REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SUCRE

GOBERNACION DE SUCRE
SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

1000.11.03/ SS 333
CIRCULAR EXTERNA 333
DE LIDER SALUD PUBLICA DE SUCRE - GERENCIA DEPARTAMENTAL VACUNACION
COVID- 19 SUCRE

PARA : IPS VACUNADORAS – SECRETARIAS DE SALUD MUNICIPALES – EAPB

FECHA : SINCELEJO, AGOSTO 26 DE 2021

ASUNTO : INTRUCCIONES PRECISAR EN MATERIA DE VACUNACION PARA LA VALIDACION DEL

REGISTRO DEL USUARIO Y APLICACIÓN DE PRIMERA O SEGUNDAS DOSIS EN EL
PUNTO DE VACUNACION PARA SUCRE.

Cordial saludo,

La Secretaria de Salud Departamental a través de la líder de Salud Pública y la Gerencia de Vacunación

contra COVID-19 se permite informar lo siguiente con respecto a la aplicación de segundas dosis de
biológicos en el territorio del Departamento de Sucre así:

1. Toda aplicación de PRIMERA O SEGUNDA dosis debe ser revisadas antes de aplicarse en
primera instancia en PAIWEB y base de datos de población vacunada reportada por el
departamento para evitar la sobre vacunación que será consultada en el siguiente Link:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18IwADjGfXlOlFZXXoAAg7clAN9EDvsWU/edit?usp=s
haring&ouid=108865826527950363513&rtpof=true&sd=true

Por motivos de seguridad, la base de datos será compartida a los correos autorizados por cada
prestador, éstos deben ser notificados al correo basededatosvacunacion19@gmail.com para ello
deben enviar el anexo al presente oficio debidamente firmado a cada ingeniero asignado (se anexa
listado del ingeniero correspondiente)

2. Toda aplicación de segunda dosis debe ser realizada en el mismo puesto de vacunación donde
fue aplicada la primera dosis del biológico, en el Departamento de Sucre.
3. Toda persona de segundas dosis de otro departamento debe ser autorizado por la Gerencia
Departamental Covid el cual está indicado en la circular 2021-220 de fecha 20210603 ( se anexa
nuevamente)

Nota 1: Ver anexo Flujograma de proceso aplicación de vacunas covid.

Nota 2: el formato donde deben diligenciar los datos del correo donde se reprotara la base de datos
para consutla debe veneri en PDR firmado con el gerente y el asunto del correo es asi: Mpio-
Prestador- circular 333 ejemplo Corozal – Ese Cartagena de indias . circular 333
Lo que no llegue con la especifciaciones no sera recibido.

Nota fecha de reporte de la informacion lunes 30 de agosto 2021

Atentamente,

FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGNAL

EDHIT DE LEON FONSECA SANDRA PATRICIA TORO GOMEZ
Líder Salud Publica Gerente Departamental Covid Sucre

Proyecto Luis Manuel Álvarez Chadid

www.sucre.gov.co ● Calle 25 N° 25B - 35 Sincelejo – Sucre

NIT 892280021-1 ● Tel. (5) 2798888-- (5) 2799470 Ext. 951

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Reviso Sandra Patricia Toro Gómez

Flujograma de proceso aplicación dosis
Usuario solicita
aplicación de dosis en el
punto de vacunación de
la IPS

El usuario porta carnet

de vacunación

SI NO NO IDENTIFICA

Revisa en el carnet si el
usuario fue vacunado en
punto de vacunación de
red de la misma IPS
Vacunadora
Revisa en PAIWEB en
que IPS fue vacunado el
usuario

SI NO

Revisa en PAIWEB si el
usuario fue vacunado en
Revisa en PAIWEB donde
punto de vacunación de
fue vacunado el usuario
red de la misma IPS
Vacunadora

Se encuentra registrado
en PAIWEB la aplicación
de la primera dosis en la
red de la misma IPS

SI NO

Registra la aplicación de
la primera dosis en
PAIWEB si tiene los
soportes antes de aplicar
la segunda dosis

SI NO

Revisa reporte de matriz

de datos de población
vacunada Covid 19 del
departamento

No aparece
Aparece vacunado

NO SI

NO APLICA VACUNA,
PRESENTA CONSULTA A
ENTIDAD COMPETENTE Y
Aplica vacuna y registra
REPORTA CASO A
en PAIWEB y hace Solicita que acuda a su
AUDITOR Y ASISTENTE
reporte nominal de red vacunadora
TECNICO DE LA
aplicación de la dosis
SECRETARIA DE SALUD
MUNICIPAL Y
DEPARTAMENTAL

Nota: Si es solicitud para primera vez debe realirse el proceso para evitar la revacunación inducida por el usuario

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El representante legal de la IPS __________________________________

VACUNADORA CONTRA COVID del Municipio de ____________, con
Nit.____________, indica que el correo para el reporte del link correspondientes a la
base de datos de Vacunación covid por parte de la Secretaria de Salud Departamental
es ___________________________________, persona responsable del
proceso:______________________________ celular __________________

La institución se compromete al manejo de la base de datos con la confidencialidad

del caso tal como lo indica la norma vigente.

Lo anterior para el cumplimiento de la circular 333 del 27 de agosto 2021 expedida por
la Secretaria de Salud Departamental.

Dado en el municipio de ____________, a los XXX días del Mes XXX años 2021.

Nombre
Representante Legal
Entidad

______________________________

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