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financieros
del sector público
Implantación de las IPSAS (normas
internacionales de contabilidad para
el sector público) en el marco de una
reforma financiera de mayor alcance
Red global de
finanzas y
contabilidad pública
de PwC
El clima de la reforma
financiera del sector público
Como resultado de la crisis financiera Como respuesta a estas presiones, devengados que sea conforme a las
global, los gobiernos de todo el mundo muchas de estas organizaciones están normas IPSAS (normas internacionales
tienen que enfrentarse ahora a unas acometiendo una serie de reformas para de contabilidad para el sector público).
fuertes presiones debido a las incrementar la transparencia y su
limitaciones de sus presupuestos y al capacidad de asunción de La IFAC (International Federation of
aumento de la demanda de los bienes y responsabilidades, al tiempo que Accountants) ha emitido recientemente
servicios públicos. De este modo, las mejoran sus resultados operativos y el una carta a los líderes del G20
entidades del sector público a todos los valor que reciben los ciudadanos a recomendando a sus gobiernos que
niveles afrontan unas exigencias nunca través de su interacción con las prediquen con el ejemplo y adopten
vistas con respecto a la mejora de la actividades y servicios del sector normas como estas en sus
gestión de sus finanzas públicas. público. Una de las reformas entidades públicas.
fundamentales destinada a mejorar la
gestión de las finanzas públicas es la
implantación de un enfoque de
contabilidad basado en valores
Organizaciones como la
Comisión Europea, la OCDE,
la OTAN y Naciones Unidas ya
han adoptado dichas normas
o se encuentran en proceso
de hacerlo.
2 Implantación de las IPSAS (normas internacionales de contabilidad para el sector público) en el marco de una reforma financiera de mayor alcance
Las ventajas de implantar las IPSAS en el marco
de una reforma financiera de mayor alcance
Una gestión sólida de las Normas de contabilidad
finanzas públicas de alta calidad
Las normas La inmensa mayoría de los profesionales Las normas IPSAS han sido
de las finanzas y de la contabilidad desarrolladas por el International Public
IPSAS son un reconocen la superioridad de los Sector Accounting Standards Board
catalizador sistemas contables basados en valores
devengados sobre la contabilidad basada
(IPSASB), el órgano cuyo cometido
consiste en trabajar por las necesidades
para en el efectivo. Al introducir la de información financiera y contable de
preparar contabilidad basada en valores
devengados, las entidades públicas
los gobiernos y de las circunscripciones
a las que sirven. Dichas normas
unos estados demuestran su compromiso a mejorar el establecen requisitos de reconocimiento,
financieros uso y la gestión de los recursos, su deseo
de mejorar la presentación de
valoración, presentación y divulgación
de información relacionados con las
de alta información financiera y la transacciones y actividades que se
transparencia, y al mismo tiempo plasman en los estados financieros
calidad y, aumentan su capacidad de asunción de generales elaborados por todas las
lo que es aún responsabilidades y su compromiso para entidades del sector público. La
combatir el fraude y la corrupción. estrategia del IPSASB consiste, en la
más La contabilidad basada en el efectivo – e medida oportuna, en alinear las IPSAS
importante, incluso las cuentas basadas en valores con las NIIF (Normas Internacionales de
devengados elaboradas bajo normas de Información Financiera) emitidas por el
para mejorar información financiera definidas a IASB. De esta forma se garantiza que las
los escala local – han dejado de ser
suficientes para que las organizaciones
organizaciones del sector público que
adoptan las IPSAS disponen de informes
resultados del sector público puedan responder a financieros que son coherentes y
operativos. las legítimas necesidades y demandas de
los ciudadanos a los que prestan sus
comparables con las mejores prácticas
imperantes en el sector privado, al
servicios. Estas normas independientes tiempo que se benefician de las pautas e
son por tanto esenciales para cualquier interpretaciones establecidas para
sistema de información financiera de abordar las cuestiones específicas del
alta calidad, que a su vez es básico para sector público, como puedan ser los
desarrollar los niveles de asunción de bienes patrimoniales, las ayudas
responsabilidades y de toma de públicas y los ingresos derivados de
decisiones de calidad que conducen a las transacciones en los que no exista
Las IPSAS como catalizador para prácticas de buen gobierno, transferencia de propiedad.
la mejora de resultados a la transparencia y a la confianza
ciudadana.
Es importante tener presente que la
implantación de las normas IPSAS no es
un fin en sí mismo, sino que estas
normas constituyen un catalizador para Valor añadido ció
n
forma Resultados,
preparar unos estados financieros de ys u in fiabilidad y comparabilidad
licas
alta calidad y, lo que es aún más s púb
nza
importante, para mejorar los resultados s fina Presupuestos integrados
de la basados en valores
operativos. est
ión devengados
(incl. reporting de costes)
la g
Esto es especialmente cierto en áreas rez en
adu
tales como la gestión del inmovilizado y de
m Contabilidad basada
Tiempo
rado en valores devengados
las existencias, la gestión de nóminas y ay or g
el extenso ámbito de las prestaciones nm
ia u
Hac Contabilidad
para empleados. basada en el efectivo
+ Análisis
En nuestra experiencia en proyectos de de costes/presupuestos
Implantación de las IPSAS (normas internacionales de contabilidad para el sector público) en el marco de una reforma financiera de mayor alcance 3
¿Cuáles son los principales desafíos?
La implantación de las normas Políticas Sistemas
IPSAS impacta en toda la
organización. Por tanto, Una de las inevitables consecuencias a las La contabilidad basada en valores
es importante que las que se enfrenta su organización al devengados también implica que las
organizaciones se tomen su tiempo adoptar la contabilidad basada en valores organizaciones desarrollen nuevas
para valorar y preparar los devengados es la necesidad de revisar y formas de presentación y comunicación
importantes cambios que afectarán modificar sus políticas, su estructura de de la información financiera. Dado que
a sus políticas, a su personal y a sus gobierno y su estructura de costes. tradicionalmente el foco de atención se
sistemas y procesos. En primer lugar, se ven afectadas las ha puesto en la ejecución presupuestaria
reglas y regulaciones financieras. La y no en la presentación de información
elaboración de un manual de financiera, cuando se adopte este
contabilidad detallado, posiblemente enfoque contable basado en las IPSAS es
complementado con unas reglas de posible que surjan nuevas necesidades de
La transición implantación concisas, puede ayudar a su
personal a cumplir con rapidez los nuevos
información y datos. Para poder captar y
analizar la información y los datos
hacia las principios contables y a comprender los contables necesarios, a menudo resulta
IPSAS es conceptos que subyacen a las propias
normas IPSAS. La introducción de esta
necesario modificar los sistemas de IT
existentes. Muchas entidades del sector
mucho más contabilidad basada en valores público ven en sus proyectos de
devengados también puede conllevar que implantación de las IPSAS una
que un tenga que revisar sus políticas de oportunidad para implantar un sistema
ejercicio contabilidad presupuestaria, aunque los ERP (planificación de recursos de la
presupuestos sigan basándose en la entidad) o para actualizar los sistemas
contable. Su contabilidad basada en el efectivo o en existentes.
impacto se otro tipo de principios. Las políticas
relativas a otros procesos de negocio
Al disponer de un único sistema con
alcance a toda la organización para
dejará ver en (como puedan ser RRHH, contratación gestionar y coordinar toda la
toda la pública o gestión de activos) también
pueden verse afectadas.
información, los recursos y los procesos
de negocio, se pueden obtener
organización En función de la estructura de gobierno importantes ahorros en materia de
y afectará a de su organización, la introducción de
este tipo de contabilidad podrá afectar
eficiencia y grandes beneficios en
productividad.
sus políticas, además al trabajo realizado por sus
Procesos
personas, órganos de supervisión (por ejemplo, en
los procesos de control y aprobación
sistemas y relacionados con el uso de fondos Además de las personas y los sistemas, la
públicos). adopción de las normas IPSAS también
procesos. impacta en los procesos de las entidades.
Personas Las organizaciones tendrán que mejorar
sus procesos actuales, crear procesos
La contabilidad basada en valores nuevos y reexaminar sus marcos de
devengados se asienta en los control interno para garantizar que
acontecimientos económicos que se disponen de una gestión efectiva de
producen, y no solamente en el pago o riesgos y de control interno bajo las
cobro de importes en efectivo. nuevas normas contables.
La adopción de este tipo de contabilidad En aquellas entidades del sector público
o, en el caso de aquellas organizaciones en donde ya se estén utilizando normas
que ya lo apliquen, la transición hacia las de información financiera locales
IPSAS como base para la contabilización, basadas en valores devengados, los retos
presupuestación y gestión de resultados de la implantación de las IPSAS serán
en base a valores devengados, requiere menores, si bien seguirán requiriendo
un cambio cultural de gran calado tanto una atención y una gestión detalladas.
en los equipos de dirección y el personal Por ejemplo, algunas de las IPSAS
como en los reguladores, los proveedores pueden implicar importantes diferencias
de financiación y demás grupos de con respecto a las prácticas localmente
interés. Para materializar con éxito esta aceptadas, en especial en ámbitos como
transición, es fundamental que se la contabilidad de activos, de inversiones
implanten – y que funcionen – unos y de prestaciones para empleados.
procesos adecuados de gestión del
cambio, que incluirán sesiones de
formación, gestión de proyectos,
campañas de sensibilización y reforma
organizacional.
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Nuestra metodología de conversión
La adopción de las normas IPSAS
constituye una importante
iniciativa para cualquier Gestión
del cambio
organización y por ello es y de proyectos
fundamental contar con la
asistencia de un aliado que tenga Personas Procesos
la experiencia, la especialización y
los conocimientos necesarios para
gestionar el cambio en todos estos
ámbitos.
Análisis
de deficiencias Conversión Asimilación
Nuestra metodología de conversión y hoja de ruta
a las normas IPSAS se basa en un
enfoque de tres fases destinado a
aportar el máximo valor a su
organización. Dicho enfoque
garantiza que la adopción de las Políticas Sistemas
IPSAS no impida la consecución de Gestión
los objetivos operativos y financiera
administrativos actuales y y reporting
contribuye a obtener una mejora
de resultados una vez realizada la
conversión.
Implantación de las IPSAS (normas internacionales de contabilidad para el sector público) en el marco de una reforma financiera de mayor alcance 5
La Comisión Europea implantó sus • la formación de usuarios para aplicar
normas de contabilidad basadas en las nuevas prácticas y los
valores devengados e inspiradas en procedimientos necesarios para
las normas IPSAS para el ejercicio capturar la información de una forma
cerrado a 31 de diciembre de 2005 íntegra, fiable y puntual ; y
en el marco de un gran programa de
revisión contable dirigido a • la implantación de un proyecto de
incrementar la transparencia control de calidad dirigido a mejorar la
financiera y la asunción de precisión de los datos financieros
responsabilidades frente a los comunicados por cada departamento y
contribuyentes de la Unión Europea a abordar los problemas y cuestiones
y para dotar a los responsables de la identificados por sus auditores.
toma de decisiones de datos precisos
sobre la posición financiera de las La implantación de las IPSAS en la
Comunidades Europeas. Tras dos Comisión Europea conllevó importantes
años de una intensa preparación, la impactos en la valoración y el
Comisión Europea pudo presentar reconocimiento de los elementos del
los estados financieros completos de inmovilizado material, cuentas a cobrar
2005 a sus órganos de supervisión de prefinanciación, el corte a cierre de
según principios contables basados ejercicio, las prestaciones a empleados y
en valores devengados. los instrumentos financieros. Desde
2005, la Comisión Europea ha
En este proceso, PwC ayudó a la continuado en sus esfuerzos por mejorar
Comisión Europea en una serie de tareas la gestión de las finanzas públicas en las
clave, incluido : Comunidades Europeas. Estos esfuerzos
han dado como resultado que el
• el desarrollo de reglas contables Tribunal de Cuentas Europeo emitiera
basadas en las normas IPSAS y de un una Declaración de Fiabilidad positiva,
nuevo plan general contable, nuevos sin salvedades, con respecto a la
procedimientos y manuales ; fiabilidad de las cuentas anuales de
2007. Esta declaración de fiabilidad
• la adaptación del sistema de IT para indica que todos los ingresos, gastos,
respaldar las nuevas reglas contables y activos y pasivos han sido registrados de
para capturar una amplia gama de forma adecuada y que las cuentas
información en el momento en el que anuales reflejan fielmente la posición
se produjera el acontecimiento financiera de la Comunidad al cierre de
económico correspondiente ; ejercicio.
6 Implantación de las IPSAS (normas internacionales de contabilidad para el sector público) en el marco de una reforma financiera de mayor alcance
Cómo podemos ayudarle en PwC
Podemos ofrecerle nuestra asistencia a través de un proceso completo de conversión o mediante los servicios específicos que necesite.
Gestión financiera y reporting • PwC puede proporcionarle una serie de servicios que ayuden
a su organización a mejorar la calidad y la credibilidad de la
• Quiere que la información adicional proporcionada por información de gestión financiera y que le permitan utilizar
la contabilidad financiera bajo IPSAS sea fácilmente los sistemas de información para mejorar el cumplimiento y
utilizable por su equipo de dirección. los resultados.
• Quiere asegurarse de que las cuentas financiera y • Dichos servicios pueden comprender desde la realización de
presupuestaria sean complementarias, con una revisiones de cumplimiento para comprobar si se cumplen los
conciliación directa e inmediata y proporcionando a su requisitos de las IPSAS en sus estados financieros y en sus
organización una visión total de la gestión financiera. informes anuales, hasta el desarrollo de la contabilidad de
• Quiere que la información adicional disponible gracias a costes, soluciones de facturación u otros sistemas de
las IPSAS genere mejoras en los resultados operativos de información de gestión que ayuden a su organización a
su organización mediante la introducción de mejoras obtener beneficios reales en sus resultados operativos.
adicionales como la contabilidad de costes.
Implantación de las IPSAS (normas internacionales de contabilidad para el sector público) en el marco de una reforma financiera de mayor alcance 7
Personas de contacto
Con independencia del territorio o región Si desea abordar con más detalle cómo
en el que se encuentre, puede contar con la podría afectar la implantación de las
ayuda de la red de PwC para que ponga IPSAS a sus actividades, le invitamos a
sobre el terreno sus equipos de trabajo, que se ponga en contacto con:
integrados por expertos locales e
internacionales con experiencia real Jan Sturesson Jean-Louis Rouvet
contrastada, y que combinan Global leader Government Global Public Finance
conocimientos prácticos sobre las IPSAS, and Public Services & Accounting leader
especialización técnica y conocimientos del Tel: +46 46 286 9339 Tel: + 33 1 5657 8578
sector público. jan.sturesson@se.pwc.com jean-louis.rouvet@fr.pwc.com