Colegio de Educación Profesional Tecina del Estado de Chihuahua

(Plantel Cd. Juárez 1)

Elaboración y mantenimiento de sistemas de la información.

José Alberto Salazar Cárdenas

Matricula: 080260178-1

Grupo: 6102

Practica #5

Reportes

31/Febrero/2011 03/abril/2011
Práctica #5
Reportes

Objetivo: Elabora la documentación del sistema de información.

Material: Access, VB, Reportes 1, 2, 3, 4.

Desarrollo:
A). Realizar los siguientes pasos del manual del sistema (digital):

1. Investigación preliminar:

2. Determinación de requerimientos.

3. Base de datos e índices.

 Manual del sistema

Investigación preliminar:

Problema:
mi sistema va hacer un programa que realice inventarios para las diferentes
empresas con este sistema se pretende hacer más rápido el inventario de la
empresas, uno de los pequeños problemas que podría tener este programa seria
que tendría que ajustar un poco el programa dependiendo de la empresa para el
cual va hacer utilizado pero a un así va hacer un sistema muy práctico ya que te
ordena todas las cantidades con su costo y ya instalado este programa solo
tendrías que estar actualizando la información este programa va a contar con
contraseña para mayor seguridad para el sistema

Cliente: sistema inventario “Alberto”

este sistema fue diseñado para los clientes que necesitan hacer inventario de su
empresa de una manera segura pero que sea fácil de manejar, también está
diseñado para todos los clientes que a la hora de realizar un inventario pierden
mucho tiempo para terminarlo, tiempo que podría utilizar para realizar otras
actividades para la empresa , esto se puede lograr ya que este sistema a la hora
de realizar inventarios es muy rápido ya que el usuario solo tendría que está
actualizando la información de la empresa cada vez que haya algo nuevo como
por ejemplo un embarque nuevo de productos de la empresa o simplemente para
dar de baja los producto que la empresa ya no va a utilizar.

Entrevista o encuesta al usuario y cliente.

1¿Qué me ofrece el sistema?

Este programa te ofrece la facilidad y rapidez para hacer inventarios y este

programa te va a realizar el inventario de cualquier empresa

2¿Qué te gustaría que tuviera el sistema?

Tablas en el cual me organice todos los datos de los productos que tiene la
empresa

3¿tiene contraseña?

4¿va a contar con un manual de usuario?

Si, para que todo el usuario que entre al sistema tenga la facilidad de usar el
programa y por si surge alguna duda en el usuario
5¿Cómo realiza el trabajo el sistema?

La información va estar organizada con tabla, solo tu como usuario ingresas los
datos necesarios como producto, cantidad y precio, entre otras mas

6¿este sistema puede ajustarse para cualquier sistema?

Si, ya que es muy fácil de utilizar solo tendrían que hacer algunas modificaciones

7¿Cómo actualizas la información?

Este sistema va a contar con una opción que se llama modificar y ya solo tu como
usuario hacías las correcciones

8¿es fácil de usar el sistema?

Si, ya que el mismo sistema va a contar con un manual por si surge alguna duda a
la hora de usar el sistema

9¿Cuántos usuarios puede tener este sistema?

2, administrador, este va hacer capas de hacer alguna modificación en el sistema,

usuario, este solo puede consultar el sistema

10¿Cómo va estar organizado los datos del inventario?

Por medio de tablas y organizado por nombre

Síntomas del problema y causas que lo originan.

Uno de los síntomas o causas que originan este sistema de inventarios es porque
muchas personas que tienen sus empresas o negocios necesitan hacer inventario
de sus productos pero esto ocasiona mucha perdida de tiempo y pues gracias a
este sistema de inventarios las cosas de realizar inventarios se agilizan y se pierde
menos tiempo al hacer inventarios ya que este sistema es muy rápido a la hora de
hacer inventarios y el tiempo que perdidas en estar haciendo los inventarios se
pueden ocupar para otras tareas también una de las causas que hace que este
sistema haya sido inventado es que la tecnología avanza y pues las empresas
deben también avanzar con eso de la tecnología ya que este sistema de
inventarios es algo tecnológico también se ha dado cuenta de los riesgos del tener
este sistema y es por eso que este sistema de inventarios tiene como medio de
seguridad un usuario y contraseña para seguridad de la empresa.
2. Determinación de requerimientos.
Elementos que involucran el sistema.
Base de datos (Microsoft Access)
Tablas donde se van almacenar todos los datos de los productos, cliente,
surtidor y vendedor.
Informes de las tablas.
pantallas
Contraseña para más seguridad del sistema.
Lista de mejoras que el usuario solicito.

Contraseña para el sistema.

Organizar datos de la tabla por nombre.

Que el usuario solo pueda consultar.

Que el administrador pueda modificar todas las tablas.

GRAFICA DE GRANT

# Actividades días 6 12 18 24 32 38 42 48
1 Definición del 2
problema
2 Encuesta 1
3 herramientas 2
4 Documentación 3
5 Grafica de Gantt 2
6 Plan de sistema 5
7 Diseño lógico 5
8 Requerimientos del 2
sistema
9 Diseño de entrada 1
1 Diseño de interfaz 3
0
1 Contraseña 2
1
1 Menú principal 2
2
1 Agregar y borrar 2
3
1 Consultar 4
4
1 Modificar 4
5
1 Pruebas reales 3
 6
1 Pruebas 4
7 preliminares

Solicitud (acuerdo o contrato).

CONTRATO PARA LA RENTA DE ESTE SISTEMA DE INVENTARIOS
Entre las siguientes partes a saber compañía de sistemas, la persona natural o
jurídica identificada como CLIENTE,
Quien ha leído y aceptado en todos sus términos el presente documento, hemos
convenido en
Celebrar EL CONTRATO PARA LA RENTA DE ESTE SISTEMA DE
INVENTARIOS
El cual se regirá
Por las siguientes cláusulas:
Cláusula 1a.- DESCRIPCIÓN Y OBJETO DEL SISTEMA DE INVENTARIOS
Este sistema fue diseñado para que el cliente o usuario del sistema pueda realizar
inventarios más rápidamente y mas fácil de hacerlo sin tantos problemas a la hora
de realizar el inventario
Cláusula 2a.- SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO
Los servicios de soporte y mantenimiento se prestarán en forma telefónica en el-
018000-940099, a través de acceso remoto o en sitio, dependiendo de la
situación. El soporte y mantenimiento del sistema inventarios contempla
eventos relacionados con: Fallas en el sistema y las Fallas en la contraseña. Si
algún elemento no es reparado en las instalaciones de EL CLIENTE, compañía
de sistemas procederá a retirarlo para su reparación. Siempre que EL CLIENTE
desee hacer seguimiento a la falla o solicitud presentada, deberá hacer referencia
al número asignado.
Cláusula 3a.- GARANTÍA DE LOS EQUIPOS
Compañía de sistemas garantiza el correcto funcionamiento del sistema
conforme a sus especificaciones de fabricación, por el período de garantía del
fabricante por un término de tres años. El inicio del período de garantía se mide a
partir de la fecha de instalación del sistema al cliente según constancia de la guía
de despacho.
Cláusula 4a.- OBLIGACIONES DEL CLIENTE:
a) EL CLIENTE entiende y acepta que en virtud del presente contrato, está
obligado a pagar el valor de los cargos del servicio.
b) Devolver al término del presente Contrato, los bienes a Compañía de
sistemas o a quien éste le indique, dentro de los cinco (5) días siguientes a la
fecha de terminación del Contrato.
c) Facilitar el acceso de los empleados designados y acreditados por Compañía
de sistemas, siempre que sea necesario para la operación, manejo y
mantenimiento de los bienes.
d). EL CLIENTE entiende y acepta que le está prohibida la comercialización a
terceras personas del servicio y que en consecuencia los beneficios que obtenga
en virtud del mismo no son objeto de venta ó comercialización, y que de hacerlo,
su conducta constituye causal de terminación del contrato y cancelación del
sistema
Cláusula 7a.- VALOR Y PAGO DEL SERVICIO: El valor del Servicio será
mensual de conformidad con las Tarifas vigentes y formas de facturación
estipuladas por a Compañía de sistemas. El CLIENTE pagará los valores
generados por la prestación del Servicio, en las condiciones, plazos y sitios
establecidos en las facturas expedidas por la Compañía de sistemas.

Cliente director de la compañía

3. Base de datos
Tabla
Relaciones
Diagrama de flujo

INICIO

Bienvenidos Consulta

Ventas y
modificaciones
Pantalla
usuario

Contraseña Producto,
vendedor,
cliente,
Si
surtidor.
Administrador

Ventas

Modificaciones
Cliente

Producto,
surtidor,
vendedor

Fin