SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, TURISTICO Y

AMBIENTAL

INFORME DE SUPERVISOR. FINAL

convenio 013 del 31 de marzo del 2017

CONTRATISTA: comité ganadero del Tolima

EL SUPERVISOR DEL CONVENIO INTERINSTITUCIONAL

COOPERACIÓN No. 013 DE MARZO 31 DEL 2017.

CERTIFICA

Que el contratista comité de ganaderos del Tolima NIT: 890701792-2, cumplió con
el 100 % del convenio interinstitucional cooperación No 013 de marzo 31 del 2017.
“AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS
PARA EL FORTALECIMIENTO AGROPECUARIO Y MEJORAR LAS
CONDICIONES DE SEGURIDAD ALIMENTARIA DE LOS HABITANTES
DEL MUNICIPIO DE COELLO, TOLIMA”

La presente certificación se expide para el pago final del convenio en mención por
un valor de un millón cuatrocientos sesenta cuatro mil dos ciento diez pesos
($1.464.210.00) M/CTE

Para constancia de lo aquí manifestado, se firma la presente certificación, en el

Municipio de Coello el (29) veinte nueves días del mes de enero de 2018.

ING. LUIS ARIEL CAICEDO MEJIA

SUPERVISOR
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DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE COELLO TOLIMA
SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, TURISTICO Y
AMBIENTAL.

CONVENIO No. 013 /2017

(MARZO 31DE 2017)

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE COELLO TOLIMA

CONTRATISTA: COMITÉ GANADERO DEL TOLIMA
NIT: 890701792-2

SUPERVISOR:
LUIS ARIEL CAICEDO MEJIA
SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO TURISTICO Y
AMBIENTAL

PERIODO: 1 de noviembre al 31 de diciembre de 2018

ACTIVIDAD NOMBRE FIRMA FECHA

Revisó ING. LUIS ARIEL CAICEDO 29 de enero de
MEJIA 2018
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MUNICIPIO DE COELLO TOLIMA

1. INTRODUCCIÓN.

El presente informe de supervisión contiene el análisis de las

actividades ejecutadas en virtud del cumplimiento del convenio deNo.
013 de 2017; durante el periodo ejecutado, entre el 1 de noviembre
del 2017 al 31de diciembre de 2017; a su vez, se realiza una
descripción ejecutiva, administrativa y financiera del mismo.

Adicionalmente, se estipulan las actividades realizadas, así como las

demás observaciones y requisitos técnicos que debe cumplir al
respecto según el contrato suscrito y las obligaciones adquiridas.

2. INFORME EJECUTIVO

A continuación, hacemos un resumen específico y detallado del convenio

2.1 Características:

2.1.1 convenio No.: 013, MARZO 31 DEL 2017.

 Contratante: MUNICIPIO DE COELLO
 Contratista: COMITÉ GANADERO DEL TOLIMA
 Objeto: ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS PARA EL FORTALECIMIENTO AGROPECUARIO Y
MEJORAR LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD ALIMENTRIA DE
LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO DE COELLO TOLIMA
 Valor del convenio: DECIENTO SESENTA SEIS MILLONES
CUARENTA UN MIL SEIS CIENTOS SESENTA SIETE PESOS M/CTE
($266.241.667).
 Anticipo: NO APLICA
 Anticipo: NO APLICA
 Fecha Firma del convenio: 31 DE MARZO DE 2017.
 Plazo Inicial/Duración: EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PRESENTE
CONVENIO SERA DE NUEVE MESES (9) CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE
INICIO.
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
Acta de inicio: 5 DE ABRIL DE 2017.

Fecha de terminación:31 DE DICIEMBRE DE 2017

Certificación cumplimiento supervisor 9 MES: EL CONTRATISTA
SE HA PRESENTADO A SOLICITARLA.
 Tiempo real de actividad transcurrido desde la fecha de
iniciación: 9 MESES
 Estado actual del contrato: EJECUTADO
 CDP:2017000190
Valor y Forma de pago: EL VALOR DEL PRESENTE CONTRATO
CORRESPONDE A LA SUMA DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES
DOSCIENTOS CUARENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE
PESOS (266.241.667,00) MCTE. EL CONTRATANTE PAGARA AL
CONTRATISTA EL VALOR DEL CONVENIO DE ACUERDO A SU
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL MEDIANTE PAGOS PARCIALES
SEGÚN ACTIVIDADES EJECUTADAS DE UN MILLÓN CUATROCIENTOS
SESENTA CUATRO MIL DOS CIENTO DIEZ PESOS M/CTE ($1.464.210.00).
MONEDA LEGAL, SEGÚN FACTURA DE VENTA N° 5 31504 POR CADA
MES ACTIVIDADES EJECUTADAS LOS ANTERIORES VALORES SE
PAGARÁN PREVIA ENTREGA DE LOS INFORMES, LA CERTIFICACIÓN
DE RECIBO A SATISFACCIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL
CONTRATO Y CONSTANCIA DE PAGO DE LOS APORTES
CORRESPONDIENTES A SEGURIDAD SOCIAL, LOS CUALES DEBERÁN
CUMPLIR LAS PREVISIONES LEGALES.LOS PAGOS SE REALIZARÁN
DENTRO DE LOS 10 DÍAS SIGUIENTES A FECHA DE PRESTACIÓN DEL
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO FIRMADA POR EL SUPERVISOR.

Porcentaje total ejecutado: 100 %

3. PÓLIZAS

Póliza Numero: 1827384-7

Compañía aseguradora: SEGUROS GENERALES SURAMERCANA S.A.
Nit: 890.903.407-9
Fecha de expedición: 05 DE ABRIL DE 2017
Amparo:CALIDAD DEL SERVICIO Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Fecha de cobertura/vigencia: 30 DE JUNIO DE 2018
Valor asegurado: 53.248.334,00

4. SEGURIDAD SOCIAL
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Se realizó la correspondiente verificación de los documentos que

allegó el Contratista, correspondiente a las copias de las planillas de
pago y comprobante de pago a seguridad social (Salud, Pensión y
ARL.) en la cual se detalla:

A) PAGO DE SALUD, PENSIÓN Y ARLDEL PERIODO DE COTIZACIÓN: DEL

MES DE DICIEMBRE DE 2017.

 El contratista ha presentado el comprobante de pago y planilla del

periodo de diciembre de 2017.

5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS.

 Las actividades que se encuentran contempladas dentro del
objeto del contrato se encaminan única y exclusivamente a
ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS PARA EL FORTALECIMIENTO AGROPECUARIO Y
MEJORAR LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD ALIMENTRIA DE
LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO DE COELLO TOLIMA
 Las siguientes son las fechas en las cuales se realizaron y se
cumplieron las actividades durante el periodo del 01de noviembre de
2017 al 31 de diciembre 2017:
OBLIGACIÓNNÚMERO DE

SOBRESALIENTE
SATISFACTORIO
A MEJORAR
DEFICIENTE

NO APLICA

OBLIGACIÓN
OBSERVACIONES
ESPECIFICAS

1. Desarrollar el objeto del

convenio de acuerdo con el
X
proyecto aprobado y de las
actividades detalladas.
2. Poner a su disposicion bajo x
su autonomia y exclusiva
responsabilidad la
infraestructura fisica,
administrativa, tecnicay
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logistoca que se requiere

para el desarrollo de todas
las actividades necesarias
para dar acabo el
cumplimiento al objeto del
comvenio.
3. Cancelar los costos
inherentes al desarrollo del
proyecto y poner a
desiposicion del municpio X
los soportes contables
cuando este asi lo solicite.

4. Presentar al supervisor el
informe detallado con
soportes documentales y
registro de cada una de las
actividades que se
desarrollaron asi mismo que
debera contener como
minimo: informacion
general, fecha de
realizacion, desarrollo del
proyecto por actividades y
valor ejecutado para cada
X
una de ellas, informe
financiero para de la
ejecucion de los recursos
aportados por el Municipio
con los soportes que
permita verificarla,
indicando las cuentas
cnaceladas y/o cuentas por
pagar; fotografias,
documentos pedagogicos,
programa ejecutados entre
otros.
5. Cumplir a cabalidad con las x
obligaciones laborales
respecto de las personas
que vinculen durante la
ejecucion del convenio,
entendiendose que queda a
su cargo y bajo su absoluta
responsabilidad el pago de
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honorarios, salarios,
prestaciones sociales e
indenizaciones de dicho
personal.
6. En caso de existir saldo no
ejecutados estos deberan
ser reintegrados a la X
finalizacion del convenio al
Municipio.
7. Cumplir oportunamente con
las obligaciones frente al
sistema de seguridad social x
integral y aportes
parafiscales.
8. Mantener la reserva sobre
la informacion que le sea
suministrada para el
desarrollo del objeto del
convenio
9. Las demás que por ley o por
la naturaleza del contrato
se entiendan del plano
incorporadas al mismo.
10. Presentar los informes de
x
las actividares realizadas.
11. Las demas que sean
establesidas por el
supervisor del convenio

En constancia del anterior informe se firma a los veinte nueves (29)

días del mes de enero de 2018.

ING. LUIS ARIEL CAICEDO MEJIA

SUPERVISOR