POLÍTICA SERVICIO DE ALIMENTACIÓN 2018

El siguiente documento describe el procedimiento que se debe llevar a cabo para el manejo de la alimentación en
DURATEX S.A. – TABLEMAC MDF S.A.S.

ALCANCE:
Personal vinculado, temporal, contratista y/o visitantes invitados de DURATEX S.A. o TABLEMAC MDF S.A.S,

RESULTADOS ESPERADOS:
Estandarizar el servicio de alimentación en la compañía.

REGISTROS

Solicitud de servicio alimentación Formato (GHPOL11.01).

DEFINICIONES:

1) VINCULADO
Persona contratada con DURATEX S.A. o Tablemac MDF S.A.S mediante contrato de trabajo.

2) TEMPORAL
Persona contratada por medio de una empresa de servicio temporal que presta el servicio en DURATEX S.A. o
Tablemac MDF S.A.S. no tienen ninguna relación laboral.

3) CONTRATISTA
Persona externa que presta un servicio determinado a DURATEX S.A. O Tablemac MDF S.A.S, no tiene ninguna
relación laboral.

4) INVITADO
Persona externa que hace presencia en DURATEX S.A. O Tablemac MDF S.A.S por un corto tiempo y de manera
esporádica, no tiene ninguna relación laboral.

ETAPAS DE OPERACIÓN

1. ALIMENTACION PARA EMPLEADOS, APRENDICES Y/O PRACTICANTES Y

TEMPORALES:

La compañía brinda el servicio de alimentación en los lugares determinados por la misma, para hacer uso de este
servicio; el empleado, aprendiz, practicante y/o temporal, debe presentar el vale respectivo cuando en las sedes de
la compañía no se cuente con casino, para los demás casos, el empleado se debe registrar en los sistemas de
información habilitados en cada uno de los casinos.

Para los empleados que visitan las demás sedes de la compañía, llamase plantas y/o oficinas, no serán
considerados visitantes y por lo tanto la alimentación debe ser asumida por ellos con el mismo establecido.

La alimentación será reportada al área de compensación para ser descontada de la nómina del empleado, el
reporte lo realiza las auxiliares de gestión humana, el valor a deducir será el que esté vigente al momento de
prestar el servicio.
Aplicación: Para toda la Compañía. Preparado por: DGH Aprobado por: Dirección gestión
humana
Fecha de Divulgación: 06/02/2018 Revisado por: LGHP Versión: 001- Código:
Medio de Divulgación: E mail - Intranet 2018 GHPOL11
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Los empleados solo pueden hacer uso de un servicio de alimentación por cada turno programado. En ningún caso
pueden hacer uso de dos o más alimentos en el mismo turno. Salvo que este programado para laborar tiempo
adicional por parte de su líder inmediato, caso para el cual la compañía asume el 100% de la alimentación. O si
está amaneciendo en planta alimentándose en el casino, asume solo el costo del almuerzo el desayuno y la cena
los asume la compañía.

En la sede Medellín la alimentación esta acordada con ciertos proveedores, donde se debe consumir la
alimentación.

Se autoriza el consumo solo de un vale por día.

2. ALIMENTACION PARA CONTRATISTAS Y/O VISITANTES:

Para autorizar la alimentación en las plantas de los visitantes y/o contratistas, el líder del proceso a cargo de la
visita registrará en el sistema del casino el número de alimentos que autoriza, este registro se debe realizar con
anticipación.

Para la autorización en la sede Medellín, el responsable de atender la visita, solicitará con anticipación a Gestión
Humana el vale de invitados.

La alimentación de los contratistas y/o visitantes será facturada aparte, con sus respectivos soportes y se cargará el
valor a cada centro de costos del líder responsable de la autorización.

No se tiene autorizado para visitantes a Plantas que la alimentación se haga por fuera de estas, salvo autorización
expresa del Gerente o director del área.

3. REFRIGERIOS:

Cuando se realicen formaciones y/o reuniones que superen las 3 horas, el líder del proceso encargado de la
logística del evento, puede solicitar refrigerios, diligenciando completamente el formato “solicitud de servicio
alimentación” (GHPOL11.01) y entregándolo al líder de Gestión Humana antes de las 10 de la mañana, del día
antes para poder coordinar con tiempo y no quedarse sin provisión de alimentos.

El casino facturará los servicios de refrigerios con los respectivos soportes.

Esta política es de obligatorio cumplimiento y el no acatamiento de la misma, puede acarrear sanciones

disciplinarias.

RESPONSABILIDADES:

ACTIVIDAD RESPONSABLE
Registro de alimentación Empleado Vinculado, aprendices Y/o practicantes y
Temporales.
Solicitud de alimentación para Contratistas y/o Líder de cada proceso
visitantes

Aplicación: Para toda la Compañía. Preparado por: DGH Aprobado por: Dirección gestión
humana
Fecha de Divulgación: 06/02/2018 Revisado por: LGHP Versión: 001- Código:
Medio de Divulgación: E mail - Intranet 2018 GHPOL11
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Reporte de alimentación a nomina Auxiliares de Gestión Humana

Solicitud de refrigerios Líder de cada proceso

ANEXOS

Formato GHPOL11.01 solicitud de servicio alimentación

APLICACIÓN GESTION HUMANA

SOLICITUD DE SERVICIO REFERENCIA GHPOL11.01
ALIMENTACIÓN REV. 00 FECHA 06/02/2018
HOJA 1 DE 1
SOLICITUD DE REFRIGERIOS

Solicitado por

Cargo

Fecha de solicitud Centro de costos

Motivo del servicio: Cantidad de

Servicios:

Descripción del servicio

(Relacione los refrigerios solicitados)

Firma solicitante

Aplicación: Para toda la Compañía. Preparado por: DGH Aprobado por: Dirección gestión
humana
Fecha de Divulgación: 06/02/2018 Revisado por: LGHP Versión: 001- Código:
Medio de Divulgación: E mail - Intranet 2018 GHPOL11
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VALE DE INVITADOS

Aplicación: Para toda la Compañía. Preparado por: DGH Aprobado por: Dirección gestión
humana
Fecha de Divulgación: 06/02/2018 Revisado por: LGHP Versión: 001- Código:
Medio de Divulgación: E mail - Intranet 2018 GHPOL11