SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO GESTIÓN JURÍDICA

INFORME DE ACTIVIDADES
CÓDIGO: AP4-FO-002 VERSIÓN: 02 FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 04/01/2016 PÁGINA: Página 1 de 5

N° DE CONTRATO Y
200.08.095 DEL 16 DE JULIO DE 2021
FECHA
VALOR DEL
SEIS MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($6.300.000)
CONTRATO
INSTITUTO DE VIVIENDA, GESTION URBANA Y RURAL DE YOPAL 2020
CONTRATANTE
"INDEV"
CONTRATISTA CARLOS EDUARDO ARDILA FREILE
N° DE IDENTIFICACION 1.118.564.053 EXPEDIDA EN YOPAL EL 24/02/2014
PLAZO DE EJECUCION TRES (03) MESES Y QUINCE (15) DIAS
SUPERVISOR YEFERSON JULIAN PEÑA GONZALEZ
FECHA DE INICIO 19/07/2021
N° DE INFORME 001
PERIODO DEL
19/07/2021- 18/08/2021
INFORME
APOYAR LAS JORNADAS DE OPTIMIZACIÓN DE LOS BIENES DE USO
PÚBLICO DEL MUNICIPIO DE YOPAL, COORDINANDO LAS ACTIVIDADES A
DESARROLLAR POR COMUNA O SECTORES QUE LIDERA LA UNIDAD DE
OBJETO DEL ESPACIO PÚBLICO DEL INDEV, EN MARCO DE LA CAMPAÑA DENOMINADA
CONTRATO “AMOR POR YOPAL” 2021, COMO COMPONENTE DEL PROYECTO
“IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE ENTORNOS,
BARRIOS Y RECUPERACIÓN DE ESPACIO PÚBLICO EN EL MUNICIPIO DE
YOPAL
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO
INDICAR EL MEDIO DE PORCENTAJE
ACTIVIDADES VERIFICACION Y SU DE
DESCRIPCION DE LAS
DESCRITAS EN EL UBICACIÓN FISICA Y/O EJECUCION
ACTIVIDADES REALIZADAS
CONTRATO VIRTUAL QUE SOPORTE POR
ESTA ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Durante el periodo comprendido
entre el día 19 de julio al 18 de Anexo 1: Relación de áreas
ACTIVIDAD 1. Elaborar agosto del 2021, apoyé en la intervenidas en las jornadas
la programación de programación de las actividades de optimización de espacio
actividades para la en marco de las jornadas de público. Anexo 2: Registro
intervención de los optimización de bienes de uso fotográfico, los soportes se
bienes de uso público en público en parques y zonas verdes encuentran en los archivos
28.57%
marco de las jornadas de de la comuna 7, la cual se realizó de la unidad de espacio
optimización, de las conforme a las programaciones público del INDEV-
comunas previamente dadas por las empresas de aseo CARPETA: Jornada de
asignadas por parte del del municipio (E.A.A.A.Y E.I.C.E optimización bienes de uso
supervisor. ESP y VEOLIA) según sector a público-Programa Amor por
intervenir. Yopal 2021.

ACTIVIDAD 2. Coordinar Durante el periodo comprendido Actividad verificada por el

entre el día 19 de julio al 18 de
y apoyar los espacios de supervisor en campo.
agosto del 2021, presté apoyo en la 28.57 %
socialización con la Anexo 2: Registro
coordinación de reuniones con la
comunidad sobre las comunidad en desarrollo de fotográfico, los soportes se
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jornadas de socialización a los

buenas prácticas en la
utilización adecuada de
los bienes de uso público
(parques, zonas verdes,
plazoletas, andenes), en
los sectores o barrios en
donde se hagan
intervenciones
pertenecientes a la
comuna que se le sea
asignada.
ediles y presidentes de juntas de
acción comunal en la comuna 7, en
los que se les explico en que
consiste la campaña denominada
“Amor por Yopal” 2021 e inmerso lo
concerniente al respeto para la
utilización de los bienes de usos encuentran en los archivos
público, el uso adecuado de los de la unidad de espacio
mismos, sus elementos constitutivos
público del INDEV-
cómo lo son el adecuado uso del
CARPETA: Jornada de
mobiliario urbano, de igual manera
sobre el cumplimiento de protocolos optimización bienes de uso
de bioseguridad, respetar el espacio público-Programa Amor por
para el tránsito peatonal, al comercio Yopal 2021.
formal el no ocupar con mercancía
la franja peatonal, al comercio
informal (ventas informales) que
deben de legalizar los permisos de
ocupación temporal de espacio
público, etc.

ACTIVIDAD 3. Servir de
enlace con los
Durante el periodo comprendido
presidentes de Juntas de
entre el día 19 de julio al 18 de
Acción comunal y
agosto del 2021, en marco de las Anexo 2: Registro
comunidad en general de
jornadas de optimización de fotográfico, los soportes se
la comuna asignada,
bienes de uso público se realizó el encuentran en los archivos
para recepcionar
enlace con líderes comunales de la unidad de espacio
solicitudes verbales
(presidente de J.A.C y Ediles) y público del INDEV- 28.57 %
sobre problemáticas
comunidad a fin de ser CARPETA: Jornada de
relacionadas a espacio
escuchados frente a problemáticas optimización bienes de uso
público, a fin de
relacionadas a espacio público, público-Programa Amor por
coordinar acciones con la
con el propósito de coordinar Yopal 2021.
unidad de espacio
acciones integrales y ser efectivos
público para dar
en la solución a dichas solicitudes.
respuesta oportuna a las
peticiones.
Durante el periodo comprendido
ACTIVIDAD 4. Generar entre el día 19 de julio al 18 de
espacios para la agosto del 2021, y a fin de buscar
participación de la la participación comunitaria, se Acciones verificadas por el
comunidad en las dispuso para que los días sábados apoyo a la supervisión
diferentes jornadas que se programen actividades de asignado a la Comuna 7 y
se realicen dentro de la jornadas de optimización de por el Supervisor del
28.57 %
campaña denominada bienes de uso público en la contrato.
“Amor por Yopal”, comuna 7 para que en conjunto
cumpliendo con los con personal dispuestos en las
protocolos de mismas se integren y participen, a
bioseguridad fin de que se genere mayor
establecidos. concientización y apropiación por
las buenas prácticas y utilización
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de las áreas intervenidas.

Durante el periodo comprendido

entre el día 19 de julio al 18 de
agosto del 2021, coordine acciones
ACTIVIDAD 5. Coordinar para la socialización del Anexo 2: Registro
la socialización de los cumplimiento de las respectivas fotográfico, los soportes se
protocolos de normas de bioseguridad por causa encuentran en los archivos
del virus COVID-19, como son el
bioseguridad por causa de la unidad de espacio
uso permanente del tapabocas,
del virus COVID – 19 a público del INDEV-
distanciamiento entre 1,5 a 2 metros 28.57 %
tener en cuenta para el de persona a persona, lavado de CARPETA: Jornada de
uso, goce y disfrute de manos cada 2 horas y/o aspersión optimización bienes de uso
las áreas públicas que le de alcohol en las manos y la no público-Programa Amor por
sean designadas por generación de aglomeraciones hacia Yopal 2021. (Archivo2 fotos
parte de la supervisión. la ciudadanía que utiliza las áreas Carlos)
públicas (andenes, parques, y zonas
verdes) de la comuna 7.

Durante el periodo comprendido

entre el día 19 de julio al 18 de
agosto del 2021, en el presente
informe doy a conocer las áreas
Anexo 2: Registro
ACTIVIDAD 6. Elaborar intervenidas en la Comuna 7,
fotográfico, los soportes se
un informe sobre cada brindando la información
encuentran en los archivos
una de las áreas públicas pertinente de las actividades
de la unidad de espacio
a intervenir, indicando el desarrolladas en marco de las
público del INDEV- 28.57 %
estado inicial del área, programaciones realizadas para
CARPETA: Jornada de
las acciones ejecutadas las jornadas de optimización de
optimización bienes de uso
e informar a la bienes de uso público;
público-Programa Amor por
supervisión de ello. adicionalmente manifestar que de
Yopal 2021.
manera diaria se le reporto al
apoyo a la Supervisión de las
respectivas novedades, como
brindar información diaria en el
enlace creado para tal fin.
Durante el periodo comprendido
entre el día 19 de julio al 18 de
ACTIVIDAD 7. Apoyar el Acción verificada según
agosto del 2021, di estricto
control del cumplimiento planilla establecida por la
cumplimiento respecto del uso
de las medidas de entidad, y por parte de la
permanente de tapabocas,
prevención de riesgos Supervisión del contrato. 28.57 %
desinfección de manos con alcohol
del personal, de acuerdo Formatos de protocolos de
cada 2 horas, gel antibacterial,
a la zona asignada por bioseguridad establecidos
estado de salud, recomendaciones
parte de la Supervisión. por la entidad.
al ingreso de las instalaciones y
desinfección al ingreso.
ACTIVIDAD 8. Elaborar Durante el periodo comprendido Acción verificada por
un informe final, en entre el día 19 de julio al 18 de contratista de apoyo a la
28.57 %
donde se consolide los agosto del 2021, se presentó el Supervisión de la Comuna 7
bienes de uso público respectivo informe con la y el Supervisor del contrato.
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intervenidos,
especificando como
mínimo lo siguiente. información requerida en esta
Nombre de la comuna, actividad, la cual se adjunta al
N° de barrios presente informe en medio
intervenidos, N° de magnético, documento en
parques y/o zonas programa Excel.
verdes, Área total (m2),
N° de m2 optimizados.
ACTIVIDAD 9. Usar
obligatoriamente los
elementos de protección Durante el periodo comprendido
personal en los casos en entre el día 19 de julio al 18 de
los que requiera ingresar agosto del 2021, di estricto
Acción verificada por
a las Instalaciones de la cumplimiento respecto del uso
contratista de apoyo a la
Entidad, y en el permanente de tapabocas,
Supervisión de la Comuna 7 28.57 %
desarrollo de la ejecución desinfección de manos con alcohol
y el Supervisor del contrato.
de las actividades aquí cada 2 horas, gel antibacterial,
establecidas, cumpliendo estado de salud, recomendaciones
con los protocolos de al ingreso de las instalaciones y
Bioseguridad y Salud en desinfección al ingreso.
el trabajo establecidos
por esta.
ACTIVIDAD 10. Hacer
entrega y control de los
documentos
correspondientes al área
Durante el periodo comprendido
de espacio público, al
entre el día 19 de julio al 18 de
supervisor del contrato
agosto del 2021, no se requirió de
según especificaciones
adelantar trámites pertinentes N/A N/A
contenidas en el manual
respecto de comunicaciones
de procesos y
escritas e informes en el que se
procedimientos,
debiera implementar las tablas de
aplicando las tablas de
retención documental.
retención documental,
establecidas por el
instituto.
Durante el periodo comprendido
ACTIVIDAD 11. Acatar entre el día 19 de julio al 18 de
las observaciones y agosto del 2021, estuve a
recomendaciones del disposición de acatamiento de las Actividad verificada por el
28.57 %
supervisor, dirigidas al sugerencias dadas por el apoyo a supervisor
adecuado cumplimiento la supervisión como del supervisor
del objeto de este acto. directo del contrato.

ACTIVIDAD 12.
Se adjunta al presente informe
Acreditar estar al día en Anexo copia Planilla N°
copia de la planilla de pago de
el pago de los aportes al 4402466945 de seguridad 28.57 %
seguridad social junto con este
sistema de seguridad social en físico.
informe
social integral en salud,
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en los términos
consagrados en el
artículo 23 de la ley 1150
de 2007 artículo 2 de la
ley 1562 de 2012 y
articulo 135 de la ley
1753 de 2015.
ACTIVIDAD 13. Las
demás actividades que le
sean asignadas por parte
Durante el periodo comprendido
del supervisor y que se
entre el día 19 de julio al 18 de
relacionen con las
agosto del 2021 no se me fueron N/A N/A
necesidades del área de
asignadas otras actividades por
cumplimiento de las
parte del Supervisor.
metas del plan de
desarrollo “Yopal Cuidad
Segura”
DECLARACION: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que las
actividades mencionadas en el presente informe corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en
el periodo indicado, declarando que seré responsable por las afirmaciones contenidas en el presente
documento, que sirve como soporte para certificar el cumplimiento del objeto del contrato.

OBSERVACIONES Y
Se anexan planillas de seguridad.
ANEXOS
Nombre: CARLOS EDUARDO ARDILA FREILE
CONTRATISTA Cargo: Contratista OPSPAG N°200.08.095
Firma:
SUPERVISION
Nombre: WILSON EDUARDO REYES GÓMEZ
VoBo APOYO A LA C.P.S.P N°200.08.090 de 2021
SUPERVISION
Firma:

Nombre: YEFERSON JULIAN PEÑA GONZALEZ

Cargo: Profesional Especializado, Código 222, GRADO 22, Unidad Espacio
SUPERVISOR DEL Público-INDEV
CONTRATO
Firma: