Colegio Nacional de Educación Técnica

Profesional del estado de Chihuahua.

Elaboración y mantenimiento de sistemas de

información

Psp.- Rocío Pinto Muñoz

Practica 5

"REPORTES"

Juana Maria Villarreal Mendoza

080260371-2

28/03/11 03/04/11
Práctica #5
Reportes

Objetivo: Elabora la documentación del sistema de información.

Material: Access, VB, Reportes 1, 2, 3, 4.

Desarrollo:
A). Realizar los siguientes pasos del manual del sistema (digital):

1. Investigación preliminar:
problema
Cliente
Entrevista o encuesta al usuario y cliente
Síntomas del problema y causas que lo originan

2. Determinación de requerimientos.
Elementos que involucran el sistema
Lista de mejoras que el usuario solicito
Solicitud (acuerdo o contrato)

3. Base de datos e índices.

Tablas
Relaciones
Diagrama de flujo del sistema
1. Investigación preliminar:

Problema:
Se necesita un programa en el cual se guarde toda la información para poder
tener un fácil acceso a todos los datos sobre los niños que estén inscritos y que
para el momento de un problema sea más eficiente el servicio que den a sus
familiares en cuanto a todo lo registrado y acontecido con los niños ya que aquí se
registrara todo y te ayudara a que ya no se tengan tantos papeles y archivos de
cada niño.

Cliente:
El cliente seria el director de la institución ya que va dirigido a una persona a la
cual le gusta tener todo en orden para el momento en el que se requiera una
información sea más fácil toda la comprensión del problema, antecedentes
registros y todo en lo que respecte al asunto al que se venga a tratar para que el
trato director-padres de familia sea comprensible y audaz.

ENTREVISTA:

1. ¿Nombre de la empresa?
Escuela Profesor Luis Ramírez

2. ¿Cuántos alumnos hay inscritos?

500 alumnos

3. ¿Cuantas personas desea que entren al sistema?

Solo los maestros, el director y la subdirectora

4. ¿Cuántos grupos hay?

Hay 12 grupos en existencia

5. ¿Quién es el encargado directamente de la información?

El director Alberto Silva Jasso

6. ¿Qué es lo que necesita que ejecute el sistema?

Que guarde y organice toda la información del alumnado
 7. ¿En qué orden quiere que se ejecute ascendente o
descendente?
Ascendente para que vaya de los grupos de 1ero hasta los grupos de 6to.

8. ¿Quiere una sola contraseña o varias?

Una sola para que los maestros no tengan restricciones con respecto a la
información.

9. ¿Los alumnos podrán accesar?

No, solo personal y docentes

10. ¿Cómo quiere que sean ingresados los alumnos por

nombre, etc.?
Por un código que identifique cada alumno y que la información este
condensada.

Síntomas del problema y causas que lo originan:

La información con relación a los niños esta almacenada en estantes y a la hora
de buscar la información hay que buscar en todo el grupo hasta que encuentres el
nombre y luego en su expediente tienes que encontrar el año en el que esta
ahorita y luego ya buscar dentro de eso la fecha de lo que quiere investigar y pues
se hace un tramite muy largo y con el sistema se agilizaría todo .

2. Determinación de requerimientos.

Elementos que involucran el sistema:

 Toda la información del alumnado

 Calificaciones
 Datos generales
 Reportes
 Faltas

Lista de mejoras que el usuario solicito:

Que lleve toda la información respecto al alumnado

Que los maestros puedan maodificar
 Que te lleve a la información mas fácil
Que sea mas eficaz
Que no sea lento para la información.

Solicitud (acuerdo o contrato):

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE SOFTWARE

NÚMERO 026-03 SUSCRITO ENTRE
Escuela primaria Luis Ramírez
CONTRATO NÚMERO: 026 - 03
FECHA: de 2003
TIPO DE CONTRATO: COMPRAVENTA
CONTRATISTA: Escuela primaria Luis Ramírez
OBJETO: Compra, instalación, implementación y puesta en marcha del
módulo para Control de Procesos Judiciales Versión Litisoft
VIGENCIA CONTRATO: 2 meses
PLAZO DE EJECUCIÓN: 1 mes
VALOR: $1.500.000, oo más IVA
CDP NÚMERO: 2002 del 1° de julio de 2003
SUPERVISOR: Juana María Villarreal Mendoza
Entre los suscritos a saber, ALBERTO SILVA JASSO, mayor de edad, domiciliado en
México, identificado con la cédula de ciudadanía N° 19.261.549 expedida en México, en
calidad de Presidente y Representante Legal Escuela Luis Ramírez sociedad anónima de
carácter mercantil de economía mixta del orden nacional vinculada al Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, con domicilio social en Bogotá D.C., legalmente constituida mediante
escritura pública número 130 de fecha 16 de febrero de 1982 otorgada ante la Notaría 32 del
Círculo de México e inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá el
día 8 de junio de 1982 bajo el número 116982 del Libro IX, con matrícula mercantil número
172528, como consta en el respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio de México, quien en adelante se denominará EL
FONDO, por una parte; y por la otra, , también mayor de edad, identificada con cédula de
ciudadanía No. 39.533.113 expedida en México, quien obra debidamente facultado en calidad
de representante legal de la compañía INFORMÁTICA CORPORATIVA Y JUDICIAL
CIANI Ltda., sociedad de carácter mercantil, con domicilio en Bogotá D.C., legalmente
constituida por medio de Escritura Pública No. 3997 de fecha 22 de septiembre de 2000,
otorgada ante la Notaría Treinta y Uno (31) del Círculo de México e inscrita en la Cámara de
Comercio el 8 de mayo de 2001 bajo el número 00776056 del libro IX, según consta en el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de
Mexico que adjunta como integrante de este documento y que para todos los efectos se llamará
EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE
COMPRAVENTA, el cual se regirá especialmente por las cláusulas que se enuncian más
adelante, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
PRIMERA: Que EL FONDO requiere un software para la administración de los procesos
judiciales en los que es parte.
SEGUNDA: Que de conformidad con lo establecido en el artículo 6° del Decreto 2170 de
2002, EL FONDO realizó los estudios de mercado tendientes a determinar el mejor precio para
la adquisición del producto que se requiere, tal y como consta en el cuadro comparativo de
ofertas que se anexa al presente contrato.
TERCERA: Que teniendo en cuenta que la oferta de INFORMÁTICA CORPORATIVA Y
JUDICIAL CIANI Ltda., es la más favorable en cuanto a su precio se ha seleccionado este
oferente para la compra del software requerido.
CUARTA: Que debido a que la presente contratación no supera el 10% de del valor de la
menor cuantía para la contratación, EL FONDO no se encuentra en la obligación de publicar
en su página web, términos de referencia para esta contratación.
QUINTA: Que en virtud de lo anterior, las partes celebran el presente contrato que se regirá
por la siguientes
CLÁUSULAS:
CLÁUSULA PRIMERA- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del CONTRATO consiste
en la venta instalación y funcionamiento del MÓDULO en VISUAL BASIC - ACCESS para
CONTROL DE PROCESOS JUDICIALES VERSION LITISOFT®, para tres (3) usuarios
asignados por EL FONDO, cuya finalidad consiste en el control de todo tipo de procesos
judiciales, en todas las jurisdicciones, con todas sus etapas procesales y con todas las instancias.
PARÁGRAFO: La adquisición que por medio del presente contrato realiza EL FONDO,
consiste por una partes en el MÓDULO en ACCESS para CONTROL DE PROCESOS
JUDICIALES VERSION LITISOFT®, el cual incluye una licencia, y dos licencias
adicionales, que se adquieren por medio de este contrato. Así mismo, se adquiere el desarrollo
de las interfaces necesarias para el cargue de los datos requeridos por EL FONDO que
aseguren el cubrimiento de las necesidades de información, de los procesos judiciales
provenientes del sistema SIG y de la información procesal de Litigando.
CLÁUSULA SEGUNDA – Obligaciones del Contratista: Además de las obligaciones
legales que corresponden a EL CONTRATISTA y las que constan en otras cláusulas de este
instrumento, éste se compromete para con EL FONDO a: a) Instalar y poner en
funcionamiento el módulo adquirido, a los tres usuarios designados por el EL FONDO, en las
oficinas de EL FONDO en la ciudad de Juárez Chih., b) Desarrollar las interfaces necesarias
para migrar la información del SIG y de Litigando, en virtud de la necesidad de unificar y
complementar la información que maneja EL FONDO, con las características técnicas y con
las condiciones, presentadas en la oferta realizada por EL CONTRATISTA. c) Brindar
soporte telefónico o vía e-mail a las inquietudes que se presenten a los usuarios del sistema, el
cual se prestará de lunes a viernes en el horarios de 7:00 AM a 6:00 PM. a través de la línea 3-
3381497 o el correo electrónico juanita.mg@hotmail.com.com PLAZO DEL SOPORTE d)
Brindar soporte y asesoría presencial para solucionar problemas o fallas que no puedan ser
resueltos telefónicamente o vía e-mail. e) Reportar por escrito a EL FONDO cualquier
sugerencia que contribuya a la obtención de mejores resultados en el área de acción de la
aplicación. f) Garantizar la funcionalidad del software adquirido por EL FONDO, de acuerdo a
la necesidades de información de EL FONDO.
CLÁUSULA TERCERA.- Obligaciones a Cargo del Fondo.- Además de las obligaciones
legales que por la naturaleza del presente contrato corresponde a EL FONDO y de las que se
pactan en otras cláusulas de este instrumento, EL FONDO deberá: a) Controlar, coordinar y
supervisar la ejecución del presente contrato por intermedio del Departamento de Cartera del
mismo; b) Pagar el valor convenido en la forma y oportunidades acordadas en este instrumento;
c) Las demás que se deriven de este contrato o que por su naturaleza le correspondan.
CLÁUSULA CUARTA.- Valor del Contrato y Forma de Pago.- El valor total del presente
contrato asciende a la suma de MIL QUINIENTOS PESOS ($ 1.500.000.oo) moneda legal,
suma a la que al momento del pago se le adicionará el dieciséis por ciento (16%) por concepto
de IVA. EL FONDO satisfacerá EL CONTRATISTA el precio acordado en esta cláusula en
dos (2) pagos iguales mensuales vencidos, contados a partir de la aprobación de la póliza de
cumplimiento por parte de EL FONDO . PARAGRAFO: Conforme con lo expresado en el
artículo 24 de la Ley 633 de 2000, mediante el cual se modificó el artículo 437-1 del Estatuto
Tributario, EL FONDO realizará la retención en la fuente respecto del impuesto sobre las
ventas, en una suma equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del valor total de dicho
gravamen, cuando a ello hubiere lugar.
El pago debe estar precedido de la aprobación de la póliza de cumplimiento, que en este
CONTRATO se establece y las adiciones o modificaciones a que haya lugar, la presentación de
la respectiva cuenta de cobro o factura según el caso.
CLÁUSULA QUINTA.- Imputación Presupuestal.- El precio de este contrato pactado en la
cláusula precedente, se pagará con cargo al rubro de Inversión Adecuación Infrestructura
Tecnológica, código número 80100, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
2002 del primero (1°) de julio de dos mil tres (2003).
CLÁUSULA SEXTA.- Garantía.- EL CONTRATISTA constituirá por su cuenta y a favor
de EL FONDO con una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país,
una póliza única expedida bajo el ramo de Cumplimiento a favor de Entidades Oficiales en la
que EL FONDO figure como beneficiario de las indemnizaciones que se llegaren a derivar de
la misma, a través de la cual se ampare el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud
del presente contrato por un valor asegurado equivalente al veinte (20%) del valor del presente
contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más.
PARÁGRAFO: La garantía aquí pactada sólo será válida y surtirá sus efectos cuando cuente
con la aprobación de EL FONDO.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- Perfeccionamiento del Contrato.- El presente contrato se entiende
perfeccionado una vez sea suscrito por las partes.
CLÁUSULA OCTAVA.- Ejecución.- El presente contrato solo podrá comenzar su ejecución
desde el día hábil inmediatamente subsiguiente a la fecha en que se profiera la Resolución por
medio de la cual EL FONDO apruebe la Garantía Única de Cumplimiento constituida a su
favor de que trata la Cláusula Sexta que consta en este documento, siempre que éste haya
observado la obligación a su cargo de publicar este contrato en el Diario Oficial; en caso
contrario, se entenderá que el mismo comenzará su ejecución cuando EL CONTRATISTA
entregue a EL FONDO el original del recibo de pago de los derechos de
publicación y sujeto a que este último haya proferido la providencia de que trata esta cláusula.
En consecuencia, para la ejecución del presente contrato se requiere: a) La constitución de la
Garantía Única por parte de EL CONTRATISTA a favor de EL FONDO y su aprobación por
parte de este último; b) Disponibilidad Presupuestal por la suma correspondiente al valor del
presente contrato de conformidad con los términos establecidos en la Ley 80 de 1993; y c)
Publicación de este contrato en el Diario oficial (Diario Único de Contratación, Artículo 59 de
la Ley 59 de 1995), de acuerdo con lo señalado en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, la cual
se entenderá cumplida por EL CONTRATISTA con la entrega a EL FONDO del original del
recibo de cancelación de los respectivos derechos de publicación.
CLÁUSULA NOVENA.- Vigencia.- La duración del presente contrato será de dos meses
contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA.- Liquidación del Contrato.- Cuando el presente contrato termine,
las partes procederán a su liquidación dentro del plazo de cuatro (4) meses contados a partir de
su finalización y procederán a levantar la correspondiente “Acta de Liquidación”, en la que se
dejará constancia de lo ocurrido en dicha diligencia, de las obligaciones no cumplidas por las
partes y de los plazos para observarlas si ello fuere legalmente procedente, así como de los
ajustes, revisiones y reconocimientos, acuerdos o transacciones a que haya lugar y, en general,
de las demás circunstancias que requieran consignarse en la misma o la declaratoria a paz y
salvo que mutuamente se hagan los contratantes.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- Prohibición de Ceder.- El Presente contrato se celebra
en consideración a la calidad de las personas que en él intervienen y, por lo tanto, ninguna de
ellas podrá cederlo total o parcialmente a persona alguna sea natural o jurídica, ni hacerse
sustituir por terceros en el ejercicio de los derechos o en el cumplimiento de las obligaciones
que en el mismo constan, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la otra parte.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- Vigilancia del Contrato.- El Director del
Departamento de Cartera de EL FONDO ejercerá la supervisión del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- Responsabilidad de EL CONTRATISTA.- EL
CONTRATISTA responderá por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato,
así como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daños o perjuicio a
EL FONDO.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- Régimen Legal y Cláusulas Excepcionales.- Este
contrato se rige por los preceptos consagrados en la legislación civil y comercial, así como en la
Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes y, por consiguiente, en el mismo se
entenderán incluidas todas y cada una de las cláusulas excepcionales de terminación,
modificación, interpretación unilateral y caducidad, previstas en la referida normatividad.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- Inhabilidades e Incompatibilidades.- EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado por el hecho
de suscribir el presente documento, que no se encuentra incurso en ninguna causal de
inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar con EL FONDO, establecidas en los artículos
8° y 9° de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. – PUBLICACIÓN: EL CONTRATISTA pagará los
derechos de publicación del presente contrato en el Diario Oficial, con el fin de cumplir con lo
establecido en los artículos 59 a 62 de la Ley 190 de 1995.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- Domicilio Contractual.- Sin perjuicio de las
disposiciones procésales, para todos los efectos del presente contrato, se fija como domicilio la
ciudad de Bogotá, D.C.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- Anexos.- Se adjuntan al presente contrato como partes
integrantes del mismo siempre y cuando no lo contradigan, los siguientes documentos: a)
Propuesta presentada a EL FONDO por la firma INFORMÁTICA CORPORATIVA Y
JUDICIAL CIANI Ltda.; b) Disponibilidad Presupuestal No. 2002 del 1° de junio de 2002; c)
Certificados de Existencia y Representación Legal de cada uno de los contratantes; d). La
Póliza de cumplimiento y su correspondiente aprobación. E El Recibo de pago de los derechos
de la publicación del CONTRATO en el Diario Oficial.
Para constancia se firma en Bogotá D.C., en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor con
destino a las partes, a los () días del mes de abril de 2011.

EL FONDO:

Alberto Silva Jasso

Representante Legal

EL CONTRATISTA:

Juana María Villarreal Mendoza

Representante Legal
 Grafica de Gantt

# actividad días 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
1 Definición del problema 2 2
2 Encuesta 5 3 2
3 Herramientas 2 2
4 Documentación 4 1 3
5 Grafica de Gantt 1 1
6 Plan del diseño 3 1 2
7 Diseño lógico 2 1 1
8 Requerimintos del 4 2 2
sistema
9 Diseño de entrada 4 3 1
10 Diseño de interfaz 3 3 3
11 Contraseña 2 2
12 Menú principal 2 2
13 Agregar y borrar 4 3 1
14 Consultar 2 2
15 Modificar 1 1
16 Pruebas reales 1 1
17 Pruebas preliminares 3 3
3. base de datos e índices

Tablas:
 Relaciones:

Código Código Código Código

Nombre Reportes Enero Matemáticas
Dirección Causas Febrero Español
Teléfono
Marzo Naturales
padre o tutor
Abril Cívica y ética
Mayo Historia geografia
Junio
Julio
Agosto
Diagrama de flujo: Septiembre
Octubre
Noviembre
Inicio diciembre

CONSULTAS
ALTAS BAJAS MODIFICACIONES