COMUNICACIÓN 01-06

PARA: CLIENTES COUNT€X$

DE: Ing. Yolanda Ibeth Salinas G.– Líder de Producto

ASUNTO: Liberación Versión 6.0.0.0 COUNT€X$

FECHA: 03 de Agosto de 2021

Cordial saludo Señores Clientes COUNT€X$,

Estamos haciendo entrega de la versión 6.0.0.0 de COUNT€X$ donde se incluyen los ajustes y mejoras
identificados en las últimas revisiones de la funcionalidad del sistema, así:

1. Ajustes y mejoras a los Formulario 1: Información de datos mínimos de las operaciones de cambio por
importaciones de bienes y Formulario 2: Información de datos mínimos de las operaciones de cambio
por exportaciones de bienes.

a. Se valida la completitud de la información que se encuentra registrada en la base de datos para ser
reportada en los archivos XML generados por el sistema para ser presentados a la DIAN
b. F1 y F2 Mejoras en el cargue del archivo Excel para el manejo de la opcionalidad de registro de
información aduanera en envios urgentes. Se eliminan las columnas CONDICION_PAGO,
CONDICION_DESPACHO, ENVIO_URGENTE y ZONA_FRANCA; el sistema presenta un mensaje de
advertencia, pero es el usuario quien decide subir el Excel sin información aduanera.
c. Registro de documentos aduaneros para F1 y F2: se unifica el proceso para que desde el módulo de
faltantes se puedan registrar los documentos de importación y/o exportación tanto por completitud
de datos (documentos de un trimestre no informado a la DIAN que navegan en el formato
1059/1060) o por el registro de faltantes (documentos de un trimestre ya informado a la DIAN y
que navegan en el formato 1067). Se realizan los siguientes ajustes:
• Se modifican los mensajes de validación en los F1 y F2 para especificar el registro de
documentos con/sin envio DIAN
• Formulario 1: Se valida que se registre al menos un documento de importación si la casilla
COMPLETA_SN es igual a "S" tanto en el archivo Excel de carga como en la pantalla, cuando se
trata de un numeral de anticipos en alguna declaración.
• Formulario 2: Se modifica mensaje para que se especifiquen documentos de exportación en el
módulo de Faltantes cuando exista un F10 generado
d. Reporte de la declaración desde el Formulario o impresión masiva: Se adiciona como detalle del
reporte, a la declaración de cambio, los documentos aduaneros registrados.

2. Formulario 2: Se ajusta el registro del valor FOB en el cargue por plantillas Excel
3. Formulario 5: inclusión campo <ndec> en los archivos XML – formato 1062 generados para la DIAN
4. Formulario 10: Se habilita edición/cancelación de registro de operaciones internas y los cambios en las
devoluciones se controlan desde el evento de Edición.
5. Se inactiva el numeral 1598 para que no sea especificado en el XML a BANREP, según lo dispuesto en la
Circular DCIN-83- Capitulo 8.4. Transmisión de información al BR – numeral 8.4.1 Transmisión vía
electrónica de informes y de las declaraciones de cambio.
6. Mejoras módulo de seguridad
a. Validación en el registro del captcha (Código de ingreso en la pagina de login)
b. Mejora en el manejo de la información que requiere ser desplegada por páginas.
c. Se adiciona validación de seguridad para cambio de contraseña temporal
d. Se valida la modificación de datos de usuario por actualización del registro
e. Implementación de políticas de seguridad para contraseñas / claves de acceso

Para realizar la correcta implementación de la actualización con ayuda de su área técnica, por favor seguir
tener en cuenta estas instrucciones:

➢ Ingresar al portal de Count€x$ mediante al siguiente URL:

https://softmanagementco.sharepoint.com/sites/countex/

➢ Una vez iniciada la sesión en el portal de Count€x$, ingresar a la opción

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 Menú / Clientes Count€x$ / Cuentas de Compensación / Versión 6.0 Count€x$ / Actualizaciones
Versión 6.0 Estandar/ Actualizacion_Countex_V6.0.0.0

➢ Al ingresar a este módulo se encuentra el enlace denominado “Actualizacion_Countex_V6.0.0.0.zip” al

pasar el mouse por el lado izquierdo de este link, se habilita un círculo para seleccionar este archivo

➢ Una vez seleccionado el archivo, se debe dar click en la opción “descargar” que se encuentra en el
menú horizontal de la parte superior de la pantalla

➢ Al dar click en el botón descargar, se inicia la descarga del archivo Actualizacion_Countex_V6.0.0.0.zip,

el cual se debe descomprimir con la clave Countex_02082021

➢ En el archivo descargado se encontrarán los archivos para la actualización de la versión, con la siguiente
información:

✓ ActualizacionBaseDatos: Carpeta que contiene los scripts que deben ser ejecutados sobre la Base de
Datos asociada a COUNTEX$ para su actualización
✓ ActualizacionSeguridad: carpeta que contiene los archivos de actualización del sitio para el módulo
de seguridad de COUNT€X$
✓ ActualizaciónSitio: carpeta que contiene los archivos de actualización del sitio del módulo funcional
de COUNT€X$
✓ El archivo InstructivoActualizacion_Version6.0.0.0.pdf que corresponde a las instrucciones para la
implementación de la Versión 6.0.0.0 liberada.

➢ Para implementar la versión liberada se recomienda seguir los pasos del instructivo entregado en la
carpeta comprimida.

NOTA: Para la implementación de esta actualización es necesario que COUNT€X$ se encuentre actualizado
hasta la versión 5.5.0.0.

Así mismo con esta nueva versión del sistema estamos entregando de los siguientes scripts:

▪ 04_VERIFICACION_CUENTAS.sql
▪ 05_F1_ENVIOS.sql
▪ 06_F2_ENVIOS.sql
▪ 07_F3_ENVIOS.sql
▪ 08_F5_ENVIOS.sql
▪ 09_F5_CV_LISTADO_POR_PERIODO_DIAN.sql
▪ 10_F2_CM_VALIDACION.sql
▪ 11_F10_ENVIOS.sql
▪ 12_VERIFICACION_VERSIONES.sql

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Archivos cuyo objetivo es efectuar consulta sobre la Base de Datos asociada a COUNT€X$ para confirmar si
la información guardada es consistente o presenta algún incidente que pueda afectar la información exógena
enviada al ente de control. Tenemos conocimiento que la DIAN está adelantando un programa de control a
los Titulares de Cuenta de Compensación y necesitamos prever si existe alguna inconsistencia.

NOTA IMPORTANTE: Solicitamos que nos devuelvan los resultados de los scripts ejecutados en un archivo
Excel, una hoja por cada consulta manteniendo los títulos de las columnas, con el fin de que nuestros
ingenieros de la mesa de ayuda hagan su correspondiente análisis y así poder confirmar los resultados.

Quedamos atentos a las observaciones que se puedan presentar por los cambios realizados.

Cordialmente,

Yolanda Ibeth Salinas G.

Líder de Producto - COUNT€X$
SoftManagement S.A.

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