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día. actitud.
Métodos de valoración de
Puestos de trabajo
cualitativos y cuantitativos
Valuación de Puestos
Es un sistema metodológico para determinar la importancia que tiene cada
puesto en relación con los demás dentro de la organización, esto, respecto
a los objetivos finales de la organización y mantiene una relación directa
con ellos.
Su principal finalidad es lograr una adecuada representación de la
jerarquía que facilite la organización y permita remunerar adecuadamente
a los trabajadores.
La necesidad de jerarquizar los puestos, (determinar la importancia de
cada trabajo en relación con los demás), constituye un principio general de
la administración.
Ayuda a combatir problemas como el desconocimiento de la importancia
de cada puesto y la fijación de salarios por medio de cálculos empíricos.
Valuación de Puestos
Contribuye a reducir las preferencias individuales de la gerencia hacia
ciertos puestos o personas, a reducir el proteccionismo que
eventualmente ejercen los sindicatos sobre ciertos trabajadores, a evitar
la fuga imperceptible de obligaciones de algunos puestos y a reducir los
desequilibrios en las cargas de trabajo ocasionados por diversas razones.
En el proceso de valuación de puestos es conveniente considerar la importancia relativa
que cada puesto guarda respecto a los demás dentro de la organización.
Reconocimiento de la relación entre jefe y subalterno (correcta jerarquización -
subordinación), mantiene el principio de proporcionalidad en cada una de las áreas.
Puede ocurrir que un puesto de jefe en un área determinada quizá sea del mismo valor o incluso menor que
el de supervisor en otra. Esto lleva a establecer criterios que indican que en la valuación de puestos no es tan
importante el nombre que se le dé al puesto, como su importancia relativa dentro del marco de la
organización. Al jerarquizar en forma correcta, se cumple uno de los objetivos esenciales de la
administración.
Valuación de Puestos
La valoración de puestos de trabajo es un proceso básico dentro de la
Psicología del Trabajo y las Organizaciones y de la gestión de recursos
humanos, cuya finalidad principal es determinar el valor relativo de los
puestos en función de sus contribuciones para la organización.
Ayuda a la Gerencia a valorar en términos monetarios cada uno de los cargos
Descubrir y eliminar inequidades en los salarios
Evaluar y valorar nuevos cargos
Servir de base para la evaluación del desempeño
Apoyar a otras áreas de la empresa en las funciones de personal
Herramienta necesaria para intentar asegurar que la compensación salarial sea justa.
Determina la importancia relativa del contenido de responsabilidad de un puesto
(responsabilidad, tareas, actividades) para la misión, los fines y los resultados del
negocio de la empresa.
Valuación de Puestos
Valuación de Puestos
Valuación de Puestos
Métodos cualitativos
Jerarquización de puestos (alineación)
Clasificación de cargos por grados
Métodos cuantitativos
Comparación de factores
Valoración por puntos
https://es.slideshare.net/jruizmontes/valuacin-de-puesto
Valuación de Puestos
Métodos cualitativos - Jerarquización de puestos (alineación) – Ranking
TRABAJO EN GRUPO
1. Seleccione y designe a los miembros del comité valuador.
2. Proporcione un listado de los puestos a valorar, junto con
sus descripciones.
3. Convoque a la reunión del comité valuador.
4. Inicie la valuación de puestos.
5. Muestre al comité las valuaciones de cada miembro y
sométalas a discusión y, en su caso, a un ajuste.
6. Promedie las ordenaciones.
7. Realice los ajustes a la alineación final de las valuaciones de
puesto.
8. Informe a la empresa de los resultados obtenidos en el
proceso de valuación.
9. Realice organigrama
Valuación de Puestos
Métodos cualitativos - Jerarquización de puestos (alineación) – Ranking
Ventajas Desventajas
Facilita la rápida comprensión por parte No se analizan los elementos o factores que
de las personas que lo aplican, así como integran un puesto (apreciaciones subjetivas),
de la mayoría de quienes integran la cuando no se conocen a profundidad las
organización. funciones y responsabilidades.
Es factible que los miembros del comité juzguen
Representa un promedio de
con base en los comentarios de otros, cuando
apreciaciones que llevan a una relativa
hay desconocimiento del puesto.
garantía de la realidad, aunque no hay
Las relaciones de poder y subordinación entre
que olvidar el principio de la
algunos miembros del comité prevalecen en
subjetividad de la medición detrimento del método. Por subordinación se
El modelo es recomendable para entiende aquí a una superioridad derivada del
empresas con poco personal y con reconocimiento a una persona por su
escalas jerárquicas reducidas donde antigüedad en la empresa, o por sus
existe poca diversidad de funciones. conocimientos en ciertas áreas.
Métodos de
categorías
predeterminadas
o de clasificación
por grados
Valuación de Puestos
Métodos cualitativos – Clasificación por grados
Consiste en clasificar los puestos tomando como base una escala
predeterminada (puesto versus escala), donde el mismo puesto se
considera como un todo (no cuantitativo).
Es necesario definir claramente la forma y los criterios con los cuales
se diseñarán los grados que servirán para agrupar los puestos; es
decir, hay que definir las bases para comparar las especificaciones de
diversos puestos con la finalidad de obtener, a partir de ahí, las
jerarquías de los grupos.
Hay que destacar que cada organización puede desarrollar y diseñar un manual propio, el cual
deberá obtener la aprobación de la alta gerencia. En caso de que una organización desee diseñar
un manual propio, se recomienda el siguiente procedimiento:
a) Agrupe las tareas en categorías lo más generales y amplias que sea posible. Es común que esta
agrupación se realice por áreas ocupacionales como, por ejemplo, puestos de oficina, de taller,
de producción, de ventas, técnicos, ejecutivos, de dirección, etc.
Valuación de Puestos
Métodos cualitativos – Clasificación por grados
Pasos a seguir - TRABAJO EN GRUPO
1. Desarrolle o seleccione el manual de grados predeterminados.
b) Debe fijarse el número de grados con el que se vaya a trabajar, según se juzgue conveniente.
Este paso tiene que efectuarse de acuerdo con el criterio del responsable, ya que no existe una
base suficientemente técnica para decidir al respecto; se trata simplemente de un criterio
discrecional, pero que tome en cuenta que los grados asignados sean suficientes para abarcar
toda la organización que se requiera medir.
d) Establezca en cada grado los puestos más representativos que deban quedar comprendidos en
el grupo; a estos se les denomina “puestos tipo”.
Una vez que se ha encontrado el valor de esos “puestos clave” y sus factores, se
utilizan como escala de valuación comparándolos con los factores de cada puesto. Para
ello, resulta de gran utilidad desarrollar una escala.
Valuación de Puestos
Métodos cuantitativos – Comparación de Factores
Continúe utilizando la base de datos proporcionada
Pasos a seguir - TRABAJO EN GRUPO
por el docente.
1. Determine los factores. Ver explicación:
2. Seleccione y designe a los miembros del comité valuador.
3. Proporcione la documentación necesaria a los miembros
del comité de valuación.
a) Un ejemplar del modelo de valuación.
b) Los análisis y las descripciones de todos los puestos a
valuar.
c) Un listado del total de puestos a valuar.
d) Los organigramas de la empresa.
4. Convoque a una reunión del comité valuador.
5. Inicie la valuación de puestos.
6. Muestre al grupo las valuaciones de cada integrante y
sométalas a discusión.
7. Elabore la lista definitiva de las valuaciones.
8. Informe a la empresa de los resultados obtenidos en el
proceso de valuación.
Valuación de Puestos
Métodos cuantitativos – Comparación de Factores
Pasos a seguir - TRABAJO EN GRUPO
1. Determine los factores.
Los más utilizados en la actualidad son: habilidad, esfuerzos, responsabilidades y
condiciones de trabajo, autonomía, personal a cargo, áreas a cargo, nivel de
autorización.
No existe un mecanismo exacto para determinar los factores y su valor relativo.
Cada organización tiene que realizar ejercicios e investigaciones, con la finalidad de
desarrollar el modelo que contenga los factores y sus valores, de acuerdo con su
realidad.
Es necesario contar con un manual que incluya una descripción detallada de los
factores, el criterio con el cual se seleccionaron los puestos clave y las tablas mediante
las cuales se asignan los valores a los puestos tipo.
Valuación de Puestos
Métodos cuantitativos – Comparación de Factores
Pasos a seguir - TRABAJO EN GRUPO
1. Determine los factores.
Ejemplo de una distribución de
pago por factores:
Valuación de Puestos
Métodos cuantitativos – Comparación de Factores
Ventajas Desventajas
Es relativamente sencillo. Los miembros del comité valuador
Es fácilmente comprensible para deben capacitarse ampliamente en el
todos los implicados. manejo del modelo.
Por lo anterior, su resultado (la Se consume mucho tiempo en
valuación) se acepta con mayor determinar y explicar definiciones y
facilidad. conceptos.
Es un modelo recomendable para
empresas medianas y grandes.
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Recordemos un
poco
Comité de valuación
Grupo de personas que unificarán sus criterios a través de un modelo de valuación de
puestos para, en forma objetiva, darle un valor específico a cada puesto de la
organización. Es recomendable que el comité esté integrado por los responsables de cada
área (directores de área) y por el gerente o director general de la organización, ya que las
decisiones que se tomen serán respetadas por toda la entidad.
Valuación de Puestos – Conceptos Claves
Grados de complejidad
Se definen como los distintos niveles que pueden alcanzar los
factores. Indican la intensidad que manifiestan en ese factor los
diferentes puestos de la empresa.
Medidas
Patrones arbitrarios que se han impuesto por la costumbre, las leyes
o el simple intento de comunicar, en un sentido figurado, ideas más
complejas.
Medir
Estimar o evaluar una cantidad en relación con otra de la misma
especie tomada como unidad y como término de comparación.
Modelos de valuación
Instrumentos de medición que permiten dar una dimensión al puesto.
Puestos tipo
Trabajos básicos que se encuentran en toda organización.