Dayana Chirinis Version 1

IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS NIIF, PARA OPTIMIZAR INVENTARIOS DE LA
EMPRESA OPTICA COMUNITARIA, C.A, CARORA, LARA
Resumen
Las Pymes en Venezuela luchan por mantener un nivel de empleabilidad y así contribuir,
al desarrollo del país, teniendo en cuenta que de la mano del crecimiento va una serie de
normas y reglamentaciones que se deben aplicar. El incumplimiento de estas
reglamentaciones es el que hace que muchas empresas no puedan continuar con sus
actividades ya sea por falta de conocimiento de los propietarios y directivas o por mala
información de la parte contable. Debido a estos hechos se puede decir que las normas
internacionales de información financiera van a contribuir en la organización contable y
administrativa de las empresas, logrando que sean más competitivas en el mercado. Por
otro lado la implantación de las normas internacionales de información financiera son un
trabajo de toda la organización no es sólo un tema contable, no es una actividad que
excluya a otros miembros de la empresa, por el contrario es un tema de trabajo en equipo
y de reestructuración de todas las unidades, de las funciones y del personal de la
empresa. Con el desarrollo del trabajo en la implementación de la NIIF para PYMES
Sección 13 Inventarios se logró conocimiento, manejo y experiencia que permitirá a la
empresa Óptica Comunitaria Carora, C:A., continuar con el proceso de implantación de
las NIIF para Pymes y dar cumplimiento a los parámetros y tiempos establecidos en la
legislación. Por otro lado se dio a conocer la importancia de las NIIF para PYMES en la
empresa, de la misma manera se realizó un comparativo que permitiera identificar
cambios precisos en la parte de inventarios, de acuerdo a estos cambios se establecieron
políticas contables que permitirán cumplir con el reconocimiento, medición y revelación de
los inventarios.
Palabras Claves: Inventarios, NIIF
INTRODUCCIÓN
En los últimos años, las empresas venezolanas se han visto en la necesidad de

implementar y evaluar estrategias de optimización de procesos, la cual les va a permitir
obtener información valedera, confiable y justa. La investigación tiene como propósito de
acuerdo a la problematización planteada en la unidad de análisis, determinar las causas
por las cuales no existe una implementación de una adecuada política de inventarios de
acuerdos a las NIIF, en la empresa Óptica Comunitaria Carora, C.A.
Los inventarios son generalmente uno de los renglones mas representativos en los
balances y los problemas operativos son numerosos. Se originan no solamente en la
actividad del negocio sino también en los controles y sistemas contables de costos
utilizados por cada empresa. Sin embargo no en todos los casos la gerencia presta una
adecuada atención a la administración de sus inventarios por considerar de mayor
importancia otras transacciones.
Tomando en consideración lo antes expuesto no solo se requiere de información

precisa, sino también de controles que permitan establecer las actividades propias que
las organizaciones deben realizar coordinándolas de manera lógica y así cumplir de forma
efectiva los objetivos que persiguen y poder reafirmarse la empresa en el mercado en el
cual se desenvuelven.
Es propicio señalar que la presente investigación se encuentra estructurado de la

manera siguiente: CAPITULO I; el problema, el cual aborda el planteamiento del
problema, que no es mas que la situación actual de la investigación a realizar; también
abarca los objetivos, tanto general como específicos, la formulación del problema y la
justificación de la investigación, que se refiere a la importancia que reviste este capítulo.
El CAPITULO II; marco teórico; basado en los antecedentes de la investigación

que son aquellos estudios, trabajos de grado o tesis realizados por autores, donde se
plantean una breve síntesis conceptual de las investigaciones realizadas, bases teóricas;
basándose en teorías que han desarrollado modelos y/o síntesis que soporten la
investigación y definición de términos, donde dan una breve explicación de los conceptos
mas usados en la investigación.
El CAPITULO III; relativo al marco metodológico, presenta el tipo de investigación y

su diseño; así como también los procedimientos planteados para obtener información y la
manera como se realizara el análisis e interpretación de la información obtenida a través
de los instrumentos diseñados.
El CAPITULO IV; se presenta la información recopilada donde se analizan de

acuerdo al instrumento de recolección de datos la información adquirida; así mismo en el
CAPITULO V; se presenta la propuesta de mejora planteada al inicio de la investigación,
las conclusiones y recomendaciones una vez desarrollada y analizada la investigación,
que contienen las reflexiones alcanzadas con el estudio realizado. Por ultimo, también se
presentara las referencias bibliográficas, que fueron pertinentes revisar para la realización
del estudio.
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Las Normas Internacionales de Información Financiera por sus siglas; NIIF, constituyen

los estándares internacionales en materia contable. Fueron creadas y publicadas en el
año 2001, tienen como principal objetivo armonizar los principios contables de todos los
comités de normas contables a nivel mundial
Siendo las cosas así, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB)

emite información a través de un conjunto de normas contables de carácter global y
sustenta desde el año 2001 hasta la actualidad las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF); este organismo diseñó por separado un marco técnico
simplificado denominado Normas Internacionales de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), siendo así ésta norma un
instrumento para facilitar la aplicación en estas entidades.
Beltran (2013) El 17 de octubre de 2009 en Directorio Nacional Ampliado, la

Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) aprobó
la aplicación de la NIIF para las PYMES, como nuevo modelo contable para las
pequeñas y medianas entidades para los ejercicios que se iniciarán a partir del
1° de enero de 2011.
Las NIIF para Pymes se desarrolló mediante la compilación de los conceptos
fundamentales del marco conceptual, y de los principios y guías obligatorios
relacionados con las NIIF, incluyendo las interpretaciones y las consideraciones de
las modificaciones apropiadas en función de las necesidades de los usuarios y las
consideraciones del costo beneficio.
Además, es preciso señalar que uno de los objetivos primordiales de las NIIF
para pequeñas y medianas entidades (PYMES) es proporcionar un marco que
pueda ser aplicado por entidades que cumplen con las condiciones, en lugar de
aplicar el conjunto completo de las NIIF plenas o los PCGA nacionales.
En este orden y dirección, en Venezuela la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) aprobó en el año 2008 adoptar como
Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela (VEN-NIF) las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aprobadas por el Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en ingles), previa
revisión de cada una de ellas y cumplimiento del proceso de consulta pública para
su aprobación final. El término “Pequeñas y Medianas Entidades” (PYMES) es
ampliamente reconocido y utilizado en todo el mundo aunque algunas jurisdicciones
han desarrollado su propia definición.
Arroe (2016) afirma: El IASB crea las NIIF para PYMES, debido a la
gran demanda de estas entidades no optaban a las NIIF completas,
entonces no les permitía realizar operaciones por todo el mundo o crecer
como compañía. Los usuarios de las PYMES mayormente analizan más
el estado de flujo de efectivo, la capacidad que tiene para generar
liquidez y la capacidad para cubrir sus deudas, por eso esta Norma
Internacional aplica a los estados financieros, para que dichos usuarios
encuentren una información general razonable.
En otro orden y dirección con relación a los inventarios, los cuales constituyen
un activo fundamental dentro de la mayoría de las organizaciones. De este rubro
dependen varias funciones como son: las de producción, ventas, compras y
financiación, llegando a ser parte fundamental de una empresa. El ejercicio principal
de una empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del período contable un estado confiable y razonable de la situación
económica de la empresa Dicho de otra manera, un buen control interno de
inventario permite que se faciliten los procedimientos de verificación, además de una
estructura administrativa y contable. Demostrando con esto que es una organización
confiable frente a los fraudes y que además, cuenta con la eficiencia y la eficacia
operativa. En este orden de ideas, el control interno de inventario comprende todo el
plan de la organización y los manuales de procedimientos para dicho control.
Volviendo sobre las NIIF para PYMES, es preciso recalcar, que si bien es
cierto a estas alturas de los procesos contables la empresa debería estar en perfecta
adecuación con esta reglamentación, es de hacer notar que la directiva de la
empresa desconoce dicha aplicación y que la organización al respecto, desconoce el
marco regulatorio a que se ajusta la misma.
Se precisa destacar, la importancia que tienen las PYME en la economía de

Venezuela, ya que representan un aporte robusto capaz de promover la creación de
empleos, formar empresarios y representar un tejido comercial para las grandes
empresas, por lo que las decisiones gerenciales que se tomen basados en informes
financieros afectan su desarrollo en el mercado económico de forma significativa, por
ello deben ajustarse a normativas contables VEN-NIF PYME de manera que
generen informes financieros de mayor transparencia y confianza para los
inversionistas e instituciones financieras, además de aumentar y optimizar con
modelos comparativos y cuadros de análisis la información presentada que está bajo
aplicación de un único conjunto de principios contables.
Por otro lado, la gestión de Inventario es un punto estratégico determinante

para toda organización, ya sean empresas productivas o prestadoras de servicios,
debido a que un mal manejo del inventario genera costos adicionales de
mantenimiento, deficiencia de stock, de pedido u orden, etc.
La aplicación de un eficiente sistema de gestión de inventario, y correcto uso

de los recursos de la empresa transforma un costo en una ventaja competitiva. La
función de los profesionales especializados en planeación de la producción y el
control de inventarios es cumplir con la misión de la organización utilizando los
recursos de la misma de la manera más efectiva y eficiente posible.
No es menos cierto que, la administración de inventarios es una manera

oportuna de tener a disposición los bienes o productos en el momento en que se los
requiera para su uso o venta, brindando mayor facilidad en el control de los mismos
para efectos contables de la empresa.
De este modo ocurre con el problema de control de inventarios que se presenta

en la empresa Óptica Comunitaria Carora, C.A, es la casi nula clasificación de
productos lo que impide ver con certeza el nivel de rotación de los productos. Como
consecuencia de esto, se generan altos costos para la empresa considerando que
se le podría dar un mejor uso a los recursos, con la detección como por ejemplo del
caso de las monturas, de aquellos cuyas ventas son más elevadas.
Ciertas causas que se identifican en el problema de investigación es el

desconocimiento que tiene la gerencia de la empresa, acerca de las tendencias de
mercado, lo que ocasiona una gestión de compra exagerada y sin rotación En este
caso, lo anterior se desencadena puntualmente por la falta de control interno en los
inventarios, lo cual, como se mencionó anteriormente, además de que la empresa
trata de adquirir volúmenes de mercancía para tratar de sortear la inflación y esta
con el pasar de los meses se vuelve obsoleta.
La importancia de la administración de inventarios, radica en que esta permite

llevar un conteo de las unidades que deben existir en un determinado momento;
cuántas unidades de un producto se requieren; cuál producto del inventario merece
una atención especial, incluso al referirse a los costos esta permite proteger a los
productos en stock de los cambios de precio.
En este orden y dirección, al poseer una correcta administración de los

inventarios la empresa podrá obtener una minimización en la inversión que realiza,
dando una adecuada rotación al inventario que posee, así como de satisfacer a la
demanda cuando esta lo requiera sin interrumpir las operaciones de producción y
venta.
Es importante hacer referencia a la inexistencia de mecanismos de control

para el manejo de los inventarios y el desconocimiento en torno a ello por el
personal de Óptica Comunitaria Carora, C.A. Del mismo modo, la entidad no cuenta
con políticas contables adecuadas para la medición, presentación y revelación de la
información financiera en relación a este rubro, por lo tanto, no se encuentra
presentada bajo la normativa contable vigente.
A manera de colofón y haciendo énfasis en la principal problemática que

presenta la entidad, siendo esta la pérdida considerable por el escaso control, del
inventario, por deterioro y obsolescencia, no es considerado en el tratamiento
contable de dicha partida, y como resultado no refleja la realidad en los estados
financieros. Óptica Comunitaria Carora, C.A, debe aplicar lineamientos estratégicos
en el marco contable bajo una estructura básica de contabilidad para su adecuada
medición, presentación y revelación de los estados financieros enmarcados en los
VEN-NIF PYME de acuerdo a la NIIF para las PYMES, Sección 13 - Inventarios,
para así proveer de fiabilidad la información financiera presentada.
Formulación del Problema
Lo dicho hasta aquí supone que se hace clara y evidente la necesidad de

responder a la siguiente interrogante:
¿Cómo son los procesos de inventarios contables que se llevan a cabo

actualmente?,
¿Cuáles son los requerimientos de las Normas NIIF para su implementación
¿Se podría implementar las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF) para la optimización de las Gestión Contable de la Empresa Óptica
Comunitaria Carora , C.A?.
Sistematización del problema
 ¿Cuál es la importancia del control interno de inventarios en el sector

comercial?
 ¿Qué factores están generando un inadecuado control de inventarios en la
Óptica Comunitaria
 ¿Cómo priorizar e implementar el proceso requerido para la gestión de
inventarios en la empresa OPTICA COMUNITARIA CARORA, C.A?
Objetivo General
Proponer la Implementación de las Normas Niif Para Pymes, para La Optimización

de la Gestión Inventarios de La Empresa Óptica Comunitaria, C.A, en el Municipio
Torres del Estado Lara.
Objetivos Específicos
1- Diagnosticar la situación actual en el área de inventarios de la empresa

OPTICA COMUNITARIA CARORA, C.A.,
2- Identificar los requerimientos de las Normas NIIF, aplicables al control de
inventarios para su presentación de acuerdo a la NIIF para las PYMES de la
Sección 13 de Inventarios para la empresa Óptica Comunitaria C.A Carora
Estado Lara.
3- Determinar la Factibilidad Técnica, Operativa Legal de la Adecuación del Área
de Inventarios de la Empresa Óptica Comunitaria C.A Carora Estado Lara.
4- Desarrollar la propuesta de la Implementación de las normas, aplicables al
control de inventarios para su presentación de acuerdo a la NIIF para las
PYMES de la Sección 13 de Inventarios para la empresa Óptica Comunitaria
C.A Carora Estado Lara.
Justificación de la Investigación
De manera puntual, caracterizar el proceso de gestión de inventarios de la

comercializadora OPTICA COMUNITARIA CARORA, C.A., ya que con este se
pretende mejorar los controles relacionados al manejo de inventarios; buscando así
una clara realización de las actividades por parte de los empleados. Estos
procedimientos deben ser realizados por personal administrativo, con amplio
conocimiento en manejo de inventarios y control interno.
Es ya una realidad que en Venezuela se aplican los Principios de Contabilidad

de Aceptación General y es el representado por los VEN-NIIF., la promulgación y la
aceptación de las NIIF en Venezuela transitaron un largo proceso liderado por la
FCCPV como institución facultada para ello, y dichas normas fueron aceptadas y
aplicadas por todas las entidades, que reconocieron la autoridad de dicha Institución
en la promulgación de los VEN-NIIF.
Con respecto a su perspectiva práctica, se debe considerar que uno de los

objetivos de los inventarios es proveer o distribuir adecuadamente los materiales e
insumos necesarios para el funcionamiento de una empresa; colocándolos a
disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos por
perdidas de los mismos, de manera que permitan satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, las cuales deben permanecer en constante
evolución adaptada a las modificaciones legales o normativas actuales y de esta
manera evitar potenciales demandas por la naturaleza de las operaciones.
De manera semejante, la realización de este trabajo constituye un importante

aporte a la empresa OPTICA COMUNITARIA CARORA, C.A., puesto que el
proyecto emprendido proporcionará una forma adecuada de cómo se debe realizar
la administración de los inventarios, con lo cual la directiva podrá obtener mayores
beneficios a la hora de administrar su empresa, generando mayor satisfacción tanto
para el empresario como para los clientes.
En fin, considerando la naturaleza de las operaciones de esta entidad, la cual

está relacionada con los servicios del sector salud, el inventario es un rubro muy
significativo dentro de su información financiera, ya que representa casi el cuarenta
por ciento (40%) de sus Activos aproximadamente, por esta razón el manejo
adecuado de su información financiera en ésta materia requiere un tratamiento
adecuado de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente, permitiendo a la
empresa evaluar de manera confiable su rentabilidad, reconocer sus fallas y aplicar,
de ser necesario, los correctivos idóneos.
CAPÍTULO II
MARCO TÉORICO REFERENCIAL
En este capítulo se analizan y muestran teorías, investigaciones, leyes y

antecedentes consideradas válidas y confiables, en dónde se introduce y
conceptualiza el estudio, Gallegos (2018) citando a Guadarrama (2010), acerca del
Marco Teórico: “… constituye la trama de las relaciones esenciales que en un plano
más genérico no solo condiciona, sino que caracteriza y orienta de algún modo la
formulación del tipo de problema objeto de la investigación y coadyuva a esclarecer”.
Antecedentes de la Investigación
Gutierrez y Morquecho (2010), autoras de un trabajo titulado NIIF PARA LAS

PYMES: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS, en la Universidad de Cuenca,
Ecuador. Llegaron a importantes conclusiones como por ejemplo De acuerdo a los
parámetros que la NIIF para las PYMES establece para considerar a una PYME, se
determina que si son aplicables para las pequeñas y medianas empresas del sector,
esta norma es un resumen de las NIIF’s en donde se considera los aspectos que son
aplicables para las PYMES, por la tanto persiguen el mismo objetivo de crear
estados financieros comparables con la información generada por el resto de
empresas, permitiendo contar con información adecuada y útil para los usuarios.
Habría que mencionar el trabajo de Perilla y Poveda (2016), de la

Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano, titulado: “LA IMPLEMENTACIÓN DE
LA SECCIÓN 13 INVENTARIOS NIIF PARA PYMES Y EL EFECTO EN LOS
COSTOS EN UNA EMPRESA DE CONFECCIÓN”, presentaron las siguientes
conclusiones: la aplicación de las NIIF en las PYMES traerá grandes beneficios, en
primer lugar, los propietarios podrán conocer la evolución de sus empresas,
identificando los procesos que requieren mayor atención, y fortaleciendo aquellos
que generan grandes resultados. De igual forma con la emisión de Estados
Financieros con aplicación de las NIIF, permitirá a los proveedores, bancos y demás
partes interesadas, ver la situación financiera de la empresa para conceder créditos
y tener la garantía que se pueden cumplir con
estas obligaciones.
Por otra parte, dentro de los conceptos que tiene la norma internacional, uno
que tomará gran importancia es el Valor Neto de Realización, que implica que los
empresarios tengan gran conocimiento de su empresa y del mercado en donde
operan, unos costos establecidos de sus productos, que le permitan establecer el
precio de venta actual, y que después de descontar los costos de venta o de
producción, le generen una utilidad o pérdida, siendo esta última un reconocimiento
de un gasto por deterioro de sus inventarios.
Molina, (2010), expone en su trabajo APLICACIÓN DE LA NORMA

INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 2 (NIC - 2) EN LA DETERMINACIÓN
DEL COSTO DE INVENTARIO DE LA EMPRESA “COMERCIAL MOLPACA
MOLINA” UBICADA EN EL MUNICIPIO PEÑA DEL ESTADO YARACUY, para
obtener el título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad
Centroccidental “Lisandro Alvarado”, cuyos resultados realmente trazan una visión
práctica del tratamiento contable en el área de inventarios, que es importante
destacar.
Así pues, el anterior autor menciona: El Valor Neto Realizable tiene sus
semejanzas en cuanto a cómo la NIC – 2 la interpreta y de cómo es aplicado en
Venezuela; en el caso de los minoristas tanto la NIC – 2 y la Norma Contable vigente
tiene aspectos comunes; también coinciden en cuanto a que el costo de los

inventarios comprenderá todos los costos derivados para su adquisición; El método
PEPS y Promedio Ponderado coinciden con los aplicados en Venezuela; también
hay semejanza con respecto a la uniformidad del método para costear los
inventarios.
Bases Teóricas
Las bases teóricas constituyen el eje central del trabajo de investigación,
puesto que en este punto es donde se sustenta el problema planteado, ya que
comprende una serie de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de
vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el problema planteado. En este
orden y dirección, Méndez 2014, dice: “Comprenden un conjunto de conceptos y
proporciones, que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a
explicar el fenómeno o problema planteado”.
A continuación, se detallan las bases teóricas que respaldan la presente

investigación:
Grafico N° 1
Bases Bases
PYMES Teóricas Teóricas
Políticas
Contables ACTIVOS
Estados
Financieros
INVENTARIOS
Objetivo de
los Estados
Financieros - Política de Inventarios
-Control de Invetarios
-Sistema de Control de Inventarios
-Medición de los Invetarios
-Costos de los Invetarios
-*Informaciu´a revelar
Elaborado por: Dayana Chirinos
Políticas Contables
Las políticas contables son compilaciones de principios, bases, convenciones

y reglas que adoptan las organizaciones por la necesidad de contar con una
información contable fiable, razonable y comparable para efectos de la preparación y
presentación de sus Estados Financieros. Dichas políticas contables pueden afectar
de manera significativa la presentación de los Estados Financieros, por lo que se
deben aplicar de manera uniforme de un ejercicio a otro.
Según la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y

Medianas Entidades en la Sección 10 - Políticas Contables, Estimaciones y Errores
(2009), define las políticas contables de la siguiente manera: “los principios, bases,
convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al
preparar y presentar estados financieros”.
Así mismo en su párrafo 10.7 estable que en toda organización debe existir
uniformidad en sus políticas contables a aplicar, y en conclusión específica:
Una entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera

uniforme para transacciones, otros sucesos y condiciones que sean
similares, a menos que esta NIIF requiera o permita específicamente
establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado
aplicar diferentes políticas. Si esta NIIF requiere o permite establecer esas
categorías, se seleccionará una política contable adecuada, y se aplicará
de manera uniforme a cada categoría.
Cada transacción que la organización requiere de políticas contables
específicas para cada transacción, si es necesario usar políticas contables
diferentes, esta norma permite seleccionar de un modo conveniente y a su vez su
aplicación uniforme, tomando en cuenta el entendimiento que se caracteriza por ser
notables y fiables en la presentación y preparación de los estados financieros.
Estados Financieros
Son el resultado final de todo el proceso contable, que permite a la

administración tomar decisiones a partir de los juicios y criterios en ellos expresados,
después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante
un periodo determinado. Al respecto, la Norma Internacional de Información
Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades en su Sección 3 - Presentación
de Estados Financieros (2009), señala “los estados financieros presentaran
razonablemente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de
efectivo de una entidad”.
Todo esto permite conocer a los propietarios el progreso financiero del
negocio y la rentabilidad de sus aportes. Un conjunto completo de estados
financieros de una entidad incluirá todo lo siguiente:
• Estado de Situación Financiera
• Estado de Resultado Integral
• Estado de Cambios en el Patrimonio
• Estado de Flujos de Efectivo
• Notas a los Estados Financieros
De donde se infiere que, los estados financieros son medios o informes que
transmiten información financiera de la entidad en un determinado periodo, que es
de interés para los propietarios, accionistas, acreedores y futuros inversionistas, en
el cual puedan percibir la realidad financiera de la entidad. Los Estados Financieros
deben estructurarse con uniformidad para poder ser comparados con entidades
nacionales e internacionales. Habría que decir también que la información financiera
dependerá en gran medida de las políticas contables que establezca cada
organización basándose en las normativas asignadas por la FCCPV, para registrar y
presentar adecuadamente.
Razones por las cuales, la importancia que toma la correcta preparación y

presentación de los estados financieros de una entidad ya que es a través de los
mismos donde se muestran a diferentes usuarios (de relación directa o no con la
entidad), las condiciones económicas bajo las cuales opera la organización; además
de representar un indicador de la eficiencia y efectividad de la gestión gerencial.
Pequeñas y Medianas Entidades (PYME)
Las Pequeñas y Medianas Entidades cumplen un papel muy importante dentro de la

economía, son el sustento fundamental para la creación de empleo, de desarrollo,
de riquezas y generadoras de bienes ya que son empresas que impulsan a las
grandes corporaciones; existen diversos criterios en cuanto a las características que
deban reunir un ente para calificarlos dentro del sector de pequeña y mediana
empresa.
Flores, R; Ortiz, H. (2018), con relación a las PYMES:
La definición de empresa sin importar su tamaño, ni su lugar de origen, es

igual en cualquier parte del mundo, como definición puede aceptarse la
siguiente: “Una unidad económica de producción y decisión que, mediante
la organización y coordinación de una serie de factores (capital y trabajo),
persigue obtener un beneficio produciendo y comercializando productos o
prestando servicios en el mercado.
De manera análoga, para implantar parámetros es necesario contar con

información detallada acerca a las características que conforman las empresas, y
saber si se está en presencia de una gran entidad o pequeña y mediana entidad.
Para ello, existe una diversidad de opiniones para calificar a las empresas de
acuerdo a su tamaño, toda va a depender de las características de cada país.
Así pues, la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y

Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), (2015), afirma que:
Las Pequeñas y Medianas Entidades son entidades que; no tiene

obligación pública de rendir cuentas, y publican estados financieros con
propósito de información general para usuarios externos. Son ejemplos
de usuarios externos los propietarios que no están implicados en el
negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de
calificación crediticia.
Activos
Según Brito, J. (2007), se entiende por Activo, “El conjunto de bienes y

derechos que la empresa posee. Es decir, representa los elementos patrimoniales
que la empresa utilizará en su gestión o actividad económica”. Por lo tanto, el activo
está integrado por todos los recursos que dispone la entidad para la realización de
sus fines, los cuales deben representar beneficios económicos futuros
fundadamente esperados y controlados por la entidad económica, provenientes de
transacciones o eventos realizados, identificables y cuantificables en unidades
monetarias.
Inventarios
Según la Sección 13 - Inventarios de la NIIF para las PYMES (2009), los

Inventarios son “activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones con vistas a esa venta; o en forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios”.
Bustamante (2014) al respecto de los Inventarios:
Los inventarios constituyen uno de los recursos más importantes para

una empresa, cualquiera sea su dimensión, por cuanto generan la
rentabilidad del negocio y consecuentemente la medición del costo, el
cual tiene importante efecto sobre la utilidad neta, la distribución de los
dividendos y el desarrollo productivo de la empresa. Los inventarios
constituyen el activo corriente más importante que está listo para la
venta, es decir, toda aquella mercadería que posee la empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición o transformación y está
disponible para la venta o actividad productiva.
Indiscutiblemente, el inventario representa el activo de mayor cuantía en los

estados financieros de una entidad; así como los gastos asociados originados por
esta partida. Es por esto que, que el control del inventario es de importancia para la
estructura contable de cualquier empresa; esto permite asegurar la confiabilidad de
los Estados Financieros y permite a la empresa tener una eficiencia y eficacia
operativa; en el caso específico de las empresas privadas, como OPTICA
COMUNITARIA CARORA, C.A, se debe llevar un estricto control de los
procedimientos para garantizar un manejo transparente del proceso y minimizar los
riesgos en costos asociados a ello.
Políticas de inventarios
La política de administración de inventarios consiste en el conjunto de reglas y

procedimientos que aseguran la continuidad de la operatividad de una entidad,
permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez e impidiendo el exceso
de inventarios, con el objeto de la mejora y el nivel de rendimiento óptimo de dicha
entidad.
Avanzando en este razonamiento, la administración de inventarios debe fijar

las políticas teniendo en cuenta como aspectos principales:
a) Minimizar al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin verse

afectada la necesidad de los mismos y demanda. Sin olvidar que la entidad financia
la inversión en inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad; así pues, se
debe tratar de reducir la inversión en inventarios para maximizar los rendimientos.
b) Obtención de un máximo financiamiento (sin costo) a través de los proveedores,

para la adquisición de inventarios considerando tanto el costo como el periodo de
pago. Esto es lo ideal, pero en economías inflacionarias como la de Venezuela, éste
aspectos es usualmente poco aplicable;
c) Fijar un nivel razonable de existencias, para afrontar sin problemas la demanda de

insumos para mantener el buen servicio de los clientes, pero teniendo en cuenta que
inventarios estáticos tienen un costo de oportunidad elevado.
d) Monitorear permanentemente las existencias de inventarios mediante una

administración personalizada.
e) Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y los cambios económicos

del país; ciertamente, los inventarios son activos no monetarios que no están
expuestos a la inflación, pero tiene una influencia realmente importante en el
resultado por la retención de los activos no monetarios, debido a que contrarresta las
perdidas por exposición de los activos monetarios.
Control de Inventarios
El control de inventario es de importancia para la estructura administrativa y contable

de una empresa. Esto asegura la información contable de los estados financieros, y
permite a la empresa tener una eficiencia y eficacia operativa; en el caso concreto de
OPTICA COMUNITARIA CARORA, C.A. se debe llevar un estricto control interno de
los procedimientos desde la recepción de materiales del almacén hasta su puesta en
exhibición, esto es fundamental ya que garantiza un manejo transparente del
proceso.
En ese orden y dirección Tovar (2014) dice:
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de

procedimientos de verificación automática que se producen por la
coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros
operativos. El renglón de inventarios es generalmente el de mayor
significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque
de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia
que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para
este renglón, el cual tiene las siguientes ventajas: Reduce altos costos
financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios;
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos; Evita que dejen de
realizarse ventas por falta de mercancías; Evita o reduce perdidas
resultantes de baja de precios y Reduce el costo de la toma del inventario
físico anual.
Sistema de control de inventario
El control debe ser amplio y diversificado en un control contable, control físico y

del nivel de la inversión de los inventarios, siendo este último el que tendrá que ver
con el aspecto financiero de los inventarios que se reflejara en uno de los conceptos
más relevante que forman parte del capital de trabajo para la entidad.
a) Control contable: Hay una diversidad de medios y sistemas de control contable

de inventarios para contar con un inventario perpetuo, y como condición propia de
éste, deberá satisfacer plenamente las necesidades de información que fije la
dirección de la empresa, para la administración eficiente de los inventarios.
b) Control físico: Debe cumplir con ciertos requisitos de seguridad y manejo eficiente
de los productos. Este, debe brindar facilidad de almacenamiento apropiado en
lugares destinados especialmente para la guardia y custodia de los materiales y
artículos que constituyen parte de los inventarios de la empresa.
Visto este último señalamiento, en el sector salud, específicamente el de la

optometría el mismo representa un factor determinante a considerar debido a las
características particulares que presenta este tipo de rubro para el almacenamiento y
conservación de la calidad de los mismos.
c) Control del nivel de inversión: Este será el resultado de las diferentes políticas
fijadas para la administración financiera de los inventarios, y consistirán en la fijación
de parámetros para su control, los que deben ser cuidadosamente estudiados pues
se reflejaran en inversión de inventarios que tendrá que ver mucho con la
productividad de la entidad.
Medición de los Inventarios
En relación a la medición de los inventarios una entidad medirá los inventarios

al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de
terminación y venta.
Por consiguiente, se puede precisar que los inventarios tienen un costo de

adquisición por el valor de la compra, pero cuando estos tengan un importe menor
en el mercado, se deberán hacer los ajustes por deterioro del inventario. En
consecuencia, su medición por el importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado menos los costos de transformación y gastos de ventas.
Costo de los Inventarios
Para la NIIF para Pymes, sección 13, 13.5, tal como lo relata, Soto, B. y
Mesa, G. (2013), “Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos
de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su
condición y ubicación actuales”.
Información a Revelar
Para una correcta comprensión de la información financiera presentada por

una entidad sobre el tratamiento del rubro de inventarios es necesario la revelación
de información como:
• Las políticas contables que se adopten para la medición de los inventarios,

incluyendo la fórmula de costo utilizada.
• El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
• El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado.
• El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de

pasivos.
Bases Legales
La legislación en materia de la actividad económica privada que se ejerce en

Venezuela, se encuentra subordinada al cumplimiento de un conjunto de leyes, las
cuales referencian en sector específicos, como el de las funciones de los
profesionales de la Administración y la Contaduría Pública, quienes son los
responsables de acatar las mismas y aplicarlas, para lograr así, el correcto
funcionamiento de las organizaciones en el ámbito legal, en base a ello, se
presentan las bases legales que sirven de apoyo a la presente investigación.
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (1999)
La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999), publicada en la

Gaceta Oficial Nº 36.860, del 30 de diciembre de 1999, señala:
Artículo 308: El Estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana industria, las

cooperativas, las cajas de ahorro, así como también la empresa familiar, la
microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo, el
ahorro y el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer el
desarrollo económico del país, sustentándolo en la iniciativa popular. Se asegurará
la capacitación, la asistencia técnica y el financiamiento oportuno.
En consonancia con ello, está contemplado en la Constitución Nacional el fomento

por parte del Estado de las Pequeñas y Medianas Entidades a través del
financiamiento operativo y asistencia Técnica para su crecimiento, fortalecimiento y
desarrollo debido a la importancia de estas entidades como factor predominante de
la economía del país.
Código de Comercio
El Código de Comercio publicado en Gaceta Oficial Nº 475, de fecha 21

de diciembre de 1955,
Establece lo siguiente…
Artículo 35: El Estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana industria, las

cooperativas, las cajas de ahorro, así como también la empresa familiar, la
microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo, el
ahorro y el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer el
desarrollo económico del país, sustentándolo en la iniciativa popular. Se asegurará
la capacitación, la asistencia técnica y el financiamiento oportuno. El inventario debe
cerrarse en el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; esta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas.
De esta forma es como el Código de Comercio indica que todo comerciante

que realice cualquier actividad comercial debe llevar inventariado en libros todos sus
bienes, a fin de mostrar información real al inicio y final de cada periodo contable de
las ganancias o pérdidas sufridas, todo esto con un soporte que será
complementado con las evidencias obtenidas en la toma física de sus inventarios,
para dar fe al estado de las operaciones que plantea.
Bases Normativas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF)
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, se

denominan VEN-NIF y su adopción fue aprobada por la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) y comprenden los Boletines de
Aplicación BA VEN-NIF y las NIIF adoptadas para su aplicación en Venezuela, cuya
aplicación es de uso obligatorio para todas las entidades en la preparación y
presentación de información financiera para usuarios externos o requeridos por
cualquier disposición legal venezolana. Es evidente entonces, la importancia de la
fiabilidad en la información financiera presentada para el análisis y proceso de toma
de decisiones por las entidades como eje vital para el desarrollo económico del país.
Según lo señalado en el BA VEN-NIF 8 los principios de contabilidad generalmente

aceptados en Venezuela VEN-NIF, se clasifican en dos (2) grupos:
a) VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad que adoptarán

las grandes entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación (BA
VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF completas); y
b) VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad que

adoptarán las pequeñas y medianas entidades, conformados por los Boletines de
Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma
Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF
para las PYMES).
Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas

Entidades (NIIF para las PYMES)
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emite la Norma

Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF
para las PYMES) en el año 2009, como una norma aplicable para asegurar la
calidad de la preparación de los estados financieros con la finalidad de brindar un
reforzamiento de seguridad y confiabilidad a la información financiera.
En este orden y dirección, los autores Carrero, O.; López, G. y Velásquez, N.

(2014), indican que la NIIF para las PYMES:
Es una norma autónoma (independiente y separada), que incorpora

principios de contabilidad basados en las NIIF completas, pero que han
sido simplificadas para preparar los estados financieros, estableciendo
los requerimientos, medición, presentación e información a revelar que
se refiere a las transacciones, sucesos y condiciones que son
importantes en los estados financieros con propósito de información
general, también pueden establecer estos requerimientos para
transacciones, sucesos y condiciones que surgen principalmente en
sectores industriales específicos.
Conviene señalar que la NIIF para las PYMES es una norma desarrollada y
publicada por separado que incorpora criterios bajo principios de contabilidad
generalmente aceptados cuyo objetivo de aplicación es para los estados financieros
con propósitos de información general y otros tipos de información financiera de
Pequeñas y Medianas Entidades y establecen los requerimientos de reconocimiento,
medición, presentación e información a revelar. Es importante considerar que estas
entidades constituyen un factor preponderante de la economía y por tanto se
requiere de su fortalecimiento y crecimiento sostenido.
Definición de Términos Básicos
Aplicación
Empleo de una cosa o puesta en práctica de los procedimientos adecuados para

conseguir un fin.
Diagnosticar
Examinar una cosa, un hecho o situación para realizar un análisis o para buscar una
solución de sus problemas o dificultades.
Entidad
Organización de cualquier tamaño establecida en un sitio especifico con un

propósito en particular.
Estrategia
Es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.
Información Financiera
Es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el

desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesado y concentrado para uso de la
gerencia y personas que trabajan en la empresa.
Lineamientos
Son el conjunto de acciones específicas que determinan la forma, lugar y modo para
llevar a cabo una política en alguna materia.
Normas
Son las pautas de ordenamiento social que se establecen en una comunidad

humana para organizar el comportamiento, las actitudes y las diferentes formas de
actuar de modo de no entorpecer el bien común.
Normas Contables
Son aquellas reglas que se utilizan para la preparación de la información contable.

Su función principal es la existencia necesaria para el funcionamiento adecuado del
sistema contable.
Partida
Cuenta deudora o acreedora que interviene en un registro y que forma parte de los
estados financieros de las entidades.
Proceso
Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno, las cuales son controladas,

supervisadas y realizadas en el sistema de control inter
Revelación
Es la información secundaria proporcionada por las empresas para aclarar o

interpretar cierta información financiera publicada.
Rubro
Es un conjunto de entidades con determinadas características en común, es el

apartado que permite agrupar diferentes cuentas
Valor Neto Realizable: Según la norma es el precio estimado de venta de un activo

en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor Razonable: Para la NIC-2 el valor razonable es el importe por el cual puede
ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y
debidamente informadas que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
Sistema de Variables
Carvallo, C y Guelmes, E. (2016), citando a Nuez, B. (2008) definen las

variables como: “las variables de la investigación son las características y
propiedades cuantitativas o cualitativas de un objeto o fenómeno que adquieren
distintos valores, o sea, varían respecto a las unidades de observación (…)”.
Operazacionalizar variables es poner la mirada en los objetivos específicos y

por medio de operadores llegar a una definición real, nominal y operacional de las
mismas.
Objetivo de Variable General Variable Indicador Fuente Instrument
la Específica es o
Investigació
n
Diagnosticar - Costo del - Costo de Costos de Document Cuestionar
la situación inventario adquisició compra al io
actual en el - Valoración n según
área de del factura
inventarios inventario -PEPS
de la - - Control Promedio,
empresa de valor Document Cuestionar
OPTICA Inventario neto. al io
COMUNITAR -Valor
IA CARORA, razonable
C.A., (NIC - 2)
Identificar los Lineamientos - Medición Costo Document Cuestionar

mecanismos de
estratégicos en la de los - Método al io
control y políticas
contables empresa OPTICA inventario de costeo
adoptadas para la
COMUNITARIA s -
medición de los
inventarios, en la CARORA, C.A., - Políticas Valoración
empresa OPTICA
contables del
COMUNITARIA
CARORA, C.A. inventario
Cuadro N° 1. Operacionalización de las variables.
Fuente: Elaboración Propia
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
El marco metodológico es la explicación de los mecanismos utilizados para

el análisis de nuestra problemática de investigación y es el resultado de la
aplicación, sistemática y lógica, de los conceptos y fundamentos expuestos en el
marco teórico. Es importante comprender que la metodología de la investigación
es progresiva, por lo tanto, no es posible realizar el marco metodológico sin las
fundamentaciones teóricas que van a justificar el estudio del tema elegido.
El presente capítulo contiene la metodología que ha sido considerada con

la finalidad de alcanzar los objetivos planteados y descritos anteriormente, todo
ello con el propósito de proponer lineamientos estratégicos para la aplicación de
los VEN-NIIF PYME en el rubro de inventarios de la entidad OPTICA
COMUNITARIA CARORA, C.A.
Así pues, se mencionan los elementos metodológicos utilizados durante el

desarrollo de este estudio. Esto comprende la definición del tipo de investigación,
así como su diseño y métodos, también definen la población de estudio en esta
investigación, mencionando el método empleado para la recolección de datos.
Naturaleza de la Investigación
Esta investigación tiene la característica de una investigación de campo

tipo descriptiva.
Se tomará la información de forma directa a través de la observación en el

lugar de estudio de la empresa OPTICA COMUNITARIA CARORA, C.A, así como
también los documentos y entrevistas, que serán obtenidos de fuentes originales
y en la misma sede de la empresa.
Campos, M. (2017). “A diferencia de la investigación bibliográfica, cuya

fuente es la biblioteca, la investigación de campo exige salir a recabar los datos.
Sus fuentes pueden ser la naturaleza o la sociedad, pero, en ambos casos, es
necesario que el investigador vaya en busca de su objeto para poder obtener la
información”.
Siendo las cosas así, esta investigación posee un nivel descriptivo, ya que
se busca especificar las propiedades importantes de personas, grupos o cualquier
otro fenómeno que sea sometido a un análisis. Seleccionando una serie de
elementos y midiendo cada uno de ellos independientemente, para así describir lo
que se investiga.
Evaluando la naturaleza de la presente investigación y características de la

problemática planteada se enmarca dentro la modalidad de proyecto factible,
definido en el manual de la UPEL (2006), como:
Consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta

de un modelo operativo viable para solucionar problemas
requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales;
puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías,
métodos o procesos. El proyecto debe tener apoyo en una
investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya
ambas modalidades.
Todo parece aclarar que, como dice Sampieri (2014): “ los estudios
descriptivos buscan especificar las propiedades, las características y los
perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier otro
fenómeno que se someta a un análisis (…)”.
La investigación que se desarrollará en este proyecto es descriptiva,

porque se requiere investigar y caracterizar los procesos, identificando así los
controles de inventario que existen en organizaciones del sector comercial y
de servicios específicos como lo es del ramo óptico, analizando cómo se
genera el manejo de los inventarios, para así, poder diseñar un procedimiento
idóneo que permita administrar correctamente el inventario, caracterizando los
procesos.
Diseño de la Investigación
La investigación acá presentada tiene un diseño bajo la modalidad de
campo porque para alcanzar el objetivo se recopila y analiza información
minada de la realidad de un área específica; de modo tal Arias, F. (2006),
explica que:
La investigación de campo es aquella que consiste en la

recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o
de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variables alguna, es decir, el investigador
obtiene la información, pero no altera las condiciones existentes.
De allí su carácter de investigación no experimental.
Lo dicho hasta aquí supone que se obtiene información directamente de la

realidad donde ocurren los hechos; es decir, en el Departamento de Contabilidad
de la entidad ÓPTICA COMUNITARIA CARORA, C.A., relacionada con el
tratamiento contable de los inventarios con un enfoque de aplicación bajo VEN-
NIF PYME.
Cosa parecida sucede también con el problema planteado, este estudio de

investigación utiliza la combinación de una investigación de campo sustentada en
una revisión documental. Para Arias, F. (2006): “La investigación documental es
un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación
de datos secundarios”. Ya que para la obtención de datos se consultan fuentes
bibliográficas, para explicar las variables que intervienen en el fenómeno de
estudio.
Unidades de Estudio
Población y Muestra
La población llamada también universo de estudio, es un elemento

fundamental y fácil de definir, por lo que permite ubicar el número exacto de
personas que trabajan en el objeto de estudio y poseen relación directa con la
problemática. Al respecto Arias, F. (2006) define la población como: “conjunto
finito o infinito de elementos con características comunes para los cuales serán
extensivas las conclusiones de la investigación. Está queda delimitada por el
problema y por los objetivos de estudio”.
Por otro lado, la población en particular de este trabajo de investigación

está integrado por dos (02) empleadas las cuales desempeñan funciones en el
Departamento de Contabilidad de la empresa “OPTICA COMUNITARIA
CARORA, C.A”, Municipio Torres Del Estado Lara. Se puede percibir que la
categoría de la población objeto de estudio para el progreso de la investigación
será finita.
Cuadro 1
Trabajadoras del Departamento de Contabilidad de la empresa “Óptica

Comunitaria Carora, C.A”.
Cargo que Ocupa en la Empresa Número de Trabajadores

Responsable 1
Analista 1
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Técnicas de Recolección de Datos
Las técnicas de recolección de información, es el proceso mediante el cual,

se obtiene información pertinente a la comprobación de determinadas hipótesis,
así como las conclusiones del estudio. Según Arias, F. (2006), “Se entenderá por
técnica, el procedimiento o forma particular de obtener datos o información”. En
concordancia con los objetivos definidos para la presente investigación, se
manejaron las técnicas de observación directa y la encuesta como medio para
recolectar los datos requeridos para alcanzar los fines propuestos.
Siguiendo esta metodología, se utiliza la técnica de la observación directa,

ya que la investigadora posee acceso a la unidad de estudio en forma libre y
confiable. La observación directa es definida por Ortiz (2006):
Es el tipo de investigación que se caracteriza por la relación que

establece el investigador al compenetrarse del comportamiento del
objetivo, pudiendo ser dicho objeto un fenómeno particularizado o un
sujeto activo o pasivo, donde el observador previamente ha
determinado los aspectos que él va a observar.
De igual forma, se utiliza la técnica de la encuesta para confirmar y confrontar

los aspectos ya observados, al respecto indica Arias (2006), “Se define la encuesta
como una técnica que permite obtener información que suministra un grupo o muestra
de sujetos acerca de si mismos, o en relación con un tema en particular”. Tal encuesta
es elaborada por medio de un listado de preguntas e inquietudes que se agrupan con el
objeto de obtener la información óptima para el desarrollo del caso de estudio, por
parte de todos los empleados involucrados de manera que manifiesten su opinión por
escrito.
Instrumentos de Recolección de Datos
Los instrumentos de recolección de datos son los medios materiales que se

emplean para recoger y almacenar la información. Arias (2006), comenta que “Un
instrumento de recolección de datos es cualquier recurso, dispositivo o formato (en
papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar información”.
Lo dicho hasta aquí supone que, la observación directa (antes referida en

párrafos anteriores), como técnica emplaza al empleo de una lista de cotejo, la cual, es
un formato de control para registrar las diferentes debilidades que se presentan con
relación a la gestión de alguna característica observable. Una vez más el citado autor
Arias (2006), señala que “la lista de cotejo o de chequeo también denominada lista de
control o de verificación, es un instrumento en el que se indica la presencia o ausencia
de un aspecto o conducta a ser observada”. Es por ello, que la Lista de Cotejo utilizada
en el presente trabajo de investigación consiste en una agrupación de ocho (8) ítems
que permiten evaluar la medición y control de la empresa “OPTICA COMUNITARIA
CARORA, C.A”, Municipio Torres Del Estado Lara.
Todavía cabe señalar que, la encuesta como técnica tiene un instrumento

relacionado a ella; por tanto, es empleado un cuestionario de dieciséis (16) ítems de
respuestas alternas, el cual, según Palella, S. y Martins, F. (2016), “Se caracteriza por
limitar las respuesta a una de dos opciones o alternativas para calificar una
aseveración o enunciado”. En este caso se utiliza una escala dicotómica con
alternativas Si y No conformado por una lista de preguntas previamente organizadas
las cuales han sido extraídas de la operacionalización de las variables en estudio.
Este instrumento le es aplicado en total a dos (02) empleados del Departamento

de Contabilidad, cuya finalidad es recopilar la información requerida en el estudio sobre
el control y políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, además
de contrastar la información obtenida durante la investigación y al mismo tiempo,
considerar diferentes ópticas para verificar el estudio de las variables.
Validación del Instrumento
Para el uso de cualquier instrumento de recolección de datos, este debe cumplir

una serie de requisitos, entre ellos ser evaluado por algún experto ofreciendo su
validez. Según Aparicio, J. (2005), la validez “se refiere al grado en que un instrumento
realmente mide la variable que pretende medir”. En efecto, para certificar la validez de
los instrumentos utilizados, estos son expuestos al juicio de un (1) experto, siendo
verificados todos y cada uno de los ítems formulados en cada instrumento tomando en
cuenta:
a) Pertinencia: relación estrecha entre la pregunta, los objetivos a lograr y el

aspecto o parte del instrumento que se encuentra desarrollado.
b) Redacción: el ítem está escrito con claridad y precisión, utilizando para ello,
un lenguaje técnico e interpretándose un solo significado.
c) Adecuación: correspondencia del contenido de la pregunta con el nivel de

preparación o desempeño del encuestado.
Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos
Vale la pena decir que el procesamiento de los datos cualquiera que sea la
técnica empleada, consiste en el registro de los datos obtenidos por el instrumento
empleado mediante una técnica analítica en la cual se verifica el cumplimiento de los
objetivos específicos y se obtienen las conclusiones. Al respecto Arias, F. (2006),
indica:
En este punto se describen las distintas operaciones a las que serán

sometidos los datos que se obtengan: clasificación, registro, tabulación y
codificación si fuere el caso. En lo referente al análisis, se definirán las
técnicas lógicas (inducción, deducción, análisis-síntesis), o estadísticas
(descriptivas o inferenciales), que serán empleadas para descifrar lo que
revelan los datos recolectados.
Teniendo en cuenta que, recopilado los datos por los instrumentos diseñados
para este fin, es necesario procesarlos e interpretarlos, ya que el análisis inductivo y
deductivo de la información acumulada permite llegar a conclusiones con relación a la
problemática estudiada. Una vez que la investigadora recopiló la información
correspondiente, se organizaron y clasificaron los datos para su análisis y presentación.
De manera que primero se analizaron los resultados y después se organizaron para
presentarlos de forma que sea comprensible y clara para los lectores.
Fases de la Investigación
Tomando como guía el objetivo general, el cual consiste Proponer la

Implementación de las Normas Niif Para Pymes, para La Optimización de la Gestión
Inventarios de La Empresa Óptica Comunitaria, C.A, en el Municipio Torres del Estado
Lara.. de acuerdo a la NIIF para las PYMES, Sección 13 - Inventarios, el estudio se
desarrolló en tres (03) fases.
La primera fase: una vez definida la problemática a estudiar se realizó un

diagnóstico de la situación actual en relación al nivel de aplicación de los criterios de
reconocimiento, medición y revelación de los inventarios de acuerdo a la NIIF para las
PYMES, Sección 13 – Inventarios, en la entidad Óptica Comunitaria Carora, C.A.,
ubicada en Municipio Torres, Estado Lara.
La segunda fase: luego de recolectada, se revisó la información disponible sobre

la problemática planteada y se analizaron los resultados del instrumento aplicado que
permitió identificar los mecanismos de control y políticas contables adoptadas por la
entidad y así poder diseñar la propuesta.
La tercera fase: después de analizar el diagnóstico realizado y determinado los
objetivos de la propuesta, se procedió a diseñar la propuesta. Para ello se consideraron
los siguientes aspectos: definición de la propuesta, objetivos de la propuesta, alcance,
justificación, estructura de la propuesta y análisis de factibilidad.
Cuadro 2
Cuadro Técnico-Metodológico de Operacionalización de las Variables
Objetivos Variable Definición Indicadore Instrume Íte Fuentes

Específicos s de s ntos ms
Variables
5- Diagno Tratami Normas Esquema
ento contempla - Objetivo y Comparat
sticar la
contable das en la alcance ivo
situació del NIIF para - Medición /
rubro de las de los
n actual Cuestiona
inventari PYMES, inventarios
en el os Sección 13 - Costos rio VEN-NIF
según – de los PYME
área de
VEN- Inventarios inventarios
inventar NIF aplicadas - Costos
PYME para el de
ios de
reconocimi Adquisició
la ento, n
medición y - Costos
empres
valoración de los
a de los inventarios
inventarios para un
OPTIC
y su prestador
A presentaci de
ón en la servicios
COMU
informació - Gastos o
NITARI n costos no
financiera inventariab
A
de la les
CAROR entidad. - Técnicas
de
A, C.A.,
Medición
- Deterioro
del valor
de los
inventarios
-
Informació
n
38
financiera
a revelar
6- Identific -Control Es la Son el N/A Resultad

de técnica conjunto Medición
ar la os de la
inventari que de de los
importa os. permite acciones y Inventario Investiga
mantener estrategias s
ncia del ción
la necesarias - Costos
control existencia de de los
de los aplicación Inventario
de
productos en Óptica s
inventar a los Comunitari -
niveles a Carora Deterioro
ios, en
deseados. C.A., para de los
organiz - un Inventario
Políticas adecuado s
aciones
contable reconocimi -
del s. Las ento, Informaci
políticas medición y ón a
sector
contables revelación Revelar
comerci de una de los
empresa Inventarios
al
se refieren bajo un
a los enfoque en
principios, Principios
bases, VEN-NIF
convencion PYME de
es, reglas manera
y prácticas que la
específicas informació
adoptados n
por la financiera
misma este
para los provista de
efectos de fiabilidad
la
- preparació
n y
Medició
presentaci
n de los ón de sus
estados
inventari
financiero
o s.
Los
39
inventarios
se medirán
al Costo o
al Valor
Neto de
Realizació
n; según el
que resulte
menor
entre
ambos,
sencillame
nte porque
los
inventarios
no deben
estar
registrados
en la
contabilida
d, a un
importe
mayor del
que pueda
recuperars
e mediante
su venta.
Fuente: Elaboración Propia.
40
CAPÍTULO IV
PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS
La presentación de los resultados compila las observaciones llevadas a cabo, de

manera que generen las respuestas a las interrogantes planteadas al inicio de la
investigación. Causado porque la investigación facilita el proceso de explicación y
profundización del problema descrito en el primer capítulo, este capítulo conforma el
eje principal para el análisis y la sintetización de las conclusiones pertinentes,
relacionadas con el procesamiento de la información.
Para analizar detalladamente el primer objetivo específico el cual se refirió a

diagnosticar la situación actual en el área de inventarios de la empresa OPTICA
COMUNITARIA CARORA, C.A., de la Norma Internacional de Información Financiera
para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) Sección 13 –
Inventarios, se aplicó un cuestionario y se realizó un esquema comparativo entre las
políticas actuales de la empresa y las políticas contables a seguir según la NIIF para
las PYMES, el cual se presenta a continuación:
41
Cuadro 3
Esquema comparativo del cumplimiento de los requerimientos de la

Sección 13 – Inventarios de la NIIF para las PYMES
NIIF para las PYMES Sistema Contable de la Empresa

Sección 13 – Inventarios
13.1 Esta sección establece los principios Se clasificaron de manera correcta los
para el reconocimiento y medición de los inventarios de acuerdo a este criterio.
inventarios. Inventarios son activos:
(a) mantenidos para la venta en el curso
normal de las operaciones;
(b) en proceso de producción con vistas a
esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros,
para ser consumidos en el proceso de
Producción, o en la prestación de servicios
Medición de los Inventarios La entidad mide sus inventarios al costo,
13.4 Una entidad medirá los inventarios al es decir, este criterio no se aplica, ya que
importe menor entre el costo y el precio de no determina el precio de venta estimado
venta estimado menos los costos de menos los costos de terminación y ventas
terminación y venta.
Costos de los Inventarios Actualmente la entidad aplica este criterio.
13.5 Una entidad incluirá en el costo de
42
los inventarios todos los costos de
compra, costos de transformación y otros
costos incurridos para darles su condición
y ubicación actuales
Costos de Adquisición Este criterio se ha venido aplicando, ya
13.6 Los costos de adquisición de los que toman en cuenta los descuentos,
inventarios comprenderán el precio de rebajas y otras partidas similares, sin
compra, los aranceles de importación y embargo las notas de créditos por estos
otros impuestos (que no sean conceptos no son reconocidas
recuperables posteriormente de las oportunamente ya que puede pasar hasta
autoridades fiscales), el transporte, la 10 meses de registro
manipulación y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las
mercaderías, materiales o servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y
otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.
13.7 Una entidad puede adquirir No aplica a la entidad por considerar todo
inventarios con pago aplazado. En el valor como costo.
algunos casos, el acuerdo contiene de
hecho un elemento de financiación
implícito, por ejemplo, una diferencia entre
el precio de compra para condiciones
normales de crédito y el importe de pago
aplazado. En estos casos, la diferencia se
reconocerá como gasto por intereses a lo
largo del periodo de financiación y no se
añadirá al costo de los inventar
Otros costos incluidos en los Se aplica este criterio de manera parcial,
inventarios
ya que en los inventarios se incluyen los
13.11 Una entidad incluirá otros costos en
costos indirectos de administración.
el costo de los inventarios solo en la
medida en que se haya incurrido en ellos
43
para dar a los mismos su condición y
ubicación actuales.
Fórmulas de cálculo del costo No Aplica la entidad
13.17 Una entidad medirá el costo de los
inventarios de partidas que no son
habitualmente intercambiables y de los
bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos específicos,
utilizando identificación específica de sus
costos individuales.
13.18 Una entidad medirá el costo de los Se aplica el método primero en entrar
primero en salir (FIFO).
inventarios, distintos de los tratados en el
párrafo 13.17, utilizando los métodos de
primera entrada primera salida (FIFO) o
costo promedio ponderado. Una entidad
utilizará la misma fórmula de costo para
todos los inventarios que tengan una
naturaleza y uso similares. Para los
inventarios con una naturaleza o uso
diferente, puede estar justificada la
utilización de fórmulas de costo distintas.
El método última entrada primera salida
(LIFO) no está permitido en esta NIIF
Deterioro del valor de los inventarios No se aplica este criterio, debido a que la
13.19 Los párrafos 27.2 a 27.4 requieren entidad no considera el deterioro de los
que una entidad evalúe al final de cada inventarios en el tratamiento contable.
periodo sobre el que se informa si los
inventarios están deteriorados, es decir, si
el importe en libros no es totalmente
recuperable (por ejemplo, por daños,
obsolescencia o precios de venta
decrecientes). Si una partida (o grupos de
44
partidas) de inventario está deteriorada
esos párrafos requieren que la entidad
mida el inventario a su precio de venta
menos los costos de terminación y venta y
que reconozca una pérdida por deterioro
de valor. Los mencionados párrafos
requieren también, en algunas
circunstancias, la reversión del deterioro
anterior.
Reconocimiento como un gasto Se aplica este criterio puesto que
13.20 Cuando los inventarios se vendan, reconocen los inventarios como gastos.
la entidad reconocerá el importe en libros
de éstos como un gasto en el periodo en
el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de actividades ordinarias.
13.22 Una entidad revelará la siguiente No aplican los criterios aquí señalados.
información:
(a) Las políticas contables adoptadas para
la medición de los inventarios, incluyendo
la fórmula de costo utilizada.
(b) El importe total en libros de los
inventarios y los importes en libros según
la clasificación apropiada para la entidad.
(c) El importe de los inventarios
reconocido como gasto durante el periodo.
(d) Las pérdidas por deterioro del valor
reconocidas o revertidas en el resultado,
de acuerdo con la Sección 27.
(e) El importe total en libros de los
inventarios pignorados en garantía de
pasivos
45
El departamento de contabilidad de la empresa Óptica Comunitaria Carora, C.A.

tiene deficiencias en la adecuada aplicación de políticas contables que cumplan con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados vigentes para el registro de los
inventarios, debido a ello no toman en cuenta la pérdida por deterioro de los inventarios
y adicionalmente en cuanto a su control en la toma física efectuada una vez al año, no
se le brinda al personal un manual de políticas y procedimientos; por tanto el conteo y
los cálculos son realizados en función a su experiencia o costumbres informales del
departamento sin tener conocimiento de los inventarios más significativos para la
entidad ni los de baja rotación o condición de obsolescencia.
Los inventarios son valorados con el método FIFO estando en concordancia con
la norma, no obstante los mismos no son diferenciados dependiendo de su naturaleza y
uso.
Respecto a la información a revelar la entidad no está en capacidad de presentar

información razonable ya que no tienen políticas contables definidas, las partidas
referentes al rubro de los inventarios no están registradas a su valor real y desconoce
la evaluación de las perdidas por deterioro.
En este orden y dirección, con respecto al instrumento basado en el cuestionario

como parte de la encuesta, se puede decir que, los resultados obtenidos enfocan
especial atención en aspectos relacionados directamente con la operación de los
objetivos, lógicamente en cuanto a los indicadores que permiten medir las diferentes
variables obtenidas en el cuadro correspondiente (ver cuadro 2). Por ello se utilizó un
cuestionario cerrado de 16 preguntas aplicado a los encargados del Departamento de
Contabilidad del Óptica Comunitaria Carora, C.A., con la finalidad de analizar y facilitar
la comprensión de los mismo atendiendo a la problemática planteada en los objetivos
de la investigación
Cada uno de los ítems se analizó de manera cuantitativa, para estar al tanto del
grado de conocimiento que posee el personal del departamento de Contabilidad, en
46
cuanto al tratamiento de los Inventarios de acuerdo a la Sección 13 – Inventarios de la
NIIF para PYMES. Los datos se mostraron en gráficos con el objeto de facilitar la
confiabilidad, comparabilidad, calidad y transparencia de los resultados.
Para ello, se presentan ya tabulados, graficados y analizados los datos que

examina detalladamente cada interrogante:
1. ¿Cree usted que las políticas contables actuales de la entidad Óptica

Comunitaria Carora, C.A. para la preparación de la información financiera son las
más idóneas para la organización?
Cuadro 4: Políticas Contables actuales en la entidad Óptica Comunitaria Carora,

C.A.
ALTERNATIVAS FRECUENCIAS PORCENTAJES

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 1. Políti cas Contables Actuales en empresa

Ópti ca Comunitaria Carora, C.A
100%
Si No
Fuente. Elaboración Propia
De acuerdo a la interrogante planteada anteriormente se puede observar que el

100% por ciento del personal considera que las políticas contables Óptica Comunitaria
Carora, C.A. para la preparación de la información financiera no son las más idóneas
para la organización, y no se encuentran acorde con lo establecido en la Norma
Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF
47
para las PYMES), en materia de Inventarios y como resultado la información financiera
no es presentada bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Vigentes
2. ¿Tiene el Personal del Departamento de Contabilidad de la entidad

Óptica Comunitaria Carora, C.A. conocimientos sobre la NIIF para las PYMES?
Cuadro 5: Conocimientos de la NIIF para las PYMES del personal del

Departamento de Contabilidad del Óptica Comunitaria Carora, C.A.

SI 1 50%
NO 1 50%
TOTAL 2 100%
Fuente:
Gráfi co 2. Conocimientos de las NIIF para las
PYMES en empresa Ópti ca Comunitaria Carora, C.A
50% 50%
Si No
Elaboración Propia
48
3. ¿El personal del Departamento de Contabilidad conoce y ha presentado
la información contable relacionado con el rubro de Inventarios de acuerdo a la
Sección 13 - Inventarios de la NIIF para las PYMES?
Cuadro 6: Conocimientos de la Sección 13 - Inventarios de la NIIF para las PYMES

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
49
Gráfi co 3. Conocimientos de la sección 13 .
Inventario de las NIIF para PYMES en empresa Fuente:
Ópti ca Comunitaria Carora, C.A Elaboración
Propia
Con
relación a la
100%
pregunta
Si No anterior, se
conoció que el
100 por ciento del personal encuestado informa que no poseen conocimientos
referentes a la Sección 13 – Inventarios de la NIIF para las PYMES y no ha presentado
información relacionada con este rubro y en consecuencia no se ha aplicado un
tratamiento contable bajo estos principios representando así una debilidad como ya se
mencionó, puesto que la información financiera de la entidad no está provista de
fiabilidad en la partida de inventarios lo cual no permite la comparabilidad de la misma.
4. ¿Tiene la empresa políticas y procedimientos para medir el costo de los

inventarios?
Cuadro 7: Políticas y procedimientos en la medición de inventarios

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 4. Políti cas de Inventario: Medición, en

empresa Ópti ca Comunitaria Carora, C.A
100%
Si No
50
De acuerdo a los datos obtenidos, se pudo observar que el 100 por ciento del
personal encuestado informa que la empresa no tiene políticas y procedimientos
establecidos para medir el costo de los inventarios.
5. ¿La entidad mide los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de
venta estimado menos los costos de ventas?
Cuadro 8: Medición de inventarios

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 5. Medición de Inventarios, en empresa

100%
Si No
Mediante los resultados obtenidos, se pueden evidenciar que el 100 por ciento
del personal encuestado informa que la empresa no mide sus inventarios al importe
menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de venta según lo
señala la NIIF para las PYMES, Sección 13 – Inventarios. De tal manera que al cierre
del ejercicio la partida de inventarios queda valorada al costo inicial y no se toma en
51
cuenta la comparabilidad del importe menor al cual hace referencia la normativa para
evitar posibles sobrevaluaciones en dicha partida.
6. ¿Dentro de la medición del costo de los inventarios son considerados

los descuentos, rebajas y otras partidas similares?
Cuadro 9: Medición de inventarios

SI 1 50%
NO 1 50%
TOTAL 2 100%
Fuente: Elaboración propia
Gráfi co 6. Medición de Inventarios: Descuentos, en

empresa Ópti ca Comunitaria Carora, C.A
50% 50%
Si No
Según la información reflejada en el gráfico, se puede evidenciar que el

50% por ciento del personal encuestado informa que la empresa considera los
descuentos, rebajas y otras partidas similares dentro de la medición del costo de
los inventarios, mientras que el 50% por ciento restante indican que no se
consideran tales elementos dentro de la medición. En este sentido la entidad se
adapta a lo establecido en la normativa contable, de forma tal que al deducirlos se
determine correctamente el costo de adquisición de los inventarios.
7. ¿Se excluyen los costos por almacenamiento y los indirectos de

administración, de los costos de los inventarios?
52
Cuadro 10: Exclusión de costos indirectos

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 7. Medición de Inventarios: Exclusión de

costos, en empresa Óptica Comunitaria Carora, C.A
100%
Si No
En base a los resultados obtenidos, los encuestados indicaron en un 100

por ciento que la entidad no excluye de los costos de los inventarios todos
aquellos costos relacionados al almacenamiento de los mismos y los indirectos
incurridos por parte de la administración. En este sentido, la entidad no cumple
con el criterio establecido en la normativa ya que en el costo de los inventarios se
considera una porción correspondiente a costos indirectos de administración que
debe ser reconocida como gasto del periodo contable; debido a que éstos no
contribuyen a la condición y ubicación actual de los inventarios.
8. ¿En los costos de los inventarios de la entidad, es considerado algún

margen de ganancia?
Cuadro 11: Margen de Ganancia en costos de los inventarios
53
SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 8. Margen de Ganancia en Inventarios

100%
Si No
Con relación a los resultados obtenidos, los encuestados indicaron en un

100% por ciento que la entidad no incluye en los costos de los inventarios ningún
margen de ganancia adicional. La aplicación de este criterio en relación a lo
indicado es adecuado ya que en la mayoría de las empresas prestadoras de
servicio se tiende a incluir márgenes de ganancia en los costos de los inventarios,
en el caso de Óptica Comunitaria Carora, C.A., los márgenes de ganancia en
oportunidades se obtienen por recargos de hasta un 100% en los precios de las
facturas emitidas.
9. ¿Para medir el costo de los inventarios, la entidad utiliza la técnica

del costo estándar?
Cuadro 12. Técnica de costo estándar

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
54
Gráfi co 9. Técnica Costo Estándar.Ópti ca
Comunitaria Carora, C.A
100%
Si No
Tomando en cuenta los resultados obtenidos, se puede precisar que los

encuestados en un 100 por ciento manifestaron que la entidad no utiliza la técnica
de costeo estándar para la medición de sus inventarios manteniendo así una
uniformidad de criterio.
10. ¿Para medir el costo de los inventarios, la entidad utiliza la técnica del
precio de compra más reciente?
Cuadro 13: Técnica de costo más reciente

SI 2 0%
NO 0 100%
TOTAL 2 100%
55
Gráfi co 10. Técnica Costo Reciente.Ópti ca
100%
Si No
Fuente:
Elaboración Propia
En base a los resultados obtenidos, se puede precisar que los encuestados

en un 100 por ciento manifestaron que la entidad utiliza la técnica de costo más
reciente para la medición de sus inventarios, lo cual representa la técnica más
adecuada para la entidad tomando en cuenta que esta se dedica a la prestación
de servicios en el sector salud y que el nivel de rotación de sus inventarios es
elevado, lo que permite mantener una aproximación más exacta en los costos.
11. ¿La empresa utiliza el método FIFO para calcular el costo de los inventarios?
Cuadro 14: Fórmula de cálculo del costo de los inventarios

SI 2 100%
NO 0 0%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 11. Método FIFO.Ópti ca Comunitaria

Carora, C.A
56
100%
Si No
Según los datos obtenidos en la encuesta realizada al personal de la

entidad indicaron en un 100 por ciento que se emplea el método FIFO como
fórmula para calcular el costo de los inventarios, estando en concordancia con la
norma, sin embargo, los mismos no son diferenciados dependiendo de su
naturaleza y uso, siendo este un problema que se presenta el respectivo
departamento.
12. ¿La empresa utiliza el método promedio para calcular el costo de los
inventarios?
Cuadro 15: Fórmula de cálculo del costo de los inventarios

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 12. Fórmula del cálculo de Inventarios

FIFO.Óptica Comunitaria Carora, C.A
100%
Si No 57
Según los datos obtenidos en la encuesta realizada al personal de la

entidad indicaron en un 100 por ciento que no es utilizado el método Promedio
como fórmula para calcular el costo del inventario.
13. ¿En el tratamiento contable incorpora el reconocimiento por deterioro en

la medición de los inventarios?
Cuadro 16. Reconocimiento por deterioro en la medición de los inventarios

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 13. Reconocimiento del deterioro.Ópti ca

100%
Si No
58
De acuerdo a los datos obtenidos, se pudo conocer que un 100 por ciento
de los encuestados manifestaron que la entidad no reconoce el deterioro en la
medición de los inventarios, es decir, si el importe en libros no es totalmente
recuperable bien sea por daños, obsolescencia o precio de ventas decrecientes,
por ello es necesario que la entidad mida sus inventarios al importe menor entre el
costo y el precio de venta estimando menos los costos de terminación y venta. En
consecuencia, la entidad no está en capacidad de presentar información
financiera razonable ya que no tienen políticas contables definidas, las partidas
referentes al rubro de inventarios no están registradas a su valor real y desconoce
la valuación de las perdidas por deterioro.
14. ¿Conoce la información que se debe revelar en los informes financieros de

acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (VEN-NIF)
vigentes?
Cuadro 17: Información a revelar

SI 1 50%
NO 1 50%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 14. Información a revelar.Ópti ca

50% 50%
59
Si No
Con relación a los datos obtenidos, se pudo conocer que un 50 por ciento
de los encuestados manifestaron no conocer la información que se debe revelar
de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados vigentes,
mientras el 50 por ciento restante indico si conocer tal normativa, todo ello viene
dado como resultado del desconocimiento general que existe en el Departamento
respectivo.
15. En sus informes financieros, ¿La empresa informa sobre las políticas
contables adoptadas para la medición de los inventarios y los
requerimientos de revelación estipulado en la Sección 13 – Inventarios de la
NIIF para las PYMES?
Cuadro 18: Información a revelar según la Sección 13 – Inventarios de la NIIF

para las PYMES

SI 0 0%
NO 2 100%
TOTAL 2 100%
Gráfi co 15.Información a revelar según la Sección

13 – Inventarios de la NIIF para las PYMES
.Ópti ca Comunitaria Carora, C.A
100%
Si No 60
Se pudo determinar por el 100 por ciento de los encuestados que la

empresa no informa en la presentación de sus informes financieros acerca de las
políticas contables y criterios de revelación de acuerdo a la Sección 13 –
Inventarios de la NIIF para las PYMES, en este orden de ideas, la entidad en sus
informes financieros no revela la información respecto a las políticas contables y
aspectos de revelación requeridos en la Sección 13 – Inventarios de la NIIF para
las PYMES adoptadas para la medición de sus inventarios, a su vez, el personal
no conoce sobre la información que se debe revelar de acuerdo a los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados vigentes, en consecuencia la
información financiera no cuenta con criterios de fiabilidad para comparar los
estados financieros con otras entidades que preparan su información financiera
de acuerdo a los VEN-NIF PYME.
Por otro lado, para dar cumplimiento al segundo objetivo especifico que es,
Identificar la importancia del control de inventarios, en organizaciones del
sector comercial, se censaron los datos del procedimiento estadístico
permitiendo la percepción visual de los datos registrados en la Lista de
Cotejo detallada a continuación:
LISTA DE COTEJO
ITEMS S N IMPRECISO
I O
1 ¿Posee la empresa un manual X
de políticas y procedimientos
para el manejo de los
inventarios?
2 ¿Existen procedimientos X
para la revisión de los
inventarios obsoletos o los
61
de poco movimiento?
3 ¿Se realizan tomas físicas X
de inventarios
periódicamente?
4 ¿Realizan mediciones de X
entradas y salidas de
materiales pedido a
pedido?
5 ¿Se realizan chequeos X
selectivos, esporádicos o
periódicos de material médico y
medicamentos de mayor
rotación?
6 ¿Controlan rigurosamente X
la fecha de entrada de
cada artículo para darle
salida en ese orden de
entrada?
7 ¿Las políticas de X
inventarios de la empresa
conducen a conseguir una
alta rotación de inventario,
para así lograr maximizar
la utilización de los
recursos disponibles?
8 ¿Existe control sobre los niveles X
máximos y mínimos de
existencia?
Ante la situación planteada, el análisis obtenido de la lista de cotejo

permitió corroborar las diferentes irregularidades que se están suscitando en la
entidad Óptica Comunitaria Carora, C.A., y que atentan contra la buena gestión
de los procesos que allí se ejecutan.
Así pues, a través de la lista de cotejo se determinó que la situación actual

de la misma en relación al manejo inadecuado de los inventarios del almacén de
materiales y suministros centra su importancia en la inexistencia de los
mecanismos de control y políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios que permita lograr la consecución de los objetivos formulados por la
alta gerencia.
62
Frente a esta situación, en la práctica no se realizan procedimientos de
revisión efectiva de los inventarios de poco movimiento en el desarrollo de las
operaciones de la entidad, si se toma en cuenta el moderado nivel de riesgo por
obsolescencia al cual se encuentran expuestos los productos optométricos, en
función –en este caso, de las tendencias de la moda, se mantendría un inventario
en niveles óptimos de máximos y mínimos de existencias, además de implicar una
mejor inversión financiera que en oportunidades puede ser en inventarios de baja
rotación los cuales al aplicar los VEN-NIF PYME pueden estar expuestos a ser
evaluados como inventarios deteriorados por lo que se deberá cuantificar la
pérdida del valor de los mismos.
Es preciso enfatizar el control de la rotación de los inventarios de mayor

uso en la prestación de servicios de la entidad, ya que no se aplican
procedimientos que aborden este aspecto, teniendo en cuenta la situación actual
del sector; situación que podría evitarse si se aplicaran mecanismos y
herramientas para una oportuna reposición de insumos de mayor rotación.
Un último aspecto evaluado en la observación de la problemática en

estudio permitió evidenciar que la entidad controla de manera rigurosa la fecha de
entrada de los productos al almacén verificando las condiciones de caducidad del
insumo medico por las importantes implicaciones que ello acarrea en el correcto
suministro de medicamentos para la adecuada atención de los pacientes, sin
embargo en ocasiones tiende a presentarse desviaciones en la aplicación de la
fórmula del cálculo del costo del inventario, ya que no se le da la correcta salida
considerando el criterio de primero en entrar primero en salir.
63
CAPÍTULO V
PROPUESTA
Presentación de la Propuesta
Actualmente , las organizaciones empresariales se han visto en la

necesidad de optimizar de forma constante sus estrategias de control interno,
buscando adaptarse a un mercado cada día más complejo. Así pues, la gerencia
moderna ha debido implementar mecanismos para optimizar los procesos
internos, haciendo el manejo contable y financiero un elemento eficiente,
adaptándolo a los constantes cambios que caracterizan la economía global en la
actualidad. Es en este escenario donde surgen las denominadas Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), estas corresponden a un
conjunto de único de reglas legalmente exigibles y globalmente aceptadas,
basadas en principios perfectamente articulados, que requieren que los estados
financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad,
que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones
económicas.
La propuesta aquí planteada busca entonces concretar estrategias

puntuales que permitan a la gerencia de las empresas del sector evaluado aplicar
los fundamentos de las NIIF, mejorando así el sistema de inventarios, su manejo,
documentación, información resultante y análisis a fin de mejorar en lo posible
este importante aspecto y optimizar la productividad de las organizaciones,
fortaleciendo con esto el funcionamiento de este sector de la economía regional
64
Justificación de la Propuesta
La propuesta que aquí se plantea se presenta como una vía para solventar
las limitantes encontradas en el manejo de inventarios de las empresas del sector
farmacéutico en el Estado Aragua, caracterizadas por el uso de registros
inadecuados y desactualizados, errores en despachos y entregas, compras no
planificadas y controles ineficientes entre otros factores.
Aplicar normas basadas en las NIIF para pequeñas y medianas empresas,

permitirá optimizar el manejo contable y financiero de los inventarios y la
obtención de información clara y verificable. Lo anterior perfeccionará de forma
significativa el flujo de información intra y entre departamentos, haciendo factible
una adecuada interpretación de la información obtenida, logrando con esto
proyecciones válidas que garanticen el adecuado funcionamiento de los
inventarios en el futuro. De esta forma, las estrategias de control de inventario
basadas en las NIIF, aquí propuestas, se convierten en herramientas efectivas de
control de gestión para las organizaciones empresariales pertenecientes al sector
evaluado.
Fundamentación de la Propuesta
La propuesta se fundamenta en el análisis del caso de la empresa Optica

Comunitaria Carora, C.A, en Carora, Estado Lara. Igualmente, toma como base
los aspectos conceptuales desarrollados, relacionados con el control interno, el
control interno de inventario, las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) relacionadas con inventarios.
Factibilidad
Esta propuesta está orientada en promover el desarrollo de la Empresa Óptica

Comunitaria Carora, C.A logrando la implementación de la misma; es factible
debido a la necesidad de su aplicación, utilidad y bajos costos, además reúne
todas las condiciones mínimas de manejo y cumplimiento de exigencias de la
Empresa; en cuanto al factor técnico y el factor humano, dicha empresa dispone
de las persona y equipos necesarios para su desarrollo; y de acuerdo a la factor
65
económico, los beneficios que obtenga la empresa deben ser iguales o no
excederse a los costos del mismo, en este sentido la disposición de la empresa
para asignar los recursos para la ejecución de la propuesta resulta fundamental
para alcanzar el éxito esperado.
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
Implementar lineamientos a través de las NIIF para PyMES en la empresa Óptica

Comunitaria Carora, C.A, en la Carora, Estado Lara de modo tal de optimizar la
gestión de inventarios.
Objetivos Específicos
1. Definir una Fase Normativa o Fase I, contentiva de los requerimientos

establecidos en las VEN NIIF para PyMES vigente en el país.
2. Establecer una Fase Formativa o Fase II relacionada con los lineamientos a

seguir para la capacitación del talento humano en las VEN NIIF para PyMES
vigentes en Venezuela.
3. Delimitar una Fase Evaluativa o Fase III en la que se especifican los

lineamientos para evaluar y controlar los lineamientos de control interno de
inventario ajustados a las VEN NIIF para PyMES propuestos.
Estructura de la Propuesta
El diseño de lineamientos que permitan optimizar el Control Interno del Inventario

de acuerdo a las NIIF para PyMES en la empresa está estructurado en tres (3)
fases: una Fase Normativa o Fase I, en la cual se definen los requerimientos
establecidos en las VEN NIIF para PyMES vigente en el país. Una fase
relacionada con los recursos Humanos y su Capacitación o Fase II, en la cual se
describen estrategias para la formación del personal administrativo y contable en
66
las VEN NIIF para PyMES relacionadas con Inventarios y su obligatoria adopción
en el país.
Fase I
Desarrollo de Políticas de Inventario
Para un correcto control de inventarios de la empresa Optica Comunitaria

Carora, C.A., se han planteado las siguientes políticas de Inventario, las cuales
no existen hasta el momento en la empresa:
 Mantener la existencia permanente de inventarios en artículos de mayor

rotación.
 Fijar el nivel de inversión para cada tipo de producto, con la flexibilidad de
cambio que requiera la demanda del mercado.
 Cuando llegue la mercancía, la encargada de inventario deberá registrar en
archivo Excel específico para cada producto, y así queden las constancias
de ingreso y salida de artículos de la misma manera deberá registrarse en
forma manual al momento realizar una venta.
 Se sistematizara la información llevándola hasta un programa de
computación, que se pudiera iniciar con una hoja de cálculo excel
 Se deberá realizar por lo menos dos veces al año la toma física de
inventario
 Después de cada toma física se deberá presentar un reporte de
novedades.
 Se realizaran controles de almacén constantemente.
 Determinar los artículos de poca rotación.
 Los artículos que no hayan sido vendidos, otorgar descuentos o
promociones, para recuperar la inversión realizada.
 Archivar las solicitudes de requerimiento de los artículos.
Fase II
67
Esta etapa consiste en determinar las fallas existentes en el control interno del
inventario en el área del almacén de la Empresa Óptica Comunitaria Carora, C.A.
Se realizaron diversas inspecciones que permitió detectar una serie de problemas
en el almacén; siendo uno de estos la falta de identificación y codificación de los
productos del ramo óptico: lentes formulados, lentes de sol, monturas, líquidos
para lentes de contacto; así como también la falta de registro que permitan
visualizar las entradas, salidas y existencias de los diversos materiales y
productos.
También se pudo observar que en el área del almacén no se encuentran

debidamente clasificados los lentes y monturas. De acuerdo al basamento teórico;
los principales objetivos de un buen almacenamiento es la protección y
conservación de los bienes y para lograrlo es necesario identificar los inventarios
o la mercancía y aprovechar al máximo el espacio disponible, sin embargo esto
no ocurre después del análisis y la investigación realizada en la Empresa Óptica
Comunitaria Carora C.A; esto conlleva a la realización de mejoras en el sistema
de control interno del inventario de dicha empresa.
Cuadro de chequeo de lo productos
N° OBSERVACIÓN X O Y
1 Ubicación de lentes formulados
2 Ubicación de monturas
3 Ubicación de lentes correctivos
4 Clasificación de productos por
características
5 Niveles de existencias de cada uno de los
productos
6 Codificación
7 Orden y limpieza
8 Organización de almacén
X= no la tienes ; O= regular; Y= Muy bueno
Fuente elaboración propia
Fase III
68
Codificar y clasificar los productos existentes en el almacen de Óptica
Comunitaria Carora, C.A.
Desde esta perspectiva, la codificación y la clasificación tiene como objetivo

principal dar el mejor conocimiento de forma clara y concisa, de la existencia y
ubicación de cada uno de los lentes, monturas y otros insumos que se encuentran
en el almacén, facilitando una rápida visualización de cada uno de estos
materiales y productos, en el momento de realizar una salida o conteo de los
mismos desarrollando lineamientos adecuados para el proceso de las actividades
que deriven una mejora en el control interno del inventario de la Empresa Óptica
Comunitaria Carora, C.A.
Se sugiere un sistema de codificación de diez (10) dígitos alfanuméricos;

distinguiendo a cada uno de los productos y materiales de otros similares que
estén en existencia en el almacén de la empresa, tomando en cuenta las
características y especificaciones que contenga cada uno de los mismos; evitando
por consiguiente que existen códigos repetidos que puedan causar alguna
confusión en el manejo y clasificación de los productos.
A continuación se presentan el desglose del código asignado, con su lectura

correspondiente para cada uno de los productos.
Los primeros cinco (5) dígitos alfanuméricos representaran el nombre del

producto, los tres (03) siguientes la marca u otra características y los dos (02)
últimos representan la ubicación en las gavetas.
Fase IV
Esta etapa consiste en realizar un adiestramiento al personal que labora en

la Empresa Óptica Comunitaria Carora, C.A. Se considera imprescindible la
realización de un adiestramiento al personal, con el propósito de presentarles la
propuesta de mejoras en el Sistema de Control Interno del Inventario para dicha
empresa donde laboran; la cual estará orientada al desarrollo mas eficiente de las
actividades y operaciones dentro del área del almacén, beneficiando tanto a la
empresa como a su personal.
69
El capital más importante dentro de una organización, es el capital humano,
es decir, sus empleados; debido a que ellos forman parte del equipo productivo
que se hace presente en el desarrollo de todas las actividades que se realizan
dentro de la Empresa Óptica Comunitaria Carora, C.A. Con respecto a esto es
necesario, que la empresa realice eventualmente y constantemente talleres de
adiestramiento acerca de las funciones específicas que tienen relación con las
diversas operaciones que se llevan a cabo dentro de la organización, así como
también permitirles al personal conocer con mas exactitud el desempeño mas
eficientes de sus funciones dentro del área en que laboran.
Bajo esta premisa, se busca orientar al personal activo de la Empresa Óptica

Comunitaria Carora, C.A, mediante los talleres de adiestramiento que se realizara
especialmente sobre el área del almacén; capacitar al personal al mejoramiento
de sus funciones, a las normas que deben seguir para mantener un buen control
de inventario y como se debe manejar el inventario para simplificar las debilidades
existentes dentro del mismo, y alcanzar un aprovechamiento máximo del espacio,
logrando una efectividad tanto en el control del inventario, como la satisfacción de
propio personal que labora en la empresa, como la de sus clientes.
El objetivo principal de estos talleres, es capacitar al personal que labora

dentro de la Empresa Óptica Comunitaria Carora; en el manejo de la nueva
propuesta de mejora en Sistema de Control de Inventario; con la finalidad de
optimizar el cumplimiento de sus funciones y el desarrollo óptimo de los procesos
de inventarios. El adiestramiento que se espera realizar, se ejecutara mediante
charlas y talleres impartidos dentro de la Empresa.
Estas charlas y talleres consistirán en la demostración de cómo se debe

manejar el control interno de inventario; a través del aprendizaje audiovisual y les
enseñara de manera más dinámica como cumplir con los objetivos planteados
para lograr la evolución de la propuesta de mejora. Tendrán lugar dos (2) veces al
año, dentro de las instalaciones de la empresa, donde se dispongan de los
medios necesarios para su realización como: sillas, escritorio, una pizarra
magnética, etc. Estas charlas se desarrollaran en un tiempo de tres (3) horas y
70
serán impartidas los días dispuestos por la empresa en la cual no se labore, como
son los días sábado.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Entendida la problemática planteada y el transcurrir de la investigación

teniendo como marco de referencia los objetivos trazados para el cumplimiento de
la misma, seguido de las bases teóricas y diversas investigaciones que sustentan
la problemática, y descrita la metodología a seguir, se procedió al diagnóstico de
la situación actual, referidas a las debilidades existentes en la mayoría de los
procedimientos relacionados al proceso de inventarios.
Las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF son de

aplicación obligatoria para las empresas del país, no hay plazos de espera, así
que en materia de inventarios hay una gran deficiencia en la aplicación de estos
principios.
Las causas contables que pueden provocar deficiencias en el control

interno tales como, desconocimiento en aspectos fiscales, deficiencias en la
revisión y falta de ubicación adecuada de los inventarios, pueden ser detectadas y
corregidas a través de un programa de entrenamiento del personal, tras el diseño
adecuado por parte de la gerencia de un sistema de control interno aplicado al
rubro de inventarios, eficiente y eficaz.
El diseño de un sistema de control interno de inventarios, para establecer el

método que pueda ser aplicado en el registro, ubicación, valuación, rotación y
distribución de productos de una empresa que se dedica a la venta de productos
relacionados con la óptica , es una de las bases adecuadas, que fundamentan las
ventajas para una empresa.
Recomendaciones
71
Se debe capacitar el personal Administrativo y Contable, y de las demás
unidades que tengan relación con el tema
Establecer las políticas contables para orientar a la empresa en la

información para la preparación, aplicación y presentación de sus reportes de
estados financieros.
Se requiere el apoyo y compromiso de la Gerencia de la empresa para

aplicar cada propuesta referente a la gestión de inventarios.
área. Finalmente, se describe una Fase de Evaluación y Control (Fase III), en la

que se especifican los lineamientos para valorar la efectividad de los cambios
introducidos y realizar los ajustes correspondientes
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75
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IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS NIIF, PARA OPTIMIZAR INVENTARIOS DE LA

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Elaborado por: Dayana Chirinos

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Según Brito, J. (2007), se entiende por Activo, “El conjunto de bienes y

Según la Sección 13 - Inventarios de la NIIF para las PYMES (2009), los

Bustamante (2014) al respecto de los Inventarios: