A continuación te presentamos los cambios que verás
reflejados en plataforma Facturatech a partir del 1 de agosto del año en curso, con base a la fecha definida por la DIAN en la Resolución 012 del 9 de febrero de 2021.
Al elaborar una nueva Nota de Crédito o Nota de
Débito, en el menú Tipo de operación, se eliminará la opción Nota Crédito/Débito para facturación electrónica V1.
En la sección Conceptos de la Nota de
crédito/débito, se realizará un cambio de conceptos que podrás seleccionar según corresponda. Al elaborar un nuevo comprobante, en el menú Tipo de Operación, podrás visualizar dos nuevas opciones, Transporte y Cambiario, que podrás utilizar en caso de necesitarlas.
En la sección Medios de Pago, el apartado Fecha de
Pago, será obligatorio cuando en Método de Pago elijas la opción Crédito.
Los anticipos ahora serán únicamente valores
informativos, es decir, que estos no afectarán el total del comprobante. La fecha de emisión de la factura siempre deberá estar dentro del rango de fechas de vigencia de la autorización de la numeración de dicho comprobante.
La fecha de emisión de la factura NO debe ser
menor a cinco días o mayor a 10 días de la fecha actual.
Cuando agregues un descuento o cargo a nivel de
ítem o global en tu comprobante, este será validado. Al elaborar un nuevo comprobante y utilices el tipo de operación Transporte, al agregar el ítem correspondiente, debes seleccionar el Tipo de Servicio del mismo.
Cuando elabores una factura de Mandato, por cada
uno de los ítems que añadas a la misma, deberás seleccionar el Tipo de Servicio que le corresponda.
Podrás aplicar un redondeo al IVA de tus
comprobantes con una tolerancia de + - $5.00. El importe bruto siempre debe ser el resultado de la operación Cantidad x Precio Unitario.
Es obligatorio colocar la descripción del artículo o
servicio a facturar.
Es obligatorio seleccionar por cada ítem, el
Esquema de Producto. Se realizará la validación de la Unidad de Medida seleccionada.
Al elaborar una factura de exportación, en el menú
Condición de entrega INCOTERMS, se añade la nueva opción Entregada en lugar de descarga.
En el menú de Impuestos, se añaden dos nuevos
impuestos gravados, IC Porcentual e IC Datos. El correo que coloques dentro de plataforma Facturatech en la sección Mis Datos – Datos de Contacto debe ser el mismo correo que se registró en la DIAN.
Se realizará la validación en la dirección física y
fiscal del emisor, esto quiere decir que, el municipio que se indique deberá pertenecer al departamento correspondiente.
Se realizará la validación en la dirección física y
fiscal del receptor de los comprobantes, esto quiere decir que, el municipio que se indique deberá pertenecer al departamento correspondiente. En el menú Documento de Identificación al momento de registrar un nuevo adquiriente, se añade la opción PEP : Permiso Especial de Permanencia
Se verificará que el dígito verificador del emisor sea
correcto.
En la representación gráfica de un documento
electrónico, en todas las paginas deberá aparecer el Código QR. Cuando se emita una factura de exportación o bien, una factura de venta nacional con una divisa distinta a peso colombiano, la representación grafica deberá mostrar la Tasa Representativa del Mercado.
Si agregaste anticipos a tu comprobante, este se
verá en la representación gráfica únicamente como dato informativo.