Centro de Capacitación en

Tecnologías de la Información y
Comunicación

Módulo I: Ofimática Intermedia

Procesador de Texto
Cuaderno de Prácticas

1
 PRACTICA 1
TEMA 1: COLUMNAS
Aprender a organizar el texto en columnas
1. Escribe el siguiente texto y realiza 5 copias:

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la

adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta
especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia.
Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el
presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

2. Selecciona el texto y haz clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA y luego en COLUMNAS, te

aparecerá la siguiente ventana:

3. Reproduce los ejemplos siguientes.

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)

El Consejo de Seguridad de la ONU tiene la sensación de que se está

reforzó el viernes la lucha antiterrorista haciendo historia. Creo que hoy el
con la adopción de una resolución, Consejo de Seguridad ha hecho historia”,
calificada de “histórica” por algunos afirmó tras la adopción del texto el
embajadores, que apunta especialmente presidente de turno del Consejo de
a cortar las fuentes de financiación de las Seguridad, el embajador francés, Jean-
bandas terroristas internacionales. David Levitte
“Algunas veces en la vida diplomática se
.
Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada

El Consejo de Seguridad embajadores, que apunta fuentes de financiación de

de la ONU reforzó el
viernes la lucha
antiterrorista con la
adopción de una
resolución, calificada de
“histórica” por algunos
especialmente a cortar las bandas terroristas
las internacionales.
“Algunas veces en la vida
diplomática se tiene la
sensación de que se está
haciendo historia. Creo que

0
hoy el Consejo de historia”, afirmó tras la Consejo de Seguridad, el
Seguridad ha hecho adopción del texto el embajador francés, Jean-
presidente de turno del David Levitte.

Dos columnas, con línea de división intermedia

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó “Algunas veces en la vida diplomática se

el viernes la lucha antiterrorista con la
adopción de una resolución, calificada de
“histórica” por algunos embajadores, que
apunta especialmente a cortar las fuentes de
financiación de las bandas terroristas
internacionales.
tiene la sensación de que se está haciendo
historia. Creo que hoy el Consejo de
Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la
adopción del texto el presidente de turno del
Consejo de Seguridad, el embajador
francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división

(separación entre columnas, de 0’5 cm.)

El Consejo de Seguridad especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas

de la ONU reforzó el
viernes la lucha
antiterrorista con la
adopción de una
resolución, calificada de
“histórica” por algunos
embajadores, que apunta
terroristas internacionales.
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de
que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de
Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el
presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador
francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división

(separación entre columnas, de 0’5 cm.)

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la texto el presidente de turno del

lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, Consejo de Seguridad, el
calificada de “histórica” por algunos embajadores, que embajador francés, Jean-David
apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de Levitte.
las bandas terroristas internacionales.
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación
de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo
de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del

4. Guárdalo con el nombre de PRACTICA 1

1
2
 PRACTICA 2
TEMA 2: CUADRO DE TEXTO
Insertar cuadros de texto
1. Realizar los siguientes esquemas utilizando

3
 PRACTICA 3
TEMA 3: ESTILOS
Aplicar, crear y editar estilos

APLICAR ESTILOS
Las ONGS
Una Organización No Gubernamental (ONG), es una entidad de carácter
civil. Tienen diversos fines y objetivos comunitarios y sociales. Son creadas
independientemente de los gobiernos y jurídicamente adoptan diferentes
estatus, tales como: asociación, fundación, corporación, cooperativa,
protectoras, etc.
Las ONGS se componen en su mayoría de voluntarios, aunque también hay
trabajadores contratados. Hay algunas muy bien organizadas y con gran
fuerza nacional, incluso mundial.
Sus actividades se financian con ayuda de personas particulares, empresas,
organismos públicos, otras ONGS, etc.
Algunas de las tantas actividades que las ONG dirigen internacionalmente son:
Ayuda humanitaria.
Protección del medio ambiente.
Ayuda a la infancia.
Ayuda y orientación a la tercera edad.
Investigación científica.
Vivienda social.
Protección animal
Promoción y denuncia de los abusos de los derechos humanos.

1. Realizar los siguientes cambios a los estilos:

a. Conjunto de estilos: Sofisticado
b. Colores: Papel
2. Aplicar al título “Las ONGS” estilo: Título 1
3. Aplicar al texto: “Algunas de las tantas actividades…..”, estilo: Título 2
4. A las actividades finales, aplicarles estilo: Referencia intensa
5. Al título principal aumentarle el tamaño a: 16

CREAR ESTILOS
1. Crea un estilo llama Título Clásico, basado en el estilo Título, de tal manera que sea la fuente Arial,
negrita, a 18 puntos. Centrado, con 24 puntos de distancia del párrafo anterior y 24 del posterior.
Interlineado sencillo.
2. Crear un estilo llamado Personal Normal. Ha de basarse en el estilo normal que tengas definido. Sus
características han de ser: fuente Arial, a 10 puntos, sin ningún color ni efecto. Alineación justificada.
Ninguna sangría. Distancia del párrafo anterior 12 puntos, posterior 0 puntos y el interlineado de 1,5.
3. Crear un estilo llamado Título Moderno. Debes basarlo en el estilo Título clásico, pero con la fuente en
Impact, en color Blanco y el sombreado de párrafo en negro. El párrafo siguiente ha de tener el estilo
Personal Normal.
4. Crea un estilo llamado Definición que sea el estilo Personal Normal, pero con un formato Cambria, tamaño
14, color verde.
5. Copia los siguientes textos.

4
6. Selecciona el párrafo i, aplicar el estilo Título Moderno.
7. Seleccionar el párrafo ii, aplicar el estilo Título Clásico.
8. Seleccionar el párrafo iii, aplicar el estilo Personal Normal.
9. Seleccionar los párrafos iv, v y vi y aplicar el estilo Definición.

5
 PRACTICA 4
TEMA 4: ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Aplicar encabezado y pie de página

1. Aplicar Encabezado y Pie de página al texto, tal como se muestra.

2. Busca en internet el siguiente tema:

“TECNICAS DE APRENDIZAJE”.
1. Concepto
2. Importancia
3. Clasificación
4. Tipos
5. Ventajas

 Aplicar formato adecuado al trabajo de investigación.

 Debe tener caratula con los datos necesarios.
 Máximo 5 hojas sin contar la caratula.
 Aplicar encabezado, pie y número de página.
 PRACTICA 5
TEMA 5: NUMERACION
Aplicar numeración automática en los documentos.
1. Digitar el siguiente texto para aplicar estilos y numeración de página
diferentes a las páginas.

Curso A: Primer día - Sala Pacífico

Estrategias de imagen Dr. Roger Cruz

9:00 - 10:10
No hay ninguna estrategia que sea válida para todo el mundo. El Dr. Cruz, un líder
en técnicas de imagen, da un repaso a las herramientas que pueden utilizarse para
desarrollar y proyectar una imagen personal positiva a colegas y clientes.
Más tiempo Dr. Rita Davies
10:30 - 11:40
Por mucho que nos esforcemos, un día tiene sólo 24 horas. Y por muy bien que nos
organicemos, nunca conseguiremos sacar más tiempo. Lo que podemos hacer, no
obstante, es empezar a mirar los días de una forma diferente. La Dra. Davies, inventora
del sistema RTM, le ayudará a ordenar y organizar su jornada de la forma más eficaz. A
los asistentes se les obsequiará con agendas RTM.
ESTILOS DE COMUNICACIÓN Carl Johnson
1:00 - 2:10
¿Por qué algunos memorándums se leen mientras otros no llegan a leerse jamás?
¿Qué hace que algunas presentaciones resulten interesantes y otras aburridas?
¿Por qué algunas reuniones son productivas mientras que otras son tan sólo una
pérdida de tiempo? El Sr. Johnson analiza por qué fracasan los medios de
comunicación estándar y apunta varias técnicas para garantizar el éxito.
Contra el estrés Jane Kim
2:30 - 4:50
Mientras se está de reuniones y seminarios, de acá para allá, cambiando constantemente
de ambiente, el estrés se puede controlar. Pero ¿qué ocurre al regresar a la oficina? En
esta sesión aprenderá las técnicas de la Sra. Kim para concentrar sus energías y
prepararse para adquirir nuevos conocimientos.
 PRACTICA 6
TEMA 6: TABLA DE CONTENIDO
Insertar tabla de contenido
1.Realizar la siguiente tabla de contenidos, observa la numeración de cada título y sub título
,ubica cada una en las pagina que corresponde.

2. En un documento nuevo realizar la TABLA DE CONTENIDO, aplicando el formato

correspondiente.
 PRACTICA 7
TEMA 7: TABULACIONES
Aplicar tabulaciones al texto

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla
“Tabulador”.
Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón
izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón
derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará
el tipo de tabulación a insertar.
Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir,
cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.
Existen diferentes tipos de tabulación:
 Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la
tabulación hacia la derecha.

 Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la

tabulación hacia la izquierda

 Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la

tabulación hacia ambos lados.

 Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la
tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los
decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación Tabulación Tabulación Tabulación

izquierda centrada derecha decimal

Haciendo clic con el botón

derecho sobre este símbolo,
cambiará el tipo de tabulación a
insertar.
Establece los cuadros de texto y tabuladores adecuados y escribe el siguiente documento,
y guárdalo en el mismo documento.

RELACIÓN DE PROVINCIAS
PROVINCIA ACTIVIDAD AREA COMUNIDAD
Alicante Turismo 5,863 COM. VALENCIANA
Badajoz Agricultura 21,65 EXTREMADURA
Burgos Agricultura 14,328 CASTILLA – LEON
Madrid Industria 7,9 COM MADRID
Cádiz Pesca 7,385 ANDALUCIA
Soria Ganadería 10,287 CASTILLA – LEON
Valladolid Industria 8,34 CASTILLA – LEON

ÍNDICE
Capítulo I. LOS ORIGENES PRIMITIVOS
1. El concepto de número.................................................................................................5
2. Bases de numeración primitivas....................................................................................7
3. El lenguaje numérico y los orígenes de la numeración..................................................9
4. El origen de la geometría............................................................................................14

Capitulo II. EGIPTO

1. Los primeros documentos...........................................................................................19
2. El sistema de notación jeroglífica................................................................................23
3. El papiro Ahems.......................................................................................................... 28
4. Las fracciones unitarias...............................................................................................30
5. Las operaciones aritméticas........................................................................................32
6. Problemas algebraicos................................................................................................35
7. Problemas geométricos...............................................................................................41
8. Razones geométricas..................................................................................................44
9. El papiro de Moscú......................................................................................................47
10. Las deficiencias de la matemática griega....................................................................50
 LIBRO DIARIO
Empresa: 06 INFORMADRID2
Condiciones ASIENTOS: 1/ 1 (importes en soles)

ASIEN. FECHA DOCUMENTO SUBCUENTA DESCRIPCIÓN CONCEPTO DEBE HABER

1 01-01-02 ............................12100 Pérdidas año Anterior Asiento Ap. 5.302,65

1 01-01-02 ............................20000 Gastos de Constitución Asiento Ap. 673,45
1 01-01-02 ............................20100 Gastos 1ª Establecimiento Asiento Ap. 901,52
1 01-01-02 ............................21500 Aplicaciones Informáticas Asiento Ap. 504,85
1 01-01-02 ............................22600 Mobiliario Asiento Ap. 1.905,18
1 01-01-02 ............................22700 Equipos Procesos Infor. Asiento Ap. 1.352,28
1 01-01-02 ............................22800 Elementos de Transporte Asiento Ap. 21.035,42
1 01-01-02 ............................26000 Fianzas Constituidas L.P Asiento AP. 1.202,02
1 01-01-02 ............................27000 Gastos formalización De. Asiento Ap. 210,35
1 01-01-02 ............................30000 Mercaderías Asiento Ap. 29.798,36
1 01-01-02 ............................43101 Ef.Com.en Cartera Asiento Ap. 5.573,89
1 01-01-02 ............................43120 Ef.Com.Gestión de Cobro Asiento Ap. 861,04
1 01-01-02 ............................47000 H.P Deudor por Iva Asiento Ap. 5.371,68
1 01-01-02 ............................57000 Caja, euros Asiento Ap. 750,79
1 01-01-02 ............................57200 Bancos c/c Asiento Ap. 49.639,95
1 01-01-02 ............................10200 Capital Asiento Ap. 82.488,91
1 01-01-02 ............................17000 Deudas L.P ent.Crédito Asiento Ap. 12.020,24
1 01-01-02 ............................40100 Proveed.Ef.Com.Pagar Asiento Ap. 28.584,20
1 01-01-02 ............................47500 H.P Acreedor por iva Asiento Ap. 157,04
1 01-01-02 ............................47510 H.P Acree.Reten.Prac. Asiento Ap. 314,08
1 01-01-02 ............................47600 Seguridad Social Acree. Asiento Ap. 1.518,96

SUMA TOTAL. . . . . 125.083,43 125.083,43

 PRACTICA 8
TEMA 8: FORMULARIOS
Crear formularios en Word

Los formularios son documentos que poseen espacios en blanco para rellenar, En tu
colegio se desea diseñar una encuesta de satisfacción personal, por eso diseñaras un
formulario con los comandos respectivos de Word.
Formulario para rellenar en Word
Para crear un formulario que se rellena en Microsoft Word, necesitas insertar los
controles de contenido para el formulario que se encuentra en la ficha Programador.
Para activar la ficha programado, realiza los pasos que se indicaran a continuación.
La ficha programador
Es la ficha que posee los controles
disponibles para crear cualquier tipo
de formularios. Comun mente esta
ficha no aparece por defecto en
Microsoft Word; Para mostrarlo en la
cinta de opciones realiza los
siguientes pasos:

1) Haz clic en la Pestaña Archivo

y, a continuación, haz clic en
Opciones.
2) En la sección Personalizar
cinta de opciones, activa la
casilla de verificación ficha
programador en la cinta de
opciones.
3) Finalmente haz clic en
Aceptar.

Diseñando el formulario
Para diseñar el formulario realiza los siguientes pasos:

1) Haz clic en la sección Controles de la ficha Programador.

Control de Texto: La diferencia entre Texto enriquecido y Texto es que solo el control Texto
enriquecido permite usar y guardar textos con formato
Control de cuadro de lista y combinado: La diferencia entre ambos es que
cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario
escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y solo permite elegir una opción
de las existentes.
Para introducir los valores desplegables en propiedades del control.

Control
de
Fecha:
En las
propiedades de control de fecha tenemos todas
las opciones para especificar con que formato
queremos que aparezca la fecha.

Proteger Formularios: Para crear un

formulario ,debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y
formatos , y añadiendo los controles correspondientes el lugar donde el usuario debe introducir la
información.
El último paso es limitar al usuario que únicamente pueda rellenar el formulario, por lo que
debemos PROTEGER el documento y guardarlo como plantilla.
Primero, debemos marcar la opción RESTRINGGIR EDICION
Se abre el panel Restringir formato y edición.

Crea el siguiente formulario con el siguiente formato:

Formato de la letra: Arial 11, para el nombre de los campos en negrita.
Las celdas destinatario, producto, cantidad, precio e importe, color azul oscuro, negrita,
sombreado de las celdas gris.
Campos especiales:
Campo fecha: fecha actual
Campo comercial: lista desplegable con los siguientes campos:
- Pascual López Riquelme
- Ascensión García López
- Juan García Sánchez
- Carmelo Ramirez Candel
Campo transportes: lista deplegable con los siguientes campos
- Transportes Medina Ortega S.L.
- Transportes sin Rumbo S.A.
- Transportes Veloz S.A.
Los campos pagados y debidos : casilla de verificación
El resto de campos tienen el formato correspondiente al tipo de datos que se van a introducir,
texto, numérico, calculado.

Guarda el documento como albaran.dot Introduce datos en el formulario para ver que funciona
y guárdalo con el nombre de albaran1.doc

Comercial Alora S.L.

P. I. El Tapiado, nave 33
29043 MALAGA
964 554545
Albarán Nº Fecha
      29/08/2128/08/2021
Referente al Pedido Nº       Transportes Pagados Debidos
Comercial Pascual López Transportes Medina Ortega
Riquelme S.L.
DESTINATARIO

Nombre      
      NIF
Dirección      
R.U.C Provincia Distrito      
           
 PRODUCTO CANTIDAD PRECIO IMPORTE
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
                  ** Expression is
faulty **0,00
Envases y Gastos accesorios       SUBTOTAL 00,00
Transportes       TOTAL SIN IVA 00,00
 PRACTICA 9
TEMA 9: COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Realizar Combinación de correspondencia
El ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de
redacción de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos
del destinatario.
1. REALIZAR LA BASE DE DATOS EN UNA TABLA EXCEL
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este
caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. tal como lo muestra la siguiente
imagen:

Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al
Word y como combinamos la BD con la carta.
2. REALIZAR EL DOCUMENTO
Vamos a DIGITAR LA CARTA:
Documaster. Le informa de que nuestra actividad profesional la de confeccionar con rapidez,
pulcritud y economía cualquier trabajo mecanográfico, tratamiento de texto, corrección
ortográfica, sintáctica, estilo o redacción, contamos con una gran experiencia, un personal
seleccionado y un excelente equipo de material auxiliar (ordenadores, impresión láser) que nos
permite adaptarnos a su exigencias. Por esta razón queremos invitar a “Empresa” y a ti
“Nombre” como representante para que participen en nuestro expo.
Atte
Pablo Lopez
Jefe de Ventas de Documaster
 3. EMPEZAR LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1: Combinación de Correspondencia
2: Iniciar combinación de correspondencia
     – Seleccionamos asistente de correspondencia
3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
    – Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
    – Utilizar el documento actual y siguiente
    – En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al
presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). acá es donde buscamos nuestro
archivo excel.

Después al seleccionar el archivo

(este caso el excel) saldrá una
ventana como esta
En la cual ponen aceptar si los
datos están en la hoja 1, sino,
seleccionan la que corresponda.
Posteriormente aparece una
donde puedes editar que registros
colocar en la carta, posibilitando el
filtrar, ideal si solo quieres enviar
tu carta a algunas personas y no a
todos.
En la cual ponen
aceptar si los datos
están en la hoja 1,
sino, seleccionan la
que corresponda.
Posteriormente
aparece una donde
puedes editar que
registros colocar en
la carta,
posibilitando el
filtrar, ideal si solo
quieres enviar tu
carta a algunas
personas y no a
todos.
 
Después ponemos
siguiente: escriba la
carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como
campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en
“Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo
cuales puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego
INSERTAR.  no te preocupes si el campo no está donde debiese en el documento, lo
puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual
quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>, es

solo el nombre del campo. quedando de esta forma en el documento.
Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de
correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver cómo cambia con los
controles
Y eso es todo, fácil, no es complicado, es solo de saber de qué trata la herramienta y
un poco de paciencia. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón
que dice “Finalizar y Combinar”.