ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE

DOCUMENTOS
Definición: “Es el acta que el Notario realiza para dar fe que las copias
de los documentos que menciona son auténticos por haber sido
reproducidos en su presencia del original, pudiendo redactar dicha acta
en el mismo documento o en hoja adicional si fuere necesario”.
Requisitos Legales: Arto. 54 del Código de
Notariado
• El Notario podrá legalizar fotocopias, fotostáticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre
que las mismas sean:

• 1. Procesadas, copiadas o reproducidas del original;

• 2. Que se en presencia del Notario autorizante.
FORMALIDADES: Arto. 55 literal b) del Código
de Notariado
1. El lugar y la fecha
2. Fe de que las reproducciones son auténticas
3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio
documento, debe hacerse una breve relación de los datos que consten
en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado.
4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última (en la práctica
también se acostumbra numera las hojas. Por ejemplo 1 de 2; 2 de 2)
5. Al final, la firma y sello del Notario precedida de las palabras POR MÍ Y
ANTE MÍ (porque las copias fueron reproducidas en presencia del
Notario)
• Puede darse en caso de que en la misma hoja que se legaliza o
autentica, se redacte el acta.

• Puede darse el caso que si materialmente no es posible redactar el

acta en la misma hoja, se redacte en una hoja adicional, y si es ese el
caso es necesario hacer una breve relación del documento que se
está legalizando.
IMPUESTOS:
• Un Timbre Fiscal de 5 quetzales (arto. 5 numeral 7 de la Ley del
impuesto de Timbres Fiscales y de papel sellado especial para
protocolos)

• Un Timbre Notarial de 10 quetzales (arto. 3 numeral 2 literal c) Ley de

Timbre Forense y Timbre Notarial)