Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Grupo N° 1040002_28
Directora Curso
los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. La
Gestión de los Costos del Proyecto se ocupa principalmente del costo de los recursos
El presente trabajo pretende planificar la gestión de costos para el proyecto del grupo
con el fin de cumplir los objetivos del proyecto, que tiene como prioridad automatizar a
de conocimiento.
paso 2 - Planificar los costos del proyecto. El cual contiene el problema propuesto a
desarrollar.
entidad gremial sin ánimo de lucro, fundada el 12 de febrero de 1959, cuya misión es
sostenible.
Cauca, la franja central del Valle del Cauca, hasta el sur del departamento de Risaralda. En
esta región hay 225.560 hectáreas sembradas en caña para azúcar, de las cuales, el 25%
corresponde a tierras propias de los ingenios y el restante 75% a más de 2.750 cultivadores
Manuelita, María Luisa, Mayagüez, Pichichi, Risaralda, San Carlos, Tumaco, Riopaila-
Castilla, Incauca y Providencia). Desde 2005, cinco de los trece ingenios tienen destilerías
Mayagüez y Risaralda).
mundo (con excepción de Hawái y el norte de Perú), se puede sembrar y cosechar caña
durante todos los meses del año. Esta condición agroclimática, sumada al avance
con el aporte de todos los cultivadores e ingenios, ha llevado a que la región se especialice
en el cultivo y ostente el liderazgo en productividad a nivel mundial: más de 14 toneladas
millones de litros, destinados a la mezcla con gasolina en una proporción E8 (8% etanol,
año 2013 se exportaron 671 mil toneladas de azúcar, de las cuales el 66% se dirigió a
Chile, Islas del Caribe, Perú, Estados Unidos, Haití, México y Bolivia. El resto del azúcar
pero debido a la necesidad de seguir las actuales tendencias del sector, ha decidido incluir,
Producir azúcar con estándares de calidad que satisfagan las expectativas de los
clientes.
control de las operaciones de sus variables de proceso y tener mejores rendimientos hacia
sus clientes internos, para ello se constituye un equipo de proyecto formado por personal
Clarificación de Jarabe. Con ello, se busca tener un mejor control de las operaciones de sus
monitoreo y control de temperatura, presión, nivel, pH, flujo y control de los motores de
Jugo.
Finalmente, todo este Sistema de Control debe estar integrado a la Plataforma PCS7
debe estar capacitado para la operación del DCS y para el mantenimiento básico de los
equipos.
– ASOCAÑA.
Los criterios de éxito del proyecto a través de los cuales se desarrolla este objetivo y
Clarificación de Jarabe.
(stakeholders).
Fuente. XXX
las entradas del proceso planificar, desarrolladas en gran parte, deben construir lo
siguiente:
Salidas:
Entradas
necesarios para la planificación, gestión, ejecución del gasto y control de los costos del
competencia establecido para antes de finalizar el 2019 tiene el siguiente alcance definido:
Clarificación de Jarabe. Con ello, se busca tener un mejor control de las operaciones de sus
Tabla 1. Entregable
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Diseño
Plano que contiene el detalle de la arquitectura de red
existente hasta antes de este proyecto. Los procesos
automatizados e integrados al sistema de control existente a
Plano de Arquitectura de Red Actual
tomar en cuenta son: Área de Trapiche, Área de Sulfatación,
Área de Calentamiento de Jugo, Área de Clarificación de Jugo y
Área de Filtros de Cachaza.
Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura de red.
Acá se incluye la etapa AUTOMATIZACIÓN DEL ÁREA DE
Rediseño de Plano de Arquitectura de
EVAPORACIÓN Y CLARIFICACIÓN DE JARABE de
Red aprobado
Evaporación y Clarificación de Jarabe. Este documento debe ser
aprobado por la jefatura de Instrumentación y Automatización.
Plano de Proceso de Evaporación y Clarificación de Jarabe,
donde se aprecia las estrategias de control y el monitoreo de
Plano de Control PID – Plan Maestro de
todas las variables. Este plano sirve como línea base, ya que es
Automatización
un documento del Plan Maestro de Automatización de Cartavio,
hecho por Next Automation – Brasil, año 2004.
Plano de Proceso de Evaporación y Clarificación de Jarabe,
donde se aprecia las estrategias de control y el monitoreo de
Plano de Control PID aprobado todas las variables actualizadas. Este documento debe ser
aprobado por la jefatura de Instrumentación - Automatización y
jefatura de Evaporación
Documento que contiene todas las entradas y salidas de
instrumentación de campo, que serán conectadas al Tablero de
Control. En este documento se define el tipo de señal que
Listado de Señales Eléctricas aprobadas
pueden ser: Entrada Análoga, Salida Análoga, Entrada Discreta
o Salida Discreta. Este documento debe ser aprobado por la
jefatura de Instrumentación y Automatización.
Documento que contiene todo el equipamiento necesario
para el tablero de control y licencias de software para su
Listado de Hardware y Software funcionamiento. En este documento se tiene que definir la
aprobados periferia distribuida con AI, AO, DI y DO necesarios para su
interconexión con los instrumentos. Este documento debe ser
aprobado por la jefatura de Instrumentación y Automatización.
Requerimiento de Adquisiciones
Documento de compra, que formaliza la propuesta del
proveedor y contiene el listado de todos los instrumentos de
Instrumentación de Campo
campo, como: transmisores de presión, transmisores de nivel,
transmisores de flujo, sensores de temperatura. Este documento
incluye todas sus características técnicas: marca, modelo.
Documento de compra, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene el listado de todas las válvulas de campo
Válvulas de Control
y accesorios. Este documento incluye todas sus características
técnicas: marca, modelo.
Documento de compra, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene el listado de todas las válvulas de campo
Válvulas de Control
y accesorios. Este documento incluye todas sus características
técnicas: marca, modelo
Documento de compra, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene el listado de todos los suministros del
Hardware y Software del Sistema
tablero de control, así como las licencias respectivas para este
Cliente/Servidor
proyecto. Este documento incluye todas sus características
técnicas: marca, modelo.
Documento de compra, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene el listado AUTOMATIZACIÓN DEL
ÁREA DE EVAPORACIÓN Y CLARIFICACIÓN DE
Muebles y Sillas
JARABE de todos los muebles adquiridos. Este documento
incluye todas sus características técnicas: dimensiones, color,
tipo.
Documento de compra, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene el listado de todos los monitores LCD
Monitores LCD
suministrados. Este documento incluye todas sus características
técnicas: marca, modelo.
Documento de servicio, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances del servicio
Servicio de Programación de programación y puesta en marcha del sistema. En este
documento se definen el cronograma de trabajo y los
condicionamientos que realizarán en este lapso de tiempo.
Documento de servicio, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances del servicio
Montaje Eléctrico. En este documento se definen los trabajos de
Servicio de Montaje Eléctrico
canalización y entubado, de instrumentación de campo, así
como el acondicionamiento de los tableros de motores para la
comunicación respectiva al tablero de control
Documento de servicio, que formaliza la propuesta del
proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances del servicio
Servicio de Tendido de Red (Fibra
de programación. En este documento se definen el cronograma
Óptica, Ethernet y Profibus DP)
de trabajo y los condicionamientos que realizarán en este lapso
de tiempo.
Plano entregado por proveedor que gana la buena pro. Este
Plano de Distribución de Tablero de plano muestra la distribución interna de todos los componentes
Periferia Distribuida aprobado internos del tablero de Control: módulos, borneras y canaletas.
Este documento debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentación y Automatización.
Plano entregado por proveedor que gana la buena pro. Este
plano muestra la distribución interna de todos los componentes
Plano de Tablero de Switch industrial
internos del tablero de Switch: módulos, borneras y canaletas.
aprobado
Este documento debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentación y Automatización.
Plano entregado por proveedor que gana la buena pro. Este
Plano Eléctrico de Tablero de Periferia plano muestra la distribución eléctrica de todos los módulos
Distribuida aprobado (periferia distribuida). Este documento debe ser aprobado por la
jefatura de Instrumentación y Automatización
Plano entregado por proveedor que gana la buena pro. Este
Plano de Acondicionamiento eléctrico plano muestra la distribución eléctrica del acondicionamiento de
para motores aprobados tableros para motores. Este documento debe ser aprobado por la
jefatura de Instrumentación y Automatización
Implementación
Todos los equipos (Tableros, PCs, AUTOMATIZACIÓN
DEL ÁREA DE EVAPORACIÓN Y CLARIFICACIÓN DE
Montaje y Ubicación de Equipamiento
JARABE Campo instrumentos, válvulas, monitores LCD y
de campo
muebles) deberán trasladarse a cada punto de conexión, donde
se van a utilizar.
Instalación de los componentes necesarios en los servidores,
carga de los maestros y configuración de todas las estaciones de
Software instalado y configurado en operación (OS). Las PCs, deben contar con todas sus licencias
Sala de Control Cliente / Servidor necesarias para el correcto funcionamiento
del software desde el aplicativo en el Servidor y Estación de
Ingeniería.
Instalación de todo el tendido de fibra óptica, cable Profibus
DP y Ethernet, para los diferentes tableros y Estaciones de
Tendido de Fibra Óptica, Ethernet y
Operación. Esta canalización debe ir acompañado de un plano
Profibus DP canalizado
en 3D – AutoCAD, aprobado por la jefatura de Instrumentación
y Automatización.
Instalación de todo el tendido eléctrico, el cual comprende el
cableado de los instrumentos de campo hacia el tablero y el
Tendido Eléctrico desde instrumentos de acondicionamiento de arranque y paro de motores hacia el
campo y CCMs canalizado tablero de control. Esta canalización debe ir acompañado de un
plano en 3D – AutoCAD, aprobado por la jefatura de
Instrumentación y Automatización.
Arranque del Sistema
Documento formal del Proveedor del Servicio de
Programación, sobre pruebas de comunicación entre Servidor,
Pruebas de Comunicación aprobado Estación de Ingeniería, Tableros de Control y Estaciones de
Operador, aprobado por el cliente y supervisado por el Asistente
de Instrumentación.
Pruebas punto a punto de todos los Documento de verificación de comunicación con todos los
equipos equipos de campo: esto incluye entradas análogas, salidas
análogas, entradas discretas y salidas discretas
Pruebas de las Estrategias de Control, Documento funcional del sistema, donde se explica las
enclavamientos y secuencias del sistema estrategias de control, enclavamientos y secuencias del sistema.
Lista de lazos de control, el cual incluye las constantes de
Sintonización de lazos de control sintonización de cada lazo cerrado: proporcional, derivativo e
integral.
Pantallas de Supervisión del Sistema finales, con todas las
Pequeñas alteraciones de las pantallas de modificaciones hechas en campo. Este documento con las
Supervisión y Control pantallas debe ser aprobado por la jefatura de Instrumentación-
Automatización y la jefatura de Evaporación.
Documento donde se indica las personas a las que va dirigida
Operación Asistida la capacitación de operación, la duración de estas y los temas a
tratar. Control de asistencia de capacitación.
Termino de Obra
Documento final del proveedor del Servicio de
AUTOMATIZACIÓN DEL ÁREA DE EVAPORACIÓN Y
Informe de pruebas del Sistema de
CLARIFICACIÓN DE JARABE –aprobado Programación, que
Control aprobado
contiene todas las actividades de pruebas de Software y
hardware del Sistema de control.
Planos Eléctricos finales del montaje de Planos Eléctricos finales del proveedor del servicio de
instrumentación y acondicionamiento de Montaje, que contiene todo el detalle de conexión física de los
motores instrumentos de campo hacia el tablero de control.
Documento final de pruebas de operación: graficas de
variables de control importantes en los procesos de evaporación
Informe de monitoreo del primer mes de
y clarificación de jarabe. Este documento debe ser aprobado por
operación
la División de Elaboración, Jefatura de Evaporación y Jefatura
de Instrumentación.
curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al
proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso) que se definen para definir
experiencia en este tipo de plataformas. Para este aplicativo, al menos deben tener
certificación del fabricante (Siemens) de Process Control, con experiencia
reconocida en PCS7.
meses, del 1 de agosto del 2019 al 1 de diciembre del 2019, establecido por la
Gerencia General.
de 12 meses.
realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y
Los limites (Entregables no considerados como parte del proyecto) o exclusiones del
proyecto son:
del proyecto.
PROCESO DE INICIACIÓN
PROCESO DE PLANIFICACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN
PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESO DE CIERRE
FASE II: DISEÑO
EQUIPOS ADQUIRIDOS
SERVICIOS ADQUIRIDOS
PLANOS
FASE IV: IMPLEMENTACIÓN
COMISIONAMIENTO
PUESTA EN MARCHA
OPERACIÓN ASISTIDA
FASE VI: TÉRMINO DE OBRA
Fuente. XXX
CÓDIGO PAQUETE DE
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
2.1 Plano de Arquitectura de Red Actual
Plano que contiene el detalle de la arquitectura de red
existente hasta antes de este proyecto. Los procesos
DESCRIPCIÓN automatizados e integrados al sistema de control
existente a tomar en cuenta son: Área de Trapiche, Área
de Sulfatación, Área de Calentamiento de Jugo, Área de
Clarificación de Jugo y Área de Filtros de Cachaza
REQUERIMIENTOS DE Plano elaborado en CAD.
CALIDAD Formato de impresión A3.
CÓDIGO PAQUETE DE
NOMBRE DEL PAQUTE DE TRABAJO
TRABAJO
2.2 Rediseño de Plano de Arquitectura de Red aprobado
Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura de
red. Se incluye la etapa de Evaporación y Clarificación
DESCRIPCIÓN
de Jarabe. Este documento debe ser aprobado por la
jefatura de Instrumentación y Automatización
REQUERIMIENTOS DE Plano elaborado en CAD.
CALIDAD Formato de impresión A3.
Siguiendo el Plan Maestro de Automatización,
documento entregado por Next Automatión de Brasil, y
luego de iniciar la automatización de la planta con el
área de molinos y posteriormente con el área de
REFERENCIAS TÉCNICAS
tratamiento físico químico. En tal sentido se creyó
conveniente continuar con la automatización de los
procesos con el área de Evaporación y clarificación de
jarabe.
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS Fin:
Hitos importantes:
Debe integrarse al Sistema de Control Distribuido (DCS)
existente PCS7.
Se debe considerar swiches estándares de Siemens:
CRITERIOS DE Scalance X14-3E
ACEPTACIÓN La comunicación a nivel de controladores es Profibus
DP
La comunicación a nivel de instrumentación de campo
es Hart: 4.20 mA
Las computadoras de las Estaciones de operación deben
ser estándares de Siemens: PC Industrial Simatic.
CÓDIGO PAQUETE DE
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
2.3 Plano de Control PID – Plan Maestro de Automatización
Plano de Proceso de Evaporación y Clarificación de
Jarabe, donde se aprecia las estrategias de control y el
DESCRIPCIÓN DEL monitoreo de todas las variables. Este plano sirve como
TRABAJO línea base, ya que es un documento del Plan Maestro de
Automatización de Cartavio, hecho por Next
Automation – Brasil, año 2004.
REQUERIMIENTOS DE Plano elaborado en CAD.
CALIDAD Formato de impresión A3.
Plan Maestro de Automatización – Next Automation /
REFERENCIAS TÉCNICAS
Año 2004
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS Fin:
Hitos: Revisión de Plano PID, para ser modificado
Debe integrarse al Sistema de Control Distribuido (DCS)
existente PCS7. Se debe considerar swiches estándares
de Siemens: Scalance X14-3E La comunicación a nivel
CRITERIOS DE
de controladores es Profibus DP La comunicación a
ACEPTACIÓN
nivel de instrumentación de campo es Hart: 4.20 mA Las
computadoras de las Estaciones de operación deben ser
estándares de Siemens: PC Industrial Simatic.
CÓDIGO PAQUETE DE
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
2.4 Plano de Control PID aprobado
Plano de Proceso de Evaporación y Clarificación de
Jarabe, donde se aprecia las estrategias de control y el
monitoreo de todas las variables actualizadas. Este
DESCRIPCIÓN
documento debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentación - Automatización y jefatura de
Evaporación.
REQUERIMIENTOS DE Plano elaborado en CAD.
CALIDAD Formato de impresión A3
CODIGO PAQUETE DE
NOMBRE DEL PAQUTE DE TRABAJO
TRABAJO
2.5 Listado de Señales Eléctricas aprobadas
Documento que contiene todas las entradas y salidas de
instrumentación de campo, que serán conectadas al
Tablero de Control. En este documento se define el tipo
DESCRIPCIÓN de señal que pueden ser: Entrada Análoga, Salida
Análoga, Entrada Discreta o Salida Discreta. Este
documento debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentación y Automatización.
REQUERIMIENTOS DE De acuerdo a formato normalizado de Next Automatión.
CALIDAD
Inicio:
Fin:
FECHAS PROGRAMADAS
Hitos importantes: Listado de Señales eléctricas
aprobadas
Deberá contar con un registro de todas las entradas y
CRITERIOS DE
salidas analógicas y discretas.
ACEPTACIÓN
Deberá ser identificado mediante un Tag normalizado.
CODIGO PAQUETE DE
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
TRABAJO
2.6 Listado de Hardware y Software aprobados
Documento que contiene todo el equipamiento necesario
para el tablero de control y licencias de software para su
funcionamiento. En este documento se tiene que definir
DESCRIPCIÓN la periferia distribuida con AI, AO, DI y DO necesarios
para su interconexión con los instrumentos. Este
documento debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentación y Automatización.
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS Fin:
Hitos: Listado de Hardware y Software aprobados
CRITERIOS DE Deberá contar con código y modelo del fabricante
ACEPTACIÓN
Presentado ante las partes de interés se presenta el acta de constitución del proyecto.
Proceso de Planificación
Gestión de Integración:
-Plan para la Dirección del Proyecto Gestión del
Alcance:
- Plan de Gestión del Alcance.
-Plan de gestión de requisitos.
-Declaración de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo
- EDT.
-Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo
- EDT
Gestión de Tiempo:
- Plan de Gestión del Tiempo.
- Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimación de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos.
Gestión de Costos:
- Plan de Gestión del Costo
- Estimación de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Línea Base del
Costo)
Gestión de Calidad:
- Plan de Gestión de Calidad Gestión de RRHH:
- Plan de Gestión de Personal
Gestión de Comunicación:
- Plan de Gestión de Comunicaciones Gestión
de Riesgos:
- Plan de Gestión de Riesgos
-Categorización de los Riesgos en el Proyecto
- RBS
- Identificación de Riesgos
- Análisis FODA.
- Identificación de Riesgos
- Tormenta de Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos.
Gestión de Adquisiciones:
- Plan de Gestión de Adquisiciones
Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de Calidad
de los Entregables.
Gestión de RRHH:
- Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto Gestión
de Comunicación:
- Índice del Archivo del Proyecto
Gestión de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato Proceso de Seguimiento y
Control.
Gestión de Calidad:
- Lista de Verificación de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas Gestión de
Comunicación:
- Relación de Informes del Proyecto
- Relación de informes de Rendimiento
- Relación de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores de
Gestión
-Relación de Requerimientos de Cambio que
fueron atendidos
Proceso de Cierre
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Fase II - Diseño Plano de Arquitectura de Red Actual. Rediseño
de Plano de Arquitectura de Red aprobado.
Plano de Control PID – Plan Maestro de
Automatización.
Plano de Control PID aprobado. Documento de
Lista de Señales eléctricas aprobadas.
Documento de Hardware y Software aprobados.
Servicios Adquiridos
Servicio de Programación.
Servicio de Montaje Eléctrico.
Servicio de Tendido de Red (Fibra Óptica,
Ethernet y Profibus DP).
Planos
Plano de Distribución de Tablero de Periferia
Distribuida aprobado.
Plano de Tablero de Switch Industrial aprobado.
Plano Eléctrico de Tablero de Periferia
Distribuida aprobado.
Plano de acondicionamiento eléctrico para
motores aprobados.
Fase IV - Implementación Implementación
Operación Asistida
- Documento donde se indica las
personas a las que va dirigida la
capacitación de operación, la duración
de estas y los temas a tratar.
- Control de asistencia de
capacitación.
INTERESADOS CLAVES
INTERESADOS INTERNOS INTERESADOS EXTERNOS
1 . Alta dirección 1. Asistente de Instrumentación
2. Superintendente de Fábrica 2. Jefe de Taller Eléctrico
3. Superintendente de Logística 3. Supervisores y Operadores de Evaporación y
Clarificación de azúcar
Acción del manejo del Riesgo #3: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de
programación del aplicativo del sistema, las pantallas de supervisión no estarían listas, lo
que conlleva a un atraso de este entregable.
Acción del manejo del Riesgo #5: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de
montaje eléctrico, el equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos, esto
atrasaría la llegada del técnico de Brasil a realizar el siguiente entregable (servicio de
programación)
Los puntos a revisar durante la ejecución del proyecto serán en el control quincenal
donde se informa el rendimiento del trabajo y la situación de los riesgos actualizados con
su respectivo plan de contingencia y soluciones alternativas.
i. Cultura de la organización
Misión
Su mega 2023, la cual consiste en que el año 2023 se ha consolidado como un líder en
la agroindustria internacional por su competitividad, sostenibilidad y generación de
bienestar
Estructura Organizacional
Ilustración 4. Estructura Organizacional
El sector azucarero Colombiano, desde los años 70’s, ha venido trabajando en forma
concertada con las autoridades ambientales, en actividades de control y mejoramiento
ambiental. El concepto de sostenibilidad, resalta la importancia de mirar cualquier actividad
productiva a largo plazo. “El crecimiento de hoy no debe hacerse a costa del crecimiento
del futuro” y esto es válido en un negocio como el azucarero donde la rentabilidad es a
largo plazo. Para lograr resultados económicos y efectivos en el manejo ambiental se
impone la autoevaluación dentro de un mejoramiento continuo. Cumplir la norma hoy, no
es suficiente para mejorar las condiciones de los recursos naturales (guía ambiental para el
subsector de caña de azúcar).
La optimización continúa en el uso del agua para riego, la regulación y las
alternativas a las quemas de caña, el control biológico de plagas, variedades resistentes, el
manejo racional de los agroquímicos, que incluye la aplicación de maduradores y
fertilizantes, la optimización en los consumos de agua en fábrica, el control de las
emisiones atmosféricas de las chimeneas y utilización de subproductos; son algunas
actividades realizadas por el sector. Otro ámbito de trabajo importante es lo relacionado con
la conservación de las fuentes de aguas o cuencas hidrográficas, donde se trabaja en la
participación comunitaria, la educación ambiental y los sistemas de producción sostenibles.
La agroindustria azucarera, en los pasados 18 años invirtió más de $220.000
millones en el área ambiental (US$ 126 millones), (Asocaña, 2000), lo cual se ha reflejado
en menores niveles de contaminación por unidad de producción. Los efectos sobre el medio
ambiente típicos de este ámbito que se originan durante la fabricación del azúcar se deben
a:
NORMA DESCRIPCIÓN
Al momento de gestionar las comunicaciones hay que tener en cuenta las distintas
dimensiones de la comunicación:
Interna- (I): entre las personas que forman parte del proyecto
Externa- ( EX): hacia los interesados externos del proyecto
Vertical- (V): entre jefe-empleado y viceversa
Horizontal- (H): entre colegas del proyecto
Escrita formal- (EF): planes, solicitud, etc.
Escrita informal:- (EI): memos, e-mails, notas
Oral formal- (OF): presentaciones
Oral informal- (OI): reuniones, conversaciones
Ilustración 5. Canales de Comunicaciones de la Organización
(Castañeda, 2019)
CANAL RESPONSABLE
Intranet Comunicaciones
Páginas Web Comunicaciones
Sistemas de Información Área de programación y sistemas
cambios que la sitúan como una de las mejores de América Latina y a posicionarse como
han vuelto más exigentes en los temas de control de los accidentes de trabajo y de las
- Políticas de seguridad industrial y salud ocupacional. Reglas que deben cumplirse bajo
los parámetros de la OSHMS; OHSAS 18001 2007, ILO-OHS 2001 o Control de Pérdidas
certificar).
en el País.
aprendidas
documentadas y recopiladas a través de todo el ciclo de vida del proyecto, con el fin de
Podríamos decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando los
reprocesos, es esa base de datos que nos puede brindar respuestas ya probadas, para
proyectos. Las lecciones aprendidas son la última oportunidad que tiene el Gerente General
equipo, antes que este se disuelva, probablemente es una actividad que podría llevar
solamente unas horas al final del proyecto, pero que sus frutos son inmensamente valiosos
¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una)
Ejecutivo(s) x Gerente(s) Proyecto x Equipo del Proyecto Todo el Personal
Otros:
¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen)
x e-mail x Intranet/página Web Preguntas Frecuentes Biblioteca
x Otros: Documentos de cierre del proyecto
¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? si x No
Nombre(s) de anexo(s):
1.
2.
Fecha: 21-02-2019
Lección Aprendida No: 2
Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Mejorando la Gestión del Alcance con W BS
Chart Pro
Rol en el Equipo del Proyecto: Gerente del Proyecto
2.
Proyecto:
Preparado por: ASOCAÑA
Grupo de Gestión de los Costos del Proyecto Automatización.
Fecha: 21-02-2019
Lección Aprendida No: 3
Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Adquisición de materiales y servicios
2.
5. Planificar La Gestión De Costos: Herramientas Y Técnicas.
Tratar temas con expertos de los interesados del proyecto, para obtener con mayor
precisión el listado completo de los interesados.
Metodología empleada:
Resultados:
SALIDAS:
CONTROL DE VERSIONES
Ver
Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
sión
01 Grupo de Flor Manuela Flor Manuela Aceptación y
Gestión de los Ariza Ariza elaboración de la
Costos del programación de
Proyecto obra para dar inicio
al proyecto de azúcar
TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO: TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN
DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO.
TIPO DE ESTIMACIÓN
NIVEL DE PRECISIÓN
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE MODO DE FORMULACIÓN
(ESPECIFICAR EL NIVEL
ESTIMACIÓN A USAR EN EL (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
DE PRECISIÓN DEL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE FORMULACIÓN DEL ESTIMADO INDICANDO EL
ESTIMADO, EJM. -15%
MAGNITUD, PRESUPUESTO, PORQUÉ, QUIÉN, CÓMO, Y CUÁNDO)
+25%)
DEFINITIVA)
Se hace la respectiva entrega del
proceso de iniciación de la obra para la
elaboración de azúcar de la empresa
ENTREGA DE PLANIMETRÍA DEL ASOCAÑA, teniendo en cuenta la
80%
PROYECTO recopilación de información por medio de
un proceso de investigación de un equipo
determinado.
Fecha de entrega Abril 25
Continuando con el cronograma
anteriormente presentado, se procede con
la parte de planimetría de control – Plan
Maestro.
PLANO DE CONTROL PID 20%
Fecha de entrega prevista Junio 03
Fecha de inicio Mayo 5
Se presenta inicio en relación a
información obtenida anteriormente
Documentos presentados por cada líder
de área ene l cual presenta entradas y
LISTADO DE SEÑALES salidas de instrumentación de campo que
0%
ELÉCTRICAS se encuentran conectadas.
Fecha de entrega Junio 11
Fecha inicio Junio 5
En este documento se tiene que definir
la periferia distribuida con AI, AO, DI y
LISTADO DE HARDWARE Y DO necesarios para su interconexión con
0%
SOFTWARE los instrumentos.
Fecha de entrega Junio 14
Fecha de inicio Junio 12
Se hace un documento en el cual se
formaliza la entrega he instalación de los
MONTAJE E INSTRUMENTACIÓN instrumentos de campo para la correcta
0%
DE CAMPO producción del producto.
Fecha de entrega Octubre 10
Fecha de inicio Agosto 01
Se formaliza la correcta entrega,
instalación y prueba de los instrumentos
requeridos para la correcta operación del
producto. De igual manera, se hacen
MOBILIARIO COMPLETO CON entrega de mobiliario destinado para las
0%
INSTALACIÓN demás instalaciones del proyecto, para
comodidad de los empleadores del
proyecto ASOCAÑA.
Fecha de entrega Octubre 10
Fecha de inicio Mayo 17
Se hace la respectiva instalación de
equipos eléctricos dentro del proyecto,
tales como Tableros, PCs,
AUTOMATIZACIÓN DEL ÁREA DE
EVAPORACIÓN Y CLARIFICACIÓN
DE JARABE Campo instrumentos,
MONITORES Y MONTAJE
válvulas, monitores LCD y muebles. 0%
ELÉCTRICO
Finalizando dicha entrega se formaliza
con un descuento con el proveedor
definiendo los respectivos
mantenimientos.
Fecha de entrega Mayo 21
Fecha de inicio Mayo 17
Este plano muestra la distribución
interna de todos los componentes internos
del tablero de Control: módulos, borneras
y canaletas.
PLANO DE DISTRIBUCIÓN Finalizando dicha actividad se hace
0%
ELÉCTRICA DEL PROYECTO entrega de un documento debe ser
aprobado por la jefatura de
Instrumentación y Automatización.
Fecha entrega Junio 20
Fecha inicio Junio 17
Se realizan las pruebas necesarias para
cada dispositivo e instrumento instalado
dentro del proyecto teniendo en cuenta las
PRUEBAS RESPECTIVAS DE
indicaciones de los proveedores y el 0%
CAMPO
equipo del proyecto.
Fecha de entrega Noviembre 7
Fecha de inicio Octubre 10
Se generan documentos formales en los
cuales se explican las experiencias y
resultados obtenidos y finalmente se crea
un documento final del proveedor del
Servicio de AUTOMATIZACIÓN DEL
ÁREA DE EVAPORACIÓN Y
INFORME DE PRUEBAS CLARIFICACIÓN DE JARABE – 0%
aprobado Programación, que contiene
todas las actividades de pruebas de
Software y hardware del Sistema de
control.
Fecha de entrega Noviembre 27
Fecha de inicio 15
Documento final de pruebas de
operación: graficas de variables de control
importantes en los procesos de
evaporación y clarificación de jarabe. Este
INFORME DE MONITOREO (1
documento debe ser aprobado por la 0%
MES)
División de Elaboración, Jefatura de
Evaporación y Jefatura de Instrumentación
Fecha de entrega Diciembre 20
Fecha de inicio Diciembre 11
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE
RECURSO.
TIPO DE ESTIMACIÓN
NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS
- Se genera un listado con la
entrega pertinente de la
cliente corregidos
Fase 2
Fase 3
Fase 4
PROCESO DE
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
GESTIÓN DE COSTOS
PREPARACION
DEL
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
PRESUPUESTO DE
COSTOS
- Se presenta como presupuesto base del proyecto
- Equipo mercadeo y director de obra.
- Por medio del cronograma base se hace un presupuesto inicial de cada área
ESTIMACION
DE COSTOS del proyecto
- En la parte inicial de plan para dar inicio con el cumplimiento de las
actividades programadas
- Documento el cual se evidencia lo anteriormente explicado con las
actividades pertinentes
PLAN DE
- Lo maneja el área de planificación
GESTION DE
COSTOS DEL - Se presenta por medio de cronogramas y presupuestos
PLAN
- En la parte inicial del proyecto para presentar ante el cliente y que sea
aprobado.
- Está relacionado con los factores ambientales que se encuentran dentro de la
empresa
- Sector enfocado en detectar los factores ambientales
ENTERPRISE - Por medio de documentos y diagramas en los cuales se exponen los factores
FACTORES
AMBIENTALES ambientales encontrados dentro de la empresa y sus respectivos cuadros de
normatividad.
- Informe presentado al inicio del proyecto, mediante el cual permite observar
soluciones ante ello.
- Se aplica principalmente para tener conocimiento de los costes
implementados dentro de cada actividad del plan
- Por área de gestión y finanza
PRESUPUESTO
POR SEMANA - Por medio de diagramas e informes presupuestales
- Como su nombre lo indica se presenta un informe semanalmente sobre lo
invertido y como
- Representa los costes que han sido acumulados dentro del proyecto y como
van creciendo frente a un plazo o fecha
PRESUPUESTO - Por equipo de mercadeo y finanzas
TOMANDO LA
CURVA S - Por medio de una curva S
- Se presentará por medio de la finalidad de fases determinadas por el
cronograma base
- Mejorar el control de las operaciones de sus variables de proceso y tener
mejores rendimientos hacia sus clientes internos.
- Se lleva a cabo por cada área del proyecto o fase del plan
LINEA BASE DE
COSTOS - Se hace descripción detallada de las fases que se encuentran en el proyecto
permitiendo aclarar las actividades.
- Al finalizar cada fase entrega un informe presentado los logros obtenidos.
- Hace referencia al correcto manejo de los costos destinados dentro del pan
teniendo en cuenta el cronograma y plan de gestión del proyecto
ASOCAÑA.
CONTROLDE - Se llevara a cabo por el grupo de recursos humanos.
COSTOS
- Por medio de cifras y registros en documentos de cada área del proyecto
- Al final de cada mes se planeara una revisión de los correctos
funcionamientos del presupuesto.
PRESUPUESTO TOMANDO LA CURVA S
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE SE
CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁ PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LÍNEA BASE, FORMALIZAR,
Se generan formatos para gestionar los cambios requeridos por las diferentes áreas,
teniendo en cuenta los costos que genera y si se encuentra viable dentro del presupuesto.
Solicitud de cambios
Nombre del proyecto: Plan de gestión de costos para proyecto de la asociacion de cultivadores de caña de azucar de Colombia -
ASOCAÑA.
Categoría de cambio
Marcar las que aplique
Alcance Costos Recursos Documentación
Descripción de propuesta
Se requiere por medio de la presente incrementar los costes en el área de producción, dado que el uso de una máquina de las cuales se entregaron
anteriormente como dotación requiere de un artículo adicional y dicho artículo no fue contemplado en el área de presupuesto.
Conclusiones
Un costo óptimo para el proyecto se logra, entre otros aspectos, tomando en consideración el
sopesar los costos y riesgos, tales como fabricar o comprar un insumo o bien intermedio, comprar el
http://www.asocana.org/modules/documentos/3/294.aspx
management/12-tecnicas-para-la-estimacion-de-costes-en-proyectos
Castro, Hugo Fernando, Diez-Siva, H. Mauricio, Quijano, Leonardo Fabio. (2013) Plan de
Recuperado de https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=20628498002
de Edraw Max
Recuperado de https://slideplayer.es/slide/1076519/