Corporación Universitaria Minuto De Dios sede Mocoa

Contaduría Pública Y Administración De Empresas

Modulo:
Innovación Y Creatividad Para La Generación De Ideas
NRC: 11445

Título del trabajo

Actividad 4 – Resumen

Presenta:

Rosero Alvarado Herminsul Yovany

ID: 000678486
Rosero Chanchi Jennifer Alejandra
ID: 000677737
Rosero Ordoñez Martha Lucia
ID: 000662512
Pérez Perdomo Angie Katherine
ID: 000351477

Docente Tutor:
Gustavo Adolfo Lozano

Mocoa-Putumayo Septiembre 3 de 2020

 ¿Qué Es El Trabajo En Equipo?
“El trabajo en equipo implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en

la ejecución de un proyecto” (Anónimo, s.f., p. 1)

Cuando del trabajo en equipo se refiere, la responsabilidad de los resultados a obtener

recae sobre todos sus miembros, más de un solo individuo, pues cada uno se especializa en un

área en específico que se complementan entre sí, de forma óptima para el desarrollo del

proyecto.

Este concepto se fundamenta en las 5 “c”, de la siguiente manera:

Complementariedad
Cada integrante del equipo posee un conocimiento más profundo de en alguna de las

actividades acorde a las necesidades del proyecto.

Coordinación
Por medio de un líder, los miembros del equipo trabajan de forma ordenada, con un

propósito en común.

Comunicación
La aplicación de este concepto demanda comunicación para la coordinación de las

actividades individuales.
Confianza
Todos entre sí, confían en el desempeño individual de cada integrante en las actividades

que se desarrollan dentro del equipo.

Compromiso
Todos los miembros del grupo se comprometen a trabajar de forma equitativa y dedicada.

Diferencias entre equipo de trabajo y grupo de trabajo

El equipo de trabajo comprende que la responsabilidad de los resultados obtenidos no

recae sobre cada individuo, sino en el equipo; caso contrario con el grupo de trabajo, donde cada

miembro es responsable de las consecuencias de sus acciones. Por otro lado, para el equipo de

trabajo es necesario que las actividades que se trabajen por cada integrante sean complementarias

y se desarrollen a un mismo ritmo, mientras que en el grupo de trabajo no sucede así, cada

miembro no complementa ni la especialidad de sus actividades desarrolladas ni el paso, de su

trabajo. Además, en el equipo de trabajo se presenta el apoyo mutuo de sus miembros, pero en el

grupo de trabajo no debe suceder.

Justificación de un equipo de trabajo

Cuando se presentan proyectos con un alto nivel de complejidad, hasta tal punto en el que

no pueda ser desarrollado por una sola persona, es donde se adquiere la necesidad de conformar

un equipo de trabajo.

Introducción del equipo en la empresa

La introducción de un equipo de trabajo a una empresa es algo complejo, ya que estas

organizaciones poseen una estructura jerárquica y predomina el trabajo individual, aspectos con

los que no todos los miembros pueden tratar sin presentar problemas. Además, la división por

sectores de las empresas genera que no exista una buena comunicación, lo cual es un requisito
valioso dentro del equipo de trabajo, por lo tanto es necesario instruir a los empleados en este

concepto y sus implicaciones.

Puesta en marcha del equipo de trabajo

Establecer actividades a desarrollar y objetivos a alcanzar.

Clasificar a los integrantes, de acuerdo a la actividad a conferir y las necesidades que se

presenten.

Nombrar un líder del equipo.

Comunicar detalladamente todo lo correspondiente al proyecto asignado.

Conocerse entre sí todo el equipo para desarrollar confianza.

Promover el trabajo en equipo.

Desarrollar actividades extra laborales, para integrar el concepto a la organización.

De esta manera el equipo atravesara por etapas con el transcurrir del tiempo, tales como

el inicio del prevalecimiento del optimismo, primeras dificultades, acoplamiento, madurez y

agotamiento.

Definición del proyecto

Es importante establecer los objetivos del proyecto y su función, disponer de los medios y

recursos necesarios, tener en cuenta los plazos asignados; fijar metas a mediano plazo, dar a

conocer los indicadores de medición del desempeño y realizar una valoración del desempeño del

equipo.

Jefe del equipo

 El jefe de un equipo de trabajo debe ser más que eso, debe ser un auténtico líder; a pesar

de en las empresas un jefe se identifica con una posición de jerarquía, en los equipos de trabajo

este debe ser una persona capaz de motivar y llenar de energía a todos los miembros del equipo,

además de contar con determinadas cualidades como la de una persona justa, exigente,

respetuosa, solidaria, decidida y transmitir confianza a todo su equipo.

Principales cometidos del jefe de equipo

Organizar el equipo.

Brindar los recursos necesarios para el equipo durante la ejecución del proyecto.

Procurar lograr la formación de un equipo eficiente y coordinado.

Velar por el cumplimiento de plazos y objetivos del proyecto, en su avance.

Inspeccionar el trabajo del equipo antes de presentar los resultados.

Unificar la relación del equipo de trabajo con el resto de la organización.

Roles dentro del equipo de trabajo

Dentro de un equipo de trabajo nos podemos encontrar con diferentes roles tanto

positivos como negativos, que pueden influir de distintas formas en el ambiente de trabajo; por

parte de los roles positivos aportan a la motivación de un entorno más ameno y coordinado para

un apoyo mutuo; mientras que los roles negativos hacen que aquellos aportes que brinda los

anteriormente mencionados se vean en conflicto.

Miembro ideal de un equipo de trabajo

El miembro ideal de un equipo de trabajo es aquel que cuenta con cualidades, que de una

forma u otra eleva el rendimiento y mejora el alcance de los objetivos del proyecto, a través de
cualidades como las de espíritu de equipo, colaborador, respetuoso, buen carácter, leal,

responsable, trabajador; y por último, es inconformista.

Delegación de competencias
Tratándose de un equipo de trabajo, ocurre una doble delegación de competencias, ya que

primero la organización es quien debe delegar unas funciones al equipo de trabajo, para que así

le conceda una cierta autonomía en el desarrollo del proyecto. La otra delegación pasa a

realizarse dentro del equipo, con el fin de que sus miembros realicen sus actividades

correspondientes.

Comunicación
Para que un equipo de trabajo sea optimo y eficiente, debe tener como base la

coordinación, sin embargo esta se logra aplicando la comunicación entre todos sus miembros sin

exclusión alguna e incluso con el resto de la organización, la cual se puede llevar a cabo por

medio de reuniones periódicas y actividades extra laborales; es tan importante la comunicación

dentro un equipo que si no se aprovecha de la manera correcta o no se aplica en ningún termino,

esto podría conducir al fracaso el proyecto del equipo;

Cohesión del equipo

La presencia de la cohesión deriva en un equipo de trabajo eficiente, cuando esto no se

aplica es casi imposible alcanzar los objetivos establecidos, esto se da aún más en equipos

numerosos, razón por la cual que cuando esto sucede el líder del equipo debe intervenir en pro de

su unificación; por naturaleza el ser humano es competitivo, por ende requiere de tiempo y

motivación que se dará en función a las cualidades y posición del líder.

Reuniones
 Las reuniones son un punto muy importante para el equipo, donde todos pueden entrar a

debatir, compartir opiniones, perspectivas y rendir cuentas del avance que han tenido como tal;

para ello es imprescindible que haya igualdad de participación, teniendo en cuenta que la

realización de estas reuniones deben estar fundamentadas y preparadas con un alto nivel de

profesionalismo, hasta tal punto en que es necesario preparar presentaciones que visualicen de

manera adecuada lo expuesto.

Toma de decisiones
El trabajo en equipo no es referente a que las responsabilidades solo deban recaer sobre

este, también deben estar presentes las responsabilidades particulares, es por esta razón que cada

integrante tiene que tomar decisiones en relatividad a la velocidad que se va desarrollando el

proyecto, pues no todo lo relacionado con la toma de decisiones debe ser asumido por

conjuntamente por el equipo o el líder, no todo lo que decida hacer tiene que ser consultado; sin

embargo hay que ser enfáticos en que no se debe permitir improvisaciones que generen como

consecuencia un error, puesto que la toma de decisiones debe estar fundamentada en el

profesionalismo de cada persona.

Pensamiento de equipo
El pensamiento de equipo por lo general se desarrolla dentro del equipo de trabajo de

forma individual. Todo en su medida tiene un límite y para el pensamiento de equipo también

aplica, cuando este excede sus límites acompañado de una relación muy estrecha tiende a

desarrollar una visión superior sobre el resto de la organización, lo cual conlleva a alejarse de la

realidad sin que nadie lo perciba o se abstengan de hacer opiniones críticas y asimilar como un

error particular, dirigiéndolos a una errónea toma de decisiones.

Dificultades
 Cuando surgen dificultades dentro del equipo de trabajo así como se puede llegar a

presentar un lado negativo también habrá uno positivo, esto en razón a que si los miembros se

encuentran dispuestos a afrontar las dificultades, desarrollara un vínculo más fuerte y sacara a

flote todo su potencial. Cabe aclarar, la influencia que tiene sobre el equipo las acciones del

líder, en el caso de que el líder decida ocultar la veracidad de la situación ante el surgimiento de

dificultades, siendo el punto de referencia de todos los miembros del equipo, afectara la

reciprocidad de la confianza, debido a que todos los integrantes están poniendo todo su empeño

en el proyecto; de aquí yace la necesidad de tomar medidas en el momento oportuno.

Conflictos
Es algo común la presencia de conflictos entre personas que deben sobrellevar una

relación prolongada, no obstante cuando esto sucede en un equipo de trabajo y comienza a

agravarse, afecta directamente el rendimiento de todos los demás miembros del equipo, pues no

es posible tener coordinación, por eso es necesario que todos los integrantes del equipo pero en

especial su líder fomente una buena armonía, teniendo en cuenta aspectos como la

comunicación, la confianza, la igualdad y buscar conocer la situación actual de los afectados; si

el líder trata de solucionar el conflicto, pero no obtiene resultados, ante la presencia de una

persona problemática lo mejor será apartarla de los demás miembros del equipo.

Motivación
La motivación es un factor muy influyente sobre los miembros de un equipo de trabajo.

Las organizaciones deben encargarse de que haya motivación en los miembros del equipo, ya

que de esta manera se lograra que todos pongan su mejor empeño por alcanzar los objetivos del

proyecto, sin embargo, es relevante que se tenga en cuenta una doble motivación, en el sentido

en que se debe dirigir tanto al equipo como al individuo.

 Tener en cuenta los siguientes aspectos se tendrá éxito en este proceso, como proyectos a

la altura de las expectativas creadas, autonomía en la toma de decisiones de cada miembro,

bonus económico de acuerdo a los resultados obtenidos; metas parciales, un sueldo que permita

cubrir todas sus necesidades básicas y reconocimientos del jefe hacia el equipo.

Bibliografía
Anónimo, (S.F.) ¿Qué es el trabajo en equipo?
https://202065.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/546271/mod_resource/content/1/QU
E%20ES%20EL%20TRABAJO%20EN%20EQUIPO.pdf