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Actividad Academica de Reconocimiento
Actividad Academica de Reconocimiento
Tabla de Contenido
Introducción.................................................................................................................................................3
Actividades para desarrollar.........................................................................................................................4
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................................19
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Introducción
En esta primera actividad se pretende estudiar y entender de manera práctica toda la evolución
del proceso administrativo y como impactan a las organizaciones en este proceso, para lograr
que sean más eficientes no solo económicamente, sino como un sistema único e integral,
participando de manera activa con los demás sistemas, con la sociedad y a la velocidad del
mundo actual, formando líderes capaces de crear y evolucionar constantemente y más al conocer
como cada uno de los enfoques, teorías y métodos ya estudiados en los dos últimos siglos y
partiendo desde la administración científica de Frederick Taylor y los 14 principios que
implemento Henri Fayol y que son base fundamental de los administradores para aplicar en las
organizaciones.
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Primera parte:
2. El Gerente General, usted, aprovechando sus estudios en Administración de Empresas, quiere identificar la condición actual de su
empresa a la luz de los diferentes enfoques y teorías, por lo que se hace necesario listar, analizar y sustentar cada uno de los referentes:
Liste, analice y sustente cinco (5) elementos de cada teoría, salvo para los principios de la Administración según Fayol, de los cuales
debe enumerar los 14. Es necesario que profundice en el análisis y argumentación de cada uno de los elementos identificados. Puede
utilizar la matriz que se facilita a continuación, o registrarlo ordenadamente según se considere.
Referente elemento Análisis del elemento Sustentación del por qué pertenece a la teoría o
del por qué no se encuentra ningún elemento en
la teoría.
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Principios Elemento 1 Unidad de Mando: Cada Aplica este principio ya que los empleados reciben
Administrativo empleado debe recibir órdenes ordenes del gerente general que en realidad es el
s según Fayol. de un sólo superior. superior para todas las áreas
Debe enumerar elemento 2 Autoridad: es la capacidad de Aplica, pero no en todas las áreas ya que el gerente
los 14 liderazgo según el cargo, sin general no cuenta con todos los conocimientos para
principios esta es posible que no tengan cada una y esto puede generar retrasos y perdida de
obediencia de su personal a autoridad al no poder exigir como se debe.
cargo.
elemento 3 Unidad de dirección: Se debe No aplica, aunque se cuenta con una cabeza visible,
establecer un plan, proceso o esta persona no tiene un plan o proceso
dirigido por un administrador estandarizado, solo los tiempos para la entrega de
o cabeza visible. los textos.
elemento 4 Centralización: Toda No aplica ya que cuenta con personal a cargo de
actividad debe ser manejada mas de una actividad o rol dentro de la empresa.
por una sola persona. Aunque
gerentes conservan la
responsabilidad final, se
necesita delegar a subalternos
la capacidad de supervisión de
cada actividad.
Elemento 5 Subordinación de interés Aplica ya que cada colaborador esta comprometido
individual al bien común: con la ejecución de las funciones y siempre se debe
Deben prevalecer los intereses cumplir con las actividades que establece el
de la empresa por sobre las gerente.
individualidades. Siempre se
debe buscar el beneficio sobre
la mayoría.
Elemento 6 Disciplina: Cada miembro de Aplica ya que cada empleado de la organización
la organización debe respetar conoce lo que se debe entregar y se comprometen a
las reglas y convenios de la cumplir con estas.
empresa, como también los
acuerdos de convivencia de
ella.
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neoclásico Neoclásica de 1 considera como las normas y motivo que no tiene una claridad en su
la procedimientos a cumplir de organización de una manera detallada en cuestión
administració una manera estricta, lo cual da de reglamentos, manuales de funciones y unos
n al funcionamiento adecuado objetivos claros y formales para el desempeño de la
entre los trabajadores y las empresa en general.
reglas establecidas para así
llevar el trabajo de una manera
efectiva.
elemento Especialización: Es delegar a Considero que, si pertenece a este elemento debido
2 cada empleador una tarea a que se tiene claridad al momento de desarrollar
específica y determinada, algún tema, revisar el perfil de los investigadores y
teniendo en cuenta los así saber si está capacitado para realizar dicha
conocimientos y habilidades actividad o en su efecto contratar una persona
de cada uno de dichos capacitada para desarrollar esta actividad y
trabajadores con el fin de contratarlo por un contrato de prestación de
mejorar el desempeño y servicios, con el fin de generar una satisfacción al
eficiencia en el trabajo. requerimiento y al cliente.
estrategia entre los entes que trabaja allí, para poderlo lograr el objetivo que
involucrados donde se estipule actualmente está solo en el interés del gerente de
la forma que van, a alcanzar participar en ferias y otro tipo de eventos.
estos objetivos propuestos y
que se pueda llevar Y al momento establecer esta estrategia diseñar
rigurosamente un control, muy bien el paso a paso de cómo sería el flujo para
medición y cuantificación. llegar a ese objetivo teniendo en cuenta una
medición, control y cuantificación del proceso.
elemento Participación de los altos Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente
4 mandos y de los se puede determinar que al momento de tener unos
subordinados: Es objetivos ya pactados y una proyección
comúnmente conocido como determinada del proceso con todos los trabajadores
un control por objetivos queda la disciplina de estar en un constante control
debido a que después de la entre gerente y subordinado para ver el desempeño
interacción y desarrollo inicial de ir cada vez logrando llegar a ese objetivo
de dichos objetivos solo queda propuesto.
llevar un control determinado
entre gerente-subordinado y
mantener un constante evaluó
del progreso de la proyección.
elemento Apoyo intensivo del A consejo se debería capacitar mejor el personal de
5 personal: Hablamos de una investigación para poder abarcar la mayoría de los
capacitación al personal con el temas y así asumir una calidad de talento humano.
fin de que esté preparado para Para que se apropien de su rol en la compañía y
asumir su rol en el proceso a poder mejorar en el tema de contratación.
desarrollar y así estar todos Adicional le ayudaría como tal al gerente tener un
enfocados a una integración talento humano capacitado y organizado para poder
para cumplir nuestro objetivo. delegar con tranquilidad funciones que actualmente
se está desarrollando por el gerente.
Enfoque Teoría elemento Entrada: Es la materia prima, Si aplica ya cuenta con el personal para la
sistémico cibernética. 1 personal, insumos, punto de inspiración y creación de su producto, y los
partida principal para operar el insumos para poder fabricar sus libros.
sistema.
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2 flujo que se diseña en la tiene una estructura la cual se diseña de una manera
organización de un área a otra que todas las áreas interactúen para obtener un
dando así sus jerarquías y resultado es decir que empieza con la recepción del
demás. insumo luego con una investigación luego una
impresión y por último una distribución dando así a
cada área una importancia.
elemento Objetivos: se plantean a partir A recomendación para la editorial debería
3 de que todas las áreas tengan apalancarse más hacia este elemento debido a que a
una participación para cumplir pesar de que un área dependa de otra para seguir
un objetivo general teniendo con el proceso no se estipula unos objetivos claros
en cuenta una misma por área que estén proyectados a ese objetivo
importancia en cada área y en general.
el flujo.
elemento Entorno: hace referencia a Para la editorial creo que, si establece de una forma
4 conocer su entorno para clara el entorno en que se trabaja gracias a la
obtener unos recursos con experiencia del gerente, aun así, es consiente que
capacidades a su desempeño y hay temas de investigación que no logra impactar
así dar salida a su producción. con el recurso que tiene y le es necesario contratar
personal especializado en dicho tema para
desarrollar esta actividad.
elemento Insumos: hace referencia a los Veo que debería reforzar en el recurso la editorial,
5 recursos que se establecen en como se establece en el entorno es decir encontrar
ese entorno y que se puede un personal calificado para desarrollar esta
decir que se vuelven como un actividad la cual el insumo es directamente el
producto más de ese entorno recurso para la editorial ya que todo parte del
en general. conocimiento que tenga esta persona con los temas
a investigar que sean de interés para obtener los
resultados esperados.
Modelo de elemento Situación: está basada en “si Este modelo en general creo que directamente esta
contingencias 1 entonces” dando a conocer que aplicado al área del diseñador de la editorial, en
es dependiendo la situación este primer elemento que hablamos de situación
que esté pasando en ese está relacionado al momento que explica del
momento para la toma de una funcionamiento que tiene que hacer el diseñador
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dependiendo las exigencias rutinario a ser un poco didáctico al entorno, ser tan
que se van presentados se cambiante y en este caso aplica así como lo
difiere a aplicar este tipo de mencionábamos en el elemento anterior, es decir
flujo en tecnología y a que dependiendo a que este dirigida la tarea tiene
diferencia de las demás teorías que revisar un software que sea competente a lo
y pensamientos que si es una que se requiere y es esto que hace a que no sea
organización donde tiene un rutinario y se pueda empalmar a este modelo. A
entorno estable se proyecta a tener uno rutinario que maneja un flujo de la
hacer algo rutinario donde tecnología constante manejando sistematizado
sería necesario implementar todo.
una tecnología constante.
Segunda parte:
3. En un texto de al menos 400 palabras indique si es necesario conocer las teorías administrativas que se aplicarán a la editorial El
Buen Libro para establecer el marco de actuación actual y la posibilidad de presentar futuras mejoras. Exponga los argumentos que
considere necesarios.
Es vital conocer las diferentes teorías de la administración e ir implementando, experimentando o verificando cuales de ellas se pueden
aplicar más en la compañía, pero siempre va a servir como base de partida y en el contexto en el cual se encuentra, pero ante todo, el
paso más importarte es que va a servir a que el gerente general reconsidere su metodología de administración actualmente, al igual
cada teoría tiene mucho que aportar y también sus limitaciones, al tratarse de una evolución la siguiente intenta corregir las
limitaciones de la anterior e intentar cubrir esas áreas que no se habían explorado aun y así se puede ver como en la actualidad se han
ido perfeccionado y acomodando a los diferentes y constantes cambios en el que gira el mundo, un resumen más claro y general de la
importancia se enunciara en la siguiente cita, “El estudio de las escuelas de la teoría administrativa aparentemente puede resultar
teórico e innecesario. Sin embargo, el aprendizaje y aplicación de la administración sólo es posible mediante el conocimiento de sus
distintos enfoques y tendencias. Este conocimiento es el único camino para lograr la visión y el criterio flexible que todo administrador
o directivo requiere”[CITATION Mün10 \p 139 \l 22538 ].
Otro factor importante por el cual debe conocer las teorías de la administración es porque ayudaran a permitir realizar una
restructuración y evaluación constante para que la compañia se mantenga vigente y con una competitividad activa con su entorno, así
se puede garantizar su permanencia en él tiempo con un mejor ambiente laboral con más participación y proposición de los empleados,
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incentivados en lograr los objetivos y cumpliendo a cabalidad con los procesos establecidos, con el con todo el apoyo de su
administrador o líder.
Analizando las teorías administrativas con sus principales ideas, en la empresa editorial el buen libro se hacer un énfasis e
implementación actual con los nuevos enfoques de la administración debido a que se puede afianzar en sus lineamientos para mejorarla
ya que cuenta con la mayoría de ellos en práctica más al enfoque del modelo de contingencia.
En el modelo sistémico hace referencia a una secuencia del flujo mediante las áreas y estar todas en una proyección de
dependencia de la otra como lo es en el proceso que se enmarca en la historia de la editorial el buen libro, se recomienda a
dicha editorial poder afianzar mejor estos flujos teniendo en cuenta unos objetivos a los cuales proyecte todo el personal ya que
su principal insumo es el recurso y su entorno, y el en actualizarse constantemente según la percepción externa de sus
productos con las retroalimentaciones que reciben y direcciona nuevamente su proceso al cumplir con lo que se espera.
Consideramos también que tiene todas las cualidades y principios que genera el modelo de contingencias, teniendo en cuenta
que es uno de los nuevos enfoques para la administración en la actualidad, donde se diseña bajo mucha actividad en el entorno
y esto lleva a que este en un constante proceso de toma de decisiones, interactuando con nuevas propuestas del mercado y
acoplándose a ellas para seguir en ese flujo externo como compañía.
Estos modelos son para la implementación y evolución actual en la que se encuentra la administración y van a ayudar en esta instancia,
pero para cubrir todo y lograr un crecimiento sostenible en él tiempo es necesario revisar cada una dentro del cuadro donde exponemos
los enfoques, teorías y elementos básicos para una correcta administración dentro de la compañía, con buenas bases desde el enfoque
clásico, creando así buenos cimientos en la empresa.
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BIBLIOGRAFÍA
Münch, L. (2010). ADMINISTRACIÓN Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Mexico: PEARSON
EDUCACIÓN.