GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004

MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02
Vigente desde:
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA
04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA Hoja No. DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA ADMINISTRATIVA AÑO MES DÍA No. TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

No. DE No
CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE SOPORTE DE OBSERVACIONES
ORDEN FOLIOS
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO CONSULTA
error fecha final, erro
1 1 1
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 1/6/2016 1/17/2016 201 PAPEL BAJA foliacion
error fecha final, erro
2 1 2
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 1/19/2016 1/28/2016 406 PAPEL BAJA foliacion
error fecha final, erro
3 183
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 1/28/2016 1/29/2016 1 3 494 PAPEL BAJA foliacion
4 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 2/1/2016 2/8/2016 1 1 215 PAPEL BAJA
5 183
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 2/15/2016 2/19/2016 1 2 401 PAPEL BAJA
6 183
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 2/22/2016 2/24/2016 1 3 604 PAPEL BAJA error fecha final
7 183
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 2/25/2016 2/11/2016 1 4 805 PAPEL BAJA error fecha final
8 183
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 2/11/2016 2/15/2016 1 5 918 PAPEL BAJA error fecha final
9 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 3/8/2016 4/15/2016 2 1 203 PAPEL BAJA error fecha final
10 183 3/7/2016 3/11/2016 2 2 403 PAPEL BAJA error fecha final
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES

11 183 3/11/2016 3/17/2016 2 3 602 PAPEL BAJA error fecha final

CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES

12 183 3/17/2016 3/31/2016 2 4 903 PAPEL BAJA error fecha final

CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES

13 183 4/1/2016 4/7/2016 2 1 208 PAPEL BAJA error fecha final

CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES

14 183 4/7/2016 4/13/2016 2 2 407 PAPEL BAJA error fecha final

CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES

15 183 4/13/2016 4/21/2016 2 3 605 PAPEL BAJA

CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES

16 183 4/21/2016 4/28/2016 3 4 802 PAPEL BAJA error fecha final

CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES

17 183 error foliacion, error

CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 4/28/2016 4/29/2016 3 5 1015 PAPEL BAJA fecha final
Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Fecha: Fecha:
 GOBERNAC
SISTEMA INTE
MACROPROCESO:

FORMATO UNICO DE INVENTAR

ENTIDAD REMITENTE :

ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL Y APOY
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

FECHAS EXTREMAS
No. DE ORDEN CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE
INICIAL

18 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 4/29/2016

19 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 5/2/2016
20 183
CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 5/10/2016
21 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 5/16/2016
22 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 5/20/2016
23 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 6/1/2016
24 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 6/8/2016
25 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 6/14/2016
26 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 6/21/2016
27 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 7/1/2016
28 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 7/11/2016
29 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 7/15/2016
30 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 7/28/2016
31 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 8/1/2016
32 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 8/8/2016
33 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 8/16/2016
34 183 CERTIFICADOS BONOS PENSIONALES 8/22/2016
Elaboró: Revisó:
Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL

RMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA

GOBERNACION DEL TOLIMA Hoja No. DE

ECRETARIA ADMINISTRATIVA AÑO MES DÍA
ESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO
ENTARIO ORDEN PERENTORIA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENC

No FOLIOS SOPORTE IA DE
FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
CONSULTA
4/29/2016 3 6 1203 PAPEL BAJA
5/10/2016 3 1 201 PAPEL BAJA

5/13/2016 3 2 413 PAPEL BAJA

8/18/2016 3 3 601 PAPEL BAJA
5/31/2016 3 4 823 PAPEL BAJA
6/8/2016 4 5 209 PAPEL BAJA
6/14/2016 4 6 406 PAPEL BAJA
8/9/2016 4 7 611 PAPEL BAJA
7/8/2016 4 8 882 PAPEL BAJA
7/11/2016 4 1 205 PAPEL BAJA
7/14/2016 4 2 412 PAPEL BAJA
7/27/2016 5 3 607 PAPEL BAJA
10/25/2016 5 5 1087 PAPEL BAJA
8/8/2016 5 1 200 PAPEL BAJA
9/15/2016 5 2 403 PAPEL BAJA
8/22/2016 5 3 611 PAPEL BAJA
8/25/2016 5 4 802 PAPEL BAJA
Aprobó:
Nombre:
Firma:
Fecha:
 CODIGO:
FOR-GD-004
VERSIÓN: 02
Vigente desde:
04/08/2014

No.
TRANSFE.

OBSERVACIONES

error foliacion, error

numeracion
error numeracion
error numeracion
error numeracion
error numeracion
error numeracion

error numeracion
error numeracion
revisar falta carpeta

error numeracion
 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 1 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 3 12
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

1 160-22-1 Circulares Informativas 1/4/2016 12/29/2016 1 1/2 73 PAPEL BAJA

2 160-22-1
Circulares Informativas 1/19/2016 12/29/2016 1 2/2 48 PAPEL BAJA
3 160-50-9 Decretos de Categorización 11/20/2000 10/27/2016 1 1 100 PAPEL BAJA
4 160-6-35
Actas Comité Técnico de Hacienda 11/20/2016 11/20/2016 1 1 11 PAPEL BAJA
5 160-32 Derechos de Petición 6/17/2016 8/31/2016 1 1 13 PAPEL BAJA
6 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 001 al No. 042 1/4/2016 1/29/2016 1 1/21 131 PAPEL BAJA
7 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 043 AL No. 110 2/1/2016 2/29/2016 1 2/21 168 PAPEL BAJA
8 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 111 AL No. 190 3/1/2016 3/31/2016 1 3/21 212 PAPEL BAJA
9 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 191 AL No. 248 4/1/2016 4/29/2016 1 4/21 109 PAPEL BAJA
10 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 249 AL No. 309 5/2/2016 5/17/2016 2 5/21 156 PAPEL BAJA Cambio de carpeta
11 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 310 AL No. 354 5/18/2016 31/0572016 2 6/21 96 PAPEL BAJA Cambio de carpeta
12 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 355 AL No. 413 6/2/2016 6/16/2016 2 7/21 158 PAPEL BAJA Cambio de carpeta
13 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 414 AL No. 447 6/20/2016 6/30/2016 2 8/21 100 PAPEL BAJA Cambio de carpeta
14 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 449 AL No. 508 7/5/2016 7/21/2016 2 9/21 158 PAPEL BAJA Cambio de carpeta
15 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 509 AL No. 535 7/25/2016 7/29/2016 2 10/21 100 PAPEL BAJA Cambio de carpeta
16 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 536 AL No. 590 8/1/2016 8/9/2016 2 11/21 162 PAPEL BAJA Cambio de carpeta

17 160-50-3 12/21 58
Comunicaciones Oficiales del No. 591 AL No. 647 8/10/2016 8/31/2016 2 PAPEL BAJA Cambio de carpeta
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:
Fecha: Fecha: Fecha:
160
 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA Hoja No. 2 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 3 12
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

18 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 648 AL No. 717 9/1/2016 9/19/2016 3 13/21 176 PAPEL BAJA
19 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 718 AL No. 822 9/20/2016 9/30/2016 3 14/21 140 PAPEL BAJA
20 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 823 AL No. 891 10/3/2016 10/12/2016 3 15/21 133 PAPEL BAJA
21 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 891 AL No. 962 10/13/2016 10/31/2016 3 16/21 122 PAPEL BAJA

22 160-50-3 17/21 188

Comunicaciones Oficiales del No. 963 AL No. 1049 11/1/2016 11/21/2016 3 PAPEL BAJA
23 160-50-3 18/21 150
Comunicaciones Oficiales del No. 1050 AL No. 1094 11/22/2016 11/26/2016 3 PAPEL BAJA
24 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 1095 AL No. 1117 11/28/2016 11/29/2016 3 19/21 128 PAPEL BAJA
25 160-50-3 20/21 202
Comunicaciones Oficiales del No. 1118 AL No. 1200 12/1/2016 12/23/2016 4 PAPEL BAJA
26 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 1201 AL No. 1228 12/23/2016 12/30/2016 4 21/21 184 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Asamblea
27 160-50-3
Departamental) 2/1/2016 11/2/2016 4 1 67 PAPEL BAJA
28 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Comité de Conciliacion) 1/6/2016 10/27/2016 4 1 16 PAPEL BAJA
29 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Comisión de Regalias) 1/28/2016 1/6/2016 4 1 23 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Contratación
30 160-50-3
1/4/2016 5/11/2016 4 1 79 PAPEL BAJA
Gobernación)
31 160-50-3 Comunicaciones Oficiales(Consejo de Gobierno) 10/13/2016 12/5/2016 4 1 9 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales Contraloría
32 160-50-3 Departamental 1/19/2016 7/28/2016 4 1 30 PAPEL BAJA
33 160-50-3 Comunicaciones Oficiales Contraloría Nacional 4/5/2016 9/12/2016 4 1 26 PAPEL BAJA
34 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Control Interno) 1/7/2016 11/26/2016 4 1 40 PAPEL BAJA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACION DEL TOLIMA Hoja No. 3 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 3 12
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

35 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Correos Electronicos) 9/23/2016 12/27/2016 5 1 130 PAPEL BAJA
36 160 Cotizaciones 10/10/2016 10/13/2016 5 1 33 PAPEL BAJA
37 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Derechos Humanos) 5/15/2015 6/15/2016 5 1 32 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Despacho del
38 160-50-3
Gobernador) 1/12/2016 11/10/2016 5 1 43 PAPEL BAJA

40 160-50-3 1 38
Comunicaciones Oficiales (Departamento Jurídico) 1/18/2016 12/20/2016 5 PAPEL BAJA

41 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Dirección Financiera de 1/2 132

Contabilidad) 1/20/2016 8/10/2016 5 PAPEL BAJA

42 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Dirección Financiera de 2/2 118

Contabilidad) 8/10/2016 12/28/2016 5 PAPEL BAJA

43 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Dirección de 1/2 201

Presupuesto) 1/6/2016 7/11/2016 5 PAPEL BAJA

44 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Dirección de 2/2 172

Presupuesto) 9/5/2016 12/30/2016 5 PAPEL BAJA
45 160-50-3 Comunicaciones Oficiales 1/7/2016 12/20/2016 6 1 184 PAPEL BAJA
46 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Bancos) 3/7/2016 10/30/2016 6 1 14 PAPEL BAJA
47 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Direccion de Tesoreria) 1/12/2016 6/29/2016 6 1/2 201 PAPEL BAJA
48 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Direccion de Tesoreria) 7/14/2016 12/30/2016 6 2/2 172 PAPEL BAJA
49 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (EDAT) 1/5/2016 12/22/2016 6 1 19 PAPEL BAJA
50 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (EGETSA) 2/3/2016 9/16/2016 6 1 25 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Fondo Territorial de
51 160-50-3
1/14/2016 9/14/2016 6 1 35 PAPEL BAJA
Pensiones)
52 160 RUT - NIT - GOBERNACION 6 1 4 PAPEL BAJA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 4 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 3 12
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

53 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Externas) 1/5/2016 11/28/2016 6 1 120 PAPEL BAJA

54 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Findeter) 2/25/2016 3/29/2016 6 1 14 PAPEL BAJA
55 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Fabrica de Licores) 2/11/2015 10/14/2016 6 1 14 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Federación Nacional de
56 160-50-3
Departamentos) 2/4/2016 10/10/2016 6 1 17 PAPEL BAJA
57 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Fiduciaria Popular) 2/10/2016 10/10/2016 6 1 107 PAPEL BAJA
58 160-82 1 11
Universidad Del Tolima (Resoluciones) 7/13/2016 12/6/2016 6 PAPEL BAJA
59 160-50-3
Comunicaciones Oficiales (Ministerio de Hacienda) 12/28/2015 12/12/2016 7 1 79 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Negociaciones
60 160-50-3 1 29
Organizaciones Sindicales) 3/12/2016 26/0372016 7 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Secretaria de Desarrollo
61 160-50-3
Económico) 1/14/2015 9/22/2015 7 1 13 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Secretaría de
62 160-50-3
Infraestructura y Habitad) 1/25/2016 12/13/2016 7 1 67 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Secretaria
63 160-50-3
1/18/2016 12/28/2016 7 1 89 PAPEL BAJA
Administrativa)

64 160-50-3 1 115
Comunicaciones Oficiales (Secretaria de Educación) 1/19/2016 12/23/2016 7 PAPEL BAJA

65 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Secretaría General y 1 72

Apoyo a la Gestion) 2/22/2016 12/20/2016 7 PAPEL BAJA

66 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Secretaría Gestion del 1 23

Riesgo) 2/25/2016 9/2/2016 7 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Procuraduria General de
67 160-50-3
la Nación) 1/14/2015 2/10/2016 7 1 27 PAPEL BAJA
68 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (OCAD) 3/29/2016 7/28/2016 7 1 10 PAPEL BAJA
69 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Universidad del Tolima) 2/29/2016 8/31/2016 7 1 98 PAPEL BAJA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 5 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

70 160-22-2 Circulares Reglamentarias 10/21/2013 8/16/2016 7 1 16 PAPEL BAJA

71 160-22-1
Circulares, Correos 1/13/2016 12/6/2016 7 1 84 PAPEL BAJA
72 160-50-3
2/16/2016 11/11/2016 7 1 24 PAPEL BAJA
Comunicaciones Oficiales (Secretaria del Interior)
Comunicaciones Oficiales (Secretaria de Inclusión
73 160-50-3 1 17
Social) 2/22/2016 10/25/2016 7 PAPEL BAJA
74 160-22-2 Circulares Reglamentarias 10/21/2013 8/16/2016 7 1 18 PAPEL BAJA
75 160-82 1/11 145
Resoluciones de la No. 0001 al No. 0047 1/4/2016 2/23/2016 8 PAPEL BAJA
76 160-82
Resoluciones de la No. 0048 al No. 0090 3/1/2016 3/31/2016 8 2/11 117 PAPEL BAJA
77 160-82 3/11 149
Resoluciones de la No. 0091 al No. 0138 4/1/2016 4/28/2016 8 PAPEL BAJA
78 160-82
Resoluciones de la No. 0139 al No. 0190 5/2/2016 5/31/2016 8 4/11 168 PAPEL BAJA
79 160-82
Resoluciones de la No. 0191 al No. 0241 6/1/2016 6/30/2016 8 5/11 141 PAPEL BAJA
80 160-82 Resoluciones de la No. 0242 al No. 0271 7/5/2016 7/29/2016 8 6/11 104 PAPEL BAJA
81 160-82
8/3/2016 8/26/2016 8 7/11 161 PAPEL BAJA
Resoluciones de la No. 0272 al No. 0321

82 160-82
9/1/2016 9/30/2016 9 8/11 199 PAPEL BAJA
Resoluciones de la No. 0322 al No. 0381
83 160-82 Resoluciones de la No. 0382 al No. 0425 10/24/2016 10/31/2016 9 9/11 200 PAPEL BAJA
84 160-82 Resoluciones de la No. 0426 al No. 0485 11/2/2016 11/28/2016 9 10/11 197 PAPEL BAJA
85 160-82 Resoluciones de la No. 0486 al No. 0543 12/1/2016 12/29/2016 9 11/11 193 PAPEL BAJA
86 160 Consecutivo de Oficios 1/1/2016 12/1/2016 9 1 34 PAPEL BAJA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 6 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 4 23
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

87 160 Consecutivo Resoluciones 1/1/2016 12/1/2016 9 1 17 PAPEL BAJA

88 160-50-3
Comunicaciones Oficiales (Indeportes) 3/17/2016 3/17/2016 9 1 12 PAPEL BAJA
89 160-6 Actas 5/22/2017 12/29/2017 1 1 19 PAPEL ALTA
90 160-22-1 Circulares Internas 2/1/2017 11/29/2017 1 1 21 PAPEL ALTA
91 160-22-1 Circulares Externas 1/3/2017 12/27/2017 1 1 75 PAPEL ALTA
92 160-46-59 Informe Contraloria 1/27/2017 1/31/2017 1 1/6 87 PAPEL ALTA
93 160-46-59 Informe Contraloria 3/1/2017 3/7/2017 1 2/6 48 PAPEL ALTA
94 160-46-59 Informe Contraloria 3/13/2017 3/13/2017 1 3/6 200 PAPEL ALTA
95 160-46-59 Informe Contraloria 3/22/2017 3/22/2017 1 4/6 6 PAPEL ALTA
96 160-46 Observaciones Contraloria Oficio 2017EE0035621 3/22/2017 3/27/2017 1 5/6 39 PAPEL ALTA
97 160-46 Observaciones Contraloria Oficio 2017EE0043737 4/6/2017 4/18/2017 1 6/6 20 PAPEL ALTA
98 160-46 DAF Respuesta Informe Preliminar 6/12/2917 6/12/2917 1 1 68 PAPEL ALTA
99 160-46 Contraloria - Regalias (Copias) 3/28/2017 4/17/2017 1 1 72 PAPEL ALTA
100 160-46 Auditoria Regular Vigencia 2016 6/5/2016 6/14/2016 1 1 205 PAPEL ALTA
101 160-46 DAF Respuesta Oficio 378 2/14/2017 2/24/2017 2 1 104 PAPEL ALTA
102 160-46-26 Informes de Ejecucion Presupuestal 6/13/2017 4/30/2017 2 1 125 PAPEL ALTA

103 160-46-58 1 80
Informe Financiero, Sobretasa Gasolina, Ley 1816 2/2/2017 2/2/2017 2 PAPEL ALTA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 7 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 4 23
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

104 160-46-13 Informes Institucionales (Organismos de Control y 1 76

Vigilancia) 1/5/2017 3/23/2017 2 PAPEL ALTA

105 160-46-13 Informes Institucionales (Informe Final Organismos 1 86

de Control y Vigilancia) 8/31/2017 8/31/2017 2 PAPEL ALTA

106 160-46-13 Informes Institucionales (Respuesta Informe 1 113

Preliminar Contraloria) 8/22/2017 8/22/2017 2 PAPEL ALTA
107 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 0001 al No. 0097 1/3/2017 1/13/2017 2 1/34 201 PAPEL ALTA

108 160-50-3 2/34 200

Comunicaciones Oficiales del No. 0098 al No. 0219 1/13/2017 1/25/2017 2 PAPEL ALTA
109 160-50-3 3/34 86
Comunicaciones Oficiales del No. 0220 al No. 0277 1/25/2017 1/31/2017 3 PAPEL ALTA
110 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 0278 al No. 0361 2/1/2017 2/13/2017 3 4/34 206 PAPEL ALTA
111 160-50-3
2/13/2017 2/23/2017 3 5/34 204 PAPEL ALTA
Comunicaciones Oficiales del No. 0362 al No. 0431

112 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 0432 al No. 0463 2/23/2017 2/28/2017 3 6/34 151 PAPEL ALTA

113 160-50-3 7/34 201

Comunicaciones Oficiales del No. 0464 al No. 0508 3/1/2017 09/0372017 3 PAPEL ALTA

114 160-50-3 8/34 197

Comunicaciones Oficiales del No. 0509 al No. 0585 3/10/2017 27703/2017 3 PAPEL ALTA
115 160-50-3 9/34 98
Comunicaciones Oficiales del No. 0586 al No. 0632 3/25/2017 3/31/2017 3 PAPEL ALTA

116 160-50-3 10/34 197

Comunicaciones Oficiales del No. 0633 al No. 0696 4/3/2017 18/0472017 4 PAPEL ALTA

117 160-50-3 11/34 106

Comunicaciones Oficiales del No. 0697 al No. 0759 4/18/2017 4/28/2017 4 PAPEL ALTA

118 160-50-3 12/34 200

Comunicaciones Oficiales del No. 0760 al No. 0829 5/3/2017 5/12/2017 4 PAPEL ALTA
119 160-50-3 13/34 181
Comunicaciones Oficiales del No. 0830 al No. 0897 5/12/2017 5/23/2017 4 PAPEL ALTA

120 160-50-3 14/34 85

Comunicaciones Oficiales del No. 0898 al No. 0924 5/24/2017 5/30/2017 4 PAPEL ALTA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 8 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 4 23
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

121 160-50-3 15/34 143

Comunicaciones Oficiales del No. 0925 al No. 0980 6/1/2017 6/16/2017 4 PAPEL ALTA

122 160-50-3 16/34 110

Comunicaciones Oficiales del No. 0981 al No. 1023 6/16/2017 6/30/2017 5 PAPEL ALTA

123 160-50-3 17/34 201

Comunicaciones Oficiales del No. 1024 al No. 1075 7/4/2017 7/10/2017 5 PAPEL ALTA
124 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 1076 al No. 1178 7/10/2017 7/19/2017 5 18/34 181 PAPEL ALTA

125 160-50-3 19/34 154

Comunicaciones Oficiales del No. 1179 al No. 1310 7/19/2017 7/28/2017 5 PAPEL ALTA
126 160-50-3 20/34 199
Comunicaciones Oficiales del No. 1311 al No. 1430 8/1/2017 8/17/2017 5 PAPEL ALTA
127 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 1431 al No. 1525 8/18/2017 8/31/2017 5 21/34 191 PAPEL ALTA
128 160-50-3
9/1/2017 9/14/2017 6 22/34 136 PAPEL ALTA
Comunicaciones Oficiales del No. 1526 al No. 1611

129 160-50-3
Comunicaciones Oficiales del No. 1612 al No. 1653 9/15/2017 9/20/2017 6 23/34 154 PAPEL ALTA

130 160-50-3 24/34 136

Comunicaciones Oficiales del No. 1654 al No. 1707 9/20/2017 9/29/2017 6 PAPEL ALTA

131 160-50-3 25/34 189

Comunicaciones Oficiales del No. 1708 al No. 1775 10/2/2017 10/10/2017 6 PAPEL ALTA
132 160-50-3 26/34 204
Comunicaciones Oficiales del No. 1776 al No. 1864 10/12/2017 10/23/2017 6 PAPEL ALTA

133 160-50-3 27/34 179

Comunicaciones Oficiales del No. 1865 al No. 1922 10/23/2017 10/31/2017 6 PAPEL ALTA

134 160-50-3 28/34 195

Comunicaciones Oficiales del No. 1923 al No. 2007 11/1/2017 11/15/2017 7 PAPEL ALTA

135 160-50-3 29/34 199

Comunicaciones Oficiales del No. 2008 al No. 2081 11/15/2017 11/23/2017 7 PAPEL ALTA
136 160-50-3 30/34 182
Comunicaciones Oficiales del No. 2082 al No. 2123 11/23/2017 11/29/2017 7 PAPEL ALTA

137 160-50-3 31/34 199

Comunicaciones Oficiales del No. 2124 al No. 2165 12/1/2017 12/6/2017 7 PAPEL ALTA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 9 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 4 23
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

138 160-50-3 32/34 218

Comunicaciones Oficiales del No. 2166 al No. 2244 12/7/2017 12/14/2017 7 PAPEL ALTA

139 160-50-3 33/34 169

Comunicaciones Oficiales del No. 2245 al No. 2304 12/14/2017 12/27/2017 7 PAPEL ALTA

140 160-50-3 34/34 77

Comunicaciones Oficiales del No. 2305 al No. 2322 12/27/2017 12/29/2017 7 PAPEL ALTA
141 160-50-3
Comunicaciones Oficiales (Bancos) 23/0172017 12/13/2017 8 1 91 PAPEL ALTA

142 160-50-3 1 58
Comunicaciones Oficiales (Asamblea) 1/23/2017 12/1/2017 8 PAPEL ALTA
143 160-50-3 1/2 151
Comunicaciones Oficiales (Correos) 1/1/2017 4/1/2017 8 PAPEL ALTA
144 160-50-3
Comunicaciones Oficiales (Correos) 4/1/2017 12/1/2017 8 2/2 120 PAPEL ALTA
Comunicaciones Oficiales ( Dirección de
145 160-50-3
1/18/2017 12/1/2017 8 1 155 PAPEL ALTA
Contabilidad)

146 160-50-3
Comunicaciones Oficiales (Contraloria) 3/1/2017 3/1/2017 8 1 141 PAPEL ALTA

147 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Respuesta Contraloría 1 30

Oficio 505) 3/25/2017 3/29/2017 9 PAPEL ALTA

148 160 1 152

Comunicaciones Oficiales Consecutivo 1/6/2017 12/22/2017 9 PAPEL ALTA
149 160-50-3 1 52
Comunicaciones Oficiales (Proceso Administrativo) 3/3/2017 3/3/2017 9 PAPEL ALTA

150 160-50-3 1 160

Comunicaciones Oficiales (Ministerio de Hacienda) 3/25/2013 9/3/2014 9 PAPEL ALTA

151 160-50-3 1 18
Comunicaciones Oficiales (Pensiones) 9/12/2017 11/2/2017 9 PAPEL ALTA

152 160-50-3 1 27
Comunicaciones Oficiales (Cuentas Maestras) 10/31/2016 9/27/2017 9 PAPEL ALTA
153 160-50-3 1/2 162
Comunicaciones Oficiales (Departamento Jurídico) 1/4/2017 11/21/2017 9 PAPEL ALTA

154 160-50-3 2/2 85

Comunicaciones Oficiales (Departamento Jurídico) 11/21/2017 11/21/2017 9 PAPEL ALTA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 10 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 4 23
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

155 160 Comunicaciones Oficiales (Consecutivo 1 20

Resoluciones) 1/6/2017 12/29/2017 10 PAPEL ALTA

156 160 1 48
Comunicaciones Oficiales (Consecutivo Oficios) 1/3/2017 12/29/2017 10 PAPEL ALTA

157 160-50-3 1/2 158

Comunicaciones Oficiales (Presupuesto) 1/4/2017 8/9/2017 10 PAPEL ALTA
158 160-50-3
Comunicaciones Oficiales (Presupuesto) 8/11/2017 12/27/2017 10 2/2 153 PAPEL ALTA
159 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Rentas) 1/3/2017 11/24/2017 10 1 78 PAPEL ALTA

160 160-50-3 1/3 112

Comunicaciones Oficiales (Dirección de Tesorería) 1/18/2017 5/23/2017 10 PAPEL ALTA

161 160-50-3 2/3 191

Comunicaciones Oficiales (Dirección de Tesorería) 6/2/2017 11/8/2017 10 PAPEL ALTA

162 160-50-3 3/3 117

Comunicaciones Oficiales (Dirección de Tesorería) 11/10/2017 12/22/2017 10 PAPEL ALTA
Comunicaciones Oficiales (Secretaría
163 160-50-3
Administrativa) 1/30/2017 12/5/2017 11 1 135 PAPEL ALTA

164 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Secretaría General y 1 117

Apoyo a la Gestión) 1/10/2017 12/20/2017 11 PAPEL ALTA

165 160-50-3 1 53
Comunicaciones Oficiales (Secretaría de Educación) 2/20/2017 12/13/2017 11 PAPEL ALTA

166 160-50-3 Comunicaciones Oficiales (Secretaría de 1 34

Infraestructura y Habitad) 1/13/2017 11/15/2017 11 PAPEL ALTA

167 160-50-3 1 45
Comunicaciones Oficiales (Secretaría del Interior) 1/17/2017 12/7/2017 11 PAPEL ALTA

168 160-50-3 Comunicaciones Oficiales ( Secretaría de 1 65

Planeación) 1/16/2017 12/4/2017 11 PAPEL ALTA

169 160-50-3 1 88
Comunicaciones Oficiales ( Secretaría de Salud) 1/30/2017 11/23/2017 11 PAPEL ALTA
170 160-82 1/11 200
Resoluciones del No. 0001 al No. 0017 1/6/2017 1/27/2017 12 PAPEL ALTA

171 160-82 2/11 199

Resoluciones del No. 0018 al No. 0080 1/30/2017 3/21/2017 12 PAPEL ALTA
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-GD-004
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 02

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA Vigente desde: 04/08/2014

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 11 DE 11
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES DÍA TRANSFE.
OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO 2018 4 23
OBJETO: INVENTARIO ORDEN PERENTORIA

No. DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE No FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DE CONSULTA

172 160-82 3/11 198

Resoluciones del No. 0081 al No. 0142 3/21/2017 4/28/2017 12 PAPEL ALTA

173 160-82 4/11 199

Resoluciones del No. 0143 al No. 0204 4/28/2017 6/1/2017 12 PAPEL ALTA

174 160-82 5/11 198

Resoluciones del No. 0205 al No. 0266 6/1/2017 7/6/2017 12 PAPEL ALTA
175 160-82
Resoluciones del No. 0267 al No. 0318 7/6/2017 8/10/2017 12 6/11 183 PAPEL ALTA
176 160-82 Resoluciones del No. 0319 al No. 0381 8/10/2017 9/21/2017 13 7/11 196 PAPEL ALTA

177 160-82 8/11 198

Resoluciones del No. 0382 al No. 0440 9/21/2017 10/25/2017 13 PAPEL ALTA

178 160-82 9/11 210

Resoluciones del No. 0441 al No. 0496 10/25/2017 17/11/217 13 PAPEL ALTA

179 160-82 10/11 199

Resoluciones del No. 0497 al No. 0543 11/17/2017 11/29/2017 13 PAPEL ALTA
180 160-82
Resoluciones del No. 0544 al No. 0603 11/29/2017 12/28/2017 13 11/11 213 PAPEL ALTA

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre: Sally Monak Salinas Nombre: Maria del Carmen Muñoz - Secretaria de Hacienda Nombre:
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

 GOBERNACIÓN
SISTEMA INTEGRA
MACROPROCESO: GE

FORMATO UNICO DE INVENTARIO

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA

OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL

No. DE FECHAS EXTREMAS

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE
ORDEN INICIAL
Comunicaciones Oficiales del No. 1594 al No. 1697
182 160-50-3 7/3/2018
183 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 1698 al No. 1780 7/11/2018
184 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 1781 al No. 1921 7/24/2018
185 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 1922 al No.2028 8/1/2018
186 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 2029 al No. 2111 8/10/2018
187 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 2112 al No. 2177 8/17/2018
Comunicaciones Oficiales del No. 2177-1 al No.
188 160-50-3
2244
Comunicaciones Oficiales del No. 2247 al No. 2319 8/24/2018
189 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 2320 al No. 2391 9/3/2018
190 160-50-3 Comunicaciones Oficiales del No. 2392 al No. 2472 9/11/2018
191 160-50-3 9/19/2018
192 160-82 Resoluciones del Nª 0001 al Nª 0016 1/3/2018
193 160-82 Resoluciones Nª 0017 1/24/2018
194 160-82 Resoluciones del Nª 0018 al Nª 0043 1/25/2018
195 160-82 Resoluciones del Nª 0044 al Nª 0099 3/6/2018
196 160-82 Resoluciones del Nª 0100 al Nª 0124 4/4/2018
197 160-82 Resoluciones del Nª 0125 al Nª 0170 5/25/2018
198 160-82 Resoluciones del Nª 0171 al Nª 0240 6/26/2018
Elaboró: Revisó:
Nombre: Ginna Katherine Clavijo B Nombre: Armando Leon Barros Fragozo
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL

RMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA

BERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 11

CRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES

DESPACHO
ENTARIO DOCUMENTAL

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN

No FOLIOS SOPORTE
FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
7/11/2018 4 1/3 251 PAPEL
7/23/2018 4 2/3 225 PAPEL
7/31/2018 4 3/3 212 PAPEL
8/10/2018 4 1/4 200 PAPEL
8/17/2018 4 2/4 230 PAPEL
8/24/2018 4 3/4 223 PAPEL

8/31/2018 4 4/4 166 PAPEL

9/11/2018 5 1/3 201 PAPEL
9/18/2018 5 2/4 229 PAPEL
9/27/2018 5 3/3 174 PAPEL
1/24/2018 6 1 104 PAPEL
1/24/2018 6 1 244 PAPEL
3/6/2018 6 1 216 PAPEL
4/18/2018 6 1/2 173 PAPEL
5/25/2018 6 2/2 195 PAPEL
6/26/2018 6 1 189 PAPEL
7/25/2018 6 1 195 PAPEL
Aprobó:
Nombre:
Firma:
Fecha:
 CODIGO:
FOR-GD-004
VERSIÓN: 02

Vigente desde: 04/08/2014

DE 11
No.
DÍA TRANSFE.

FRECUENCIA
OBSERVACIONES
DE CONSULTA
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios

ALTA Faltan Oficios

ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Oficios
ALTA Faltan Resoluciones
ALTA Faltan Resoluciones
ALTA Faltan Resoluciones
ALTA Faltan Resoluciones
ALTA Faltan Resoluciones
ALTA Faltan Resoluciones
 GOBERNACIÓN DE
SISTEMA INTEGRADO
MACROPROCESO: GESTIO

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOC

ENTIDAD REMITENTE :
ENTIDAD PRODUCTORA : GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE HACIENDA

OFICINA PRODUCTORA RESPONSABLE : DESPACHO
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL

No. DE FECHAS EXTREMAS

CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE O SUBSERIE
ORDEN INICIAL

193 160-82 Resoluciones de la Nª 0241 al Nª 0306 7/25/2018

194 160-82 Resoluciones del Nª 0307 al Nª 0355 8/27/2018
195 160-82 Resoluciones del Nª 0357 al Nª 0404 10/22/2018

Elaboró: Revisó:
Nombre: Ginna Katherine Clavijo B Nombre: Armando Leon Barros Fragozo
Firma: Firma:
Fecha: Fecha:
 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MACROPROCESO: GESTION DOCUMENTAL

RMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - TRANSFERENCIA

BERNACIÓN DEL TOLIMA Hoja No. 11

CRETARÍA DE HACIENDA AÑO MES

DESPACHO
ENTARIO DOCUMENTAL

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN

No FOLIOS SOPORTE
FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

23/082018 7 1 202 PAPEL

10/19/2018 7 1 201 PAPEL
14/112018 7 1 211 PAPEL

Aprobó:
Nombre:
Firma:
Fecha:
 CODIGO:
FOR-GD-004
VERSIÓN: 02

Vigente desde: 04/08/2014

DE 11
No.
DÍA TRANSFE.

FRECUENCIA
OBSERVACIONES
DE CONSULTA
ALTA Faltan Resoluciones
ALTA Faltan Resoluciones
ALTA Faltan Resoluciones