El taller consta de las siguientes diez (10) actividades que usted debe resolver en su totalidad:

1. Responda las preguntas.

 ¿Qué es el tiempo?
 ¿Por qué el tiempo es valioso?
 ¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?
 ¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?

2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas dedicadas a cada

actividad que se indica en el siguiente formato. Este registro le proporciona un tiempo de partida
para evaluar en qué debe mejorar.

 Registre el número de horas exactas que dedica a cada actividad.

Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Clases 0h 0h 0h 0h 0h 6h 6h

Estudio 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h
Descanso nocturno 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h
Deporte 30m 30m 30m 30m 30m 30m 30m
Compromisos familiares 1h 1h 1h 1h 1h 2h 2h
Cuidado personal 2h 2h 2h 2h 2h 2h 2h
Comidas 90m 90m 90m 90m 90m 60m 60m
Trasporte 0h 0h 0h 0h 0h 2h 2h
Trabajo 10h 10h 10h 10h 10h 0h 0h
Ocio 1h 1h 1h 1h 1h 0h 0h
Vida social 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h
Otras 0h 0h 0h 0h 0m 30m 30m
Total horas 24h 24h 24h 24h 24h 24h 24h
(Adaptado de  http://www.studygs.net/espanol/sched/weekly.htm)

3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está optimizando para
lograr sus objetivos. Especifique qué porcentaje del tiempo dedica a:
Grupo 1: Tareas rutinarias
Grupo 2: Proyectos en curso 
Grupo 3: Planificación y desarrollo
(Evalúe el tiempo que emplea en tareas productivas e improductivas)

4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo consciente del uso del tiempo
y los objetivos a alcanzar. Básese en el siguiente formato para construir un nuevo horario en el que
balancee el tiempo que dedica a las actividades.
Para la nueva planificación de las actividades tenga en cuenta las siguientes preguntas:
 ¿Hago tareas que debería hacer otro o que no agregan valor a mi manejo del tiempo?
 ¿Hay patrones repetitivos en el registro?
 ¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas?
 ¿Suelo tardar más de lo planeado en una tarea?
 ¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Horas Lunes Martes Miércole Jueves Vierne Sábado Doming

s s o
4:00
5:00
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
24:00
5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los objetivos a los que
apuntan. Luego, agrúpelas por categorías: Tipo A, B, o C.
TIPO (A,B o C) Listado de actividades
Tipo A: Tareas importantes y urgentes
Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no
ambas cosas.
Tipo C: Tareas que no son importantes ni
urgentes sino rutinarias
Importante: si tuviera dudas acerca de alguna actividad, considérela del tipo C o elimínela. (Adaptado
de http://es.slideshare.net/gvillega/taller-administracin-del-tiempo-presentation)
6. A continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo que requieren
alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente de cada caso.
 Caso Posible solución

Pepe establece metas diarias muy por encima de

su capacidad para cumplirlas.
María atribuye su falta de tiempo a que no sabe
decir que “no” a las distracciones externas.
Es muy común que Antonio no respete sus
prioridades y trabaje en cosas que están en
segundo o tercer nivel de importancia, dejando lo
urgente para después.
7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.
1. 
2. 
3. 
4.
5. 
6.
7.
8.
9.
10.
8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas.
9. Escriba cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.
10. Escriba cuál debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del tiempo.