Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha incumplido sus

obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal y de manera escrita en tres

ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a Martha. ¿Qué proceso se debe
aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente en la empresa?

Cuando un trabajador incurre en una justa causa para despedirlo, no es suficiente con simplemente
pasarle la carta de terminación del contrato, sino que es necesario seguir todo un proceso para no
viciar el despido.
El primer paso que debe hacer el empleador cuando detecta la falta del trabajador, es llamarlo a una
diligencia de descargos, en la que se le notifican los hechos que se le imputan para que el trabajador
pueda presentar sus descargos y así ejercer su derecho a la defensa, que aunque no está consagrado
de forma expresa en el códigos sustantivo del trabajo, es necesario observarlo, máxime si en el
contrato de trabajo, la convención colectiva o el reglamento interno del trabajo, se contempla tal
proceso previo al despido.
Es importante anotar que, en la diligencia de descargos, el trabajador debe estar acompañado por
dos representantes el sindicato, si es que existe en la empresa. Si no hay sindicato, debe ir
acompañado de dos testigos, preferiblemente empleados de la misma empresa.
Una vez rendida la diligencia de descargos, si el empleador no considera justificada la falta del
empleado, puede proceder entonces a notificarle la carta de despido en la cual debe indicar las
causas y motivos concretos y particulares que lo llevaron a tomar tal decisión, lo mismo que la
manifestación de la fecha en que podrá reclamar los valores adeudados por la empresa al trabajador.
Tenemos:
 Identificación de la justa causa
 Notificación al trabajador de la diligencia de descargos
 Recepción y evaluación de los descargos presentados por el trabajador
 Notificación de la carta de despido
 Liquidación y pago de los valores adeudados al trabajador
Vale la pena resaltar que en el primer punto, esto es la identificación de la justa causa, hay que
desarrollar también el aspecto probatorio, es decir que el empleador debe reunir las pruebas
necesarias que sustenten debidamente la ocurrencia de la falta imputable como justa causa para el
despido, puesto que en caso que el trabajador inicie un proceso judicial alegando un despido
injustificado, es el empleador quien debe probar la existencia de la justa causa que alegó en la carta
de despido, y el proceso probatorio será más fácil si se reúnen las pruebas recién ocurren los
hechos. 
Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por
todo concepto con el trabajador.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá
valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la
nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Martha Marín, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2
años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2016. A 31 de diciembre
de 2016 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que
solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2016.
Desarrollo.

Días para liquidar: 01 de enero de 2016 a 31 de octubre de 2016 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de
diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.
Liquidación de los aportes parafiscales.
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del
último mes.
Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al
SENA y al ICBF?)
Liquidación de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se
asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.
Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado
se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador
debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75%
[12%]

CONCLUSIÓN

 es de vital importancia el estudio del pacto que se realiza entre el trabajador (capital humano)  y  el 
empleador  (organización  /  empresa)  y  sus  obligaciones  legales  o jurídicas, con gran
especialidad y de limitación, y quedar en buenos términos con el trabajador.Pero también hoy en día
las empresas optan por contratar con prestaciones de servicio que se le ve más viable.