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financieros
del sector público
Implantación de las IPSAS (normas
internacionales de contabilidad para
el sector público) en el marco de una
reforma financiera de mayor alcance

Red global de
finanzas y
contabilidad pública
de PwC
El clima de la reforma
financiera del sector público
Como resultado de la crisis financiera Como respuesta a estas presiones, devengados que sea conforme a las
global, los gobiernos de todo el mundo muchas de estas organizaciones están normas IPSAS (normas internacionales
tienen que enfrentarse ahora a unas acometiendo una serie de reformas para de contabilidad para el sector público).
fuertes presiones debido a las incrementar la transparencia y su
limitaciones de sus presupuestos y al capacidad de asunción de La IFAC (International Federation of
aumento de la demanda de los bienes y responsabilidades, al tiempo que Accountants) ha emitido recientemente
servicios públicos. De este modo, las mejoran sus resultados operativos y el una carta a los líderes del G20
entidades del sector público a todos los valor que reciben los ciudadanos a recomendando a sus gobiernos que
niveles afrontan unas exigencias nunca través de su interacción con las prediquen con el ejemplo y adopten
vistas con respecto a la mejora de la actividades y servicios del sector normas como estas en sus
gestión de sus finanzas públicas. público. Una de las reformas entidades públicas.
fundamentales destinada a mejorar la
gestión de las finanzas públicas es la
implantación de un enfoque de
contabilidad basado en valores

¿Quién ha adoptado las IPSAS?


Las IPSAS ya están siendo adoptadas por Sin embargo, existe una amplia gama de Toda vez que Naciones Unidas y otras
un gran número de organizaciones en entidades públicas de escala nacional o organizaciones internacionales han
todo el mundo. Las entidades local que también cuentan con proyectos adoptado las IPSAS como su marco de
supranacionales del sector público han y procesos destinados a adoptar las contabilidad, el número de
sido las primeras en iniciar la transición IPSAS, las NIIF o normas especiales de organizaciones del sector público que ha
hacia las IPSAS. Organizaciones como la contabilidad estrechamente alineadas anunciado su intención de implantar
Comisión Europea, la OCDE, la OTAN y con estas normas internacionales. dichas normas ha ido aumentando de
Naciones Unidas ya han adoptado manera significativa.
dichas normas o se encuentran en
proceso de hacerlo.

Organizaciones como la
Comisión Europea, la OCDE,
la OTAN y Naciones Unidas ya
han adoptado dichas normas
o se encuentran en proceso
de hacerlo.

2 Implantación de las IPSAS (normas internacionales de contabilidad para el sector público) en el marco de una reforma financiera de mayor alcance
Las ventajas de implantar las IPSAS en el marco
de una reforma financiera de mayor alcance
Una gestión sólida de las Normas de contabilidad
finanzas públicas de alta calidad

Las normas La inmensa mayoría de los profesionales Las normas IPSAS han sido
de las finanzas y de la contabilidad desarrolladas por el International Public
IPSAS son un reconocen la superioridad de los Sector Accounting Standards Board
catalizador sistemas contables basados en valores
devengados sobre la contabilidad basada
(IPSASB), el órgano cuyo cometido
consiste en trabajar por las necesidades
para en el efectivo. Al introducir la de información financiera y contable de
preparar contabilidad basada en valores
devengados, las entidades públicas
los gobiernos y de las circunscripciones
a las que sirven. Dichas normas
unos estados demuestran su compromiso a mejorar el establecen requisitos de reconocimiento,
financieros uso y la gestión de los recursos, su deseo
de mejorar la presentación de
valoración, presentación y divulgación
de información relacionados con las
de alta información financiera y la transacciones y actividades que se
transparencia, y al mismo tiempo plasman en los estados financieros
calidad y, aumentan su capacidad de asunción de generales elaborados por todas las
lo que es aún responsabilidades y su compromiso para entidades del sector público. La
combatir el fraude y la corrupción. estrategia del IPSASB consiste, en la
más La contabilidad basada en el efectivo – e medida oportuna, en alinear las IPSAS
importante, incluso las cuentas basadas en valores con las NIIF (Normas Internacionales de
devengados elaboradas bajo normas de Información Financiera) emitidas por el
para mejorar información financiera definidas a IASB. De esta forma se garantiza que las
los escala local – han dejado de ser
suficientes para que las organizaciones
organizaciones del sector público que
adoptan las IPSAS disponen de informes
resultados del sector público puedan responder a financieros que son coherentes y
operativos. las legítimas necesidades y demandas de
los ciudadanos a los que prestan sus
comparables con las mejores prácticas
imperantes en el sector privado, al
servicios. Estas normas independientes tiempo que se benefician de las pautas e
son por tanto esenciales para cualquier interpretaciones establecidas para
sistema de información financiera de abordar las cuestiones específicas del
alta calidad, que a su vez es básico para sector público, como puedan ser los
desarrollar los niveles de asunción de bienes patrimoniales, las ayudas
responsabilidades y de toma de públicas y los ingresos derivados de
decisiones de calidad que conducen a las transacciones en los que no exista
Las IPSAS como catalizador para prácticas de buen gobierno, transferencia de propiedad.
la mejora de resultados a la transparencia y a la confianza
ciudadana.
Es importante tener presente que la
implantación de las normas IPSAS no es
un fin en sí mismo, sino que estas
normas constituyen un catalizador para Valor añadido ció
n
forma Resultados,
preparar unos estados financieros de ys u in fiabilidad y comparabilidad
licas
alta calidad y, lo que es aún más s púb
nza
importante, para mejorar los resultados s fina Presupuestos integrados
de la basados en valores
operativos. est
ión devengados
(incl. reporting de costes)
la g
Esto es especialmente cierto en áreas rez en
adu
tales como la gestión del inmovilizado y de
m Contabilidad basada
Tiempo
rado en valores devengados
las existencias, la gestión de nóminas y ay or g
el extenso ámbito de las prestaciones nm
ia u
Hac Contabilidad
para empleados. basada en el efectivo
+ Análisis
En nuestra experiencia en proyectos de de costes/presupuestos

implantación de las normas IPSAS en


clientes del sector público, nos hemos Contabilidad
basada en el efectivo
enfrentado a multitud de desafíos y
dificultades, al tiempo que hemos
ayudado a nuestros clientes a obtener
importantes beneficios.

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¿Cuáles son los principales desafíos?
La implantación de las normas Políticas Sistemas
IPSAS impacta en toda la
organización. Por tanto, Una de las inevitables consecuencias a las La contabilidad basada en valores
es importante que las que se enfrenta su organización al devengados también implica que las
organizaciones se tomen su tiempo adoptar la contabilidad basada en valores organizaciones desarrollen nuevas
para valorar y preparar los devengados es la necesidad de revisar y formas de presentación y comunicación
importantes cambios que afectarán modificar sus políticas, su estructura de de la información financiera. Dado que
a sus políticas, a su personal y a sus gobierno y su estructura de costes. tradicionalmente el foco de atención se
sistemas y procesos. En primer lugar, se ven afectadas las ha puesto en la ejecución presupuestaria
reglas y regulaciones financieras. La y no en la presentación de información
elaboración de un manual de financiera, cuando se adopte este
contabilidad detallado, posiblemente enfoque contable basado en las IPSAS es
complementado con unas reglas de posible que surjan nuevas necesidades de
La transición implantación concisas, puede ayudar a su
personal a cumplir con rapidez los nuevos
información y datos. Para poder captar y
analizar la información y los datos
hacia las principios contables y a comprender los contables necesarios, a menudo resulta
IPSAS es conceptos que subyacen a las propias
normas IPSAS. La introducción de esta
necesario modificar los sistemas de IT
existentes. Muchas entidades del sector
mucho más contabilidad basada en valores público ven en sus proyectos de
devengados también puede conllevar que implantación de las IPSAS una
que un tenga que revisar sus políticas de oportunidad para implantar un sistema
ejercicio contabilidad presupuestaria, aunque los ERP (planificación de recursos de la
presupuestos sigan basándose en la entidad) o para actualizar los sistemas
contable. Su contabilidad basada en el efectivo o en existentes.
impacto se otro tipo de principios. Las políticas
relativas a otros procesos de negocio
Al disponer de un único sistema con
alcance a toda la organización para
dejará ver en (como puedan ser RRHH, contratación gestionar y coordinar toda la
toda la pública o gestión de activos) también
pueden verse afectadas.
información, los recursos y los procesos
de negocio, se pueden obtener
organización En función de la estructura de gobierno importantes ahorros en materia de
y afectará a de su organización, la introducción de
este tipo de contabilidad podrá afectar
eficiencia y grandes beneficios en
productividad.
sus políticas, además al trabajo realizado por sus
Procesos
personas, órganos de supervisión (por ejemplo, en
los procesos de control y aprobación
sistemas y relacionados con el uso de fondos Además de las personas y los sistemas, la
públicos). adopción de las normas IPSAS también
procesos. impacta en los procesos de las entidades.
Personas Las organizaciones tendrán que mejorar
sus procesos actuales, crear procesos
La contabilidad basada en valores nuevos y reexaminar sus marcos de
devengados se asienta en los control interno para garantizar que
acontecimientos económicos que se disponen de una gestión efectiva de
producen, y no solamente en el pago o riesgos y de control interno bajo las
cobro de importes en efectivo. nuevas normas contables.
La adopción de este tipo de contabilidad En aquellas entidades del sector público
o, en el caso de aquellas organizaciones en donde ya se estén utilizando normas
que ya lo apliquen, la transición hacia las de información financiera locales
IPSAS como base para la contabilización, basadas en valores devengados, los retos
presupuestación y gestión de resultados de la implantación de las IPSAS serán
en base a valores devengados, requiere menores, si bien seguirán requiriendo
un cambio cultural de gran calado tanto una atención y una gestión detalladas.
en los equipos de dirección y el personal Por ejemplo, algunas de las IPSAS
como en los reguladores, los proveedores pueden implicar importantes diferencias
de financiación y demás grupos de con respecto a las prácticas localmente
interés. Para materializar con éxito esta aceptadas, en especial en ámbitos como
transición, es fundamental que se la contabilidad de activos, de inversiones
implanten – y que funcionen – unos y de prestaciones para empleados.
procesos adecuados de gestión del
cambio, que incluirán sesiones de
formación, gestión de proyectos,
campañas de sensibilización y reforma
organizacional.
4 Implantación de las IPSAS (normas internacionales de contabilidad para el sector público) en el marco de una reforma financiera de mayor alcance
Nuestra metodología de conversión
La adopción de las normas IPSAS
constituye una importante
iniciativa para cualquier Gestión
del cambio
organización y por ello es y de proyectos
fundamental contar con la
asistencia de un aliado que tenga Personas Procesos
la experiencia, la especialización y
los conocimientos necesarios para
gestionar el cambio en todos estos
ámbitos.
Análisis
de deficiencias Conversión Asimilación
Nuestra metodología de conversión y hoja de ruta
a las normas IPSAS se basa en un
enfoque de tres fases destinado a
aportar el máximo valor a su
organización. Dicho enfoque
garantiza que la adopción de las Políticas Sistemas
IPSAS no impida la consecución de Gestión
los objetivos operativos y financiera
administrativos actuales y y reporting
contribuye a obtener una mejora
de resultados una vez realizada la
conversión.

Fase 1 : Análisis de deficiencias y La evaluación de componentes y la Fase 3 : Asimilación


hoja de ruta resolución de problemas implica además
el establecimiento de las políticas La fase final está destinada a permitir a
El objetivo de un análisis de deficiencias contables bajo las IPSAS, la preparación la organización una transición fluida
es obtener un entendimiento detallado de unos estados financieros ficticios y la hacia la nueva operativa del día a día,
del impacto que las IPSAS pueden tener implantación de la estrategia de utilizando su “nuevo lenguaje” con plena
en la organización, poniendo de relieve conversión a nivel departamental. Una confianza y autoridad. La asimilación
las principales cuestiones contables y de vez documentadas las políticas contables del cambio implica continuar con la
información que han de abordarse, bajo las IPSAS, identificados los ajustes y formación sobre las IPSAS a todos los
comprendiendo qué procesos de negocio las necesidades de datos, y desarrolladas niveles de la entidad, finalizar el manual
se verán afectados y permitiendo las soluciones del proceso de reporting, contable y el plan general de
adoptar una decisión informada sobre la organización está lista para llevar a contabilidad, completar el diseño, la
cómo proceder durante la conversión a cabo la conversión. construcción y la comprobación de
las IPSAS. La hoja de ruta permite a la sistemas, así como diseñar e implantar
organización diseñar un detallado plan La conversión inicial permite preparar los nuevos procesos y procedimientos de
del proyecto, definiendo sus necesidades los primeros estados financieros negocio, incluidos el control interno y la
y estimando el coste de la totalidad del conforme a las IPSAS e implica que se gestión de riesgo así como la
proceso de conversión, incluido desde el pueda tomar una decisión informada modificación de los procesos de
punto de vista de los sistemas de sobre la estrategia de conversión en elaboración del presupuesto. En la
información. curso. Para ello, es necesario diseñar, práctica, en función de las necesidades y
construir y poner a prueba sistemas y de las limitaciones de tiempo disponible
Fase 2 : Conversión procesos de información bajo IPSAS, así para el proyecto, determinadas partes
como calcular los ajustes necesarios bajo del trabajo relativo a las fases 2 y 3 se
La segunda fase de la metodología de IPSAS, preparar los paquetes de pueden llevar a cabo de manera
conversión implica la configuración del información financiera para las simultánea.
proyecto, la evaluación de sus componentes divulgaciones necesarias, y consolidar y
y la resolución de los problemas, además de analizar los resultados bajo IPSAS. Una Una vez que se ha completado la
la conversión inicial. La configuración del vez completada, la conversión inicial conversión, las IPSAS serán asimiladas
proyecto está encaminada a permitir que la proporciona a la organización los en toda la organización a través de los
organización gestione el proyecto de estados financieros de su primer cambios realizados en los sistemas, la
conversión a las IPSAS y lo concluya con ejercicio bajo IPSAS, una valoración de actualización de controles, la
éxito, al tiempo que se mantenga una los impactos de negocio y un análisis de documentación sobre los
gestión eficaz del día a día en paralelo al deficiencias de los correspondientes procedimientos y la formación del
proyecto. A estos efectos, se establece la procesos, sistemas y estructura personal.
estructura de la gestión del proyecto, se organizacional.
adaptan las herramientas de conversión y se
comunica la estrategia del proyecto a todos
los niveles de la organización.

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La Comisión Europea implantó sus • la formación de usuarios para aplicar
normas de contabilidad basadas en las nuevas prácticas y los
valores devengados e inspiradas en procedimientos necesarios para
las normas IPSAS para el ejercicio capturar la información de una forma
cerrado a 31 de diciembre de 2005 íntegra, fiable y puntual ; y
en el marco de un gran programa de
revisión contable dirigido a • la implantación de un proyecto de
incrementar la transparencia control de calidad dirigido a mejorar la
financiera y la asunción de precisión de los datos financieros
responsabilidades frente a los comunicados por cada departamento y
contribuyentes de la Unión Europea a abordar los problemas y cuestiones
y para dotar a los responsables de la identificados por sus auditores.
toma de decisiones de datos precisos
sobre la posición financiera de las La implantación de las IPSAS en la
Comunidades Europeas. Tras dos Comisión Europea conllevó importantes
años de una intensa preparación, la impactos en la valoración y el
Comisión Europea pudo presentar reconocimiento de los elementos del
los estados financieros completos de inmovilizado material, cuentas a cobrar
2005 a sus órganos de supervisión de prefinanciación, el corte a cierre de
según principios contables basados ejercicio, las prestaciones a empleados y
en valores devengados. los instrumentos financieros. Desde
2005, la Comisión Europea ha
En este proceso, PwC ayudó a la continuado en sus esfuerzos por mejorar
Comisión Europea en una serie de tareas la gestión de las finanzas públicas en las
clave, incluido : Comunidades Europeas. Estos esfuerzos
han dado como resultado que el
• el desarrollo de reglas contables Tribunal de Cuentas Europeo emitiera
basadas en las normas IPSAS y de un una Declaración de Fiabilidad positiva,
nuevo plan general contable, nuevos sin salvedades, con respecto a la
procedimientos y manuales ; fiabilidad de las cuentas anuales de
2007. Esta declaración de fiabilidad
• la adaptación del sistema de IT para indica que todos los ingresos, gastos,
respaldar las nuevas reglas contables y activos y pasivos han sido registrados de
para capturar una amplia gama de forma adecuada y que las cuentas
información en el momento en el que anuales reflejan fielmente la posición
se produjera el acontecimiento financiera de la Comunidad al cierre de
económico correspondiente ; ejercicio.

Tras la exitosa transición inicial a las


IPSAS, la Comisión Europea está

Caso práctico comprometida ahora a garantizar que se


materializan las mayores ventajas de la
adopción de las IPSAS en lo referente a
sus resultados operativos.
Las IPSAS en la
Comisión Europea

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Cómo podemos ayudarle en PwC
Podemos ofrecerle nuestra asistencia a través de un proceso completo de conversión o mediante los servicios específicos que necesite.

Ejemplos de posibles desafíos Cómo podemos ayudarle


Gestión del cambio y de proyectos
• PwC le puede ofrecer a su organización un servicio de gestión
de la totalidad o parte del proceso de conversión de las IPSAS.
• Necesita asistencia integral en su proceso de conversión La gestión íntegra de la conversión incluye formación,
a las IPSAS o desea externalizar la gestión íntegra del asesoramiento técnico, desarrollo de la estrategia de
proceso a un proveedor externo. conversión y todos los demás servicios necesarios para
• Necesita asistencia con aspectos específicos del proceso garantizar el éxito en la conversión a las IPSAS.
de conversión.

Asesoramiento contable bajo IPSAS


• PwC le puede proporcionar una amplia gama de soporte
técnico, incluidos servicios como análisis de deficiencias
• No está seguro sobre las diferencias existentes entre sus entre las normas contables actuales y las IPSAS, y análisis
normas contables actuales y las IPSAS. técnico en áreas críticas que afecten a sus estados financieros
• No dispone de recursos internos suficientes en (por ejemplo, en instrumentos financieros, inmovilizado
determinadas áreas específicas que son clave para la material, prestaciones para empleados, etc.).
implantación de las IPSAS en su organización. • Podemos prestarle asesoramiento en el marco de un proyecto
• Necesita acceso rápido y fiable a un equipo de expertos individual o a través de una relación constante y a largo plazo
para abordar una serie de necesidades puntuales o para para su proyecto de implantación de las normas IPSAS.
realizar consultas de forma periódica.

Formación y workshops • Desde sesiones específicas de formación técnica en áreas


clave de contabilidad hasta workshops que le aporten una
• Necesita una visión general de las IPSAS para entender visión general de las IPSAS y las implicaciones para su
qué implicaciones puede conllevar en su organización la organización, PwC dispone de un equipo de profesionales en
adopción de estas normas. formación técnica que cuentan con las habilidades y
• Los profesionales financieros de su organización experiencias necesarias para trasladar sus conocimientos y
necesitan una formación específica sobre determinadas entendimiento al personal de su organización.
áreas clave de la contabilidad bajo IPSAS. • Los especialistas en IPSAS trabajan como conductores y
• Quiere facilitar un cambio en su organización e formadores en workshops para especialistas en finanzas
incrementar la sensibilización de su personal con públicas de todo el mundo.
respecto a las IPSAS, abordando los beneficios y las
dificultades derivadas de su implantación.

Mejora de procesos y sistemas


• Nuestros servicios incluyen revisiones de procesos de
negocio, diseño de marcos de riesgos y de cumplimiento,
• Busca asesoramiento sobre cuestiones de procesos y procedimientos y manuales de control interno.
sistemas de información de su proyecto de conversión. • Asimismo, PwC puede ayudar a su organización a asimilar los
• Quiere aprovechar la introducción de las IPSAS para cambios en su entorno de IT.
racionalizar determinados procesos de negocio.
• Quiere asegurarse de que los cambios en sus procesos de
negocio y en su organización se plasman de forma
efectiva en el entorno IT.
• Su objetivo es conseguir unos elevados niveles de
gobierno corporativo y quiere asegurarse de que el nuevo
entorno de las IPSAS cumpla con su marco de regulación
existente.

Gestión financiera y reporting • PwC puede proporcionarle una serie de servicios que ayuden
a su organización a mejorar la calidad y la credibilidad de la
• Quiere que la información adicional proporcionada por información de gestión financiera y que le permitan utilizar
la contabilidad financiera bajo IPSAS sea fácilmente los sistemas de información para mejorar el cumplimiento y
utilizable por su equipo de dirección. los resultados.
• Quiere asegurarse de que las cuentas financiera y • Dichos servicios pueden comprender desde la realización de
presupuestaria sean complementarias, con una revisiones de cumplimiento para comprobar si se cumplen los
conciliación directa e inmediata y proporcionando a su requisitos de las IPSAS en sus estados financieros y en sus
organización una visión total de la gestión financiera. informes anuales, hasta el desarrollo de la contabilidad de
• Quiere que la información adicional disponible gracias a costes, soluciones de facturación u otros sistemas de
las IPSAS genere mejoras en los resultados operativos de información de gestión que ayuden a su organización a
su organización mediante la introducción de mejoras obtener beneficios reales en sus resultados operativos.
adicionales como la contabilidad de costes.

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Personas de contacto

Con independencia del territorio o región Si desea abordar con más detalle cómo
en el que se encuentre, puede contar con la podría afectar la implantación de las
ayuda de la red de PwC para que ponga IPSAS a sus actividades, le invitamos a
sobre el terreno sus equipos de trabajo, que se ponga en contacto con:
integrados por expertos locales e
internacionales con experiencia real Jan Sturesson Jean-Louis Rouvet
contrastada, y que combinan Global leader Government Global Public Finance
conocimientos prácticos sobre las IPSAS, and Public Services & Accounting leader
especialización técnica y conocimientos del Tel: +46 46 286 9339 Tel: + 33 1 5657 8578
sector público. jan.sturesson@se.pwc.com jean-louis.rouvet@fr.pwc.com

ipsas@pwc.com Patrice Schumesch Jean-Philippe Duval


Global Public Finance & Global Public Finance
Accounting partner, & Accounting partner,
Global ACS (Accounting IPSAS expert
Consulting Services), Tel: + 33 1 5657 8461
experto en IPSAS jean.philippe.duval@fr.pwc.com
Tel: +32 2710 4028
patrice.schumesch@pwc.be Josy Steenwinckel
European Union Institutions
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United Nations Tel: +32 2 710 7220
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valor de sus clientes y stakeholders. Más de 161.000 personas en 154 países aúnan sus conocimientos, experiencia y soluciones para
aportar nuevos puntos de vista y un asesoramiento práctico. “PwC” es la marca bajo la cual operan y prestan servicios las firmas
miembro de la red global PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL). En conjunto, estas integran la red de firmas miembro
de PwC. Cada firma es una entidad legal separada e independiente y no actúa como representante de PwCIL ni de ninguna otra firma
miembro. PwCIL no proporciona servicios a clientes. PwCIL no es responsable por los actos u omisiones de sus firmas miembro, no
controla el ejercicio del criterio profesional de estas ni las obliga en modo alguno.

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