 minuto
Instagram Feed 640 x 640 px
YouTube 1920 x 1080 px

5. Producir y entregar 1 video resumen de los testimonios editados con subtítulos en español
y sin subtítulos. Duración: hasta 3 minutos.
6. Proponer y desarrollar storyboards de cada video, los cuales deberán ser validados por el
Área de Comunicaciones de Plan International Perú.
7. Entregar los masters de los videos.
8. El video deberá contemplar el uso de recursos audiovisuales (transiciones, efectos, audio de
fondo, locuciones, etc.). Los recursos a utilizar deberán ser libres de copyright.
9. Plan International hará entrega del brief y del cronograma de trabajo con fechas producción
y entrega para cada video.
10. Los gastos de pasajes aéreos, transporte local, alojamiento y alimentación durante la
estadía en las regiones correrán por cuenta de Plan International Perú.

Sobre las características técnicas en la propuesta económica:

1. El presupuesto debe mostrar los gastos desglosados y el costo por cada video producido
2. Si el proveedor propone y cuenta con el uso de servicios adicionales, debe cotizarlos de
manera separada. Ejemplo: postproducción digital específica, uso de dron, maquillador,
etc.

V. PÚBLICO OBJETIVO
 Audiencia principal: Potencial donante (25 a 40 años). Nivel socioeconómico A, B.
 Personas influyentes, empresas, entidades del Estado, personas influyentes en los
medios de comunicación masiva y digital, el sector de las ONG.
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VI. PRODUCTOS A ENTREGAR

Producto % pago Plazo de entrega

Primera entrega 6 días útiles después
0%
1 video de 5 segundos (publicidad en YouTube). de firmar el contrato
Segunda entrega
5 videos testimoniales + 5 cápsulas + Los videos 20 días útiles después
25%
adaptados a los tamaños de las redes sociales. de firmar el contrato
(Lima)
Tercera entrega
4 videos finales + 4 cápsulas + Los videos 30 días útiles después
25%
adaptados a los tamaños de las redes sociales. de firmar el contrato
(cusco)
Cuarta entrega
4 videos finales + 4 cápsula + Los videos adaptados
a los tamaños de las redes sociales. (Piura) 40 días útiles
25% después de firmar el
2 videos finales + 2 cápsula + Los videos adaptados
contrato
a los tamaños de las redes sociales. (Loreto)

1 video resumen de los testimonios 50 días útiles

1 video institucional de Plan International Perú 25% después de firmar el
contrato

Los pagos se realizarán a los 15 días, luego de recibido los productos/informes, previa conformidad
de Plan International Perú y contra entrega del Comprobante de Pago respectivo emitido a nombre
de:

Plan International Inc.

Av. Del Parque Norte N° 639, Urb. Corpac, San Isidro
RUC: 20251015458

VII. DURACIÓN DEL SERVICIO

El servicio tendrá una duración 50 días útiles luego de la fecha de suscripción del contrato.

VIII. PERFIL Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS POSTORES/ PROFESIONALES

 Experiencia comprobada en producción y edición de videos.
 Experiencia comprobada en marketing digital.
 Deseable: Conocimientos en comunicación con enfoque de género.
 Enviar portafolio incluyendo los mejores trabajos realizados.
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IX. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y PESOS

Todas las propuestas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes criterios y pesos de
calificación:

Criterio Peso
Perfil del consultor (Calidad del portafolio) 25%
Experiencia en producción y Edición de videos 25%
Experiencia en Marketing Digital - Mínimo 3 años 10%
Equipo audiovisual 20%
Propuesta económica 20%
TOTAL 100%

X. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán enviadas a peru.admco@plan-international.org adjuntando, la propuesta

económica, hojas de vida de los/las líderes(as) de equipo y portafolio de trabajos similares
desarrollados.

XI. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDAD FECHA
Invitación a postores 26/03/2020
Consultas y absolución. Hasta el: Del 26 al
02/04/2020
Presentación de propuesta y portafolio de 03/04/2020
trabajos. Hasta el:
Evaluación de propuestas 06/04/2020

Buena Pro 07/04/2020

Firma de Contrato e inicio del servicio Desde el
08/04/2020
XII. CRITERIOS DE ÉTICA
 Acreditación de fuentes y citas. - Todas las fuentes secundarias utilizadas en los informes o
productos contratados por Plan International, deberán ser debidamente acreditadas
según las normas internacionales.
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 Cumplimiento puntual. - La puntualidad en el cumplimiento de los compromisos son

fundamentales
 Confidencialidad. - Los productos elaborados serán propiedad intelectual y de uso exclusivo
de Plan Internacional no pudiendo el consultor difundirlos ni hacer uso de ellos con fines
personales o profesionales.

XIII. APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE SALVAGUARDA DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

En su calidad de organización internacional de desarrollo comunitario centrado en la niñez, cuyo

trabajo se fundamenta en la Convención de Naciones Unidas sobre los Derechos de la Niñez, Plan
Internacional, está comprometida con la promoción de los derechos de la niñez, incluyendo su
derecho a ser protegidos de influencias perjudiciales, abuso y explotación.
Es por ello que Plan aplica una Política de Salvaguarda de Niños, Niñas y Adolescentes la cual tiene
alcance a cada una de las personas que trabajan o están asociados a la organización. Se considera
asociados de Plan a los miembros de la junta (Junta Internacional y Nacional), voluntarios,
voluntarios comunitarios, patrocinadores, consultores y contratistas.
En conformidad a lo expresado, el consultor/a o equipo consultor que sea seleccionado para la
presente convocatoria deberá firma y cumplir los principios establecidos en la mencionada Política
de Salvaguarda de Niños, Niñas y Adolescentes.

XIV. POLITICA IGUALDAD DE GÉNERO

Plan Internacional, tiene una Política sobre la Igualdad de Género por lo que el consultor/a o equipo
consultor que sea seleccionado, se compromete a que el personal que sea designado para llevar a
cabo las actividades coordinadas en el marco del presente servicio respete a las personas sin
discriminación de origen, sexo, idioma, religión, opinión, condición económica, edad, etnia u opción
sexual o por cualquier otro motivo que afecte sus derechos fundamentales, ni ningún tipo de
violencia, evitar crear inseguridad y que se distorsionen las relaciones prevaleciendo prácticas de
respeto entre los géneros, por ende la ejecución de sus tareas debe realizarse sin discriminación
alguna de género con especial atención en los niños y niñas, y sin negación a los derechos de las
mujeres.

“Las Políticas y procedimientos de Plan Internacional velan por el cumplimiento del principio del
interés superior de los niños y niñas y la protección a la niñez primero. Plan Internacional es un
empleador que brinda igualdad de oportunidades que valora y respecta la diversidad y la
interculturalidad, sin discriminación alguna por raza, religión, género/orientación sexual o
diferentes capacidades”