GALO ALBERTO ROBLES MONTAÑO 6F1

TALLER DE INVESTIGACION I – AGRONOMIA MIXTO

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente útil cuando de formulación

y gerencia de proyectos se trata, ya que permite definir, de una manera gráfica, práctica y
sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para completar
de forma exitosa un determinado proyecto.
Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año 1914, por el ingeniero
norteamericano Henry Gantt (de allí el nombre “diagrama de Gantt”), quien desarrolló un
método de control de operaciones basado en gráficos y barras, el cual más adelante fue
utilizado por el ejército y la marina de los Estados Unidos, logrando así popularizarse.
Características de la Gráfica de Gantt
En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se muestran siempre de
manera vertical, mientras que los tiempos aparecen representados de manera horizontal.
En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia
de planeación que puede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha
todas las labores necesarias para ir de un punto A hasta un punto B.
El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado
por barras, en el que se establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad
correspondiente a un proyecto, y en donde además pueden incorporarse datos
relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica,
para conocer si efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de
determinados ajustes.
Ejemplo de una Gráfica de Gantt
Utilizaremos como referencia el siguiente ejemplo basado en la planificación de la puesta
en marcha de un local de comidas para repasar de forma visual los pasos necesarios para
realizar un diagrama o gráfica de Gantt:
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Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este proyecto serán:

Realización de un estudio de mercado previo.
Constitución del negocio.
Desarrollo de la inversión.
Construcción del lugar.
Amoblado del local.
Selección del capital humano.
Capacitación del capital humano.
Alineación administrativa.
Inicio de operaciones.
En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar cada una de las
actividades en la primera columna. En la segunda y tercera columna se colocan el tiempo
estimado de inicio y de culminación para cada una de estas labores, y en la cuarta
columna se fija el tiempo de duración estimado para la ejecución del proyecto en su
totalidad.
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El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de calendario. Las columnas que
conforman este lado de la gráfica de Gantt corresponden a los meses que tardará en
desarrollarse el proyecto, y éstos a su vez se encuentran divididos en semanas, de manera
que resulte más sencillo a la hora de monitorear el curso de las actividades.

Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración de cada tarea de una
forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer a simple vista si existe alguna relación de
dependencia entre una y otra actividad.
Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un estudio de mercado previo)
tardará una semana y que la segunda actividad (constitución del negocio) no podrá
comenzar sino hasta que ese tiempo haya transcurrido y la primera labor se haya cumplido.
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Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se ejecuten de manera
simultánea, tal como ocurre con la tercera actividad (desarrollo de la inversión) y la cuarta
actividad (construcción del lugar).
En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a cabo al mismo tiempo, ya
que a medida que va ejecutándose la inversión, puede procederse con el levantamiento
de la infraestructura, pues se cuenta con parte del capital requerido para ello.
Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por una línea vertical de color
rojo. En nuestro ejemplo está ubicada en la cuarta semana del mes enero.
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Además de esto, notamos que en los bloques de color de la primera y de la segunda
actividad hay una línea negra en la gráfica de Gantt que va desde el inicio hasta el final de
las celdas correspondientes a la duración de estas tareas, y esto nos indica que ambas
labores ya han sido ejecutadas y cumplidas satisfactoriamente.

Por otro lado, vemos que hay una línea negra que atraviesa el bloque de color
correspondiente a la duración de la tercera actividad, pero que no cubre la longitud total
de éste, lo cual indica que dicha tarea aún se encuentra en ejecución.
Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal dentro de ellos,
corresponden a aquellas actividades que aún no se han ejecutado. Esta es la forma que
tenemos para monitorear el avance de cada una de las labores del proyecto.