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CODIGO:PL-RHS-01
POLITÉCNICO AGROINDUSTRIAL S.A.S
VERSION: 01 VIGENCIA 2017
PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PROCEDIMIENTO
PL-RHS-01
APROBO:
Dra. MARIA RUTH CARDENAS MEDINA
REPRESENTANTE A LA DIRECCION
ELABORO: Linda Tatiana Velasquez
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Contenido
1. INTRODUCCION......................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS................................................................................................................. 4
3. ALCANCE.................................................................................................................... 4
4. INFORMACION GENERAL..........................................................................................4
5. ANALISIS DE RIESGOS..............................................................................................7
6. ANALISIS DE VULNERABILIDAD...............................................................................9
7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS............18
7.3. Funciones del Sistema Comando de Incidentes.................................................19
7.4. Integrantes de las Brigadas de Emergencia........................................................21
7.5. Entidades de apoyo............................................................................................21
8. INVENTARIO DE RECURSOS..................................................................................22
9. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCION DE EMERGENCIAS.........................23
10. PLANES DE ACCION.............................................................................................23
10.1. Plan General...................................................................................................23
10.2. Plan de Seguridad...........................................................................................24
10.3. Plan de Acción de Información Pública...........................................................25
10.4. Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios..................................................25
10.5. Plan de Acción para protección contra incendios............................................26
10.6. Plan de acción de refugio................................................................................27
11. PLAN DE EVACUACION........................................................................................28
11.1. Objetivo........................................................................................................... 28
11.2. Responsabilidades..........................................................................................28
11.3. Criterios para evacuar una estructura..............................................................30
11.4. Sistema de Alarma..........................................................................................30
11.5. Acciones para la evacuación...........................................................................31
11.6. Instrucciones específicas en situaciones de emergencia................................35
11.7. Puntos de Encuentro.......................................................................................36
11.8. Rutas de Evacuación.......................................................................................37
11.9. Análisis de recursos........................................................................................37
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
1. INTRODUCCION
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
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2. OBJETIVOS
Establecer los procedimientos y planes de acción que permitan dar una respuesta
oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que exponga a los trabajadores,
estudiantes, docentes y visitantes del INSTITUTO DE EDUCACION NO FORMAL
POLITECNICO AGROINDUTRIAL S.A.
3. ALCANCE
El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados, estudiantes, contratistas y
visitantes.
4. INFORMACION GENERAL
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1.2. Localización
Sede central
Departamento Ciudad Barrio Dirección
Meta Villavicencio Barzal Carrera 31ª No. 34-35
Linderos sectores inmediatos
Norte: Longitud 19,70 mts casa 15 – 47 de la carrera 31ª
Sur: Longitud 19,70 mts casa No. 15 -27 de la carrera 31ª
Oriente: Longitud 9,70 mts con la carrera 31ª
Occidente: Longitud 9,70 mts con la casa 15 – 47 de la carrera 32
Sede 400
Departamento Ciudad Barrio Dirección
Meta Villavicencio Barzal Carrera 31ª No. 34-47
Linderos sectores inmediatos
Norte: Longitud 19,50 mts Casa No. 15 – 55 de la carrera 31ª
Sur: Longitud 19,50 mts Casa No. 15 – 35 de la carrera 32
Oriente: Longitud 9,70 mts con la carrera 32
Occidente: Longitud 9,70 mts Casa No. 15 – 10 de la Carrera 31ª
Sede central
La edificación cuenta con una estructura aporticada, las paredes y fachadas están
elaboradas con ladrillo y cemento a la vista en el exterior, en interiores revestidas con estuco,
pintura y ladrillo; el piso en su mayoría es de baldosa.
No. No. De
1 distribuida en 6 secciones 1
Estructuras: pisos:
19,70 x 9,70 Área Total Áreas
Área total
mts cuadrados Construida Despejadas
Acabados
Baldosas
pisos
Acabado Muros en ladrillo y cemento revestido con estuco y pintura
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paredes
Acabado
Machimbre, Drywall e icopor
cielorrasos
Descripción
Tejas de eternit.
techos
Acabados
División en pared y algunas en formicas
divisiones
Sede 400
La edificación cuenta con una estructura aporticada, las paredes y fachadas están
elaboradas con ladrillo y cemento, en interiores revestidas con estuco, pintura y ladrillo; el
piso en su mayoría es de baldosa.
No. No. De
1 distribuida en 6 secciones 1
Estructuras: pisos:
19,70 x 9,70 Área Total Áreas
Área total
mts cuadrados Construida Despejadas
Acabados
Baldosas
pisos
Acabado
Muros en ladrillo y cemento revestido con estuco y pintura
paredes
Acabado
Machimbre, Drywall e icopor
cielorrasos
Descripción
Tejas de eternit.
techos
Acabados
División en pared.
divisiones
1.5. Organigrama
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1.6. Personal
Sede 400
Visitantes/
Administrativ Docente Estudiante
Área/Salón proveedor Total
os s s
es
400 0 1 20 21
401 0 1 10 11
402 0 1 40 41
403 0 1 30 31
TOTAL 104
Área Horario
Lun – Vie: 8:00 a.m. – 6:00 a.m.
Administrativos Sab: 08:00 a.m. – 06:00 p.m.
Jornada diurna: Lun – Vie: 08:00 a.m. – 12:00
m
Estudiantes: Jornada Nocturna: Lun – Vie: 06:30 p.m. –
09:30 p.m.
Docentes De acuerdo a la catedra
5. ANALISIS DE RIESGOS
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La metodología de análisis de riesgos por colores, es una forma general y cualitativa para
desarrollar un análisis de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las
variables anteriores con código de colores. Así mismo aporta elementos de prevención y
mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos de la empresa, los cuales son
la base para formular planes de acción.
6. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
En el análisis de vulnerabilidad se evalúan tres elementos expuestos: personas, recursos
y sistemas y procesos. Cada uno se analiza desde tres aspectos:
CALIFICACION CONDICION
Bueno Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1
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emergencias? capacitaciones
¿Las personas han recibido capacitación
Capacitación de
general en los temas básicos de
Parcial 0,5 primeros auxilios para
emergencias y en general saben las
todos el personal
personas auto protegerse?
¿Promueve activamente la participación Actualmente realizan
de sus trabajadores en un programa de Parcial 0,5 convocatoria de
preparación para emergencias? participación
¿Se cuenta con manuales, folletos como
material de difusión en temas de Parcial 0,5
prevención y control de emergencias?
¿Esta divulgado el plan de emergencias y
No 0,0 En elaboración
evacuación?
Puntuación obtenida 0,4 REGULAR
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Materiales
¿Existen elementos fácilmente
Si 1,0
combustibles e inflamables?
¿Se cuenta con extintores portátiles? Si 1,0
¿Se cuenta con camillas, inmovilizadores
y equipos para transporte de lesionados Parcial 0,5
suficientes y adecuados?
¿Se cuenta con botiquines suficiente y
Parcial 0,5
adecuadamente dotados?
¿Existe más de una salida de
No 0,0
emergencia?
¿Existen rutas de evacuación? Si 1,0
¿Se cuenta con parqueaderos? No 0,0
¿Están señalizadas las vías de
Si 0,0
evacuación y equipos contraincendios?
Puntuación Obtenida 0,5 REGULAR
Esta interpretación puede ser representada por un diamante de riesgo, el cual posee
cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza, para la cual se va determinar el
nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo
(personas, recursos, sistemas y procesos), luego a cada cuadrante se le asigna un color
según sea la probabilidad de la amenaza.
Persona MEDIO
Movimientos Sistemas Recursos
sísmicos procesos
Amenaza
Lluvias
Persona
torrenciales MEDIO
Sistemas Recursos
procesos
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Amenaza
Vientos fuerte
Persona
MEDIO
Sistemas Recursos
procesos
Amenaza
Inundación Persona
MEDIO
Sistemas
Recursos
procesos
Amenaza
Persona
Fallas
Sistemas
estructurales Recursos MEDIO
procesos
Amenaza
Persona
Sistemas
Fallas en equipos Recursos MEDIO
procesos
y sistemas
Amenaza
Persona
Sistemas
Incendio procesos Recursos MEDIO
Incendio
Persona
Hurto, robo, MEDIO
atraco Sistemas
Recursos
procesos
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Hurto
Persona
Sistemas
Terrorismo Recursos MEDIO
procesos
Terrorism
o
Persona
Sistemas
Secuestro procesos
Recursos MEDIO
Secuestro
Persona
Concentraciones MEDIO
Sistemas
masiva procesos
Recursos
Concentraciones
perdidas menores.
Medidas de Intervención
RIESGO A
MEDIDAS DE INTERVENCION
INTERVENIR
Asegurar elementos ubicados en partes altas y muebles (estantes,
bibliotecas, etc.) que puedan caer.
Asegurar vidrios y ventanas, en lo posible que sean de seguridad
Sismo (templados).
Realizar periódicamente mantenimiento de estructura.
Realizar inspecciones periódicas de señalización (pérdida, daño o
reubicación).
Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, techos (cambio de
tejas en mal estado, limpieza de canaletas)
Lluvias Capacitación y entrenamiento de la Brigada de emergencias.
torrenciales Activación del plan de evacuación, alarma de emergencia, evacuación
/ Granizadas del área afectada, comunicación con organismos de socorro y de apoyo.
Divulgar a la comunidad instrucciones en caso de emergencia y
conocimiento de rutas de evacuación.
Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, limpieza de
canaletas
Manejo adecuado de basuras y disposición de canecas que disminuyan
Inundación las basuras en el piso que puedan taponar las tuberías, sumideros,
sifones, etc.
Mantenimiento periódico del sistema de aguas lluvias, sifones, etc. Al
interior del Instituto.
Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección
de las mismas.
Explosión
Garantizar adecuada ventilación y señalización de las áreas de
almacenamiento y uso de combustibles.
Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección
de las mismas.
Fugas de En lugares donde se use gas, recordar al personal que el cierre de las
Gas válvulas de paso debe hacerse cada vez que se finalice una labor. De
igual manera instruir acerca de evitar dejar mecheros y/o fogones
encendidos sin supervisión.
Atentados Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para
terroristas, el ingreso a la institución (personas y vehículos).
Delincuenci Propender por que el personal contribuya con la identificación de
a y Robo personas o elementos sospechosos.
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JEFE DE
EMERGENCIAS
Integrales
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
COMPONENTES FUNCIONES
Conocer y dominar los planos de las instalaciones
Conocer vías de evacuación y punto de encuentro
Antes de la Conocer procedimientos para evacuación
emergencia Establecer listado del personal a cargo en las
evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos
Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad
de evacuar
Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
Dirigir la evacuación
Controlar brotes de pánico y/o histeria
Brigadas Durante la
No permitir que los ocupantes se devuelvan
Evacuación y emergencia
rescate Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con
limitaciones
En el punto de encuentro verificar el personal asignado
Comunicar al director de la evacuación el resultado de
la maniobra
Permanecer con los evacuados en el punto de
encuentro
Después de Verificar el área de trabajo cuando se autorice el
la reingreso
emergencia Dirigir el reingreso del personal al área asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos.
Ajustar el plan de evacuación
COMPONENTE FUNCIONES
Brigada de Revisión e inventario de los equipos para atención de
primeros heridos
auxilios Antes de la Revisión periódica de los manuales de primeros
emergencia auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento físico.
Durante la Ubicar el área del evento
emergencia Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluación del área y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y
oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a
recomendaciones del médico y/o profesional de la
salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rápida y
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
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segura
Después de Evaluación de la respuesta
la Corrección de procedimientos
emergencia Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos
ENTIDAD DE ENTIDAD DE
No. TELEFONO No. TELEFONO
SOCORRO SOCORRO
Cruz Roja 132 Ejercito 147
Bomberos 119 Hospital 137
Departamental
Defensa civil 144 Gas, daños. escapes 164
Policía Nacional 112 – 123 – 146 Daño Energía 115
Policía de Transito 127 Daño Acueducto 116
8. INVENTARIO DE RECURSOS
8.1. Recursos Físicos, Humanos, Técnicos y Financieros
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Alarma Si Pitos
Camillas Si
Extintores Si
Señalización Si
Rutas de evacuación Si
Medios de comunicación Si
Directorio de emergencias Si
Planta eléctrica Si
Iluminación de emergencia No
Líneas telefónicas Si
Megáfonos Si
Central de monitoreo Si
Póliza de la edificación Si
Seguros de vida Si
Financiero Póliza de inmuebles Si
Presupuesto de
Si
emergencias
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
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Objetivo:
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los
funcionarios estudiantes y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas
colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
DURANTE:
Activar el plan de emergencias, procedimientos, planes de acció n y de contingencias, que en
él se contienen;
Evaluació n de las condiciones y magnitud de la emergencia, DETERMINAR EL NIVEL;
Verificació n de la distribució n de recursos para la atenció n adecuada de la emergencia;
Verificar el establecimiento de contacto con grupos de apoyo externo;
Apoyar la ejecució n de las acciones operativas para la atenció n de emergencias;
Apoyar la coordinació n para el traslado de heridos a centros asistenciales;
Ejecució n de los planes de acció n.
DESPUÉS:
Evaluació n de las diferentes actividades contempladas dentro del plan de emergencias.
Elaborar y presentar informes de las actividades a las directivas de la empresa.
Retroalimentació n de cada uno de los procedimientos del plan.
Garantizar la reposició n de los recursos utilizados.
Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultados de las operaciones.
Objetivo. Controlar el manejo adecuado de las salidas de emergencia y dar una respuesta
inmediata.
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DURANTE:
Informar y enviar guardias en las á reas que requieran de vigilancia.
Cubrimiento del total de las instalaciones del Instituto;
No permitir el ingreso y salida de personas o vehículos durante los simulacros o
emergencias, las ú nicas personas autorizadas para ingresar son: directivos, personal de
brigadas y entidades de socorro debidamente identificados.
Ubicar un guarda de seguridad con una paleta de pare, para no permitir el paso de
vehículos en vías de evacuació n a puntos de encuentro externos.
DESPUÉS:
Verificar en la salida de los vehículos que no se estén retirando objetos de valor de la
institució n;
Informar y enviar guardias en las á reas que requieran de vigilancia;
Entregar un informe de todas las novedades presentadas durante el simulacro o
emergencia real el cual debe ser entregado a la jefatura de Servicios Generales
Objetivo. Informar de forma oportuna, clara y veraz a la comunidad sin generar pá nico ante
los medios de comunicació n cuando se entrega la informació n durante una emergencia.
Responsables. Gerente, Oficial de informació n pú blica.
ANTES:
Capacitació n en manejo de crisis y comunicació n efectiva.
Implementar protocolo de informació n a medios de comunicació n – comunidad –
entidades del sector pú blico y privadas.
Conocer que actividades se realizan en el sector y que riesgo le genera.
Saber có mo actuar y como responder ante los periodistas.
DURANTE:
Mantener la calma.
Saber que sucedió cuando y como.
No dar afirmaciones categó ricas.
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EMERGENCIAS
DESPUÉS:
Brindar un boletín de informació n final.
Clasificar la informació n que deben tener los medios de comunicació n.
El Instituto estará regulando la informació n que se esté emitiendo en ese momento.
Objetivo. Brindar la atenció n adecuada y oportuna que necesite una o varias personas
dentro del Instituto.
Responsables: brigadistas, Medico y enfermera en el punto de primeros auxilios.
ANTES:
Revisar los elementos que se encuentran en el botiquín, fecha de vencimiento, estado,
cantidad, etc.
Dotar adecuadamente los botiquines.
Mantenerse atento y dispuesto para su servicio.
Tener al día la informació n sobre hospitales y centros de atenció n médica cercanos.
Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros auxilios como
camillas rígidas, camillas fijas, muletas, silla de ruedas.
Verificar el lugar donde se podría instalar el puesto de clasificació n de heridos y
atenció n medica si se presentara una emergencia con pacientes en masa.
Contar con un registro de las personas que presentan condiciones de salud especiales,
así como aquellas en condició n de discapacidad.
Disponer de formatos para el registro de pacientes atendidos
DURANTE:
Se prestaran los primero auxilios a quien amerite y se trasladara al centro médico má s
cercano, segú n sea el caso
Activar la línea de emergencia 123 si es necesario
Colaborar con las autoridades de salud y socorristas de grupos especializados, cuando
ellos lo soliciten.
Identificar si en algú n lugar se encuentra alguien con alerta médica.
Durante una emergencia será la persona encargada de atender hasta su capacidad y
entregar el mando al vehículo comando de que atenderá la emergencia.
DESPUÉS:
Reportar al jefe de brigada, los casos atendidos durante el evento.
Colaborar en la atenció n y remisió n de pacientes a instituciones de salud.
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Objetivo. Controlar conatos de incendios evitando la propagació n de estos a á reas aledañ as.
Responsables: Brigadistas, Como ayuda externa se cuenta Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y
Defensa Civil.
ANTES:
Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como gabinetes
contra incendio, sistema de detecció n de humo, sistema de sensores de calor, extintores
tipo multipropó sito, agua a presió n, solkaflam, CO2.
Mantenimiento preventivo del sistema hidrá ulico del edificio
Verificar que todas las á reas cuente con sus extintores antes durante y después del evento.
DURANTE:
Intente controlarlo con el extintor adecuado, actú e siempre con seguridad, no le dé la
espalda al fuego, si hay humo agá chese.
Activar los pulsadores manuales y pedir ayuda a má s brigadistas o al jefe de brigada.
Intente controlar el incendio
Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego
Active la línea de emergencia 123
Evalú e la situació n y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones
Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso necesario
Coordine operació n contra incendio, con entidades de apoyo externo
DESPUÉS:
Recarga de extintores.
Verificació n de los dañ os y adecuació n del lugar.
Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañ ados
Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia
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EMERGENCIAS
Responsables. Brigadistas, y como ayuda externa organismos de socorro Cruz Roja y Defensa
Civil.
ANTES:
Adecuar o disponer de un lugar de atenció n temporal.
Proveer los recursos que se necesitan para la atenció n temporal de afectados.
DURANTE:
Identificar las personas que se encuentran en la zona de atenció n temporal.
Atender la necesidad en forma rá pida.
Acondicionar el lugar con los elementos necesarios.
Tener una comunicació n á gil con las autoridades para la ubicació n de los familiares de las
personas ubicadas en la zona de atenció n temporal.
Tener un registro del personal atendido durante la emergencia.
Los usuarios se pueden retirar siempre y cuando un familiar se haga cargo de él y se
comprometa con su cuidado.
Realizar un registro de personas, separando el conteo entre hombres y mujeres, y rango de
edad, para definir necesidades en comú n dentro del refugio.
DESPUÉS:
Evaluar la situació n.
Tomar medidas correctivas de la atenció n que se brinda en la zona de atenció n temporal.
Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia.
11.1. Objetivo
Objetivos Específicos
Seleccionar los coordinadores de evacuación en cada una de las áreas para que
apoyen durante la evacuación de las personas en caso de presentarse una
emergencia en el Instituto.
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PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
11.2. Responsabilidades
Brigadistas:
Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en
el momento de un simulacro o emergencia.
Realizar a cabalidad las acciones necesarias para desplazar a las personas
amenazadas por un riesgo, hasta lugares seguros.
Inspeccionar periódicamente las rutas y salidas de evacuación para mantenerlas
despejadas.
Participar en los simulacros y ejercicios de evacuación que se programen en la
Universidad.
En caso de emergencia, ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y
recordar a los empleados las rutas, salidas y el sitio de reunión final.
En el punto de encuentro, solicitar a los Coordinadores de evacuación la relación de
las personas evacuadas y novedades (personas extraviadas).
Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de emergencia.
Evaluar las acciones del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la
emergencia.
Coordinadores de evacuación
Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en
el momento de un simulacro o emergencia.
Mantener actualizado el listado del personal de su área.
Mantener informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las
consignas en caso de evacuar (caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la
derecha).
En caso de emergencia ordenan salir tan pronto se activa la alarma.
Se encargan de que las personas sigan las instrucciones impartidas por los
brigadistas y colabora guiándolas hasta el punto de encuentro y que se organicen
teniendo en cuenta la identificación del área.
Colaborar con el conteo del personal de su área e informa novedades a los
brigadistas.
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EMERGENCIAS
Ocupantes en general:
Conocer sus funciones y el procedimiento a seguir en caso de emergencia, y estar
actualizados respecto a los cambios que se presenten.
Conocer las salidas y rutas para evacuación correspondientes a su área.
Llevar a cabo las instrucciones del caso para el momento de evacuar.
Estar atentos a las instrucciones impartidas por el jefe de brigada, brigadistas y/o
Coordinadores de evacuación.
Participar activamente de los simulacros y ejercicios de evacuación programados por el
Instituto.
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POLITÉCNICO AGROINDUSTRIAL S.A.S
VERSION: 01 VIGENCIA 2017
PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se utilizará una llamada por
los siguientes medios, en este orden de prioridad:
1. Megáfonos, pitos.
2. Aviso directo a cada salón y área.
3. Teléfonos.
Mensaje para efectos de la “Alarma de Evacuación”
“Se ha presentado un incidente en el Instituto y por recomendación del jefe de
emergencias es conveniente desalojar el área; salga calmadamente por la salida más
cercana y acate las instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un
incidente...”.
Código de Pitos:
1 pitazo: Alerta
2 pitazos: Reunión de jefes – brigadas
Pitazos continuos: Evacuación inmediata
Prioridades
Personal con discapacidad, mujeres embarazadas.
Niños (en caso de que se encuentren en las instalaciones), adultos mayores, mujeres.
Demás ocupantes
en su lugar de trabajo.
Reconozca la Ruta de Evacuación y el Punto de Encuentro de
acuerdo a su ubicación dentro de las instalaciones de la
Universidad.
Participe de las capacitaciones y simulacros que se programen en el
Instituto.
Tenga a disposición el directorio interno de emergencias.
Los Coordinadores de Evacuación son responsables de las acciones
encaminadas a la protección de las personas y bienes de su área en
caso de emergencia.
Informan y coordinan la participación de los funcionarios bajo su
responsabilidad en las actividades de capacitación y entrenamiento.
Líderes de
Mantienen actualizado el listado del personal que labora en su área.
Evacuación
Si hay personas con limitaciones, debe asignar un acompañante
para el momento de la evacuación.
Mantiene informado al personal a su cargo acerca del punto de
encuentro y las consignas en caso de evacuar (caminar rápido sin
correr, no devolverse, mantener la derecha).
Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de
encuentro del área en que se encuentre.
Si se encuentra en clase, solicite información al docente sobre el
procedimiento a seguir en caso de evacuación del Instituto.
Estudiantes Identifique con el docente y/o compañeros de estudio los posibles
riesgos o amenazas que se puedan presentar en el área en que se
encuentra.
Participe en los ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación
y/o simulacros que se programen en el Instituto.
Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de
encuentro del área en que se encuentre.
Visitantes
Solicite al funcionario a quien visita información sobre el
procedimiento a seguir en caso de evacuación.
Durante una Evacuación
Docentes En caso de activarse la alarma de evacuación, indique a los
estudiantes que deben iniciar la evacuación del aula.
Si la emergencia se presenta en el área en que está situado, de
aviso de manera inmediata al personal de vigilancia, e inicie la
evacuación.
Solicite a los estudiantes que salgan en orden.
Delegue al último estudiante en salir que cierre la puerta sin seguro
Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz
y boca con un pañuelo, si es posible humedecido.
Recuerde siempre a los alumnos las instrucciones de evacuación.
Siga las instrucciones de los Brigadistas durante la evacuación.
Diríjase al punto de encuentro.
En el punto de encuentro; verifique nuevamente el listado para
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EMERGENCIAS
Conserve la calma.
No salga de la edificación, permanezca allí hasta que cese el
movimiento telúrico.
Protéjase en un lugar seguro (péguese a la pared o a los rincones,
agachado cubriéndose la cabeza con los brazos).
Aléjese de las ventanas y de objetos que puedan caer.
Sismo
No se precipite a salir así suenen las alarmas.
Una vez termine el sismo evacué el lugar si observa daños en la
estructura del edificio. Tenga precaución durante la evacuación ya
que pueden presentarse nuevas replicas.
Siga las instrucciones de los brigadistas.
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones
Conozca la ubicación de los extintores del lugar en que se encuentra.
Lea la etiqueta e instrucciones que trae el extintor sobre su uso.
Si descubre el incendio, suspenda de inmediato lo que está haciendo
y a viva voz dé a conocer la situación de emergencia.
No trate de apagar el incendio si no está en capacidad de hacerlo.
Evacue de inmediato el área, con la (s) persona(s) que se encuentre.
Incendio Al salir del Salón u oficina no olvide cerrar la puerta sin seguro y
colocar el aviso de área evacuada.
Evite el pánico, camine rápido por la ruta de evacuación establecida,
si hay humo agáchese y desplácese gateando.
Si la ruta de evacuación está obstaculizada y no tiene una ruta
alterna para salir, busque refugio en un lugar seguro y espere la
ayuda de la Brigada y/u organismos de socorro.
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones.
Mantenga la calma.
Arrójese al piso bajo un escritorio o junto a una estructura fuerte,
lejos de ventanas.
Protéjase la cabeza y cuello con sus manos y no apoye el abdomen
en el piso.
Espere a que pase la onda expansiva.
Explosión Ayude a quien lo necesite.
No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta no
estar seguro que no hayan cortos circuitos.
Evacue el edificio si detecta condiciones graves que indiquen falla
estructural o riesgo inminente para las personas o si se da la orden
de evacuación.
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones.
Asonada o Mantenga la calma.
disturbios Resguárdese en un lugar seguro lejos de ventanas.
externos Espere a que se controle la situación, no salga por ningún motivo.
Si se da la orden de evacuar, hágalo inmediatamente y espere
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instrucciones.
Mantenga siempre en observación a la persona sin ser muy evidente.
De una manera cortes acérquese a la persona y pregunte si puede
Personas
ayudar en algo.
Sospechosas
Manténgase alerta e informe de inmediato a la oficina de Servicios
Administrativos, Coordinación de vigilancia y espere instrucciones.
Sede Principal
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Sede principal
Tipo Ubicación Cant
Camilla rígida 1
Botiquín 1
Sede San Fernando
Extintor ABC 10 Lbs 5
Extinto Solkaflam 3700 Grs 1
La principal y sede centro cuenta con un botiquín portátil tipo B, respectivamente el cual
debe contener como mínimo las siguientes cantidades:
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12.1. Objetivo
Los objetivos de un Plan de Contingencias deben dirigirse a puntualizar el sistema de
organización y los procedimientos específicos por punto crítico para enfrentar
situaciones de calamidad, desastre o emergencia en un lugar y período determinados o
para unas condiciones puntuales que se presenten en la Organización.
12.2. Alcance
El alcance de un Plan de Contingencias está dirigido al personal de la Institución, que
debe ejercer la coordinación y toma de decisiones requeridas para la administración y
atención de los incidentes ocasionado por las amenazas específicas identificadas en el
Instituto.
Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención –
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que existen
las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a
situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los
grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de preparación y
capacitación.
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Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma –
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que
se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
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encuentro.
Realizar evaluación inicial de daños y determinar prioridades. Si no se
está seguro de los daños causados y la estabilidad de la estructura,
solicite apoyo y no permita el ingreso de ninguna persona a la
estructura.
Activar alarmas y montar Puesto de Mando
Organizar recurso disponible y delegar funciones para la atención inicial
de la emergencia.
Delegar un grupo que acordone el área y asegure la escena.
Destinar un área para atención de victimas superficiales.
Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
Coordinar traslado de víctimas.
Determinar si es necesario el montaje de instalaciones adicionales,
como refugio temporal, área para concentración de víctimas, área de
espera, entre otras.
Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar
la situación y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los
protocolos distritales.
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1.
13. CAPACITACION
Tema Dirigido a:
Responsabilidades Brigadistas
Primeros Auxilios y camillaje Brigadistas
Control de Incendios Brigadistas
evacuación y Rescate Brigadistas
Socialización plan de prevención,
Todo el personal, incluye docentes y
preparación y respuesta ante
estudiantes
emergencias
Todo el personal, incluye docentes y
Socialización puntos de encuentro
estudiantes
Todo el personal, incluye docentes y
Simulacros
estudiantes
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