Estructura del reporte preliminar de Residencia

Profesional

Nombre del proyecto:

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
CONTROL EN EL DESARROLLO URBANO DEL DEPARTAMENTO DE
OBRAS CIVILES DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE SANTIAGO
TUXTLA.

Opción elegida:
Banco de proyectos

Integrantes:
JOCELYN TOMINEZ HERNANDEZ

Carrera:
INGENIERIA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

Periodo escolar:
AGOSTO 2021 – ENERO 2022

San Andrés Tuxtla, Ver; 28 DE JUNIO DE 2021

Nombre del proyecto:

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y

CONTROL EN EL DESARROLLO URBANO DEL DEPARTAMENTO DE
OBRAS CIVILES DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE SANTIAGO
TUXTLA.
Delimitación:

En el palacio municipal de Santiago Tuxtla Ver, se tiene la siguiente problemática,

en pleno 2020 no cuentas con las necesarias tecnologías y actualizaciones para
facilitar la información haciéndolo más práctico, en el área de obras municipales
todos los datos sobre construcciones y planos están en hojas de papel que este a
su vez corre con el riesgo de que la información se pierda.

Se han tenido varios inconvenientes, ya que en ocasiones donde sitúan los

papeles en anaqueles por la humedad se pierde la calidad de los planos y la
información de las obras, además en consecuencia de ser tanto documento
guardado aunque estén en su debido orden es demorado de encontrarse por lo
que hay personas que visitan el sitio y en ocasiones no cuentan con el tiempo
necesario para esperarse, incluso se llegan a amontonar la cantidad de personas
en esperar ser atendidas, en consecuencia a esto se ha mostrado la insatisfacción
de los visitantes, la queja ante las autoridades así como una mala experiencia ante
un mal servicio a nivel municipal.

Un problema más sería el estrés laboral que este presenta haciendo una
atmosfera de trabajo sofocante y tardado, en esta área en específico se trabaja
más de 8 horas que está estipulado en el contrato laboral de dicha institución
municipal.

En el contexto económico se gasta en papel de una manera extenuante, tanto

como en tinta para lo impreso.

Con toda esta serie de problemas se llega al punto central, ya que cuya institución
necesita actualizarse a nivel municipal enfocándose en el área de obras civiles,
puesto que es una de las áreas en donde más papeleo hay, la transición de
visitante también es congruo, esto y con la situación laboral tan estresante y poco
profesional da una impresión poco competente por parte del gobierno con dar un
servicio idóneo a la población.

Otra conciencia en esta problemática es que las personas al darse cuenta de la

administración de este establecimiento municipal, sus criterios puedan afectar aún
más, en cuanto a la inversión económica y en el priorizar el servicio social a la
población, asimismo puede afectar la opinión acerca del gobierno de este
municipio

Cabe resaltar que solo se está presentando el área de obras, puesto que también
se presentan estas problemáticas en otras áreas, se busca plantear los problemas
básicos de dicha organización para poder darle respuesta ante las necesidades ya
resaltadas y mencionadas, mencionando en cada campo ya sea social, laboral y
económico.

Objetivo General:

Implementar un Sistema de Información para incrementar la productividad en el

Departamento de Obras Civiles del H. Ayuntamiento Constitucional de Santiago
Tuxtla.

Objetivos específicos:

 Ahorrar el uso de papel.

 Realizar una base de datos.
 Organizar los datos en tablas.
 Guardar datos sin peligro de perdida de información.
 Agilizar la información dada a los clientes.

Justificación:

Es importante señalar la causa de desarrollar una base de datos para esta

investigación ya que es para agilizar la productividad del departamento de obras
civiles, puesto que resulta oportuno implementar esta herramienta tecnológica ya
que los beneficios tanto a los trabajadores como a los clientes son muchos puesto
que disminuiría el tiempo de respuesta al solicitar la información de las obras
civiles guardadas.

Después de lo anterior se llega a la conclusión de que el desarrollar una base de

datos agilizaría el servicio que se otorga en el palacio municipal de Santiago
Tuxtla además del impacto social al ver la calidad de atención que se otorgaría,
no solo ayudaría al clima laboral, sí no al social, haría más fácil el procesar,
guardar y proporcionar datos de la información solicitada, se ahorraría espacio
puesto que al guardar la información en una base de datos ya no se estaría
ocupando espacio físico en los anaqueles evitando así el uso excesivo de hojas
de papel, por otra parte el actualizar los datos se haría con solo un clic sin la
necesidad de redactarlos manualmente.

Descripción detallada de las actividades:

Recopilación de información. En esta etapa se realizarán entrevistas con los
usuarios potenciales del proyecto, es el primer contacto que se tendrá en el lugar
donde se desarrollará el proyecto de residencia, por lo que se aplicarán las
entrevistas necesarias para poder continuar con el proceso.
Análisis de la información. Se realizará una selección de la información obtenida
seleccionando y clasificando la importancia del contenido.
Análisis de tecnologías actuales de desarrollo. En base a la determinación de
requisitos se realizará la investigación de las tecnologías para satisfacer las
necesidades.

Establecer la tecnología a utilizar. En base al análisis se determinará las

herramientas tecnológicas para el desarrollo del proyecto, esto incluye: el
manejador de base de datos, el lenguaje de desarrollo, los editores, las
aplicaciones.

Realización del diseño. Esta actividad incluye la elaboración de los diagramas

necesarios para poder representar el posible funcionamiento de la aplicación,
requisito necesario para poder llevar a cabo los prototipos.

Programación del prototipo elegido. Esta es la etapa es la que requerirá de mayor

tiempo. Hasta el momento ya se tiene un objetivo claro de lo que se pide realice
el sistema. Prácticamente es la fase de programación de cada uno de los
módulos del sistema.

Realización de pruebas (programador). Es importante tratar de eliminar posibles

errores que estén involucrados con la programación, se aplicaran técnicas para
determinar los posibles errores que no se percataron durante la programación.

Pruebas finales. Se realizarán los ajustes necesarios, así como las pruebas que se
requieran.

Lugar donde se realizará el proyecto:

Instituto Tecnológico Superior De San Andrés Tuxtla

Información sobre la empresa, institución u organización para la que se

desarrollará el proyecto:

El decreto de 5 de noviembre de 1932 ordenó que el municipio y cabecera de Santiago

Tuxtla se denominára Juan de la Luz Enríquez. En 1936 se restituye su primitivo
nombre de Santiago Tuxtla.
En 1950 se otorga la categoría de ciudad a la cabecera municipal; por decreto de 1974
se eleve a la categoría de ciudad colonial. En este municipio se localiza el sitio llamado
Tres Zapotes, de trascendencia arqueológica y en su jurisdicción Hernán Cortés ordenó
instalar, junto a la importante zona arqueológica de Tepeacan, el primer ingenio
azucarero de México.
Cronograma preliminar de actividades:
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN.

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.

ANÁLISIS DE TECNOLOGÍAS
ACTUALES DE DESARROLLO
ESTABLECER LA TECNOLOGÍA
A UTILIZAR.

REALIZACIÓN DEL DISEÑO.

PROGRAMACIÓN DEL
PROTOTIPO ELEGIDO.
REALIZACIÓN DE PRUEBAS

Corrección De Errores

PRUEBAS FINALES

Nota: se pueden incluir renglones para agregar las actividades necesarias.