Ed Class

Sistema Integral de Información Educativa para los Colegios Privados y Públicos de
Yopal - Casanare - EDCLASS
Juan Pablo Echenique Vargas
Jhoana Andrea Cotinchara García
Hanyi Dayana Araque jerónimo
Fundación Universitaria Remington
Ingeniería de Sistemas - Contabilidad
Licenciada: Diana María Medina Lara
Yopal, septiembre 20 de 2020
Tabla de Contenido
Introducción.....................................................................................................................................6
1. Objetivos...................................................................................................................................8
1.1. Objetivo General...............................................................................................................8
1.2. Objetivos Específicos........................................................................................................8
2. Justificación..............................................................................................................................9
3. Planteamiento del Problema..................................................................................................10
3.1. Árbol del problema..............................................................................................................12
4. Estudio de Mercado y Técnico...............................................................................................14
4.1. Estudio de Mercado.........................................................................................................14
4.1.1. Análisis Sector Económico.......................................................................................14
4.1.2. Descripción del Producto .......................................................................................15
4.2. Estudio de la Demanda...................................................................................................17
4.2.1. Estudio del Consumidor...........................................................................................17
4.2.2. Canales de Distribución...........................................................................................18
4.2.3. Clientes Potenciales.................................................................................................18
4.2.4. Delimitación del Mercado.......................................................................................19
4.2.5. Investigación de Mercado........................................................................................20
4.2.6. Análisis Trabajo de Campo......................................................................................21
5. Estudio de la Oferta................................................................................................................25
5.1. Análisis de oferta.................................................................................................................25
6. Estudio de los Precios............................................................................................................26
6.1. Análisis de los Precios....................................................................................................26
6.2. Proyección de las ventas.................................................................................................26
7. Requerimientos de Activos Fijos............................................................................................28
8. Costos de Producción.............................................................................................................29
9. Webgrafía...............................................................................................................................30
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1 Encuesta Pregunta # 1..............................................................................................20

Lista de Tablas
Tabla 1 Análisis de Precios...........................................................................................................25

Tabla 2 Proyección de Ventas en Unidades..................................................................................26
Tabla 3 Relación de Servidores Web.............................................................................................27
Tabla 4 Relación de Maquinaria...................................................................................................27
Tabla 5 Costo de Producción EDCLASS.......................................................................................28
Introducción
Constantemente el mundo ha venido cambiando y consigo la tecnología ha ido
evolucionando, con el fin de facilitar y optimizar algunas tareas realizadas por el hombre. Es allí
a donde se enfoca EDCLASS.
EDCLASS, una herramienta con el fin de ofrecer una mejora a los colegios públicos de la
ciudad de Yopal, mediante una plataforma tecnológica en entorno web, implica la
implementación de las Tecnologías de la Información y de las comunicaciones, conocida como
herramientas (TIC). EDCLASS se dispondrá al servicio de docentes como de estudiantes, los
cuales podrán interactuar o dar a conocer actividades estudiantiles e incluso podrán acceder a
notas estudiantiles.
Actualmente el método empleado en la trascripción de las notas es manual la cual se
encuentra en una planilla, expuesta a indefinidos e innumerables tipos accidentes, en lo mayores
de casos, conlleva a la pérdida total de la información plasmada en ella, y dificulta el trabajo del
docente.
Será más sencillo mantener a salvo las notas de cualquier incidente, mayor eficiencia en el
traspaso de notas, y realización de actividades.
Sistemas de información existentes han fracasado por el número excesivo de usuarios en la
plataforma, al superar la capacidad del sistema conlleva a un colapso total en los servidores o
lentitud. Lo que demuestra que cada colegio debe poseer su propio sistema.
Existen un número de plataformas considerables, que abarcan este sistema de información,
en su mayoría cubren un amplio espacio en servicios en relación con los colegios Públicos y
Privados.
Aunque los colegios públicos de Yopal y se podría decir de todo Colombia manejan las
tradicionales planillas estudiantiles, el proyecto proporciona una ventaja eficiente al trabajo del
docente y de igual forma pretendiendo dar a futuro una manera factible de contribuir con el
medio ambiente y tiempo de los padres de familia.
Con la implementación de las TIC, docentes como estudiantes conseguirán idear nuevas
estrategias, con fin de mejorar el rendimiento académico, será posible atreves de reportes y
estadísticas, permitiendo así al docente realizar un seguimiento de este, mediante gráficos.
1. Objetivos
1.1. Objetivo General

Diseñar, desarrollar e implementar una plataforma tecnológica en entorno web, para la
gestión de archivos institucionales, asignación de trabajos por parte de los docentes a los
estudiantes, registro de asistencia, control de notas y generación de reportes académicos para los
colegios públicos de la ciudad de Yopal-Casanare, el cual se diseñará por medio de lenguajes de
programación.
1.2. Objetivos Específicos
Clasificar los diferentes módulos aplicativos en la plataforma dependiendo la necesidad
que requiera hacer el estudiante y/o profesor.
Recolectar todo tipo de información académica acoplando los parámetros que maneja la
institución para hacer posible la interacción (docente/estudiantes).
Planear un diseño ordenado hacia un entorno virtual para colegios de Casanare donde el
usuario se acomode a sus necesidades.
Desarrollar una plataforma web, en la cual se manejarán datos de estudiantes como
docentes de igual forma esta permitirá llevar un seguimiento del usuario, aportando así
gráficos estadísticos
Controlar constantemente el uso de la plataforma con el fin de agilizar y mejorar la
capacidad de rendimiento al momento de hacer uso de ella.

2. Justificación
Este proyecto tiene como fin apoyar a docentes y estudiantes de los colegios públicos de
Yopal- Casanare dada la problemática, de que muchas veces los colegios no cuentan con bases de
datos en lo que a calificaciones se refieren, o talleres, trabajos e incluso asistencia de los alumnos.
Los docentes generalmente manejan las tradicionales planillas académicas cuyo material tiende a
deteriorarse y produce la pérdida de las calificaciones de cada alumno.
A raíz de esto EDCLASS proporciona una plataforma en entorno web que permita la
optimización y gestión de la información, donde también podrán realizar la generación de
reportes académicos como son los gráficos estadísticos por cada curso y estudiantes, informes o
comúnmente conocidos como boletines. Permitirá que el docente suba trabajos, tareas o talleres,
y evaluaciones a realizar por el estudiante de manera virtual, de esta forma se busca hacer una
interacción en línea como bien lo quiere implementar gobierno en línea.
Es de gran importancia que estudiantes y docentes reconozcan las ventajas que ofrecen las
herramientas de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (TIC) y la manera adecuada
de darle un correcto uso, con el objetivo que aprendan nuevas formas para el mejoramiento del
desempeño académico y procesos de gestión de información en los colegios públicos de la ciudad
de Yopal mediante actividades virtuales, dando a la vez un seguimiento del nivel de cada
estudiante de una manera más ordenada y eficaz.
3. Planteamiento del Problema

La problemática principal y que gracias a ésta nace la iniciativa de proyecto “EDCLASS”, es
la que se tiene con el manejo de la información académica, el control de observaciones de los
alumnos, manejo y control de notas, y la socialización de las mismas, en las instituciones
académicas públicas y privadas en la ciudad de Yopal.
Además, está el tema ambiental; actualmente los procesos realizados en las instituciones
educativas para el manejo de la información académica y el control de notas ocupan una cantidad
de papel excesivamente grande, el cual representa un impacto negativo en el medio ambiente.
También, al momento de generar reportes estadísticos del rendimiento académico, se tiene el
problema que es un proceso que toma demasiado tiempo al personal encargado, por ende, esto se
traduce en pérdidas en la productividad de los docentes y/o personal administrativo.
Ahora bien, la seguridad de la información, existen factores a tener en cuenta al manejar la
información académica, control de notas y demás documentos que se encuentra por lo general en
papel (físico), y es que se corre el riesgo de sufrir un daño o pérdida que en la mayoría de casos
resulta irreparable, por poner unos ejemplos se hace referencia a daños por negligencia en el
manejo de los documentos, desastres naturales, incendios, hurtos, entre otros, siendo una de las
problemáticas más comunes al trabajar con archivos físicos.
Se ha podido observar, también, que para la temporada en que finalizan los periodos
académicos los docentes por circunstancias de tiempo o puede que por el cese de actividades o
comúnmente llamados “paros” que se realizan en el país todos los años, afectan el desarrollo de
logros académicos y por ende una reducción en las calificaciones, ya sea porque no se ha contado
con el tiempo suficiente para cursarlas o no se han estipulado las actividades necesarias para
completar el mínimo de notas para cada periodo, otras veces los docentes se ven en la necesidad
de realizar extracurriculares o dejar actividades en las papelerías de los colegios y de esta forma
completar los logros académicos.
Este tipo de estrategia, de encomendar actividades en las papelerías tiene el problema que
muchas veces estos documentos se extravían o se confunden, generando molestias tanto de parte
de los maestros como de los estudiantes.
Uno de los problemas más grandes que afectan a los colegios tanto en la ciudad como en el
país entero gracias a los llamados “paros” que se realizan en todos los gremios son las clases
extras o de recuperación en los cuales tanto docentes como estudiantes tienen que asistir los días
sábados o festivos a suplir horas de clases perdidas, a esto le añadimos que en los colegios se
encuentra un 35% de estudiantes que viven en veredas aledañas a la ciudad los cuales su medio
de transporte solo están disponibles de Lunes a Viernes y muchos de estos no tiene los medios
necesarios para transportarse a la institución o por otro lado los directivos y docentes solo optan
por no realizar las recuperaciones de las clases perdidas y lo que hacen es saltarse los temas
planteados por el plan de estudio para cada periodo, muchas veces dejando huecos entre temas
que después dejan al estudiantes un poco perdidos a la hora del examen, como bien tenemos
entendido siempre se debe de llevar un relación docente-estudiante en el cual se debe ir de la
mano ya que en esta etapa de aprendizaje se dan bases para la educación superior y el docente al
saltarse o no suplir en su totalidad los temas nunca se verá una mejora en la educación.
3.1. Árbol del problema

4. Estudio de Mercado y Técnico
4.1. Estudio de Mercado
4.1.1. Análisis Sector Económico
En los últimos años las empresas han cambiado a un gran ritmo, basado sobre todo a la
gran evolución de las tecnologías de la información y de las telecomunicaciones, y debido a esto
se hace indispensable su gestión, que se fundamenta principalmente en la gestión adecuada de los
activos tangibles y del capital intelectual de la empresa, fenómeno conocido como la gestión del
conocimiento.
Para llegar a conseguir que las empresas gestión en su conocimiento es indispensable
alcanzar antes, una adecuada gestión de su información y esto no se consigue sin implantar un
buen sistema de gestión documental, que no solo se consigue con la compra de nuevas
herramientas informáticas, si no que requiere el desarrollo y resolución de una serie de
actividades.
La gestión de los archivos en papel es, sin duda, la más común. La denominada oficina sin
papeles, es hoy en día, todavía una utopía. Las empresas no se acostumbran todavía a este
concepto, y aun en caso contrario, determinados procesos y documentos necesitan ser
gestionados en papel.
La integración de los documentos electrónicos en las empresas, lejos de reducir el
volumen de papel sobre las mesas, lo ha aumentado, debido a que se piensa que, para guardar un
documento electrónico, es necesario imprimirlo. A esto, no obstante, se une la falta de validez
legal de ciertos documentos electrónicos, aunque este tema está siendo revisado por la mayoría de
las Administraciones Publicas. En este sentido, se establece que un sistema de gestión

documental debe establecer los documentos que deben conservarse en papel, eliminando las
copias innecesarias, como se deben almacenar para hacerlos accesibles, y la forma en que deben
eliminarse todos los demás.
La gestión de documentos electrónicos es otra de las cuestiones que preocupa a las
empresas hoy en día, ya que prácticamente la totalidad de los documentos empresariales son
generados en formato electrónico a través de las diversas aplicaciones informáticas de gestión,
contabilidad, facturación, ERP, etc.
La acumulación de estos documentos electrónicos en los computadores de las empresas se
ha convertido en un nuevo problema que hasta ahora no existía, pues aunque el espacio no
preocupa demasiado, pues la memoria de almacenamiento de los computadores es cada vez más
barata y de mayor capacidad, existe un problema añadido, que es encontrar la metodología que de
sentido a estos documentos en la gestión física y real de la empresa, junto con el diseño de una
política de tratamiento y gestión de las copias electrónicas. [ CITATION Ric17 \l 9226 ]
4.1.2. Descripción del Producto (Caracterización, Usos, Descripción, Listado de
Líneas, Marca, Empaque, Etiqueta, Calidad y Garantía)
El proyecto plantea el diseño e implementación de un sistema documental web para la
Institución Educativa. Basado en un análisis y levantamiento de información preliminar de las
necesidades documentales requeridas por cliente y/o Institución. Generando un diseño conceptual
como se establece en el punto anterior, y se compone de la siguiente manera:
a) Investigación Preliminar: Consiste en proporcionar la comprensión del contexto
administrativo, legal, empresarial y social en el que la organización desarrolla sus
actividades; de manera que se puedan identificar los factores que más influyen en la
necesidad de crear y mantener documentos. proporcionará una visión general de las
fortalezas y debilidades de la organización en lo que a la gestión de documentos se
refiere. Identificando los requisitos que ha de cumplir en la organización al crear, recibir
y guardar los documentos que se producen en desarrollo de sus actividades, de una forma
estructurada y fácil de utilizar.
b) Diseño del Sistema de Gestión Documental Web: Consiste en la transformación de las
estrategias y tácticas seleccionadas en la investigación preliminar que cumplan para el
sistema de gestión documental web, con los requisitos identificados, documentados y
solucione cualquier deficiencia existente en la Institución, en relación con la gestión de
documentos que haya sido identificada.
c) Puesta en Servicio del Sistema de Gestión Documental Web: Consiste en identificar y
aplicar de forma sistemática la implementación e instalación de EDCLASS adecuado para
el sistema de gestión documental web, aportando la visión de conjunto de cómo se
integran los diferentes componentes del sistema (procesos, procedimientos y tecnología)
dentro del software mediante capacitaciones y la entrega de tablas de retención
documental que se adoptan y desarrollan en las etapas contempladas en el Acuerdo AGN
039 de 2018.
d) Entrega del Sistema de Gestión Documental Web: Consiste en el acta de entrega del
proyecto con todas las fases cumplidas y capacitaciones realizadas al personal de la
Institución Educativa. [ CITATION JUA \l 9226 ]
4.2. Estudio de la Demanda

4.2.1. Estudio del Consumidor
El SDG se implementará, de forma satisfactoria, en Instituciones Educativas en la ciudad
de Yopal/Casanare. Las Empresas son Instituciones Educativas primaria y segundaria, es decir,
desarrolla todas sus actividades de forma presencial (excepto en tiempos de COVID19). Cuenta
con más de 16 años de experiencia y posee alrededor de 30 colaboradores en las tres áreas
principales: Comunicación, Comercial y Tecnología. Entre los principales servicios que
ofreceremos por medio de SDG se encuentran los siguientes:
Manejo de redes sociales, esto es: creación de contenidos, diseño de artes para
publicaciones digitales y respuesta a comentarios.
Desarrollo de: sitios web e intranets, aplicaciones para Facebook, aplicaciones móviles y
servicios web.
Pautaje en medios digitales.
Asesoría y consultoría integral en archivos digitales. Antes de la implementación del
SDG, la Empresa se encontraba realizando el proceso preliminar para obtener la
certificación de calidad ISO 9001:2008. La manera en la que se llevaba a cabo la
administración documental era a través de un disco duro compartido, sin embargo, el
software del disco no contaba con los requerimientos de la norma para una correcta
gestión. [ CITATION Jos15 \l 9226 ]
4.2.2. Canales de Distribución
Los Canales de Distribución en este caso de nuestro servicio EDCLASS, es el elemento de la
mezcla de mercado que permite el encuentro eficiente ente la oferta y la demanda. Para ello,
debemos cumplir las siguientes funciones de distribución:
Ofrecer nuestro servicio al cliente.

Transmitir mensajes de venta adaptados a cada cliente.
Coordinar los programas y métodos de despacho brindando la conveniencia a nuestros
clientes.
Nuestro canal será directo, en donde el producto y/o servicio se venderían directamente al
consumidor o en este caso a las Instituciones Educativas. Las cuales pueden empezar como un
“punto de venta fabrica”, extendiéndose a la creación de sucursales, distribuidas en varios puntos
de la ciudad.
4.2.3. Clientes Potenciales
Para EDCLASS y para cada uno de los integrantes de la empresa, es primordial lograr la
plena satisfacción de nuestros clientes, por eso nos esmeramos en elaborar y proporcionar
paquetes a la medida, que cumplan con las exigencias y necesidades de cada uno, en este caso
EDCLASS, para quien la implementación del SGD contará con unas características (organización
de archivos, administración de archivos, outsourcing de personal, diseño e implementación de
tablas de valoración y retención documental, asesoría en implementación de políticas de archivo,
custodia y almacenamiento de información, capacitación y consultoría). Complementando con la
automatización de procesos a través del sistema que tendrá una serie de productos y servicios
entregables por la organización. [CITATION JUA \l 9226 ]
Teniendo en cuenta nuestro sector el mercado potencial serán todas las instituciones
escolares de grados primaria - segundaria y queriendo expandir nuestro negocio haremos pruebas
piloto en las universidades que deseen implementar nuestro sistema de gestión documental web.
4.2.4. Delimitación del Mercado
En esta época de globalización en donde las empresas deben tener establecidos una serie
de requisitos que se deben cumplir para proporcionar servicios de calidad, es primordial contar
con las herramientas necesarias que nos permitan alcanzar los niveles óptimos de satisfacción de
los clientes. La empresa que hoy en día no logra implementar un Sistema de Gestión de Calidad
en sus sistemas o procesos, se enfrenta a la problemática de no poder competir con las empresas
que han optado por adoptar una filosofía de calidad.
El proceso de implementación de un sistema de gestión de calidad, es clave para que una
organización sea competitiva. Para cualquier empresa, la única forma de mantenerse de manera
competitiva, es ofrecer un compromiso serio con la calidad. De hecho, cualquier organización,
sin importar su tamaño o sector industrial, puede hacerse de un futuro efectivo en el mercado,
utilizando un sistema administrativo de calidad bien planeado y documentado. [ CITATION Aur10 \l
9226 ]
Se definieron delimitaciones a nivel temporal, técnico y temático:
Temporal: La aplicación web tendrá aproximadamente 6 meses de desarrollo, en seguida
será entregada al IDEXUD para su respectiva implementación.
Técnica: Se identificaron las siguientes delimitaciones técnicas.
Se desarrolló el proyecto en el entorno eclipse JEE Juno versión 4.2.0, el Framework
zkross 7.0.0 y JasperReport Studio 6.2.0.
Este sistema será instalado en el servidor de la compañía, posteriormente se subirá a
Internet el módulo precontractual y los otros módulos serán intranet.
Temática: El sistema se enfocará en el almacenamiento, consultas y exportación de la
información suministrada por los contratistas.
4.2.5. Investigación de Mercado

La metodología de investigación es cualitativa y cuantitativa Investigación con enfoque
cuantitativo Su alcance es exploratorio, determinar la viabilidad del plan de negocio; el enfoque
cuantitativo permite analizar y determina la oportunidad y los datos positivos para el desarrollo
de la propuesta. Investigación con enfoque cualitativo Interpreta y clasificación la información
del sector al que pertenece y la actividad económica que desarrolla las empresas, población
objeto de estudio el cual va dirigido el estudio.
El instrumento a utilizar es la encuesta, la información se recolecta mediante la
formulación de las preguntas dirigida a la población estadística de estudio, personas empresas
pequeñas y mediana ubicadas en los diferentes sectores de la ciudad de Yopal.
Tipo de Encuesta
Encuestas personales:
Entrevista directa, el entrevistador se dirige a las empresas que se han seleccionado (87)
para realizar es estudio.
Características de la Encuesta
Formulación de preguntas cerradas

La encuesta es objetiva
La encuesta busca poder la tabular los resultados.
La encuesta no toma la población completa, selecciona la una muestra para realizar la
investigación Pasos a seguir
Determinar el objetivo de la investigación
Diseño de las preguntas correspondientes a los que se requiere investigar
Asignar la población en la cual irá dirigida la encuesta, para este caso se ha tenido en
cuenta una base de datos de la Cámara de Comercio de Yopal.
Establecer el número de encuesta a realizar
Análisis de los resultados
Tabulación de los resultados. [ CITATION Nid17 \l 9226 ]
4.2.6. Análisis Trabajo de Campo
# 1 ¿Conoce usted la importancia de manejar un archivo digital hoy en día dentro de una
organización?
Ilustración 1 Encuesta Pregunta # 1
45%
55%
Fuente Nidia Lucely Avendaño Reyes
De los 87 encuetados, el 91% de los encuestados dicen si conocen la importancia de
manejar un archivo digital en la organización, y el 9% no saben la importancia.
# 2 ¿Actualmente usted maneja dentro de la Institución algún sistema que le permita conocer de
manera fácil e inmediata información antigua o reciente a cerca de sus actividades realizadas? Si su
respuesta es positiva, mencione cuál sistema utiliza.
45%
55%

Actualmente el 16% de las Instituciones Educativas encuestadas si manejan un sistema de
gestión documental, el 84% está interesado en adquirirlo.
# 3 ¿Cuenta con personal capacitado o que tenga conocimientos sobre la manipulación y
conservación de los documentos?
45%
55%
El 62% de las Instituciones Educativas no cuentan con personal capacitado en el manejo y
conservación de los documentos, el 38% de las empresas han contratado personal competente en
este ramo.
# 4 ¿Conoce los costos de capacitar al personal en cuanto a temas relacionados con el
manejo, procesamiento y almacenamiento de archivo?
45%
55%
Si conocen los costos en capacitación de personal en el manejo, procesamiento y
almacenamiento de archivos el 63%, el 37% no tiene conocimiento.

# 5 ¿Usted haría una alianza estratégica con otra empresa de su misma actividad
económica con el fin de dar un óptimo y adecuado manejo de los documentos de sus clientes?
45%
55%
Si haría una alianza estratégica responde el 56% de los encuestados, el 44% no está
interesado.
# 6 ¿Conoce el costo que manejan otras empresas especializadas en el manejo de archivos?
45%
55%
El 84% no conoce los costos de otras empresas, mientras que el 16% si tiene conocimientos
de los servicios que prestan.
Mediante el trabajo de campo se obtiene un resultado que favorece la proyección del Plan de
Negocio de la empresa EDCLASS para la implementación de un Sistema de Gestión Documental
Web, así como la necesidad de los mismos.

5. Estudio de la Oferta
5.1. Análisis de oferta
Actualmente hay diversas plataformas en el mercado que ofrecen servicios similares, sin
embargo, debido a la pandemia otros factores han hecho que miles de colegios e instituciones de
educación adopten como primera medida el uso de estos servicios para seguir con sus periodos
académicos, la variedad de plataformas permite que cada institución, por más diferente que sea
respecto a las demás, encuentren una que satisfaga las mínimas necesidades de estas.
Nosotros como empresa nueva, tendremos dificultades para adentrarnos en este mercado
donde ya hay competidores mucho más experimentados, no obstante, esta “inexperiencia”
también nos da una ventaja debido a nuestra formación, ya que nuestro personal se ha capacitado
en las últimas tecnologías para la creación, implementación y desarrollo de una plataforma con
mejor interacción con los diferentes navegadores, mejorando el intercambio de datos en un menor
tiempo y consumiendo la menor cantidad de recursos de red y servidores, esto nos beneficia ya
que no gastaremos tanto en servicios externos como tecnología LiteSpeed, Servicios Uptime,
ancho de banda, etc.…, obteniendo así una mayor ganancia y poder ofrecer un producto de mayor
calidad y a buen precio.

6. Estudio de los Precios
6.1. Análisis de los Precios
Para la creación de la plataforma que se tiene estipulada, se incurre a unos costos variables y
fijos como se muestra a continuación:
Tabla 1 Análisis de Precios
Costos Variables $ 3.500.000

Costos Fijos $ 6.235.200
Total Costos $ 9.735.000
Margen de utilidad (20% min) $ 1.947.000
Precio de venta $ 11.682.000
Fuente Propia
Este precio de venta obtenido nos sirve como referencia para diferirlo y adaptarlo para
competir en el mercado, podemos obtener un mayor margen de utilidad debido a que el costo fijo
es un solo pago a 1 o 2 años dependiendo de los proveedores, lo cual una vez alcanzado este
valor solo asumiríamos los costos restantes, permitiendo disminuir el precio de nuestro servicio y
competir, además que el pago de nuestro servicio lo haría en diferentes modos (semestral,
bimestral, anual, etc.…) dándole una mayor comodidad a nuestros clientes.
6.2. Proyección de las ventas
Tabla 2 Proyección de Ventas en Unidades
Servicio Año 1 Año 2 Año 3

Instituciones de 100 - 500 20 27 29
estudiantes
estudiantes
estudiantes
Fuente Propia
La tabla refleja la proyección realizada de acuerdo con la inauguración de nuevas sedes
educativas tanto públicas como privadas.
7. Requerimientos de Activos Fijos
Tabla 3 Relación de Servidores Web
Descripción Duración Valor Año Valor Total

Hosting Web – 4 años $2.638.800 $6.235.200
CLOUD GLOBAL
Fuente Propia
El valor total no parece que estuviese relacionado con el correspondiente a un año, esto
debido a que el proveedor ofrece un descuento del 65% al contratar el servicio de mayor duración
que tiene.
Tabla 4 Relación de Maquinaria
Descripción Cantidad Valor Unitario Valor Total

Computadoras para Desarrollo 3 $1.990.000 $5.970.000
Escritorios 3 $314.900 $944.700
Sillas 3 $216.000 $648.000
Total $7.562.700
Fuente Propia
8. Costos de Producción
Tabla 5 Costo de Producción EDCLASS
Costos Operativos Variables

Materia prima 7.562.700
Mano de obra 3.300.000
Mantenimiento 580.000
Servicios 6.235.200
Patente 0
Costos Operativos Fijos
Impuestos 19%
Alquileres 1.200.000
Marketing 2.400.000
Otro tipo de costos
Costos de distribución 786.000
Costos de Administración 900.000
Costos de Financiamiento 0
Total $ 29.322.701
Fuente Propia
9. Webgrafía
Álvarez, J. P. (30 de Julio de 2015). Usfq.edu.ec. Obtenido de

http://repositorio.usfq.edu.ec/bitstream/23000/4912/1/120764.pdf
Aristizabal, R. (Febrero de 2017). Academia.edu. Obtenido de

https://www.academia.edu/31991022/AN%C3%81LISIS_ECON
%C3%93MICO_DEL_SECTOR_PARA_SERVICIOS_DE_GESTI
%C3%93N_DOCUMENTAL
Bonill, A. A. (Febrero de 2010). Uv.mx. Obtenido de

https://www.uv.mx/gestion/files/2013/01/aureliano-aguilar-bonilla.pdf
Raffino, M. E. (s.f.). concepto.de. Obtenido de https://concepto.de/costos-de-produccion/

Reyes, N. L. (2017). Usta.edu.co. Obtenido de
https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/9137/Avenda
%C3%B1onidia2017.pdf?sequence=2&isAllowed=y
Suárez, J. C. (2019). Unipiloto.edu.co. Obtenido de

http://repository.unipiloto.edu.co/bitstream/handle/20.500.12277/6825/PROYECTO
%20DE%20IMPLEMENTACION%20DE%20SISTEMA%20DE%20GESTION
%20DOCUMENTAL.pdf?sequence=5&isAllowed=y

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Jhoana Andrea Cotinchara García

Hanyi Dayana Araque jerónimo

Fundación Universitaria Remington

Ingeniería de Sistemas - Contabilidad

Licenciada: Diana María Medina Lara

Yopal, septiembre 20 de 2020

1.1. Objetivo General...............................................................................................................8

1.2. Objetivos Específicos........................................................................................................8

3. Planteamiento del Problema..................................................................................................10

3.1. Árbol del problema..............................................................................................................12

4. Estudio de Mercado y Técnico...............................................................................................14

4.1. Estudio de Mercado.........................................................................................................14

4.1.1. Análisis Sector Económico.......................................................................................14

4.1.2. Descripción del Producto .......................................................................................15

4.2. Estudio de la Demanda...................................................................................................17

4.2.1. Estudio del Consumidor...........................................................................................17

4.2.2. Canales de Distribución...........................................................................................18

4.2.3. Clientes Potenciales.................................................................................................18

4.2.4. Delimitación del Mercado.......................................................................................19

4.2.5. Investigación de Mercado........................................................................................20

4.2.6. Análisis Trabajo de Campo......................................................................................21

5.1. Análisis de oferta.................................................................................................................25

6. Estudio de los Precios............................................................................................................26

6.1. Análisis de los Precios....................................................................................................26

6.2. Proyección de las ventas.................................................................................................26

7. Requerimientos de Activos Fijos............................................................................................28

Ilustración 1 Encuesta Pregunta # 1..............................................................................................20

Tabla 1 Análisis de Precios...........................................................................................................25

a donde se enfoca EDCLASS.

ciudad de Yopal, mediante una plataforma tecnológica en entorno web, implica la

implementación de las Tecnologías de la Información y de las comunicaciones, conocida como

herramientas (TIC). EDCLASS se dispondrá al servicio de docentes como de estudiantes, los

Actualmente el método empleado en la trascripción de las notas es manual la cual se

encuentra en una planilla, expuesta a indefinidos e innumerables tipos accidentes, en lo mayores

traspaso de notas, y realización de actividades.

Sistemas de información existentes han fracasado por el número excesivo de usuarios en la

Existen un número de plataformas considerables, que abarcan este sistema de información,

medio ambiente y tiempo de los padres de familia.

estadísticas, permitiendo así al docente realizar un seguimiento de este, mediante gráficos.

1.1. Objetivo General

colegios públicos de la ciudad de Yopal-Casanare, el cual se diseñará por medio de lenguajes de

1.2. Objetivos Específicos

Clasificar los diferentes módulos aplicativos en la plataforma dependiendo la necesidad

que requiera hacer el estudiante y/o profesor.

institución para hacer posible la interacción (docente/estudiantes).

usuario se acomode a sus necesidades.

Desarrollar una plataforma web, en la cual se manejarán datos de estudiantes como

Controlar constantemente el uso de la plataforma con el fin de agilizar y mejorar la

capacidad de rendimiento al momento de hacer uso de ella.

deteriorarse y produce la pérdida de las calificaciones de cada alumno.

optimización y gestión de la información, donde también podrán realizar la generación de

interacción en línea como bien lo quiere implementar gobierno en línea.

herramientas de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (TIC) y la manera adecuada

desempeño académico y procesos de gestión de información en los colegios públicos de la ciudad

estudiante de una manera más ordenada y eficaz.

3. Planteamiento del Problema

la que se tiene con el manejo de la información académica, el control de observaciones de los

alumnos, manejo y control de notas, y la socialización de las mismas, en las instituciones

académicas públicas y privadas en la ciudad de Yopal.

de papel excesivamente grande, el cual representa un impacto negativo en el medio ambiente.

También, al momento de generar reportes estadísticos del rendimiento académico, se tiene el