UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL

UNIDAD TEMATICA: CONCEPTO DE EMPRESA Y ACTIVIDADES ECONOMICAS
APUNTES DOCENTES No. 1

1. LA EMPRESA COMO ENTE ECONOMICO

Según el Código de Comercio de Colombia en el Capítulo II, Titulo II, Art 25:
1.1 EMPRESA - CONCEPTO. Se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha
actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
Según el Decreto 2649/93 Art 6 ARTICULO 6o.
1.2 ENTE ECONOMICO. El ente económico es la empresa. Es decir, la actividad económica organizada como
una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado
en forma tal que se distinga de otros entes.
Consideración: Una empresa es la interacción de las variables: Personas, capital y trabajo. Cuando estos tres
elementos funcionan, interactúan, son sinérgicos y se reinventan en el tiempo podemos decir que hay una
empresa, antes no. Una empresa debe estar soportada en esas tres condiciones y esto es lo que se construye
en la etapa de creación, de puesta en marcha
Personas: representa el talento humano, y está conformado por los propietarios, los administradores y los
trabajadores que laboren en la empresa
Capital: Lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en
dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipos, tecnología, muebles y otros bienes
Trabajo: Es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, que puede ser la
administración, la producción, la compra venta de mercancías o la prestación de servicios
2.3. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Las empresas se pueden clasificar según su objetivo, según su tamaño, su actividad económica, Según el
número de propietarios y la procedencia del capital.

Las empresas se pueden clasificar en diferentes tipos ya que depende el aspecto al cual nos estamos
refiriendo. A continuación se presentan los tipos de empresas según sus ámbitos y producción:

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

1. SEGÚN SU OBJETIVO 3. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

1. CON ANIMO DE LUCRO
Con el desarrollo de su objeto social
pretenden una utilidad
2. SIN ANIMO DE LUCRO
El objeto social se fundamenta en la
prestación de un servicio específico
como salud, educación y otros
3. OTRAS
Con el desarrollo de su objeto social
pretenden una utilidad. Sin embargo,
desde el punto de vista legal, no se
encuentran constituidas como sociedad
2. SEGÚN EL TAMAÑO
Microempresas
Pequeñas Empresas
Medianas Empresas
Grandes Empresas
Personas Naturales
Personas Juridicas
* Sociedades Comerciales
* Instituciones del Sector financiero
* Instituciones del Mercado de Valores
Empresas unipersonales
Sector Cooperativo
Cajas de Compensación familiar
Sindicatos
Fundaciones de Beneficiencia
Fundaciones
Sociedades de Hecho
Cuentas de participación
Patrimonio Autónomo
Uniones Temporales
De 1 hasta 10 empleados
Activos inferiores a 501 SMLV
Entre 11 y 50 empleados
Activos entre 501 y 5001 SMLV
Entre 51 y 200 empleados
Activos entre 5001 y 15000 SMLV
Más de 200 empleados
Activos totales que superan los
15000 SMLV
Agropecuarias Bienes agrícolas, granjas avícolas
Porcinas, invernaderos
Mineras Explotación de recursos del subsuelo
petróleo, mineras, piedras preciosas
Industriales Transformación de materia prima
fábricas de telas, calzado, gaseosas
Comerciales Compra y venta de productos
Supermercados, electrodomésticos
Servicios Prestan un servicio para satisfacer
necesidades,
Salud, educación, transporte
4. SEGÚN
4. SEGÚN
EL NUMERO
EL NUMERODE PROPIETARIOS
DE PROPIETARIOS
Personas Naturales Tambien se denominan empresas de
un solo propietario
Personas Jurídicas Es una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, de
dos o mas propietarios
Las Sociedades Son organizaciones constituídas por
dos o más personas llamados socios
ejm. Jimenez y Velez Cia Ltda
5. SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL
Privada Aportes de personas particulares
Supermercados, colegios,
Públicas Para su funcionamiento reciben
aportes del Estado, ejm hospitales
Economía Mixta Reciben aportes privados y del estado
Universidades semioficiales

Javier Arcesio Vega Gomez – Esperanza Santos de A. Febrero 2021

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APUNTES DOCENTES No. 1

Es importante tener en cuenta que:

Para la clasificación de las empresas que combinen el número de trabajadores y el valor de los activos totales,
prevalece el valor de los activos totales. Por ejemplo, un empresario tiene una empresa con 9 trabajadores y
sus activos totales ascienden a 550 salarios mínimos, por lo tanto tendrá una pequeña empresa y no una
microempresa.

LAS SOCIEDADES

CONTRATO DE SOCIEDAD
Según el Código de Comercio Art 98, Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las personas agrupadas mediante un contrato se
sociedad se denominan socios.
CONSTITUCION DE SOCIEDADES
La sociedad se constituye mediante escritura pública en la cual debe expresarse:
 Nombre y domicilio de los socios, con su respectivo número de identificación
 Clase de sociedad que se constituye
 Nombre de la sociedad teniendo en cuenta la regulación del Código de comercio
 Dirección de la sociedad y si existen sucursales
 Objeto Social: es la actividad o negocio de la sociedad
 Capital social, la parte que se suscribe, y la que se paga por cada asociado.
 Atribuciones y facultades de los administradores
 Época y forma de convocar a asambleas o junta de socios
 La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma
 La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad
 El nombre del representante Legal
 Facultades del revisor fiscal
Esta escritura se debe inscribir en la Cámara de Comercio para obtener el Registro Mercantil y ante la Dian
para tramitar el Registro Único Tributario (RUT)
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT
El Rut constituye el mecanismo único para la identificar, ubicar y clasificar a las personas y organizaciones
obligadas a inscribirse en el mismo
OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT
 Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente
 Los responsables del impuesto a las Ventas
 Los agentes retenedores
 Todas las demás personas que realicen actividades comerciales o intelectuales

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LOS COMERCIANTES

Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza mediante un
apoderado.
Actividad mercantil: Se denomina actividad mercantil a la realizada por las personas que participan en el
mercado para ofrecer bienes o servicios valorables en dinero con el ánimo de obtener ganancias o lucro.
Quienes son comerciantes
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los stes casos:
 Cuando se halla inscrita en el registro mercantil
 Cuando tiene un establecimiento de comercio abierto
 Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio

Obligaciones de los comerciantes

• Matricularse en el registro mercantil.

• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa
formalidad.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Trámites legales del comerciante

Para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada municipio o distrito, los
comerciantes legalmente establecidos, o sea los matriculados en la Cámara de Comercio, deben tramitar los
siguientes documentos:

• El RUT, ante la DIAN y obtener el NIT.

• La matrícula mercantil, ante la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario del
Registro Único Empresarial Social RUES.
• La matrícula de industria y comercio, ante la Tesorería Municipal.

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• La patente de sanidad, expedida por la Secretaría de Salud Pública.

• El certificado del Cuerpo de Bomberos.
• Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas para el estudio de
uso de suelos, de acuerdo con la actividad y objeto social del comerciante.
• El paz y salvo de Sayco y Acinpro (pago de derechos de autores e intérpretes de música).

LAS PRINCIPALES OBLIGACIONES LEGALES DE LOS EMPRESARIOS DURANTE EL INICIO DE

CADA AÑO

Al inicio de cada ejercicio fiscal surgen nuevas obligaciones legales para los empresarios.

1. Obligaciones de carácter societario.

1.1. Celebrar la asamblea ordinaria de accionistas o junta ordinaria de socios. Plazo: 31 de marzo. Recuerde
que en el informe de gestión que debe ser rendido por el representante legal de cada sociedad se debe
señalar si se están cumpliendo las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

1.2. Depositar los estados financieros en la Cámara de Comercio respectiva. Plazo: 31 de marzo.

1.3. Renovar la matrícula mercantil en la Cámara de Comercio respectiva. Plazo: 31 de marzo.

2. Obligaciones de índole tributario.

2.1. Establecer las fechas de declaración y pago de los siguientes impuestos: a) Renta, b) IVA, c) Industria y
Comercio y d) otros a los que pueda estar obligado como empresario.

2.2. Declaración Anual de activos en el exterior

2.3 Presentar la información exógena a la DIAN.

3. Obligaciones laborales.

Teniendo en cuenta que cuando una empresa tiene el carácter de empleador deberá tener en cuenta
diferentes aspectos según lay laboral colombiana.
Algunas de esas obligaciones son:

 Elaborar y suscribir contratos de trabajo

 Pagar los salarios
 Pagar auxilios
 Pagar trabajos suplementarios y demás
 Afiliar y aportar a seguridad social
 Afiliar y pagar parafiscales
 Pagar prestaciones
 Otorgar licencias
 Ejecutar retenciones sobre algunos salarios
 Expedir certificados de ingresos y retenciones

 Consignar las cesantías de sus empleados en un fondo de pensiones y cesantías y pagarles directamente los
intereses sobre dichas cesantías. Plazo: 14 de febrero.

SALARIOS VALOR DEFINICION

Salario mínimo año 2021. $ 908.526 Jornada Ordinaria 48 horas semanales, 8 horas
Art 145 CST. diarias. Ley 50 de 1990, Art.20

SALARIO MINIMO DIA $30.284,2 Jornada Ordinaria Día 8 horas

SALARIO MINIMO HORA Jornada ordinaria 6 a.m. a 9 p.m. Ley 1846 de 2017, Art.

$ 3.785.53
ORDINARIA 1

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SALARIO MINIMO HORA

Jornada Nocturna 9 p.m. a 6 a.m. Valor Hora
NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. $5.110,46
Ordinaria+35% de recargo
24

                                               

                                                            AUXILIO DE TRANSPORTE

AUXILIO VALOR DEFINICION

MES $ 106.454 Se paga a quienes devenguen hasta $1.817.052 (2 salarios mínimos mes)

                                                           HORAS EXTRAS

HORAS EXTRAS VALOR DEFINICION

ORDINARIA Ley 50 de 1990 Art.24 $4.731,91 Valor Hora Ordinaria+25% de recargo

NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. 24 $6.624,68 Valor hora ordinaria+75% de recargo

Valor hora ordinaria+75% por festivo+25% recargo

DOMINICAL Y FESTIVO ORDINARIA $7.571,06 diurno

Valor hora ordinaria+75% por festivo+75% recargo

DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNA $9.463.83
nocturno

                                

                                    DOMINICALES

DOMINICAL Y FESTIVO VALOR DEFINICION

ORDINARIA $ 6.624,68 Si se trabaja Hora básica+75% de recargo, sin descanso

Hora básica+75% recargo festivo 35% recargo nocturno,sin

NOCTURNA $ 7.949,61 descanso

                                                           VACACIONES

DESCANSO VALOR DEFINICION

Provision
Vacaciones 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas
mensual
por cada año de servicios
Art.186 C.S.T.
$37.794,68

                PRESTACIONES A cargo Del Empleador

PRESTACIONES VALOR DEFINICION

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CESANTIAS Articulo Provisión Mensual Un mes de salario por cada año de servicios y
249 C.S.T. $ 84.547,83 proporcionalmente por fracciones de año

Intereses de Intereses legales del 12% anual sobre el valor

CESANTIAS Provisión Mensual
de la cesantía acumulada al 31 de diciembre
$10.145,74
de cada año
Ley 52 de 1975

PRIMA DE Un mes de salario pagaderos por semestre

Provisión Mensual calendario así:15 días el último día de junio y
SERVICIOS
$84.547,83 15 días en los primeros 20 días de diciembre
Art. 306 C.S.T. de cada año

DOTACION Un par de zapatos y un

Se entrega a quienes devenguen hasta
vestido de labor Entregas
$1.817.052 - (2 salarios mínimos mensuales).
Ley 11 de así: 30 de abril, 31 de
Con más de 3 meses de servicio.
1984,Art 7. agosto,20 de diciembre

                PRESTACIONES a cargo de terceros y parafiscales

PRESTACION VALOR DEFINICION

Con el Estatuto Tributario artículo 114-1,

Por salario mínimo
SALUD
mes ($ 113.565,75)
Ley 1122 del
2007 Art. 10 Empleador: $ 77.224,71
Trabajador:$36.341,04
quedan exonerados excepcionalmente de
aportes a salud:
- Las sociedades y personas jurídicas y
asimiladas contribuyentes del impuesto de
renta y complementarios.
-Las personas naturales empleadoras que
tengan dos o más empleados.
Requisito: A quienes no superen los 10
SMLMV de salario.
Ver Concordancia. otros beneficiados

Por salario mínimo

PENSIONES Cotización: 16%.
mes $ 145.364,16 Empleador:12%Trabajador:4%
Ley 797 de
2003 Art.7  Empleador: $109.023,12 Decreto 4982 de 2007
Trabajador: $36.341,04

RIESGOS VALOR INICIAL VALOR INICIAL Según Actividad

Económica
LABORALES Salario Mínimo
Riesgo I
Decreto 1772 de Riesgo I: $ 4.742,50
1994 Art 13 :0.522%
Riesgo II: $ 9.485,01
Riesgo II:
Riesgo III: $ 22.131,69
1.044%

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Riesgo III:
2.436%
Riesgo IV:
Riesgo IV: $ 39.520,88
4.350%
Riesgo V: $63.233,40
Riesgo V:
6.960%
A cargo del Empleador

Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan

APORTE exonerados excepcionalmente de aportes al
3% ICBF (27.255,78) ICBF y SENA:
ICBF
2% SENA ($18.170,52)  - Las sociedades y personas jurídicas y
Ley 89 de 1988 asimiladas contribuyentes del impuesto de
4% Cajas ($36.341,04)
renta y complementarios.
SENA
A cargo de la empresa.
-Las personas naturales empleadoras que
Ley 21 de 1982
Base: Sobre los pagos que tengan dos o más empleados.
Cajas de constituyan salario.
Requisito: No superen los 10 Salarios
Compensación
$81.767,34 mínimos
Familiar
Ver Concordancia., otros beneficiados

Se paga por las Cajas de

Compensación Familiar en
SUBSIDIO
dinero a quienes devenguen
FAMILIAR
hasta $3.634.104 Suma de dinero, pagos en especie y en
Ley 21 de 1982 y servicios, que paga la Caja de
 4 salarios mínimos legales
Compensación Familiar al trabajador
Ley 789 de mes)
2002 Art. 3
Resultante del aporte que la
empresa hace a las Cajas

Javier Arcesio Vega Gomez – Esperanza Santos de A. Febrero 2021